نرم افزار حسابداری مغازه یکی از محصولات هوشمند نوین می‌باشد که مختص ثبت اسناد و عملیات مالی در فروشگاه‌ها و مغازه‌های کوچک است، در واقع نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین برای کسب وکارهای کوچک طراحی شده است که بدون نیاز به دانش حسابداری و با ثبت اسناد به صورت اتوماتیک و هوشمند، سرعت عمل یک فروشنده را بالا می‌برد. تصور کنید در یک فروشگاه پرتردد، در صف صندوق هستید و متوجه می‌شوید صف به کندی جلو می‌رود، چرا که مسیر ثبت کالا در سیستم صندوقدار تا پرداخت مبلغ، به صورت دستی و سنتی انجام می‌شود، پس در نهایت این امر منجر به نارضایتی شما و دیگر مشتریان خواهد شد. امروزه اگر نتوانید همگام با آخرین بروزرسانی‌‌‌ها، کسب وکار خود را ارتقا دهید حتما طیف وسیعی از مشتریان و طرفداران خود را از دست خواهید داد. اما ما برای شما پیشنهاد ویژهای داریم.
چرا نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین!
در نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین که با نام نوین شاپ و نوین 5 به بازار عرضه شده است به راحتی و در کمترین زمان همه کالاها توسط بارکدخوان متصل به نرم افزار، در رایانه ثبت شده و با انتخاب روش پرداخت، تسویه فاکتور صورت گرفته و در نهایت فاکتور به مشتریان ارائه می‌گردد و این یعنی تخصص و دانشی که منجر به ساخت محصولی با کاربری آسان می‌شود.
بدون نیاز به دانش حسابداری، حسابدار خود باشید!
اگر شما هم به عنوان یک فروشنده و صاحب کسب وکار نگران ثبت اسناد مالی خود هستید و به طور تخصصی به حسابداری تسلط ندارید، خبر خوب اینکه در استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمندنوین نیازی به علم حسابداری نخواهید داشت و به سادگی حسابدار خود خواهید بود. کاربری آسان، ثبت اسناد تمام اتوماتیک و طراحی ساده نرم افزار به گونه‌‌ای است که با آموزشی مختصر، در کوتاه‌ترین زمان ممکن هر کاربر بدون محدودیت سنی قابلیت ثبت اسناد خواهد داشت. اگر توقع بالاتری نسبت به نرم افزار دارید حتی با چیدن میانبرها در صفحه اصلی نرم افزار می‌توانید داشبورد مدیریتی دلخواه خود را داشته باشید که بدون نیاز به کلیک روی منوها، به بخش‌های مختلف دسترسی پیدا کنید.
امکان ثبت فاکتور مشتری با سرعت بالا
نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین به یکی از مهمترین دغدغه‌های مغازه داران، یعنی سرعت عمل توجه ویژهای داشته است به شکلی که با طراحی فاکتور سرعتی و فوری خود توانست تحول اساسی در ثبت اسناد فروشگاهی ایجاد کند. نحوه عملکرد این فاکتور به شکلی طراحی شده است که کاربر به راحتی با باز کردن فاکتور فروشگاهی، در راست چین فاکتور، کالا یا خدمت مورد نظر را انتخاب کرده، روش پرداخت را درج کرده و بلافاصله چاپ فاکتور فروش انجام می‌شود.
در این فاکتور، کاربر تنها با یک بار تنظیم اولیه فاکتور، صندوق پیش فرض، قیمت کالاها و … را در سیستم ثبت کرده و از دفعات بعدی تنها با چند کلیک ساده فروش خود را نهایی می‌کند. در صورتی که علاوه بر ثبت فاکتورهای فوری و فروشگاهی نیاز به ثبت فاکتورهای خرید و فروش عادی و یا فاکتور رسمی دارید، می‌توانید از بخش فاکتورهای خرید و فروش کلیه گردش کالاهای خود را ثبت و کنترل نمایید.
امکان اتصال به پوزهای فروشگاهی و سخت افزارهای جانبی
یکی دیگر از مزیت‌های سیستم حسابداری مغازه دارای هوشمند نوین اتصال به انواع سخت افزارهای فروشگاهی و یا به اصطلاح pos است. این نرم افزار به راحتی با انواع دستگاه‌های بارکد خوان، چاپگرها، صندوق فروشگاهی، دستگاه‌های پوز بانکی، ترازوها و دیگر تجهیزات مورد نیاز فروشندگان قابل اتصال است.
چگونه بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه را پیدا کنیم؟
بد نیست بدانید که برخی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی در بازار با عنوان نرم افزارهای ادواری ارائه می‌شوند و این یعنی کاربر امکان دسترسی لحظه‌‌ای به موجودی کالاهای خود را ندارد و تا زمانی که دوره مالی خود را نبسته‌اید گزارش دقیقی از کسری‌ها یا کاردکس کالای خود نخواهد داشت. از طرفی سود و زیان هر فروشگاه یا کسب وکار وابسته به خرید و فروش و ورود و خروج کالا می‌باشد، اگر یک نرم افزار نتواند موجودی لحظه‌‌ای کالا به فروشنده ارائه دهد، پس قطعا نمی‌تواند سود و زیان لحظه‌‌ای هم ارائه دهد و این امر در بازار پر‌چالش و پرنوسان اقتصادی امروز یعنی ورشکستگی.
اگر صاحب کسب وکاری به صورت لحظه‌‌ای نتواند از سود و زیان دقیقی گزارشی تهیه کند و به اجبار تا بستن دوره مالی تعلل کند، ممکن است با ضررهای مالی بسیاری روبرو باشد. در سیستم حسابداری مغازه هوشمند نوین روش ثبت اسناد حسابداری به صورت دائمی بوده و کاربر دیگر با چالش‌های فوق‌الذکر پیش رو نخواهد بود. از طرفی اگر یک فروشگاه نیاز به ثبت سند خرید یا ورود کالا به انبار حتی بعد از فاکتور فروش دارد، باز هم این امکان را خواهد داشت، اما در گردش کالا همه این امور به درستی نشان داده می‌شود و در هر ثبت سند آلارم‌های مربوطه نمایش داده خواهد شد.
امکان اصلاح قیمت تمامی کالاهای شما در کمترین زمان
همانطور که در بالا اشاره شد در بازار اقتصادی امروز، با افزایش یا کاهش نرخ کالاها در طول سال مواجهیم، حال اگر این نوسانات در مقیاس کالاهای اندک باشد مشکلی برای اصلاح قیمت کالاها وجود نخواهد داشت؛ اما اگر در فروشگاه شما تنوع کالا بالا باشد و برای قیمت هر کالا نیاز به اعمال تغییرات داشته باشید، دیگر نمی‌توان به روش اصلاح تک به تک و سنتی بسنده کرد. راهکار نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، امکان اصلاح گروهی کالاها و خدمات با درصد مورد نظر را شما ارائه می‌دهد و شما می‌توانید در کمترین زمان ممکن نرخ کالاهای خود را تغییر دهید.
امکان درج قیمت بهای خرید و فروش
یکی از مزیت‌های نرم افزار حسابداری برای مغازه داران مشابه نرم افزار حسابداری سوپرمارکت، امکان درج قیمت بهای خرید و فروش است که ارزش این امکان در فروشگاه‌هایی با تعداد کالای زیاد به طور ملموس حس خواهد شد چرا که صندوقدار یا فروشنده امکان حفظ قیمت همه کالاها را نخواهد داشت و از طرفی برخی کالاها با چند نرخ مختلف فروخته می‌شوند. برخی کالاها با نسبت‌های مختلف خرید و فروش می‌شوند، به طور مثال اگر یک فروشگاه خرید و فروش تخم مرغ به صورت عمده و خرده فروش انجام دهد، نسبت واحد فروش کالاها با عنوان عددی، شانه‌‌ای و جعبه‌‌ای خواهد بود که به همان نسبت نرخ‌های مختلفی هم خواهد داشت. در همین بخش امکانات درج تخفیفات گروهی و اشانتیون هم روی کالاهای خاص یا کلیه کالاها وجود خواهد داشت.
امکان مشاهده فاکتور قبل و بعد
اگر کاربران و صندوقداران شما در شیفت‌های مختلف ثبت فاکتور می‌کنند و نیاز به شروع مجدد و ثبت فاکتور از شماره یک در هر شیف وجود دارد، به راحتی می‌توان در بخش تنظیمات سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین به این امر دسترسی داشت. از طرفی ممکن است در زمان ثبت یک فاکتور فروشگاهی نیاز به بررسی فاکتور قبل و بعد خود داشته باشید، ما برای این نیاز شما هم راهکار امکان مشاهده فاکتور قبل و بعد را ارائه کرده‌ایم. هولد کردن فاکتور، دسترسی‌های مورد نظر هر کاربر و صندوق، ارسال چاپ فاکتور به چاپگرهای مورد نظر شما و فروش نقدی و اعتباری از دیگر امکانات نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین می‌باشد.
هوشمند نوین از گذشته تا کنون همراه شما
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، با دسته‌بندی‌های مختلف و برای صنوف شغلی مختلف از سال 1370 تاکنون به بازار عرضه شده‌‌اند و در طول این سال‌ها توانسته‌‌اند سهمی از بازارهای ایران، عراق و افغانستان را از آن خود کنند. صندوق مکانیزه فروش در گذشته و نوین شاپ در حال حاضر از محصولات این دسته هستند. عموما فروشندگان و مغازه‌دارن تمایل دارند نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و با کاربری آسان تهیه کنند. ما تمامی درخواستها و نیازهای مشتریانمان را مورد بررسی قرار داده‌ایم و همواره به این فکر بوده‌ایم که باری را از دوش شما برداریم. هوشمند نوین یکی از قدرتمندترین برنامه‌ها در بین نرم‌افزارهای مالی به حساب می‌آید. سیستم هوشمند نوین از امنیت خوبی برخوردار است و شما می‌توانید به سادگی برای قسمت‌های مختلف نرم‌افزار خود رمز بگذارید و برای زیرکاربرها نیز سطح دسترسی تعیین کنید.
دیگر امکانات نرم افزار حسابداری مناسب مغازه هوشمند نوین
• آلارم تاریخ انقضا محصولات
• تعیین چند قیمت برای یک کالا
• چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها
• قیمت گذاری اتوماتیک و دستی
• گزارشات سریع و متنوع
• امکان تعریف و چاپ بارکد به صورت کاملا اتوماتیک
• امکان فروش منفی و اصلاح موجودی به صورت اتوماتیک
• تعیین سقف سفارش
• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
• صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها
• نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
• لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز
• تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت
• ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران
• تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
• ثبت مشخصات اشخاص به صورت کامل
• اعلام سررسید چک
• قابلیت استفاده چند کاربر هم زمان
• ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع
• فروش سریع کالاهای بدون بارکد
• ثبت تمام عملکرد صندوقداران
• اخطار در مورد کالاهایی که با ضرر یا سود کم در حال فروش هستند
• جستجو هوشمند تمامی فاکتورهای خرید و فروش به ازاء کالا، انبار، خریدار، کاربر صندوقدار و …
• انبار، مدیریت انبار و انبار گردانی
• ثبت انواع هزینه‌ها، در آمدها و ضایعات
• گزارش سود و زیان
• ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی و حسابداری
• امکان استفاده بر روی نمایشگر‌های لمسی
• امکان پشتیبانی و آموزش تلفنی از سیستم حسابداری هوشمند نوین توسط کارشناسان ما
نرم افزار حسابداری مغازه هوشمند نوین برای کمک به فروشندگان و به منظور حسابداری ساده کسبه طراحی و ارائه شده است. این برنامه می‌تواند به عنوان دست راست فروشندگان باشد و با اتصال به سخت افزار های مورد نیاز کسبه کمک بسزایی در صرفه‌جویی در زمان و سرعت عمل انان داشته باشد. پیشنهاد می‌کنیم برای بررسی امکانات و عملکرد این نرم افزار اقدام به دانلود نرم افزار حسابداری مغازه (نسخه آزمایشی) نمایید و یا برای دریافت راهنمایی و مشاوره با همکاران واحد فروش به شماره تماس 54128-021 داخلی 1 تماس بگیرید.
منبع:
