یکی از پرکاربردترین ابزارها و سیستم‌هایی که در دنیای امروز با توجه به پیشرفت‌هایی که حاصل شده، مورد استفاده قرار می‌گیرد، نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان است. در واقع سیستماتیک شدن فرآیندها در سازمان‌ها و شرکتها باعث شده تا کسب وکارها روش های سنتی حساب و کتاب را کنار گذاشته و به سمت سیستماتیک شدن قدم بردارند. اصلی‌ترین دلیل آن را نیز می‌توان زمانبر و هزینه‌بردار بودن، عدم رعایت دقت کافی و همچنین عدم کنترل و بررسی دقیق دانست؛ همانطور که می‌دانید هرگونه اشتباه در امور مالی می‌تواند آینده یک کسب وکار را دستخوش تغییرات گسترده نماید.علاوه بر این موارد، چه ویژگیهای دیگری وجود دارد که باعث شده کسب وکارها شیوه سنتی و قدیمی خود را کنار گذاشته و به سراغ نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی بروند؟ شرکت هوشمند نوین در نظر دارد تا توضیحاتی در این زمینه، خدمت شما همراهان گرامی ارائه دهد. با ما همراه باشید.
اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان
قبل از اینکه به سراغ ویژگیهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان برویم، بیایید کمی از اهمیت آن آگاه شوید. همانطور که در جریان هستید، مهمترین بخش هر تجارت، حسابداری است. حتی اگر تمامی محصولاتی را که با درصد سود مشخص به مشتری می‌فروشید و یا اگر تنها یک محصول با قیمتی مشخص در فروشگاه دارید و به صورت نقدی آن را در اختیار مشتریان قرار می‌دهید و هیچگونه مالیات هم پرداخت نمی‌کنید. باز هم برای محاسبه هزینه‌هایی نظیر پرداخت قبض، اجاره، حقوق پرسنل و… به یک نرم افزار حسابداری نیاز پیدا خواهید کرد. اینجاست که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان اهمیت پیدا میکند.
بسیاری بر این عقیده اند که میتوانند با استفاده از نرم افزار اکسل و وارد‌کردن بستانکاری، بدهکاری، حساب‌ها و سایر هزینه‌ها نیاز خود را برآورده سازند. اما باید بدانید اکسل تا زمانی میتوانند نتیجه بخش باشد که میزان فروش و توسعه کسب وکارتان پایین باشد. زمانی که فروش افزایش پیدا میکند، ادامه این روند غیرممکن خواهد بود؛زیرا صرف نظر از مشکلات وارد کردن و محاسبه اطلاعات، انجام این کار، زمان زیادی را از شما یا پرسنل‌‌تان خواهد گرفت.
درصورتی که می‌توانید از این زمان برای انجام کارهای مهم‌تری مانند تبلیغات، سئو، برنامه‌های توسعه و … استفاده نمائید؛ پس بهترین گزینه برای شما استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان می‌باشد. در حال حاضر با توجه به تغییرات و تحولاتی که در جهان رخ داده، شاهد انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی هستیم. اما چه ویژگی‌هایی باعث میشود که به سراغ استفاده از آنها برویم؟
اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان
به طور کلی تا زمانی که یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان، مزایایی را با خود به همراه نداشته باشد، افراد به سراغ بهره‌گیری و استفاده از آن نمی‌روند. مهمترین کاری که این نوع از نرم افزارهای حسابداری انجام می‌دهند، ساده‌کردن امور مرتبط با حسابداری است. در واقع حتی آن دسته از افرادی که هیچ تحصیلات و پیش‌زمینه از حسابداری ندارند نیز میتوانند به راحتی یک فروشگاه کوچک را مدیریت نمایند.
این نرمافزارها باعث می‌شوند تا دیگر زمان خود را به وارد‌کردن فاکتورهای فروشگاهی آن هم به صورت دستی اختصاص ندهید. استفاده این کار نه تنها خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند بلکه از اتلاف وقت و انرژی نیز جلوگیری میکند.
-حتی از تاخیر بروزرسانی‌ها نیز جلوگیری به عمل میآورد
به عبارت ساده‌تر اگر صاحبان فروشگاه ها از یک صندوق مکانیزه فروش و یک سیستم رایانه‌‌ای برخوردار باشند به راحتی میتوانند از این نرم‌افزار بهره گیرند. اما مسئله اینجاست که این نرم افزارها از چه ویژگی‌هایی برخوردارند که باعث شده روش حسابداری سنتی فراموش شود؟ این ویژگی‌ها عبارتند از:
-ثبت اطلاعات سرعت بالایی پیدا می کند
به طور کلی فروشگاه‌ها حجم زیادی از خریدها؛ اطلاعات و عملیات‌ها را دارا می‌باشند. از همین رو یکی از مهمترین موارد، افزایش سرعت وارد کردن اطلاعات است. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی کمک میکنند تا در ارسال اطلاعات و به ثبت رساندن آنها از سرعت بالا و قابل قبولی برخوردار باشید.
-گزارشات مفید و دقیقی را ارائه می دهد
اصلی‌ترین هدفی که باعث میشود یک فروشگاه، شرکت یا یک کسب وکار به سراغ سیستم حسابداری فروشگاهی برود، دریافت گزارشات مالی است. این مسئله ارتباط مستقیمی بر عملکرد و حتی تصمیمات صاحبان مشاغل دارد.
علاوه بر این، گزارشات ارائه شده توسط نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی؛ گزارشات مانده کالا، گردش کالا، گزارشات کالاهای پر فروش، کالاهای کم گردش، کالاهای پر سود و… را شامل میشود. حتی می‌توان برای اصناف مرتبط با سوپرمارکت‌ها نیز کالاهای تاریخ مصرف گذشته و گزارشات حسابداری مانده حساب مشتریان و تامین‌کنندگان را نیز به نمایش درآورد.
-از پشتیبانی دقیقی برخوردار است
از جمله مهمترین مواردی که باعث میشود کسب وکارها به سراغ نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهشان بروند، خدمات پشتیبانی و خدمات پس از فروش آن است. به طور کلی در زمان نصب تا آموزش و حتی در حین استفاده از این نرم افزار، نیاز به پشتیبانی احساس میشود. زمانی که یک نرم افزار از تیم پشتیبانی متعهد، پاسخگویی به موقع و حتی بروزرسانی مطابق با نیاز کاربران همراه باشد، می‌توان گفت که یک نرم افزار قابل قبول بوده و بهره‌گیری از آن بدون استرس است.
کلام آخر
در این محتوا تا حد امکان در رابطه با نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاه، توضیحاتی خدمت شما ارائه داده ایم. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه میکنیم به بخش تماس با ما مراجعه کنید تا کارشناسان ما اطلاعات کاملی در این زمینه در اختیار شما قرار دهند.
خودتان را به عنوان حسابدار یک فروشگاه که به تازگی شروع به کار کرده است، تصور کنید؛ آیا هیچگونه ایده و یا اطلاعاتی از محاسبه‌ها و کارهایی که باید انجام بدهید دارید؟ هنگامی که خرید و فروش کالاها از طرف فروشگاه صورت بگیرد، به ثبت چه نوع مدارک و یا اطلاعاتی نیاز خواهید داشت؟ چگونه به عوامل موثر در ایجاد سود برای فروش کالاها پی خواهید برد؟ به طور کلی در فروشگاه‌هایی که کالایی را خرید و فروش میکنند، همیشه نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی حس میشود.
فعالیت و هدف اصلی فروشگاه‌ها از خرید انواع محصولات و کالاهای تولیدکنندگان و عمده‌فروشان، فروش بیشتر و تحویل به مشتریان است. در ادامه این محتوا ضمن پاسخ به تمامی این سوال‌ها به نحوه حسابداری فروشگاهی می‌پردازیم. با هوشمند نوین همراه باشید.
انواع روش های خرید و فروش کالاها
برای خرید و فروش انواع محصولات و کالاها از روش‌های مختلفی در حسابداری فروشگاه‌ها استفاده میشود. از نمونه توافقاتی که بین خریداران و فروشنده‌ها صورت می‌گیرد:
خرید و فروش نقدی
در این نوع معامله‌ها زمان معینی برای پرداخت هزینه در آینده تعیین نمی‌شود. خریدار کل مبلغ را یک جا و نقد پرداخت و فروشنده در همان لحظه کالا را تحویل میدهد. استفاده از این روش اکثرا در فروشگاه‌ها و خرده‌فروشان رایج است. معمولا ثبت معامله‌های نقدی در دفتر روزنامه دریافت‌های نقدی صورت می‌گیرد.
خرید و فروش نسیه‌ای
کالا به خریدار تحویل داده میشود اما مبلغ در همان لحظه پرداخت نخواهد شد؛ بلکه بعد از توافق هر دو طرف، به خریدار مهلتی تا پرداخت مبلغ داده میشود. زمانش که فرا برسد، نحوه پرداخت آن می‌تواند با چک و یا نقدی باشد؛ همچنین ثبت فروش‌های نسیه‌ای نیز به سادگی در نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین انجام می‌گردد.
خرید و فروش اقساطی
در این روش، خریدار بخشی از مبلغ را به عنوان پیش پرداخت، می‌پردازد. سپس باقی مانده آن را به شکل دوره‌ای پرداخت میکند.
خرید و فروش امانی
فروشنده و یا صاحب کالا(آمر)، کالای خود را به فرد دیگری که به آن حق‌العمل کار گفته میشود می‌سپارد تا حق‌العمل کار کالاها را به فروش برساند. در نتیجه آمر مبلغی حاصل از فروش آن کالا را به عنوان کارمزد به او میدهد. این عملیات نیز به سادگی در سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین قابل دسترسی است که موجب مب شود کار شما ساده‌تر گردد.
انواع روش های خرید و فروش کالاها
در بخش حسابداری هرگونه عملیاتی که برای خرید و فروش کالاها صورت بگیرد، باید سندی هم برای فروشگاه خریدار و هم برای فروشگاه فروشنده به ثبت برسد؛ به همین دلیل است که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی یک نیاز مهم محسوب میشود.
حساب فروش کالا
درآمد این نوع فروشگاه‌ها از طریق خریدو فروش کالاها و محصولات به دست می‌آید. پس درواقع حساب فروش نقشی همانند درآمد دارد و افزایش آن بستانکار و کاهش آن بدهکار میشود. این حساب‌ها موقتی هستند و در آخر سال مالی به حساب سود و زیان بسته میشود.
حساب برگشت کالا بعد از فروش
بعد از به فروش رسیدن کالا و اتمام معامله، امکان این که خریدار بخواهد کالاها را به فروشنده برگرداند به دلایل مختلفی وجود دارد. در برخی موارد کالای ارسال شده با آن چه که در فاکتور خرید ثبت شده است یکی نیست و یا آسیب دیده و مشکلی دارد، حتی ممکن است فروشنده به اشتباه تعدادی بیشتر از خواست خریدار فرستاده باشد. اگر کالایی بعد از فروخته شدن برگشت بخورد، به جای بدهکار کردن حساب فروش، حساب سرگشت از فروش بدهکار میشود. این حساب دقیقا برعکس حساب فروش کار میکند و باعث کاهش فروش میشود.
حساب تخفیفات به صورت نقدی
اینگونه تخفیف‌ها توسط فروشنده به خریدار داده می‌شوند که در دفاتر فروشگاه فروشنده در نرم افزار حسابداری فروشگاهی آن، به عنوان تخفیفات نقدی فروش، به ثبت می‌رسد. این حساب در نحوه حسابداری فروشگاهی همانند حساب برگشت از فروش مانده عادی آن بدهکار میشود.
هزینه حمل کالای خریداری شده
کالای خریداری شده در فروشگاه به خریدار تحویل داده میشود. پس هزینه حمل آن را خود خریدار باید پرداخت کند.
هزینه حمل کالای به فروش رسیده
در بعضی از شرایط فروشنده هزینه ارسال کالا به فروشگاه خریدار را پرداخت میکند. آن هم به این دلیل که هزینه حمل آن کالا از قبل با مبلغ تمام شده، جمع و محاسبه شده است. این در صورتی است که خریدار هزینه حمل را جدا از مبلغ تمام شده پرداخت کرده است که یعنی هزینه حمل دو بار پرداخت شده است در نتیجه فروشنده خود باید هزینه اضافی که برای حمل کالا دریافت کرده است را برگرداند.
کلام آخر
در این محتوا تا حد امکان در مورد نحوه و چگونگی برخی محاسبات در نرم افزار حسابداری فروشگاهی اطلاعاتی را در اختیار شما قرار دادیم. این که چگونه باید به ثبت مدارک و سند‌ها بپردازید و از راه و روش انواع حساب های مالی فروشگاه باخبر باشید. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه میکنیم به قسمت مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مراجعه کنید و یا در قسمت تمام با ما اطلاعات خود را ثبت نمایید تا کارشناسان ما با شما تماس گرفته و اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار دهند. در نهایت از توجه شما سپاسگزاریم.
اغلب حسابداران هنگام کار کردن با نرم افزارهای پیچیده به مشکلاتی بر می‌خورند که مطمئنا خسته کننده است. حتی کاربرانی هستند که از کار با این قبیل نرم افزارهای پیچیده منصرف می‌شوند. صاحبان فروشگاه‌های کوچک و بزرگ جهت خرید‌های جزئی و کوچک و یا خرید‌های کلی و یک‌جا، به نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده نیاز دارند.
شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهایی با محیطی ساده و کاربردی، به شما این امکان را میدهد تا کسب و کار فروشگاهی‌تان را به نحوه کامل و بهتری مدیریت کنید. برای مثال باعث میشود تا برای ارائه گزارش‌های دقیق و لحظه به لحظه از اسناد ثبت شده، کالاها، مشتریان و کارمندان مدت زمان کمتری صرف شود.
اگر می‌خواهید بدانید این نرم افزارها در چه مواردی کارایی بهتری از خود بروز میدهد، توصیه میکنیم در ادامه این مقاله با ما همراه باشید. نکاتی را خدمت شما شرح خواهیم داد.
استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده جهت مدیریت فروش بهتر
امروزه در تمامی کسب و کارهای فروشگاهی از نرم افزار حسابداری استفاده میشود. استفاده از این نرم افزار با اهدافی مانند مدیریت فروش بهتر و همچنین ساده‌تر و دقیق‌تر شدن فرایند انجام کارها و سرعت بخشیدن به آن، صورت می‌گیرد. برای رسیدن به اهداف می‌بایستی در انتخاب سیستم مناسب فروشگاهتان دقت کنید تا بهترین عملکرد را داشته باشد و از آن بهره ببرید.
مزایای استفاده از نرم افزار ساده حسابداری فروشگاهی
شما به طور کلی می‌توانید با استفاده از سیستم حسابداری فروشگاهی ساده، به بهبود وضعیت فروش فروشگاه و انجام روند حسابداری به صورت دقیق‌تر و سریع‌تر کمک بزرگی کنید. از نمونه امکانات و مزایایی که این نرم افزار در اختیار حسابداران قرارمی‌دهد:
• انجام سریع‌تر محاسبات
اگر می‌خواهید پروسه محاسبه هزینه‌ها با سرعت بیشتری انجام گیرد، قطعا چاره راه شما نرم افزار حسابداری است. استفاده از این روش باعث شده تا به مشتریان بیشتری در لحظه رسیدگی شود. در نتیجه این مزیت با کاهش زمان خواسته شده از شما باعث صرفه جویی و حتی سود فروشگاه میشود.
• انجام دقیق‌تر محاسبات
کار با این نرم افزار میزان دقت را بسیار بالا برده و احتمال ایجاد اشتباه و خطا را در صورت درست وارد کردن اطلاعات، به صفر درصد می‌رساند؛ حتی دیگر نیاز به بررسی مجدد آنها نخواهید داشت. از این رو نه تنها در سرعت، بلکه در دقت محاسبه هم پیشرفت خواهید کرد.
مزایای استفاده از نرم افزار ساده حسابداری فروشگاهی هوشمندنوین
• به‌روزرسانی اطلاعات
یکی‌دیگر از قابلیت‌های سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین آن است که به طور خودکار و از پیش برنامه ریزی شده، اطلاعات و سوابق حسابداری شما را به‌روزرسانی میکند؛ بنابراین باقیمانده حساب‌ها، برای مثال حساب مشتری‌ها خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.
• قابلیت رد و بدل کردن ارز‌های مختلف
اکثر سیستم‌های حسابداری فروشگاهی به حسابداران این امکان را می‌دهند تا به سادگی کالاهای موجود در فروشگاه را با ارز‌های مختلف در بازار محاسبه کنند.
• شمارش کالا توسط بارکد خوان
ارتباط بین نرم افزار حسابداری با دستگاه بارکد‌خوان باعث شده تا در فرایند صدور فاکتور برای جست‌وجوی کالا سرعت ایجاد شود و همچنین شمارش تعداد کالای مشابه به هم نیز، آسان‌تر گردد.
کاربردهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
یک نرم افزار حسابداری مناسب، باید توانایی انجام تمامی امور حسابداری مانند کالا و موجودی انبار، نوع بانک و چک، تولید و امانی، اشخاص و … را با در نظر گرفتن اصول حسابداری و مطابق قوانین مالیاتی برای کاربران به صورت مکانیزه انجام دهد و گزارشات مورد نیاز آنها را به صورت دقیق و کاملی ارائه دهد.
از نمونه کاربردهای یک برنامه حسابداری فروشگاهی مناسب که در جهت بهبود مدیریت فروش، به صاحبان فروشگاه کمک میکند:
• وارد کردن و چاپ همزمان اطلاعات فاکتور بر روی کاغذ
• به‌روزرسانی خودکار و از پیش برنامه ریزی شده حساب مشتریان در دفاتر مختلف حسابداری
• به‌روزرسانی خودکار و از پیش برنامه ریزی شده حساب‌های معین، تفضیلی و کل
• مدیریت و بررسی چک‌های پرداختنی و دریافتنی مشتریان
• گزارش حساب سود و زیان صورت وضعیت مالی
• ارائه گزارشات تجزیه و تحلیل میزان فروش در بازه‌های زمانی مختلف
• محاسبه ارزش افزوده، عوارض و تخفیفات برای مشتریان و یا کالاهای خاص
• صدور انواع فاکتورها به مشتریان مختلف
• قابلیت ارئه گزارشات مورد نیاز دارایی و مالیات به صورت مکانیزه
• بررسی فروش و کارکرد کالاهای خاص
• بررسی موجودی انبار و کالاها
• انجام امور حسابداری و ثبت اسناد و اطلاعات به صورت مکانیزه
کلام آخر
در این مطلب، ما در تیم محتوای هوشمند نوین تا حد امکان در مورد کارایی نرم افزار حسابداری فروشگاهی و مورد استفاده بودن آن در روند کارها توضیحاتی را خدمت شما عزیزان ارائه داده نمودیم. با این وجود، برای بهبود وضعیت فروش فروشگاه با انتخاب نرم افزار حسابداری ساده مناسب می‌توانید بهترین استفاده از آن را ببرید. اگر سوالی ذهنتان را در این زمینه به خود مشغول کرده، توصیه میکنیم به بخش مشاهده دمو رایگان نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین و یا قسمت تماس باما مراجعه نمائید. کارشناسان ما اطلاعات دقیقی در اختیار شما قرار خواهند داد.
در دنیای امروزی اطلاعاتی مانند اطلاعات مالی، جزء منابع پرقدرت هر فروشگاهی به شمار می‌آید. با وجود رقابت‌های سنگینی که میان فروشگاه‌ها شکل گرفته است، قابلیت محاسبه و تعیین این اطلاعات و تخمین سود و زیان نقش مهمی دارند. در این میان، نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده با ثبت، دسته بندی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مورد نیاز می‌تواند به صورت دقیق و سریع به محاسبه و برآورد سود و زیان فروشگاه‌ها بپردازد. در نتیجه صاحبان فروشگاه‌ها میتوانند رتبه و عملکرد فروشگاه خود را در بازار‌های مختلف ارزیابی کنند. یک نرم افزار حسابداری خوب، نرم افزاری است که بتواند به بهترین نحو ممکن نیازهای شما را جهت مدیریت فروش بهتر برطرف کند. مسئله‌ای که باید به آن توجه شود این است که یک نرم افزار حسابداری نمی‌تواند به تنهایی به انجام کلیه فعالیت‌ها بپردازد. تیم محتوای شرکت هوشمند نوین در ادامه به ارائه توضیحاتی پیرامون این موضوع خواهد پرداخت. با ما همراه باشید.
کاربردهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
اگر به دنبال خرید یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده مناسب برای فرروشگاهتان می‌باشید، باید آگاه باشید که نرم افزارهای حسابداری جهت برطرف نیازهای خاصی تولید می‌شوند و هرکدام کاربردهای خود را دارند. برخی از نرم افزارها برای حسابداری پایه هستند. به این معنا؛ کارهای معمولی و اولیه را مدیریت و بررسی میکنند. برای مثال مدیریت حساب‌های بانکی، بررسی ضمانت نامه‌های بانکی برای پروژه‌های مختلف، مدیریت و بررسی چک‌های پرداختنی و دریافتنی و ثبت اسناد و اطلاعات همگی هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می‌دهند. یکی از رایجترین سیستم‌های حسابداری مدیریت و صدور فاکتور و صورتحساب است. چه فروشگاه‌های بزرگ و چه فروشگاه‌های خرده فروشی، همه به این نوع نرم افزار نیاز دارند. نرم افزار مدیریت و صدور فاکتور با بررسی و محاسبه هزینه پرداخت مشتریان، سبب کاهش به وجود آمدن خطاهای انسانی و افزایش سرعت در روند کار میشود.
سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین
سیستم حسابداری فروشگاهی نوعی دیگر از نرم افزارهای حسابداری به شمار می‌آیند که نباید کاربردهای آن را دست کم گرفت. این نرم افزار با پیش‌بینی و بررسی هزینه‌های آینده فروشگاه باعث می‌شوند تا شما با انتخاب تصمیم بهتری به افزایش سود و فروش فروشگاه کمک کنید. این سیستم در کسب‌وکارهایی که پیش‌بینی‌های مختلف را با بودجه جهت تصمیم‌گیری بهتر برای آینده ترکیب میکند، به کار می‌آید. بخش دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری هستند که به بررسی دارایی ثابت فروشگاه می‌پردازند. این سیستم حسابداری، دارایی و اطلاعات مالی ثابت فروشگاه را بررسی میکنند و گزارشاتی را ارائه می‌دهند. این نوع نرم افزار خود به تنهایی موجب دسته‌بندی تمامی اطلاعات به‌طور کامل در کمترین زمان می‌شوند. نوع دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری وجود دارد که درواقع، فیش حقوقی را صادر میکند. این نرم‌افزار که جزء رایجترین نرم‌افزارهای حسابداری بوده، حقوق و دستمزد کارمندان را مدیریت میکند و به محاسبه ارزش افزوده، عوارض، تخفیفات برای کالاهای خاص و حق بیمه پرسنل می‌پردازد.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی
وارد کردن اطلاعات
ورود اطلاعات فروشگاه به نرم افزار به سادگی و در مدت زمان کمی امکان پذیر است و دیگر نیازی به ورود مجدد اطلاعات نیست؛ زیرا با یک بار وارد کردنشان در نرم افزار، تمامی اطلاعات ثبت می‌شوند و محاسبات مختلف بر روی آن انجام میشود.
ثبت دقیق اطلاعات
همانطور که باید بدانید کسب و کارهای بزرگ و کوچک فروشگاهی نیاز به نگه داشتن اطلاعات دقیقی از سوابق گردش مالی دارند. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده به راحتی این اطلاعات مهم را ثبت و محفوظ نگه می‌دارند.
ارائه و تحلیل خودکار گزارشات
نرم افزارهای حسابداری اطلاعات مهمی را چون سود و زیان فروشگاه، وضعیت فروش، میزان موجودی اجناس و… را ثبت و مشاهده کرد. بنابراین این نرم افزارها با تهیه و ارائه گزارشات به صورت خودکار به عملکرد فروشگاه کمک میکنند.
افزایش دقت و کاهش خطا
شما جهت استفاده و وارد کردن اطلاعات درست در اینگونه نرم افزارها می‌توانید از بروز اشتباهات جلوگیری کنید. هرچند که تصحیح اشتباه به وجود آمده در این نرم افزارها راحت است.
صرفه جویی در زمان
این سیستم‌ها با انجام فعالیت‌های مالی فروشگاه در مدت زمان کمی باعث جلو افتادن امور حسابداری و صرفه جویی در زمان می‌شوند.
نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
نکات مهمی که باید در رابطه با انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهتان را بدانید:
اهمیت بزرگ و یا کوچک بودن فروشگاه
دانستن چگونگی استفاده از سیستم حسابداری پیش از خرید
قابلیت اتصال برنامه حسابداری به نرم افزار و سخت افزارهای مختلف دیگر
قابلیت چند کاربره بودن و اجرا شدن در پلتفرم‌های مختلف
قابلیت به‌روزرسانی خودکار و سفارش سازی
داشتن امنیت بالا و غیر قابل هک بودن
مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی و آموزش رایگان نرم افزار
گرفتن مشاوره از خدمات پشتیبانی نرم افزار جهت انتخاب نرم افزار مناسب
کلام آخر
امروزه بهره‌وری از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده برای کسب و کار فروشگاهی رواج یافته است. استفاده از این نرم افزارها برای امور حسابداری مختلف در هر زمانی با سرعت و دقت بالا امکان پذیر می‌باشد و سبب مدیریت فروش بهتر فروشگاه‌ها می‌شوند.
حسابداری یکی از مهمترین اصول هر کسب وکاری است که هر چقدر کاری گسترش پیدا کند و یا فروش محصولات بالا بروند، محاسبه اطلاعات و هزینه‌ها سخت‌تر می‌شوند و زمان خیلی بیشتری را از ما می‌گیرند. اما امروزه برای حسابداری فروشگاه اینترنتی، از نرم‌افزارهای مخصوص معرفی شده به دنیا استفاده میشود که به کارها دقت، نظم و سرعت بیشتری می‌بخشد.
پس اگر شما هم در محاسبه اطلاعات فروشگاه خود از جمله سود و ضرر، موجودی، بدهکاری، هزینه اجاره و حقوق کارمندان و کلی هزینه‌های دیگر به مشکل برخورده‌اید، نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین راه‌حل مشکلاتتان خواهد بود.
اما برای استفاده از نرم‌افزار حسابداری در فروشگاه‌های اینترنتی باید به چه نکاتی اهمیت دهیم؟ آشنایی با چه مواردی کمک میکند تا نتیجه مطلوب‌تری را دریافت کنیم؟ در ادامه با تیم هوشمند نوین همراه باشید تا توصیه‌هایی را خدمت شما ارائه دهیم.
نکاتی که قبل از خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید بدانید!
همانطور که گفته شد آگاهی از چگونگی استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاه اینترنتی کمک میکند تا حسابرسی امور در مدت زمان کمتر و با دقت بالاتری انجام شود. اما چه نکاتی باید رعایت شود؟
نرم افزار مناسب فروشگاهتان را انتخاب کنید!
توصیه میشود برای خرید نرم‌افزار حسابداری مناسب کسبوکارتان از ویژگیهای لازم نرم افزار مد نظرتان مطمئن باشید تا با توجه به آن ویژگی‌ها اقدامات لازم برای خرید را آغاز کنید. زیرا این امکان وجود دارد که فروشگاه شما تنها به یک سری از محاسبات ساده نیاز داشته باشد. یا هزینه زیادی را نداشته باشد و یا برعکس. شاید نیاز باشد یک نرم‌افزار کامل با هزینه بیشتری خریداری کنید.
پس با در نظر گرفتن ویژگی‌ها و هزینه مناسب برای فروشگاه اینترنتی‌تان نرم‌افزار مورد نیازتان را انتخاب کنید. اما اگر اطلاعات کافی در این مورد ندارید، می‌توانید با گرفتن مشاوره تخصصی از طریق خدمات پشتیبانی، نرم افزار مناسب را انتخاب و از ضررهای مالی جلوگیری کنید. در این راستا کارشناسان ما میتوانند اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار دهند.
استفاده از نرم افزار را به خوبی بلد باشید!
فردی که این نرم‌افزار را مدیریت میکند باید با فضای آن آشنا و کار با آن را به خوبی بلد باشد تا بداند چگونه اطلاعات را وارد کند؛ زیرا در اختیار داشتن سیستم حسابداری به تنهایی با کسی که از کار با آن چیزی سر در نمی‌آورد و نمی‌داند چگونه اطلاعات را وارد نرم افزار کند و یا به چه روشی از آن اطلاعات استفاده کند، به هیچ وجه کارساز نیست.
از داشتن خدمات پس از فروش آن نرم افزار مطمئن شوید!
احتمالا با خود فکر کرده‌اید که اگر برای کار با نرم‌افزار به خوبی آموزش دیده باشید دیگر مشکلی سر راهتان نیست و می‌توانید به همه چیز رسیدگی کنید. اما باید بدانید حتی با وجود آموزش‌های کافی باز هم ممکن است هنگام نصب نرم افزار و یا هنگام کار با آن به اشکالات ریزی برخورد کنید. ایجاست که نیاز به بررسی دوباره و ایجاد تغییرات احساس خواهد شد. در نتیجه وجود خدمات پشتیبانی این نرمافزارها برای راهنمایی و پاسخ به مشتریان ضروری است.
خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی
نکاتی که بعد از خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید بدانید!
نکات لازم قبل از خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی را خدمت شما شرح دادیم. شاید با خود فکر کنید که همه چیز تمام شده و حال می‌توانید از آنها استفاده کنید. باید بگوییم سخت در اشتباهید! پس از خرید نیز نکاتی وجود دارد که باید نسبت به آنها آگاه شوید.
با استفاده از این نرم افزار حسابداری سرعت کارتان را چند برابر می‌کنید.
کسی که کار با این نرمافزارها را بلد باشد و آموزش‌های کامل را دیده باشد، به خوبی به سرعت وارد و ثبت کردن اطلاعات آن پی برد. همچنین سرعت ثبت این نرمافزارها در مقایسه با ثبت اطلاعات در نرم‌افزار اکسل و یا ثبت به روش دستی خیلی بیشتر است و کارهای شما را جلو می‌اندازد. شاید برایتان سوال شود که این نرم‌افزار چگونه سرعت کار را افزایش میدهد و یا این که به چه دلیلی سرعت عمل نرم‌افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی در مقایسه با نرم افزار اکسل بیشتر است؟
جواب سوال شما این است؛ نرم‌افزارهای حسابداری میتوانند بعضی از کارها را به صورت خودکار و از قبل برنامه‌ریزی انجام دهند. همانطور که فهمیدید به طور کلی شما تنها با وارد کردن اطلاعات در این نرمافزارها بخش‌هایی از محاسبه‌ها و گزارشات مالی فروشگاه را به صورت خودکار دریافت می‌کنید.
با استفاده از این نرم افزار حسابداری کارهایتان را دقیق‌تر انجام می‌دهید.
کار با این نوع نرم افزار دقت محاسبه را بالا می‌برند و شما دیگر نیازی به بررسی دوباره آنها ندارید. اما فقط در صورتی که اطلاعات را درست وارد کرده باشید. هرچند که درست کردن اشتباهات در این نرم‌افزار خیلی آسان و ساده‌تر است. با این حساب نرم‌افزارهای حسابداری نه تنها سرعت، بلکه دقت کارکردن را نیز بالا می‌برند.
سخن آخر
در این محتوا سعی داشتیم تا نکات مهم استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی هوشمندنوین را به طور کامل شرح دهیم. برای استفاده از این نوع نرم افزارها در ابتدا باید از انتخاب نرم افزار مورد نیاز فروشگاه خود با خدمات پشتیبانی مناسب مطمئن باشید تا به اشتباه هزینه اضافی را صرف خرید آن نکنید و برای سوال و یا مشکلات ایجاد شده از آنها راهنمایی‌‍‌های لازم را دریافت کنید. با سپردن محاسبه‌ها و اطلاعات فروشگاه اینترنتی‌تان به این نرم افزار می‌توانید به روند کارکردن خود سرعت و دقت بدهید تا هم کار برای شما راحت‌تر شود و هم مشتریان از شما راضی باشند.
با اطمینان می توان گفت حسابداری از جمله مهمترین اصول هر کسب‌و‌کار است. هر برندی برای پیشرفت و برای گسترش فروش و درآمد خود باید به محاسبه اطلاعات و هزینه‌ها بپردازد.
مسلما هرچه فروش افزایش پیدا کند، بررسی تمامی اطلاعات و هزینه‌ها به‌صورت دستی امکان‌پذیر نخواهد بود و البته زمان بیشتری به خود اختصاص میدهد. از همین رو شرکت هوشمند نوین، بهره‌گیری از نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین را به‌عنوان بهترین راهکار پیشنهاد می دهد. این نرم‌افزار باعث می شود کارها با دقت، نظم و سرعت بیشتری پیش برود.
پس اگر شما هم در محاسبه اطلاعات فروشگاه خود از جمله سود و ضرر، موجودی، بدهکاری، هزینه اجاره و حقوق کارمندان و بسیاری هزینه‌های دیگر به مشکل برخورده‌اید، این نرمافزارها راه حل مشکلاتتان خواهد بود.
اما آیا فکر کرده اید برای بهره گیری از این نرم‌افزار به چه نکاتی باید توجه کنیم؟ آیا بهره گیری از آن با نتایج مطلوب همراه است؟ در ادامه در نظر داریم توضیحاتی خدمت شما ارائه دهیم. با ما همراه باشید.
مهمترین ویژگیهای نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین
این مسئله بر هیچکس پوشیده نیست؛ تا زمانی‌که یک محصول یا خدمت، ویژگی مثبت و فوایدی برای افراد یا کسب و کارها به همراه نداشته باشد، افراد به سراغ بهره‌گیری از آن نمی روند. این مسئله در رابطه با نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین نیز صدق می کند. پس لازم است با ویژگیهای آن آشنا شوید. این آشنایی و آگاهی کمک میکند تا کارها را به بهترین شکل ممکن انجام دهید و نتیجه به مراتب بهتری را دریافت کنید. این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:
-گزارش‌های تحلیلی و کاربردی ارائه می دهد
در دنیای پیشرفته امروزی، هیچ چیز را نمی توانید مهمترین ابزار برای رشد یک کسب‌و‌کار پیدا کنید. مدیران در تلاش‌اند تا با به‌کارگیری و تحلیل اطلاعات، تصمیم گیری های خود را به بهترین شکل ممکن افزایش داده و دقیق‌تر و البته آگاهانه تر تصمیمات خود را اتخاذ کنند. براساس تحقیقات صورت‌گرفته، چیزی حدود ۷۰ درصد کسب و کارها در سال‌های اولیه راه‌اندازی کسب‌و‌کار خود به دلیل عدم در اختیار داشتن اطلاعات کافی در راستای حوزه کاریشان و همچنین عدم تحلیل صحیح داده و دستورالعمل‌های آنها، دچار ورشکستگی شده‌اند و حتی کار خود را از دست داده‌اند.
از طرف دیگر، تمامی سازمان ها نیاز دارند تا گزارش‌ها قانونی خود اعم از گزارش‌ها خرید و فروش فصلی یا مالیات بر ارزش افزوده و همچنین اظهارنامه مالیاتی شان را به مراجع ذی‌نفع ارائه دهند. از همین رو نیاز است تا محاسبات سود و زیان آنها به‌صورت دقیق و جز به جز محاسبه شود. مسلما انجام این کار به زمان بسیار زیادی نیاز دارد. پس به‌کارگیری نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین کاربردی و مناسب شما را قادر می سازد در مدت زمانی کاملا مناسب، گزارش‌های مورد نیاز خود را تهیه کنید و در راستای رشد سازمانی‌تان قدم هایی بلند بردارید. این ویژگی مثبت باعث شده تا کسب و کارهای زیادی به سراغ بهره گیری از این نرمافزارها بروند.
-اطلاعات مالی از امنیت بالایی برخوردار است
همانطور که گفته شد، داده ها و اطلاعات بخش مالی از جمله مهم ترین و حساس ترین اطلاعات یک سازمان به حساب می آیند. کوچک ترین اشتباه در آن یا عدم ثبت اطلاعات مالی یا دسترسی آسان آن برای افراد متفرقه می تواند آسیب‌های بسیار جدی را برای کسب و کارها به همراه آورد. اینجا است که نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین تهیه‌شده توسط برند هوشمند نوین وارد عمل می شود. شاید این نرم‌افزار همانند سایر ارائه‌دهندگان خدمات که اطلاعات شخصی را ذخیره میکنند عمل کند؛ اما در حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات عملکرد بسیار خوبی دارد. با توجه به اینکه این مسئله بخشی از اولویت‌های بخش حسابداری به حساب می آید، نرم‌افزار تهیه‌شده توسط هوشمند نوین بسیار کاربردی است.
همواره این مسئله را مورد توجه قرار دهید. اینکه امنیت اطلاعات از موارد قابل توجه در تهیه‌ی اینگونه نرمافزارها است و باید حساسیت زیادی نسبت به آن داشت.
-از یکپارچگی قابل توجهی برخوردار است
اگر به‌عنوان حسابدار مشغول به کار هستید یا به‌تازگی از این رشته فارغ‌التحصیل شده اید. مطمئنا می دانید ثبت اسناد مالی در حسابداری به‌تنهایی برای یک سازمان نمی تواند کافی و مناسب باشد. سازمان ها با توجه به حوزههای کاری متفاوتی که دارند و با توجه به فعالیت‌های مختلف، به‌طور دائم باید عملیات‌های چک را کنترل نمایند. حساب‌های بانکی، انبارداری، مدیریت فروش، خرید از تأمین‌کنندگان، محاسبه دستمزد کارمندان و... را کنترل کنند. تمامی این اطلاعات در نهایت می تواند به موجودی‌های مالی در یک سازمان تبدیل شود.
سیستم حسابداری هوشمند با توجه به یکپارچگی کاملی که در اختیار دارند به کسب و کارها کمک می کند تا اطلاعات خود را به شیوهای کاملا منسجم به ثبت برسانند و در نتیجه، از ایجاد دوباره‌‌کاری جلوگیری کنند و اطلاعات را به شکلی کاملا سازمان‌‌یافته تحویل دهند.
-با کسب و کارها سازگارپذیر است
هر کسب وکار با توجه به حوزههای فعالیت خود، از جمله بازرگانی، شرکتی، استارتاپی، خدماتی و... نیازمند راه‌‌حل‌‌ها و دستورالعمل‌‌هایی، ویژه‌‌ی آن کسب و کار است. نرم افزارهای حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیستند. به‌عنوان مثال، یک شرکت فعال در حوزه‌ی مالی یا بین‌المللی نیازمند نرمافزاری است که بتواند موضوعات جاری این حوزه مانند قیمت ارزها، نرخ تبادلات بین‌المللی و حتی محاسبات vat در کشورهای خارجی و حتی ایران را به لحاظ مالی مدیریت کند.
یکپارچگی نرم افزار حسابداری هوشمندنوین
-گسترش‌پذیر است
محال است کسب و کاری را راه‌اندازی کرده باشید و به دنبال پیشرفت در آن نباشید. رشد یک شرکت یا سازمان نه‌تنها با افزایش تعداد کارمندان همراه است، بلکه افزایش گردش حساب و صورت‌های مالی و البته میزان خرید و فروش را با خود به همراه دارد. حال ممکن است یک سازمان دارای چهار پرسنل باشد و با یک سیستم حسابداری بتواند فعالیت‌های مالی خود را مدیریت کند. اما مطمئنا این تراکنش‌ها به مرور زمان افزایش پیدا خواهند کرد.
پس سازمان شما باید ماژول‌های دیگر از جمله دریافت، پرداخت و... را به نرم‌افزار ساده اضافه کند. نرم‌افزار حسابداری نوین، تهیه‌شده توسط تیم هوشمند نوین می تواند در این زمینه به شما کمک کند.
درواقع این نرم‌افزار به شما یادآور می شود در طی چند سال گذشته همواره در حال پیشرفت بوده‌اید، همواره تلاش کرده‌اید تا به نیازهای مخاطبان خود پاسخ دهید و به تبع آن، فروش و درآمدتان را افزایش داده‌اید. در این مرحله باید توجه کنید نرم افزاری که انتخاب می‌کنید صرفا پاسخگوی نیازهای فعلی کسب وکار نباشد و در آینده بتوانید این نرم افزار را رشد کسب‌و‌کار، کنار گذاشته میشود.
در چنین وضعیتی، هزینه درخور توجهی بابت خرید و آموزش نرم افزار جدید باید تخصیص یابد. پس باید تولیدکننده نرم افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخگوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با گسترش کسب و کار نگرانی تغییر نرم افزار نداشته باشند.
-دارای ویژگیهای ساده و جذاب است
حسابداری را باید فعالیتی متمرکز بدانید. فعالیتی که به‌طور مستقیم با آمار و ارقام در ارتباط بدانید. فعالیتی خشک که دائما با انواع نمودارها، چارت‌ها و جداول مختلف سروکار دارد و همین مسئله زمان و انرژی زیادی را از افراد می گیرد. هر چند که این نمودارها و آمار کمک می کند تا جذابیت بصری و گرافیکی بهتر و تحلیلاتی دقیق تری را به مدیران و صاحبان سرمایه نشان دهید. علاوه بر این موارد، نرم‌افزار دورکاری به‌عنوان بخشی از نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین شناخته میشود که کمک می کند افراد در چنین شرایط سخت، و درست زمانی‌که ویروس کرونا تمامی کسب و کارها را تحت تأثیر قرار داده و قرنطینه، این شرایط را دشوارتر کرده، به‌راحتی به انجام کارهایشان بپردازند.
گرافیکهای هر چند ساده در نرم‌افزارهای حسابداری باعث میشود، رابط کاربری آن برای مخاطبان جذاب شده و آنها را از محیط کسل حسابداری، خسته نکند. متخصصان میتوانند گزارش‌های خود را در قالب تصویری مناسب به‌صورت نمودار و چارت فراهم آورند تا از این طریق درک شفاف‌تری از وضعیت مالی شرکت را به آنها ارائه دهند. چه بسا که این نرمافزارها با فراهم آوردن چنین شرایطی، میان حسابداران و مدیران عالی روابط بهتری را به وجود میآورد.
نرم افزار دورکاری هوشمندنوین
-نرم‌افزار حسابداری دورکاری
این روزها با توجه به همه‌گیری ویروس کرونا، بسیاری از مشاغل به‌صورت دورکاری به انجام کارهایشان می پردازند. پس استفاده از نرم‌افزار حسابداری دورکاری خیلی دور از ذهن نیست. نرم‌افزارهای حسابداری تحت ویندوز یا تحت وب به گونه‌ای هستند که به‌راحتی می‌توان در اکثر شرکتها و سازمان‌ها و فروشگاه‌ها مورد استفاده قرار گیرد. علت آن نیز امکانات و قابلیت‌های بسیار بالای آن می باشد. با کمک سیستم حسابداری هوشمند نوین شما این توانایی را دارید تا در منزل و به‌صورت دورکاری، به وضعیت مالی شرکت خود سر و سامان دهید.
این نرم‌افزار درواقع هیچ محدودیتی را در راستای دسترسی کاربران پیش روی آنها قرار نمی‌دهد. در این شرایط نابسمان اقتصادی، دیگر نیازی به تهیه نسخه‌های متعدد نرم‌افزار نیست. شما می توانید به‌صورت همزمان از تمام شعبات و انبارهای شرکت یا فروشگاه از یک نرم‌افزار حسابداری استفاده کنید.
همچنین به‌راحتی در سایر سیستم‌عامل‌ها همون اندروید و IOS و حتی از طریق مرورگر قابل اجرا می باشد. مدیریت بهتری را در اختیار کارفرماها قرار می دهد و البته می‌تواند راندمان کاری را به‌طور قابل توجهی افزایش دهد. برای اینکه بتوانید از این نرم‌افزار استفاده کنید، توصیه می کنیم به بخش تماس با ما مراجعه کنید. کارشناسان و متخصصان هوشمند نوین میتوانند اطلاعات دقیقی را در این زمینه در اختیار شما قرار دهند.
کمپین حسابدارِ بیست و پیشنهاد هوشمند نوین برای روز حسابدار
همانطور که می‌دانید، پانزدهم آذر در ایران به نام روز حسابدار شناخته می شود. این گردهمایی از سال ۱۳۸۶ بنا شده و همچنان ادامه دارد. درواقع پس از ۳۰ سال فعالیت فدراسیون بین‌المللی حسابداری، این سازمان در سال ۲۰۰۷ درنظر گرفت تا از تاریخ ۲ تا ۸ دسامبر را به‌عنوان هفته جهانی حسابداری معرفی کند. حال برند هوشمند نوین در نظر دارد نرم‌افزارهای حسابداری خود را در گردهمایی روز حسابدار در کمپینی تحت عنوان کمپین حسابدار 20 به مخاطبان و کاربران معرفی کند. هوشمند نوین قصد دارد تا در این کمپین بسیاری از مواردی که ذهن شما را در خصوص نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین به خود مشغول کرده برطرف سازد. پیشنهاد میکنیم تا شما با شرکت در مسابقه حسابدار بیست و با عضو شدن در شبکه‌های اجتماعی هوشمندنوین، جز برندگان خوش شانس کمپین ما باشید. در صورتی که سؤالی درباره کمپین و نحوه مسابقه دارید به وب‌سایت هوشمند نوین مراجعه کنید.
کلام آخر
به‌طور کلی حسابداری مالی موضوعی کاملا پیچیده و وقت‌گیر است؛ اما اگر بتوانید یک ابزار حسابداری کارآمد و حساب‌شده را که داده‌ها و ورودی شما را در کسری از ثانیه به خروجی تبدیل کند و تحویل دهد، مطمئنا گامی بزرگ برای پیشرفت برداشته‌اید. نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین که توسط برند هوشمند نوین به دنیا معرفی شده است، از کوچک‌ترین جزئیات گرفته تا بزرگ‌ترین آنها را ردیابی میکند و در یک نمای کلی در معرض نمایش قرار می دهد. با توجه به این مسئله که نمی‌توان به تمامی نرم‌افزارهای موجود در بازار اعتماد کرد، نرم‌افزار حسابداری هوشمند شرکت هوشمند نوین با سابقه درخشان و تجربه بی‌نظیر خود توانسته این مشکل را به‌راحتی برطرف کند. برای کسب اطلاعات بیشتر توصیه میکنیم به بخش تماس با ما یا در قسمت منو به مشاهده دموی رایگان وب‌سایت هوشمند نوین مراجعه کنید.
نرم افزار حسابداری میوه و تره بار، جز یکی از پرفروش‌ترین نرم افزارهای شرکت هوشمند نوین است و همه ساله کاربران بسیاری مدیریت مالی کسب وکارشان را به این سیستم می‌سپارند. میادین میوه و تره بار یکی از شبکه‌های گسترده توزیع محصولات کشاورزی هستند که با هدف تنظیم و عرضه محصولات کشاورزی به بازار و ایجاد دسترسی سریع‌تر و ارزان شهروندان به میوه و تره بار در کشور شکل گرفته است.
کاربردهای نرم افزار حسابداری مناسب میادین میوه و تره بار
نرم افزار حسابداری میوه تره بار هوشمند نوین بخشی از نرم افزار حسابداری فروشگاهی است که به صورت تخصصی، برای انجام محاسبات مالی میادین تره‌بار طراحی شده است. در این نرم افزار قابلیت طراحی فاکتورها به صورت دلخواه شما، ثبت فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی، قیمت گذاری اتوماتیک، دستی و ... برای کاربران فراهم شده است؛ همچنین نرم افزار حسابداری میادین فروش میوه هوشمند نوین این قابلیت را دارد که با اتصال به ترازو، پرینتر و بارکد‌خوان محاسبات و عملکرد شما را آسان‌تر نماید.
قابلیت‌های نرم افزار حسابداری میوه و تره بار هوشمند نوین
برنامه حسابداری میوه و تره بار هوشمند نوین با قابلیت گزارش‌گیری‌های دقیق و بدون اشتباه و قابلیت ذخیره‌سازی در اکسل، پی دی اف و دیگر فرمت‌ها می‌تواند خروجی گزارشات را مشخص کنید. نرم‌افزار حسابداری هوشمند با فرایندهای مختلف مالی از قبیل دریافت و وصول چک، ثبت چک‌های برگشتی و انواع حواله، ثبت و محاسبه بدهکاری‌ها و بستانکاری‌ها و…را دارا می‌باشد و دسته بندی انواع محصولات، دسته بندی بر اساس نام میوه‌ها، انبارگردانی، محصولات جدید را نیز .
نرم افزار حسابداری فروش میوه هوشمند نوین با استفاده از به روزترین اطلاعات مالی و مالیاتی ساخته شده است و با رابط کاربری آسان و عدم نیاز به حسابداری، با دانش حسابداری می‌تواند در کسب وکار شما دقت و رونق ایجاد کند. در ادامه می توانید تمام امکانات نرم افزار حسابداری هوشمند نوین را مشاهده کنید.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری میوه و تره بار هوشمند نوین
• ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی و حسابداری
• کاربری آسان بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری
شرکت حسابداری هوشمند نوین با بیش از سه دهه تجربه در تولید نرم افزارهای مالی و حسابداری توانسته است برای تمامی مشاغل و در اغلب حوزههای کسب و کار، نرم افزار حسابداری مخصوصی مطابق با نیازهای هر کسب کار ارائه دهد. این نرم افزار امکانات متفاوتی را از قبیل نرم افزار حسابداری انبار داری، خزانه داری، فروش، حقوق و دستمزد، محاسبات مالیات بر ارزش افزوده (vat) و غیره را بر اساس قوانین و مالیات‌های کشور ارائه داده است.
مدیریت‌کردن و راه‌اندازی یک کسب‌و‌کار در جامعه امروزی، نیازمند ابزار و تجهیزاتی است که نه تنها به روز باشد بلکه با کاربری ساده و جذاب بتواند حجم زیادی از مشغله‌های فکری کارفرمایان را کاهش یابد. در شرکت‌های تولیدی و یا کسب‌وکارهایی که به طور مداوم با اعداد و ارقام خرید و فروش محصولات سر وکار دارند، یک نرم افزار حسابداری خوب می‌تواند، حجم زیادی از این قبیل مشکلات را بهبود بخشد. شرکت هوشمند نوین به صورت تخصصی نرم افزاری را تحت عنوان نرم افزار حسابداری کارگاه تولیدی به منظور رفع نیازهای شرکتها و کارگاه‌های تولیدی طراحی و تولید کرده است. نرم افزار حسابداری مخصوص کارگاه‌های تولیدی، زیرمجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین است که به صورت تخصصی مناسب برای همه کارگاه‌ها و شرکت‌های کوچک و متوسط تولیدی و به منظور سهولت کار این گروه‌های شغلی، طراحی و تولید شده است. گروه نرمافزاری هوشمند نوین، با پشتیبانی دقیق و به موقع، همچنین طراحی محیط کاربری نرم افزارها به صورت ساده و کاربر پسند، سعی بر این داشته است تا بتواند همواره رضایت مشتریان خود را جلب نماید.
برطرف کردن نیاز کارگاه‌های تولیدی با نرم افزار حسابداری
در حال حاضر اکثر اصناف و کسب و کارها از فروشگاه‌های کوچک تا کارخانه‌‌های بزرگ تولیدی، ترجیح می‌دهند تا از یک نرم افزار مالی برای ثبت صورت‌های مالی و سهولت در محاسبات کسب وکار خود استفاده کنند؛ چرا که مزایای استفاده از سیستم‌های حسابداری بر هیچکس پوشیده نیست. بین کسب‌و‌کارها، در مشاغلی که به تولید محصولات می‌پردازند، نیاز به نرم افزارهای حسابداری بیشتر حس میشود. خرید مواد اولیه و میزان استفاده از آنها، حجم باقیمانده از مواد و ثبت به موقع تاریخ اتمام محصول، تنها قسمت کوچکی از نیازهایی است که این قبیل شرکتها روزانه با آن سروکار دارند. کارگاه‌های تولیدی در میان مشاغل از اهمیت ویژه‌ای برخوردار هستند. در اینگونه کسب‌و‌کارها، به منظور سبک‌کردن فشار‌کاری روی افراد و اعمال سرعت و دقت بیشتر در انجام امور، استفاده از سیستم حسابداری خوب می‌تواند نقش حساس و کلیدی‌داشته باشد. شما می‌توانید با خرید نرم‌افزار حسابداری برای کارگاه تولیدی خود، به سادگی هزینه‌ها و درآمدهایتان را محاسبه کرده و همزمان با دیگر بخش‌های کار جلو بروید. نبود نرم افزار حسابداری مناسب می‌تواند باعث ایجاد اختلالات زیادی در فرآیند کاری و در نهایت، منجر به ضررهای جبران‌ناپذیری در کسبوکارتان گردد.
• قابلیت آگاهی از انحراف مصرف مواد و محل ضایع شدن تولیدات به منظور کاهش اتلاف مواد اولیه • قابلیت کنترل ورود محصولات به انبار و ثبت خروج مواد اولیه به منظور افزایش کنترل داخلی • قابلیت ارائه موجودی انبار مواد اولیه به منظور برنامه‌ریزی دقیق خرید مواد اولیه مورد نیاز • قابلیت پیش‌بینی تولید به منظور انتخاب بهینه‌ترین روش استفاده از موجودی مواد اولیه • قابلیت ثبت هزینه‌های هر سفارش و محاسبه هزینه‌های مواد اولیه به منظور محاسبه‌ی بهای تمام شده محصولات • قابلیت تعیین حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا به منظور مدیریت موجودی انبار • قابلیت انبارگردانی و صدور تگ انبار به منظور شناسایی کسورات و کنترل موجودی • قابلیت ثبت و بروزرسانی مشتری، پیمانکارو کارگر بصورت مجزا • قابلیت ثبت فاکتورهای خرید و فروش و پیش فاکتورها برای مشتری • قابلیت ارائه انواع گزارشات مالی متنوع، گردش حساب‌ها و ترازنامه • قابلیت ثبت و مدیریت چک‌های صادر شده و اعلام سررسید چک • قابلیت نمایش سررسید چک‌های صادره و دریافتی در صفحه اصلی • قابلیت ثبت ورود و خروج پرسنل به همراه صدور صورت حساب و پرداختی‌ها به پرسنل • قابلیت تنظیم کدهای پیش فرض بصورت دلخواه در سه سطح • قابلیت گزارش از لیست کالاهایی همچون مانتو، شلوار، تیشرت و سایر کالاها و خروجی اکسل • قابلیت بستن سال‌های مالی مختلف در زمان‌های دلخواه • قابلیت ارائه گزارشات دقیق مورد نیاز حسابداران • قابلیت استفاده بدون محدودیت چند کاربر هم زمان
نرم افزار حسابداری کارگاه‌های تولیدی هوشمندنوین، تمامی امکانات مورد نیاز کارگاه‌های تولیدی را در خود جای داده است. در تمامی کارگاه‌های تولیدی، مراحل مختلفی در تولید محصولات وجود دارد؛ که این مراحل، شامل تبدیل ماده اولیه به موادی دیگر و در نهایت تبدیل به یک محصول می‌باشد. این مراحل به طور کامل در نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین قابل ثبت و گزارش‌گیری می‌باشد. امکان ثبت و گزارش نویسی از انواع هزینه‌های خرید و فروش، پیش فاکتورهای مشتریان، بهای تمام شده محصولات نسبت به قیمت روز از جمله ویژگی‌هایی است که این نرم‌افزار را برای کارگاه‌ها و شرکت‌های تولیدی مناسب می‌سازد.
در دنیای امروزی و با توجه به رشد علوم پزشکی در سراسر دنیا، داشتن یک نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی و پزشکی خوب با عملکردهای کاربردی یک نیاز محسوب میشود. با کمک نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی هوشمند نوین، می‌توانید به دلخواه در هر لحظه، لیست نیازهای خود را از انبارها، کالاها و یا گزارشات لازم کسب وکار خود را تهیه نمایید. داشتن یک نرم افزار مناسب برای شرکت‌های تجهیزات پزشکی می‌تواند به شما در نگهداری و حفظ مواد اولیه و محصولات کمک کند. با توجه به اینکه مسئله تاریخ انقضاء داروها و مواد مصرفی پزشکی، امری مهم است، شما می‌توانید با داشتن گزارشاتی از لیست کالاها، لیست انبارها، لیست خرید و فروش اجناس و محصولات و لیست تاریخ خای تولید و انقضا و. . . مسلط‌تر و دقیق‌تر بر روی کسب‌و‌کار خود تمرکز کنید گروه نرم افزاری هوشمند نوین با ارائه سیستم‌های حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی و پزشکی، در جهت رفع نیازمندی‌های این صنف و این قبیل کسب وکارها و شرکتها، گا‌می‌‌بزرگ برداشته است.
چرا از نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی استفاده کنیم؟
استفاده از نرم افزار حسابداری آزمایشگاهی، راهکار مناسبی برای مدیریت اطلاعات مالی، ارائه گزارشات مختلف و سازمان دهی آنها در آزمایشگاه است. نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی هوشمند نوین، با مدیریت کردن اطلاعات مربوط به محصولات، تجهیزات، مدیریت کردن مواد مصرفی مورد نیاز در آزمایشگاه، مدیریت دستمزد کارکنان و ایجاد گزارشات متفاوت از گردش کارها و مراحل آزمایش می‌تواند ابزار مفیدی، برای مدیریت‌های مالی و حسابداری باشد.
قابلیت‌های نرم افزار مدیریت تجهیزات آزمایشگاهی
نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاه، یکی از نرم افزارهای کاربردی شرکت هوشمند نوین است که می‌توان آن را جزئی تخصصی، از نرم افزار حسابداری تولیدی یا شرکتی دانست. این نرم افزار امکانات متفاوتی را به کاربران خود ارائه میدهد. از جمله قابلیت‌های کلی این نرم افزار می‌توان به عملیات انبار، خرید و فروش اجناس، گردش چک و عملیات بانکی اشاره نمود. با استفاده از این سیستم شما قادر خواهید بود تا به راحتی لیستی از انبار و کالاهای موجود و رو تمام و. . . تهیه نمایید. همچنین شما با استفاده از سیستم حسابداری مخصوص تجهیزات آزمایشگاه هوشمند نوین، می‌توانید دسترسی‌های کاملی به لیست توزیع کنندگان تجهیزات و لوازم پزشکی-آزمایشگاهی، گزارش‌گیری از لیست اشخاص، لیست کالاها و انبارها، لیست اسناد مالی، چک‌ها و گردش آنها، گزارشات مرتبط با گردش حساب اشخاص و سود و زیان و … داشته و کنترل کاملی بر روی فعالیت‌های کسب وکارتان داشته باشید.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی
قابلیت‌های عمومی
• امکان تعریف سرفصل‌های حسابداری در سه سطح کل، معین، تفضیلی • امکان تعریف انبارهای مختلف • امکان دسته بندی و تعریف کالاها • امکان ثبت اسناد حسابداری به صورت دستی یا اتوماتیک • امکان ثبت و ویرایش فاکتورهای خرید، فروش، مرجوعی • امکان تهیه پیش فاکتور و فاکتورهای امانی • امکان تهیه لیست قیمت خرید و فروش کالاها در قالب اکسل • امکان ثبت انواع چک‌های دریافتی و پرداختی • امکان تعریف بازاریاب‌ها و مشخص نمودن درصد آنها • امکان محاسبه خودکار مالیات برارزش افزوده برای انواع فاکتورها • دارای کاربری ساده مناسب کسب‌و‌کارهای بزرگ و کوچک • امکان معرفی صندوق‌ها به تعداد نامحدود • امکان ثبت مشخصات کالاها و اجناس به صورت کامل • امکان ضمیمه کردن عکس هریک از محصولات • امکان اختصاص مشخصات فیزیکی و سریال به اجناس • امکان چاپ لوگو • امکان جستجوی پیشرفته روی فاکتورها و براساس آیتم‌های مختلف • امکان ثبت کالا با مشخصات فنی محصول • امکان انتقال دادن کالاها بین انبارها • امکان ارائه فاکتور برگشت از فروش • امکان ارائه گزارش فروش و برگشتی • امکان نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا • امکان ثبت تما‌می‌اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک • ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران • امکان معرفی و مدیریت انبارها به تعداد نامحدود • امکان تعیین کردن حداقل و حداکثر قیمت هر کالا • امکان ارسال پیامک‌‌های تخفیف • امکان ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین مانده حساب و سررسید چک • امکان استفاده چند کاربر به صورت زمان • امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع • امکان تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
قابلیت‌های اختصاصی
• قابلیت تعریف شناسنامه تجهیزات • قابلیت انتقال کالاها بین انبارها • قابلیت تهیه گزارش صورت سود و زیان • قابلیت تخصیص مشخصات فیزیکی و سریال • قابلیت ثبت هر کالا با مشخصات فنی محصول • قابلیت ضمیمه کردن عکس هریک از محصولات • قابلیت تعریف تجهیزات در گروه‌های اصلی و فرعی تجهیزات • قابلیت صدور برگ رسید تحویل نمونه، به صورت مکانیزه • قابلیت ثبت مشخصات اشخاص و کالاها به صورت کامل • قابلیت فاکتورهای امانی و ضایعات • قابلیت فعال کردن سرفصل تفضیلی به صورت شناور • قابلیت ارائه گزارشات به صورت خروجی اکسل از کلیه لیست‌ها و گزارشات • قابلیت پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات • قابلیت امکان ثبت یادآوریهای روزانه • قابلیت تخصیص کد یا نام اختصاری به کالاها • قابلیت معرفی انواع کالاها براساس نام و مدل آنها • قابلیت تخصیص بارکد به لوازم پزشکی و انواع کالاها
نرم افزار یکپارچه حسابداری هوشمند نوین، بر اساس نیازهای هر صنف طراحی و ارائه شده است. سیستم‌های ما، دارای امکانات عمومی ویژه‌ای از قبیل عملیات چک، ارائه و ثبت فاکتورهای خرید و فروش، عملیات مالی و حسابداری ، انبارداری و انبارگردانی، جستجوی کالا و …. هستند و متناسب با قوانین صنفی و مالیاتی برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ طراحی و ارائه شده‌اند .نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی هوشمندنوین، متناسب با تما‌می‌نیازهای مشاغل پیرامون لوازم پزشکی از قبیل محاسبه بهای تمام شده، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … بهره مند می‌باشد. همچنین نرم افزار نوین با امکانات ساده، کاربری آسان و با قابلیت سفارشی سازی ماژول‌ها و پکیج‌ها می‌تواند گزینه بسیار مناسبی برای کسب و کار شما باشد.
