در دنیای امروزی اطلاعاتی مانند اطلاعات مالی، جزء منابع پرقدرت هر فروشگاهی به شمار می‌آید. با وجود رقابت‌های سنگینی که میان فروشگاه‌ها شکل گرفته است، قابلیت محاسبه و تعیین این اطلاعات و تخمین سود و زیان نقش مهمی دارند. در این میان، نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده با ثبت، دسته بندی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مورد نیاز می‌تواند به صورت دقیق و سریع به محاسبه و برآورد سود و زیان فروشگاه‌ها بپردازد. در نتیجه صاحبان فروشگاه‌ها میتوانند رتبه و عملکرد فروشگاه خود را در بازار‌های مختلف ارزیابی کنند. یک نرم افزار حسابداری خوب، نرم افزاری است که بتواند به بهترین نحو ممکن نیازهای شما را جهت مدیریت فروش بهتر برطرف کند. مسئله‌ای که باید به آن توجه شود این است که یک نرم افزار حسابداری نمی‌تواند به تنهایی به انجام کلیه فعالیت‌ها بپردازد. تیم محتوای شرکت هوشمند نوین در ادامه به ارائه توضیحاتی پیرامون این موضوع خواهد پرداخت. با ما همراه باشید.
کاربردهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
اگر به دنبال خرید یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده مناسب برای فرروشگاهتان می‌باشید، باید آگاه باشید که نرم افزارهای حسابداری جهت برطرف نیازهای خاصی تولید می‌شوند و هرکدام کاربردهای خود را دارند. برخی از نرم افزارها برای حسابداری پایه هستند. به این معنا؛ کارهای معمولی و اولیه را مدیریت و بررسی میکنند. برای مثال مدیریت حساب‌های بانکی، بررسی ضمانت نامه‌های بانکی برای پروژه‌های مختلف، مدیریت و بررسی چک‌های پرداختنی و دریافتنی و ثبت اسناد و اطلاعات همگی هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می‌دهند. یکی از رایجترین سیستم‌های حسابداری مدیریت و صدور فاکتور و صورتحساب است. چه فروشگاه‌های بزرگ و چه فروشگاه‌های خرده فروشی، همه به این نوع نرم افزار نیاز دارند. نرم افزار مدیریت و صدور فاکتور با بررسی و محاسبه هزینه پرداخت مشتریان، سبب کاهش به وجود آمدن خطاهای انسانی و افزایش سرعت در روند کار میشود.
سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین
سیستم حسابداری فروشگاهی نوعی دیگر از نرم افزارهای حسابداری به شمار می‌آیند که نباید کاربردهای آن را دست کم گرفت. این نرم افزار با پیش‌بینی و بررسی هزینه‌های آینده فروشگاه باعث می‌شوند تا شما با انتخاب تصمیم بهتری به افزایش سود و فروش فروشگاه کمک کنید. این سیستم در کسب‌وکارهایی که پیش‌بینی‌های مختلف را با بودجه جهت تصمیم‌گیری بهتر برای آینده ترکیب میکند، به کار می‌آید. بخش دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری هستند که به بررسی دارایی ثابت فروشگاه می‌پردازند. این سیستم حسابداری، دارایی و اطلاعات مالی ثابت فروشگاه را بررسی میکنند و گزارشاتی را ارائه می‌دهند. این نوع نرم افزار خود به تنهایی موجب دسته‌بندی تمامی اطلاعات به‌طور کامل در کمترین زمان می‌شوند. نوع دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری وجود دارد که درواقع، فیش حقوقی را صادر میکند. این نرم‌افزار که جزء رایجترین نرم‌افزارهای حسابداری بوده، حقوق و دستمزد کارمندان را مدیریت میکند و به محاسبه ارزش افزوده، عوارض، تخفیفات برای کالاهای خاص و حق بیمه پرسنل می‌پردازد.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی
وارد کردن اطلاعات
ورود اطلاعات فروشگاه به نرم افزار به سادگی و در مدت زمان کمی امکان پذیر است و دیگر نیازی به ورود مجدد اطلاعات نیست؛ زیرا با یک بار وارد کردنشان در نرم افزار، تمامی اطلاعات ثبت می‌شوند و محاسبات مختلف بر روی آن انجام میشود.
ثبت دقیق اطلاعات
همان‌طور که باید بدانید کسب و کارهای بزرگ و کوچک فروشگاهی نیاز به نگه داشتن اطلاعات دقیقی از سوابق گردش مالی دارند. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده به راحتی این اطلاعات مهم را ثبت و محفوظ نگه می‌دارند.
ارائه و تحلیل خودکار گزارشات
نرم افزارهای حسابداری اطلاعات مهمی را چون سود و زیان فروشگاه، وضعیت فروش، میزان موجودی اجناس و… را ثبت و مشاهده کرد. بنابراین این نرم افزارها با تهیه و ارائه گزارشات به صورت خودکار به عملکرد فروشگاه کمک میکنند.
افزایش دقت و کاهش خطا
شما جهت استفاده و وارد کردن اطلاعات درست در اینگونه نرم افزارها می‌توانید از بروز اشتباهات جلوگیری کنید. هرچند که تصحیح اشتباه به وجود آمده در این نرم افزارها راحت است.
صرفه جویی در زمان
این سیستم‌ها با انجام فعالیت‌های مالی فروشگاه در مدت زمان کمی باعث جلو افتادن امور حسابداری و صرفه جویی در زمان می‌شوند.
نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
نکات مهمی که باید در رابطه با انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهتان را بدانید:
اهمیت بزرگ و یا کوچک بودن فروشگاه
دانستن چگونگی استفاده از سیستم حسابداری پیش از خرید
قابلیت اتصال برنامه حسابداری به نرم افزار و سخت افزارهای مختلف دیگر
قابلیت چند کاربره بودن و اجرا شدن در پلتفرم‌های مختلف
قابلیت به‌روزرسانی خودکار و سفارش سازی
داشتن امنیت بالا و غیر قابل هک بودن
مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی و آموزش رایگان نرم افزار
گرفتن مشاوره از خدمات پشتیبانی نرم افزار جهت انتخاب نرم افزار مناسب
کلام آخر
امروزه بهره‌وری از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده برای کسب و کار فروشگاهی رواج یافته است. استفاده از این نرم افزارها برای امور حسابداری مختلف در هر زمانی با سرعت و دقت بالا امکان پذیر می‌باشد و سبب مدیریت فروش بهتر فروشگاه‌ها می‌شوند.
با اطمینان می توان گفت حسابداری از جمله مهمترین اصول هر کسب‌و‌کار است. هر برندی برای پیشرفت و برای گسترش فروش و درآمد خود باید به محاسبه اطلاعات و هزینه‌ها بپردازد.
مسلما هرچه فروش افزایش پیدا کند، بررسی تمامی اطلاعات و هزینه‌ها به‌صورت دستی امکان‌پذیر نخواهد بود و البته زمان بیشتری به خود اختصاص میدهد. از همین رو شرکت هوشمند نوین، بهره‌گیری از نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین را به‌عنوان بهترین راهکار پیشنهاد می دهد. این نرم‌افزار باعث می شود کارها با دقت، نظم و سرعت بیشتری پیش برود.
پس اگر شما هم در محاسبه اطلاعات فروشگاه خود از جمله سود و ضرر، موجودی، بدهکاری، هزینه اجاره و حقوق کارمندان و بسیاری هزینه‌های دیگر به مشکل برخورده‌اید، این نرمافزارها راه حل مشکلاتتان خواهد بود.
اما آیا فکر کرده اید برای بهره گیری از این نرم‌افزار به چه نکاتی باید توجه کنیم؟ آیا بهره گیری از آن با نتایج مطلوب همراه است؟ در ادامه در نظر داریم توضیحاتی خدمت شما ارائه دهیم. با ما همراه باشید.
مهمترین ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین
این مسئله بر هیچکس پوشیده نیست؛ تا زمانی‌که یک محصول یا خدمت، ویژگی مثبت و فوایدی برای افراد یا کسب و کارها به همراه نداشته باشد، افراد به سراغ بهره‌گیری از آن نمی روند. این مسئله در رابطه با نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین نیز صدق می کند. پس لازم است با ویژگی‌های آن آشنا شوید. این آشنایی و آگاهی کمک میکند تا کارها را به بهترین شکل ممکن انجام دهید و نتیجه به مراتب بهتری را دریافت کنید. این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:
-گزارش‌های تحلیلی و کاربردی ارائه می دهد
در دنیای پیشرفته امروزی، هیچ چیز را نمی توانید مهمترین ابزار برای رشد یک کسب‌و‌کار پیدا کنید. مدیران در تلاش‌اند تا با به‌کارگیری و تحلیل اطلاعات، تصمیم گیری های خود را به بهترین شکل ممکن افزایش داده و دقیق‌تر و البته آگاهانه تر تصمیمات خود را اتخاذ کنند. براساس تحقیقات صورت‌گرفته، چیزی حدود ۷۰ درصد کسب و کارها در سال‌های اولیه راه‌اندازی کسب‌و‌کار خود به دلیل عدم در اختیار داشتن اطلاعات کافی در راستای حوزه کاریشان و همچنین عدم تحلیل صحیح داده و دستورالعمل‌های آن‌ها، دچار ورشکستگی شده‌اند و حتی کار خود را از دست داده‌اند.
از طرف دیگر، تمامی سازمان ها نیاز دارند تا گزارش‌ها قانونی خود اعم از گزارش‌ها خرید و فروش فصلی یا مالیات بر ارزش افزوده و همچنین اظهارنامه مالیاتی شان را به مراجع ذی‌نفع ارائه دهند. از همین رو نیاز است تا محاسبات سود و زیان آن‌ها به‌صورت دقیق و جز به جز محاسبه شود. مسلما انجام این کار به زمان بسیار زیادی نیاز دارد. پس به‌کارگیری نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین کاربردی و مناسب شما را قادر می سازد در مدت زمانی کاملا مناسب، گزارش‌های مورد نیاز خود را تهیه کنید و در راستای رشد سازمانی‌تان قدم هایی بلند بردارید. این ویژگی مثبت باعث شده تا کسب و کارهای زیادی به سراغ بهره گیری از این نرمافزارها بروند.
-اطلاعات مالی از امنیت بالایی برخوردار است
همان‌طور که گفته شد، داده ها و اطلاعات بخش مالی از جمله مهم ترین و حساس ترین اطلاعات یک سازمان به حساب می آیند. کوچک ترین اشتباه در آن یا عدم ثبت اطلاعات مالی یا دسترسی آسان آن برای افراد متفرقه می تواند آسیب‌های بسیار جدی را برای کسب و کارها به همراه آورد. اینجا است که نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین تهیه‌شده توسط برند هوشمند نوین وارد عمل می شود. شاید این نرم‌افزار همانند سایر ارائه‌دهندگان خدمات که اطلاعات شخصی را ذخیره میکنند عمل کند؛ اما در حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات عملکرد بسیار خوبی دارد. با توجه به اینکه این مسئله بخشی از اولویت‌های بخش حسابداری به حساب می آید، نرم‌افزار تهیه‌شده توسط هوشمند نوین بسیار کاربردی است.
همواره این مسئله را مورد توجه قرار دهید. اینکه امنیت اطلاعات از موارد قابل توجه در تهیه‌ی اینگونه نرمافزارها است و باید حساسیت زیادی نسبت به آن داشت.
-از یکپارچگی قابل توجهی برخوردار است
اگر به‌عنوان حسابدار مشغول به کار هستید یا به‌تازگی از این رشته فارغ‌التحصیل شده اید. مطمئنا می دانید ثبت اسناد مالی در حسابداری به‌تنهایی برای یک سازمان نمی تواند کافی و مناسب باشد. سازمان ها با توجه به حوزههای کاری متفاوتی که دارند و با توجه به فعالیت‌های مختلف، به‌طور دائم باید عملیات‌های چک را کنترل نمایند. حساب‌های بانکی، انبارداری، مدیریت فروش، خرید از تأمین‌کنندگان، محاسبه دستمزد کارمندان و... را کنترل کنند. تمامی این اطلاعات در نهایت می تواند به موجودی‌های مالی در یک سازمان تبدیل شود.
سیستم حسابداری هوشمند با توجه به یکپارچگی کاملی که در اختیار دارند به کسب و کارها کمک می کند تا اطلاعات خود را به شیوهای کاملا منسجم به ثبت برسانند و در نتیجه، از ایجاد دوباره‌‌کاری جلوگیری کنند و اطلاعات را به شکلی کاملا سازمان‌‌یافته تحویل دهند.
-با کسب و کارها سازگارپذیر است
هر کسب وکار با توجه به حوزههای فعالیت خود، از جمله بازرگانی، شرکتی، استارتاپی، خدماتی و... نیازمند راه‌‌حل‌‌ها و دستورالعمل‌‌هایی، ویژه‌‌ی آن کسب و کار است. نرم افزارهای حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیستند. به‌عنوان مثال، یک شرکت فعال در حوزه‌ی مالی یا بین‌المللی نیازمند نرم‌‌افزاری است که بتواند موضوعات جاری این حوزه مانند قیمت ارزها، نرخ تبادلات بین‌المللی و حتی محاسبات vat در کشورهای خارجی و حتی ایران را به لحاظ مالی مدیریت کند.
یکپارچگی نرم افزار حسابداری هوشمندنوین
-گسترش‌پذیر است
محال است کسب و کاری را راه‌اندازی کرده باشید و به دنبال پیشرفت در آن نباشید. رشد یک شرکت یا سازمان نه‌تنها با افزایش تعداد کارمندان همراه است، بلکه افزایش گردش حساب و صورت‌های مالی و البته میزان خرید و فروش را با خود به همراه دارد. حال ممکن است یک سازمان دارای چهار پرسنل باشد و با یک سیستم حسابداری بتواند فعالیت‌های مالی خود را مدیریت کند. اما مطمئنا این تراکنش‌ها به مرور زمان افزایش پیدا خواهند کرد.
پس سازمان شما باید ماژول‌های دیگر از جمله دریافت، پرداخت و... را به نرم‌افزار ساده اضافه کند. نرم‌افزار حسابداری نوین، تهیه‌شده توسط تیم هوشمند نوین می تواند در این زمینه به شما کمک کند.
درواقع این نرم‌افزار به شما یادآور می شود در طی چند سال گذشته همواره در حال پیشرفت بوده‌اید، همواره تلاش کرده‌اید تا به نیازهای مخاطبان خود پاسخ دهید و به تبع آن، فروش و درآمدتان را افزایش داده‌اید. در این مرحله باید توجه کنید نرم افزاری که انتخاب می‌کنید صرفا پاسخگوی نیازهای فعلی کسب وکار نباشد و در آینده بتوانید این نرم افزار را رشد کسب‌و‌کار، کنار گذاشته میشود.
در چنین وضعیتی، هزینه درخور توجهی بابت خرید و آموزش نرم افزار جدید باید تخصیص یابد. پس باید تولیدکننده نرم افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخگوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با گسترش کسب و کار نگرانی تغییر نرم افزار نداشته باشند.
-دارای ویژگی‌های ساده و جذاب است
حسابداری را باید فعالیتی متمرکز بدانید. فعالیتی که به‌طور مستقیم با آمار و ارقام در ارتباط بدانید. فعالیتی خشک که دائما با انواع نمودارها، چارت‌ها و جداول مختلف سروکار دارد و همین مسئله زمان و انرژی زیادی را از افراد می گیرد. هر چند که این نمودارها و آمار کمک می کند تا جذابیت بصری و گرافیکی بهتر و تحلیلاتی دقیق تری را به مدیران و صاحبان سرمایه نشان دهید. علاوه بر این موارد، نرم‌افزار دورکاری به‌عنوان بخشی از نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین شناخته میشود که کمک می کند افراد در چنین شرایط سخت، و درست زمانی‌که ویروس کرونا تمامی کسب و کارها را تحت تأثیر قرار داده و قرنطینه، این شرایط را دشوارتر کرده، به‌راحتی به انجام کارهایشان بپردازند.
گرافیکهای هر چند ساده در نرم‌افزارهای حسابداری باعث میشود، رابط کاربری آن برای مخاطبان جذاب شده و آن‌ها را از محیط کسل حسابداری، خسته نکند. متخصصان میتوانند گزارش‌های خود را در قالب تصویری مناسب به‌صورت نمودار و چارت فراهم آورند تا از این طریق درک شفاف‌تری از وضعیت مالی شرکت را به آن‌ها ارائه دهند. چه بسا که این نرمافزارها با فراهم آوردن چنین شرایطی، میان حسابداران و مدیران عالی روابط بهتری را به وجود میآورد.
نرم افزار دورکاری هوشمندنوین
-نرم‌افزار حسابداری دورکاری
این روزها با توجه به همه‌گیری ویروس کرونا، بسیاری از مشاغل به‌صورت دورکاری به انجام کارهایشان می پردازند. پس استفاده از نرم‌افزار حسابداری دورکاری خیلی دور از ذهن نیست. نرم‌افزارهای حسابداری تحت ویندوز یا تحت وب به گونه‌ای هستند که به‌راحتی می‌توان در اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها و فروشگاه‌ها مورد استفاده قرار گیرد. علت آن نیز امکانات و قابلیت‌های بسیار بالای آن می باشد. با کمک سیستم حسابداری هوشمند نوین شما این توانایی را دارید تا در منزل و به‌صورت دورکاری، به وضعیت مالی شرکت خود سر و سامان دهید.
این نرم‌افزار درواقع هیچ محدودیتی را در راستای دسترسی کاربران پیش روی آن‌ها قرار نمی‌دهد. در این شرایط نابسمان اقتصادی، دیگر نیازی به تهیه نسخه‌های متعدد نرم‌افزار نیست. شما می توانید به‌صورت هم‌زمان از تمام شعبات و انبارهای شرکت یا فروشگاه از یک نرم‌افزار حسابداری استفاده کنید.
همچنین به‌راحتی در سایر سیستم‌عامل‌ها همون اندروید و IOS و حتی از طریق مرورگر قابل اجرا می باشد. مدیریت بهتری را در اختیار کارفرماها قرار می دهد و البته می‌تواند راندمان کاری را به‌طور قابل توجهی افزایش دهد. برای اینکه بتوانید از این نرم‌افزار استفاده کنید، توصیه می کنیم به بخش تماس با ما مراجعه کنید. کارشناسان و متخصصان هوشمند نوین میتوانند اطلاعات دقیقی را در این زمینه در اختیار شما قرار دهند.
کمپین حسابدارِ بیست و پیشنهاد هوشمند نوین برای روز حسابدار
همان‌طور که می‌دانید، پانزدهم آذر در ایران به نام روز حسابدار شناخته می شود. این گردهمایی از سال ۱۳۸۶ بنا شده و همچنان ادامه دارد. درواقع پس از ۳۰ سال فعالیت فدراسیون بین‌المللی حسابداری، این سازمان در سال ۲۰۰۷ درنظر گرفت تا از تاریخ ۲ تا ۸ دسامبر را به‌عنوان هفته جهانی حسابداری معرفی کند. حال برند هوشمند نوین در نظر دارد نرم‌افزارهای حسابداری خود را در گردهمایی روز حسابدار در کمپینی تحت عنوان کمپین حسابدار 20 به مخاطبان و کاربران معرفی کند. هوشمند نوین قصد دارد تا در این کمپین بسیاری از مواردی که ذهن شما را در خصوص نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین به خود مشغول کرده برطرف سازد. پیشنهاد میکنیم تا شما با شرکت در مسابقه حسابدار بیست و با عضو شدن در شبکه‌های اجتماعی هوشمندنوین، جز برندگان خوش شانس کمپین ما باشید. در صورتی که سؤالی درباره کمپین و نحوه مسابقه دارید به وب‌سایت هوشمند نوین مراجعه کنید.
کلام آخر
به‌طور کلی حسابداری مالی موضوعی کاملا پیچیده و وقت‌گیر است؛ اما اگر بتوانید یک ابزار حسابداری کارآمد و حساب‌شده را که داده‌ها و ورودی شما را در کسری از ثانیه به خروجی تبدیل کند و تحویل دهد، مطمئنا گامی بزرگ برای پیشرفت برداشته‌اید. نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین که توسط برند هوشمند نوین به دنیا معرفی شده است، از کوچک‌ترین جزئیات گرفته تا بزرگ‌ترین آن‌ها را ردیابی میکند و در یک نمای کلی در معرض نمایش قرار می دهد. با توجه به این مسئله که نمی‌توان به تمامی نرم‌افزارهای موجود در بازار اعتماد کرد، نرم‌افزار حسابداری هوشمند شرکت هوشمند نوین با سابقه درخشان و تجربه بی‌نظیر خود توانسته این مشکل را به‌راحتی برطرف کند. برای کسب اطلاعات بیشتر توصیه میکنیم به بخش تماس با ما یا در قسمت منو به مشاهده دموی رایگان وب‌سایت هوشمند نوین مراجعه کنید.
