حقوق و دستمزد به فهرستی که شرکت‌ها به وسیله آن، ریز پرداخت‌هایی را تحت عناوین حقوق، دستمزد، پاداش و غیره به کارکنان اعلام می‌دارند، اطلاق می‌شود. نرم‌افزار حقوق و دستمزد، فناوری است که هدف آن اتوماتیک ساختن و ساده کردن فرایند پرداخت حقوق کارمندان در یک بنگاه اقتصادی است. حقوق و دستمزد کارکنان و هزینه‌های مرتبط با آن در شرکت‌ها، مستلزم بررسی، کنترل و محاسبات دقیق است که این امر با توجه به طبقه‌بندی مشاغل و قوانین دارای نرم افزار حسابداری متفاوتی است. در نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد که زیر مجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین است، امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی)، محاسبه عملکرد کارکنان (قراردادی،رسمی، روزمزد، مشاوره‌ای) در نظر گرفته شده و قابلیت لینک با انواع دستگاه‌های حضور و غیاب، فهرست پرداخت‌های متفرقه به کارکنان، محاسبه حق ماموریت، معرفی انواع وام و شرایط پرداخت و کسر اقساط به صورت اتوماتیک، گزارش لیست حقوق، محاسبه و گزارش مرخصی، تخصیص جریمه و پاداش برای پرسنل و … به صورت هوشمندانه ای طراحی شده است.
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد می‌شود؟!
نرم افزار حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد به دلیل انجام محاسبات دقیق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکت‌ها، بر اساس میزان کارکردها محاسبات بیمه‌ای و مالیاتی و… می‌تواند نقش مهمی را در کسب و کارها ایفا کند. برای اینکه بتوانید در این انبوه نرم افزارهای حسابداری، محصول مورد نظر خود را پیدا کنید، بهتر است الزامات و نیازهای شرکت خود را بررسی و بهترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد را برای رفع نیازهایتان انتخاب نمایید.
ویژگی‌های نرم‌افزار حقوق و دستمزد
مزیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد این است که کارمندان حسابداری را از بسیاری از وظایف بسیار وقت‌گیر رها می‌سازد. همچنین نمونه خطاهای ناشی از خطای انسانی را کاهش می دهد. شرکت‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ویژگی های آن احتیاج دارند.
زمان در حقوق و دستمزد
ثبت زمان حضور در لیست حقوق و دستمزد بسیار ارزشمند است. این که چرا که برخی از کارمندان به صورت روزانه یا ساعتی حقوق دریافت می‌کنند. بررسی زمان حضور می‌تواند این اطمینان را حاصل کند که میزان دریافتی درستی نسبت به زمان انجام مسئولیت‌ها به کارمندان پرداخت می‌شود.
محاسبه حقوق و دستمزد
دستمزد ناخالص یک ساعته کارمندان، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار با دستمزد ساعتی محاسبه می شود. یک سیستم حقوق و دستمزد مناسب، علاوه بر سادگی‌های کاربری باید بتواند محاسبات پیچیده‌ی حقوق کارمندان را به تفکیک انجام دهد و انجام این محاسبات امری زمان‌بر است ضمن اینکه ریسک خطا را در محاسبات بسیار می‌برد.
کسر حقوق و دستمزد
کسر حقوق و دستمزد موارد مختلفی را شامل می شود، از جمله:
بیمه تأمین اجتماعی بیمه تکمیلی مالیات بر درآمد کشور مرخصی های اضافی میزان تاخیرات و …
پردازش حقوق و دستمزد
پردازش حقوق و دستمزد به صورت دستی گزینه‌ای ارزان قیمت است اما می‌تواند دشوار باشد. حقوق و دستمزد باید به طور مکرر پردازش شود و هربار باید دقیق‌تر باشد. از آنجا که حقوق و دستمزد جز بیشترین هزینه برای اکثر شرکت ها است، بسیار مهم است که حقوق و دستمزد به روشی کارآمد و قابل اعتماد پردازش شود. گزینه‌های مختلفی برای پردازش حقوق و دستمزد وجود دارد اما بهترین، دقیق‌ترین و بی‌خطا‌ترین راهکار، استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد است.
وظایف نرم افزار حقوق و دستمزد در یک سیستم
همانطور که گفته شد، پردازش حقوق و دستمزد یک عملکرد بسیار مهم در همه مشاغل است و مستلزم درک مقررات جاری در کشور، حق بیمه و دانش دقیق مالیاتی برای اطمینان از پرداخت حقوق دقیق کارمندان در یک سیستم بسیار سازمان یافته است. نرم افزار حقوق و دستمزد برای مدیریت و ساده‌تر کردن روند حساب و پرداخت حقوق به کارمندان استفاده می‌شود. شرکت‌ها از نرم افزار حقوق و دستمزد برای خودکارسازی محاسبه مواردی چون پرداختی‌ها، مالیات، محاسبه بیمه و واریز پرداخت ماهانه به حساب بانکی کارمندان طراحی شده، استفاده می‌کنند.
امکانات نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین
سیستم حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین وظایف متعددی دارد که از اصلی ترین آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
جمع‌آوری اطلاعات حقوقی پرسنل جمع‌آوری اطلاعات کارکرد پرسنل از قبیل ساعات کارکرد عادی، ساعت کاری‌های موردی، ماموریت ها، کسور حضور و اضافه‌کاری‌ها امکان ذخیره اطلاعات محاسباتی پرسنل شامل ساعت کارکرد و اعداد ناخالص و خالص قابل پرداخت محاسبه حقوق و دستمزد هر فرد خروجی گزارش حقوق و دستمزد هر شخص ذخیره‌سازی اطلاعات سنواتی پرسنل امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی) حقوق و دستمزد چیست؟ حقوق و دستمزد (Payroll) به فهرستی که شرکت‌ها به وسیله آن، ریز پرداخت‌هایی را تحت عناوین حقوق، دستمزد، پاداش و غیره به کارکنان اعلام می‌دارند، اطلاق می‌شود.
نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟
نرم‌افزار حقوق و دستمزد، فناوری است که هدف آن اتوماتیک ساختن و ساده کردن فرایند پرداخت حقوق کارمندان در یک بنگاه اقتصادی است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید.
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد می‌شود؟
یک باور غلط وجود دارد که محاسبه حقوق و دستمزد را امری ساده تصور نمود که با یک فایل اکسل نیز می‌توان آن را انجام داد ولی با توجه به پیچیدگی‌های محاسبات می‌تواند برای سازمان دردسرآفرین شود.
نرم افزار حقوق و دستمزد هوشمند نوین همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می‌پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید.
به همین دلیل اگر یک سازمان بخواهد دستمزد کارکنان را به‌صورت منظم و با رویه‌ای یکسان با حفظ تمامی دستورالعمل‌های داخلی و قوانینی حاکمیتی پرداخت نماید استفاده از نرم‌افزار حقوق و دستمزد مناسب پیشنهاد می‌گردد که می‌بایست برخی پارامترها را داشته باشد.
ویژگی‌های نرم‌افزار حقوق و دستمزد چیست؟
مزیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد این است که کارمندان حسابداری را از بسیاری از وظایف بسیار وقت گیر رها می‌سازد. همچنین نمونه خطاهای ناشی از خطای انسانی را کاهش می دهد. شرکت‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ویژگی های آن احتیاج دارند.
نگاهی به رویکرد نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در سال 2020
هوشمند نوین؛ نرم افزار حسابداری
هوشمند نوین، از سال ۱۳۷۰ تاکنون به عنوان یکی از شرکتهای پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم افزار حسابداری فعالیت می‌کند.
این شرکت با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع نرم‌افزار حسابداری، درصدد بوده تا بتواند بخش وسیع و گسترده‌ای از نیازهای حسابداران، شرکت‌ها، کسبوکارها و دیگر مشاغل را برطرف نماید. نرم‌افزارهای هوشمند نوین، با بهره‌گیری از جدیدترین تکنولوژی‌های روز و با بکارگیری افراد متخصص و آگاه در حوزه ساخت نرم‌افزار، سعی دارد، بنای رشد و شکوفایی کسبوکارها و رضایت مشتریان ارزشمند خود را جلب نماید.
شاید برای شما هم جالب باشد که بدانید چگونه استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری در جهان و حتی کشور باب شد و یا چگونه استفاده از آن در بین مردم و علی الخصوص صاحبان مشاغل رواج یافت؟ چه چیز باعث شد تا مردم به صورت تدریجی از چرتکه و ماشین حساب به سمت کامپیوترها و نرم‌افزار های حسابداری سوق پیدا کنند؟ در ادامه شرکت هوشمند نوین به این مبحث تکنولوژی محور می پردازد.
هدف ما از نوشتن این مطلب یادآوری پیشرفت روز افزون تکنولوژیست علی الخصوص در حوزه حسابداری و نرم‌افزارهای آن و نه صرفا متنی طولانی و گنگ و ثقیل! از گذشته های دور تاکنون کامپیوترها دستگاه هایی با قابلیت محاسبات سریع و دقیق بوده اند. افرادی که دانش برنامه نویسی می‌دانستند همواره سعی داشتند تا نرم‌افزارهایی بنویسند که امور حساس حسابداری و مالی را سهل کند و ما را قادر سازد تا حجم بیشتری از این محاسبات را به کامپیوتر بسپاریم. به طور مثال شما نمی‌توانید یک بانک را، با آن حجم زیاد از اعداد و ارقام تو در تو، بدون نرم‌افزارهای قوی حسابداری یا کارمندان را چرتکه به دست تصور کنید. بنابراین نرم‌افزارها و سیستم های پیچیده امروزی، تاریخچه‌ای پیچیده دارند و حاصل تلاش های دانشمندان مختلف در جای جای این کره خاکی بوده اند. همین امر نشان می‌دهد که دیر یا زود همه چیز به سمت راحتی و آسانی البته همراه با رشد تکنولوژی پیش میرود. برنامه های حسابداری متفاوتی توسط افراد مختلف ابتدا برای ادارات و سازمان های مختلف نوشته می‌شدند و سپس سعی می‌شد تا این نرم‌افزارها در بازار عمومی‌نیز استفاده شوند.به همین دلیل نمی‌توان گفت که بطور دقیق اولین نرم‌افزار حسابداری در ایران را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است
بنابر تحقیقات انجام شده اما، به طور تقریبی اولین برنامه حسابداری نوشته شده در ایران به سال 1368 برمی‌گردد. این نرم‌افزار نوظهور که به صورت رایگان در اختیار همگان قرار داشت، با ثبت اسناد حسابداری، دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی 4 ستونی، حجمی‌در حدود ۱ مگابایت داشت و تنها روی یک دیسکت فلاپی جای می‌گرفت. پس از سال ها استفاده از این نرم‌افزار و با رشد برنامه نویسی، بعدها افراد دیگری هم وارد حوزه تولید و عرضه نرم‌افزار حسابداری شدند. سیستم های حسابداری جدید، تحت سیستم عامل های DOS و ویندوز به بازار ارائه شدند. این نرم‌افزارها دارای مزایا و نواقصی زیادی بوده و مشتریان خاص خود را داشته اند. در بین همه این نرم‌افزارهای حسابداری، نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در سال 1370 و در اوایل روی کار آمدن برنامه های حسابداری وارد بازار شد و از همان سال‌های نخست توانست جایگاه خوبی را در این بازار و در بین رقبای خود کسب کند.
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، یک محصول جامع
سیستم های حسابداری به منظور طبقه بندی و انجام محاسبات پیچیده مالی به صورت ساده و همچنین اتوماتیک کردن بسیاری از عملیات و پروسه های مالی طراحی و ارائه شده اند. شرکت نرم‌افزاری هوشمند نوین، در سال های نخست عرصه نرم‌افزارهای حسابداری در ایران، یعنی از سال ۱۳۷۰ به عنوان یکی از شرکتهای پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم افزارهای حسابداری شروع به فعالیت کرد. نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین ابتدا تحت سیستم عامل Dos پیاده سازی و ارائه شد و پس از مدتی و با به روز شدن سیستم عامل ها مجددا، در محیط سیستم عامل Windows بازنویسی و باری دیگر قوی تر به بازار ارائه شد. با گذشت زمان و با پبشرفت علوم برنامه نویسی، زبان این نرم‌افزار به دلفی و پس از آن به C# ارتقا یافت و با کارکردها و ماژول‌های فوق العاده خود، در میان حسابداران و شرکت ها محبوب و پرطرفدار گشت.
شرکت هوشمند نوین با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع نرم‌افزار حسابداری، درصدد این بوده است تا بتواند بخش وسیعی از نیازهای حسابداران و کسبوکارها را برطرف نماید. نرم‌افزارهای جامع حسابداری هوشمند نوین، با ارائه راهکارها و ماژول های مختلف حسابداری، به شما در انجام محاسبات سریع و بی خطا کمک کرده و موجب می‌گردد عملکرد بهتری را در مدت زمان کوتاه تری داشته باشید. سعی ما همواره بر این بوده است تا با ایجاد قابلیت های متفاوت و اثر بخش در نرم‌افزار، بتوانیم نقشی در پیشرفت کسب‌وکار شما داشته باشیم. نرم‌افزارهای حسابداری یکپارچه هوشمند نوین، برای سهولت در کارکرد مشتریان خود، کسبوکارها را طبقه بندی کرده و اقدام به نوشتن نرم‌افزارهای تخصصی جداگانه، متناسب با نیاز مشتریان در زمینه های شغلی متفاوت نموده است. از میان این سیستم‌ها می‌توان به نرم افزار حسابداری فروشگاهی، رستورانی، ارزی، شرکتی، استارتاپی، پیمانکاری و دیگر موارد اشاره کرد.
نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری، یک محصول متنوع از هوشمند نوین
زمانی که یک کسب‌وکار رو به پیشرفت و ترقی پیش میرود، به صورت تدریجی آن کار توسط بیش از یک نفر اداره می‌شود چرا که کارها با همکاری متقابل پرسنل نتیجه بخش خواهد شد و تعداد فعالیت‌ها و عملیات مالی شرکت بیش از پیش می‌شود. در اینجا به یک سیستم برای برنامه ریزی و ثبت و ضبط معاملات نیاز پیدا خواهید کرد تا این اطمینان حاصل شود که تمامی‌هزینه های دخل و خرج و درآمدهای کسب‌وکارتان به درستی ثبت و هر زمان که لازم باشد می‌تواند مورد بررسی قرار گیرد.
با بهره مندی از توسعه روزانه تکنولوژی و داشتن یک رقابت سالم در کنار استفاده بهینه از امکانات و حفظ زمان، خواهید توانست کسب‌وکارتان را توسعه داده و اطلاعات جامعی از کسب‌وکار دارایی های خود داشته باشید.
امروزه با تنوع ایجاد شده در نرم‌افزارهای حسابداری، صاحبان مشاغل و کسبوکارها میتوانند از نرم‌افزار های حسابداری مناسب با شغل و حوزه ی کاری خود استفاده کنند و مدیریت مالی کسب‌وکارشان را در دست بگیرند. انتخاب یک سیستم حسابداری به نوع کسب‌وکار و اندازه سازمان شما بستگی دارد. در کشور ما به دلیل عدم آگاهی برخی صاحبان مشاغل از حسابداری، نرم‌افزارهای مالی خود را به سمت هوشمند‌سازی در کنار ساده سازی برای افرادی که دانش کمی‌در این حوزه دارند، هدایت می‌کند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگی بخش مالی و حسابداری خود را مدیریت کرده و از عملکرد حسابداران خود آگاهی یابند. چه نرم‌افزار مالی و حسابداری مناسب شغل شماست؟ این سوالی است که در ابتدای خرید نرم‌افزار فکر هر حسابداری را درگیر می‌کند.
تیم برنامه نویسی هوشمند نوین با بررسی های جامع و شناخت کامل از نیازهای کسبوکارها، ماژول هایی را به صورت تخصصی طراحی کرده است تا هر شغل بتواند با سرعت بیشتری به محاسبات مالی و نیازمندی های خود دسترسی یابد.
به طور مثال نرم افزار حسابداری پیمانکاری به رفع نیازهای پیمانکاران از جمله ارائه صورت وضعیت ها، کسورات قانونی، بیمه و مالیات و دیگر موارد تخصصی آن حوزه می‌پردازد. یکی از مزیت های نرم‌افزار مناسب پیمانکاران شرکت هوشمند نوین، قابلیت گزارشگیری هزینه‌ها و جزئیات یک پروژه نسبت به پروژه های دیگر به صورت تفکیک شده است.
چه گزارشاتی در نرم‌افزار حسابداری خدماتی مورد نیاز است؟
یک برنامه نرم‌افزاری خوب و حرفه ای می‌تواند تمامی‌عملکردهای مالی شما را ساده‌تر کرده و شما را به سمت پیشرفت شغلی‌تان سوق دهد. به این چند نکته نگاهی بیندازید که چگونه یک برنامه نرم‌افزاری ساده باعث پیشرفت شرکت شما می‌شود. بسیاری از برنامه های نرم‌افزاری حسابداری به شما این امکان را می‌دهند تا حسابداری خود را در چند مرحله انجام دهید. شما به سادگی معاملات کسب‌وکار خود را وارد می‌کنید و نرم‌افزار جمعاً محاسبه می‌کند. برنامه‌های حسابداری محاسبات را خیلی ساده می‌کنند. نرم‌افزار حسابداری همچنین اطلاعات شما را در یک مکان نگه می‌دارد و مراجعه به معاملات گذشته را ساده می‌کند. شما وقت خود را برای گشتن در میان انبوهی از کاغذ و فاکتور تلف نمی‌کنید همچنین مقادیر محاسبه شده به صورت اتوماتیک نیز دقیق تر از ارقام محاسبه شده با دست هستند پس استفاده از نرم‌افزارهای محاسبات مالی موجب می‌شود، هزینه ضررهای ناشی از خطاهای دستی در محاسبات کاهش یافته و به صفر برسد؛ با بررسی گزارشات دقیق از محاسبات و عملکردهایی که از نرم‌افزار به دست می‌آوردید، به سادگی تصویر واضحی از خط مشی اصلی کسب‌وکار خود خواهید داشت.
دسترسی به سوابق گذشته بدون هدررفت زمان به شما در برنامه‌ریزی‌هایی که منجر به کسب درآمد می‌شود بسیار کمک می‌کند چرا که با این کار، آن زمانی که باید صرف پیدا کردن برگه‌ها و فاکتورهای گوناگون برای جمع آوری اطلاعات گذشته می‌شد، صرف یک عمل برنامه‌ریزی شده در جهت رسیدن به یک هدف جدید شده است. با استفاده از سیستم‌های گزارش و مقایسه درآمد و هزینه‌های شغلی در نرم‌افزارهای حسابرسی، می‌توانید جریان های نقدی پیش رو کسب‌وکارتان را، از یک ماه تا یک سال به صورت حدودی پیش‌بینی کنید و با استفاده از داده های به دست آمده، بودجه خود را هوشمندانه جهت اختصاص به اهداف آتی کسب‌وکارتان استفاده کنید. به عنوان مثال در صورتی که شما دارای یک یا چند کسب‌وکار خدماتی هستید، می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین، لیست کاملی از خدمات انجام شده با جزئیات موارد مصرفی هر سفارش در یک سند و حتی میزان پورسانتی که در ازای انجام خدمات به کارمند یا کارگران آن پروژه داده می‌شود را به تفکیک مشاهده نمایید. با استفاد از این برنامه ها شما می‌توانید تمامی‌عملکرهای کسب‌وکارتان را در قالب یک چارچوب برنامه ریزی شده مشاهده نمایید.
آیا به نرم‌افزار حسابداری احتیاج دارم؟
حسابداری شامل برخی محاسبات اساسی و جمع آوری اعداد است. مواردی از قبیل محاسبات بهره وام، مبلغ پرداخت وام و میزان پرداخت مالیات را می‌توان با نرم‌افزار حسابداری محاسبه کرد. علاوه بر این، چندین دسته از کارهای حسابداری عمومی‌وجود دارد که هر نرم‌افزار حسابداری باید از آن ها پشتیبانی کند. این ها شامل دفترچه عمومی، حساب های قابل پرداخت، حساب های دریافتنی، حقوق و دستمزد، موجودی، برآورد هزینه شغلی، دارایی های ثابت، سفارشات فروش و بودجه است. اگر جعبه‌ای از رسیدها و فاکتورهای در هم درون پوشه‌های متفرقه بی نام و نشان دارید که می‌خواهید آن را به حسابدار خود تحویل دهید، پس زمان خرید نرم‌افزار حسابداریتان فرا رسیده است.
نرم‌افزار حسابداری، رسیدن به اهداف واقعی و قابل دستیابی را در کسبوکارها آسان می‌کند. شما می‌توانید از تاریخ مالی خود برای پیگیری پیشرفت و برنامه ریزی استفاده کنید. از ثبت قیمت دریافتی ها و پرداختی ها در دیگر فاکتورها و گزارشات خود استفاده کنید. با یک نگاه جزئی می‌توانید مقایسه‌ای روی قیمت‌های سال‌های گذشته و قیمت‌های حال حاضر داشته باشید. با یک تصویر واضح می‌توانید الگوهای درآمد و هزینه گذشته خود را تحلیل و نقاط عطف تجارت را تنظیم کنید. بازبینی نقاط عطف به شما در رسیدن به اهداف آینده کمک می‌کند. برای مثال، ممکن است شما یک هدف برای افزایش فروش داشته باشید پس حتما شما یک نقطه هدف تعیین کرده‌اید تا ۱۵ درصد محصولات بیشتر از سال گذشته بفروشید. با نگاهی به فروش سال گذشته در نرم‌افزار حسابداری خود، می‌توانید دقیقاً مبلغ مورد نیاز برای فروش را برای تحقق هدف خود تخمین بزنید.
نرم‌افزارهای حسابداری کسبوکارها به گونه ای طراحی شده‌اند که افرادی که حسابدار نیستند و دید جامعی نسبت به این دانش ندارند نیز بتوانند به سادگی مهارت های لازم را کسب و از آن استفاده کنند؛ همچنین سیستم های حسابداری شرکت هوشمند نوین روی مشاغل با اندازه های مختلفی متمرکز هستند. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری تولیدی متناسب با نیازهای مراکز تولیدی با ظرفیت بالا، نرم‌افزار حسابداری ارزی متناسب برای صرافی ها و یا شرکت هایی که با ارزهای متفاوت سروکار دارند، نرم‌افزار حسابداری استارتاپی متناسب با شرایط و موارد مورد نیاز استارتاپ ها و دیگر مواد مشابه طراحی و خدمت مشتریان ارائه شده اند.
با این تکنیک همه مشاغل با توجه به نیازها و ماژول های مورد نیازشان طبقه بندی شده و حسابداران و مدیران مجموعه ها میتوانند به سادگی لیستی از خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند و همچنین گزارشات حاصل از ثبت عملکردشان دسته بندی شده و در چارچوب مورد نیازشان آماده تحلیل و بررسی می‌باشد.
نرم افزار حسابداری بازرگانی، ماشین قدرتمند محاسبه چند جانبه
جنبه‌های بسیاری از نرم‌افزار حسابداری وجود دارد که کمک می‌کند تا آن را به یک ابزار مفید تبدیل کنید. به عنوان یک صاحب کسب‌وکار کوچک، مهم است که بدانید کدام ویژگی را باید برای کسب‌وکار خود جستجو کنید. بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری، ویژگی ثبت و محاسبه حساب های دریافتی، قابل پرداخت، بانکی و گزارشات مرتبط با آن را ارائه می‌دهند. برخی نیز شامل ابزارهایی مانند مدیریت موجودی، مدیریت پروژه، ابزار ردیابی زمان و حقوق و دستمزد هستند.
در اینجا برخی از ویژگی های اصلی نرم‌افزارهای حسابداری هوشمند نوین را مشاهده می‌کنید.
داشبورد
وقتی وارد صفحه اول نرم‌افزار خود شوید، یک داشبورد مشاهده می‌کنید که نمای کلی از فعالیت حساب و معیارهای کلیدی مانند جریان وجه نقد، سود و زیان، مانده حساب، هزینه ها، حساب های قابل پرداخت و دریافتنی و فروش را به شما نشان می‌دهد.
فیلد بانکی
این ویژگی نرم‌افزار را با حساب های بانکی و کارت اعتباری شما مقایسه می‌کند تا روزانه معاملات در انجام عملیات مالی دچار مشکل نشوید. این عمل موجب می‌شود مدت زمان بارگذاری دستی معاملات در سیستم حذف و در زمان شما صرفه جویی شود. مقایسه مغایرت های بانکی که ویژگی تاثیرگذاری در سیستم های مالی_حسابداری است، باعث جلوگیری از خطا نیز می‌شود.
یادآوری پرداخت خودکار
این ویژگی به شما کمک می‌کند تا در مورد پرداخت های آتی و معوقه گذشته به مشتریان خود یادآوری کنید. در برخی از نرم‌افزارها از جمله نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین سامانه‌هایی وجود دارد که می‌توانید پیام‌هایی را به مشتریان خود ارسال نمایید. به عنوان مثال با استفاده از پنل پیامک می‌توانید اقدام به ارسال شماره فاکتور مشتریان، اعلام مانده بدهی، اعلام سررسید چک و پیامی در جهت تشکر از خرید برای مشتریان خود نمایید.
گزارش مالی
هر برنامه حسابداری می‌تواند گزارش های مالی ایجاد کند، اما برخی از آنها اساسی تر از سایرین هستند و برخی از برنامه ها شما را ملزم به عضویت در یک برنامه دقیق برای گزارش پیشرفته می‌کند. انواع مختلفی از ارائه گزارشات در نرم‌افزار هوشمند نوین وجود دارد اما اگر گزارشات خاصی از داده های مالی نیاز دارید به عنوان مثال اگر از نرم افزار حسابداری بازرگانی استفاده می‌کنید و گزارشی جدا از گزارشات خرید و فروش، واردات صادرات، کم فروش و پر فروش بودن محصولات؛ گزارشات موجودی انبار و حتی گزارشات تلفیقی از آیتم های مورد نیاز خود نیاز دارید، می‌توانید به صورت سفارشی با اعلام به مسئولین فروش شرکت آن را دریافت و به نرم‌افزار خود اضافه نمایید.
ادغام
امکان اتصال نرم‌افزار حسابداری خود به سایر برنامه های تجاری که استفاده می‌کنید باعث صرفه جویی در وقت شما می‌شود، زیرا لازم نیست که داده ها را از یک سیستم به سیستم دیگر انتقال دهید. حقوق و دستمزد، پردازش پرداخت، سیستم های POS و نرم‌افزار CRM تنها معدودی از انواع محبوب ادغام هستند که با نرم‌افزار حسابداری در دسترس هستند.
مدیریت موجودی
موجودی یک شرکت یکی از دارایی های با ارزش آن است. در خرده‌فروشی ها، تولیدی‌ها، فروشگاه‌های مواد غذایی، انبارها و سایر موارد مشابه محصولات هسته اصلی فعالیت هستند و کمبود یا عدم موجودی می‌تواند بسیار مضر باشد. موجودی زیاد خطر فساد، سرقت، آسیب یا تغییر تقاضا را به همراه دارد. مدیریت موجودی به فرایند سفارش، ذخیره و استفاده از موجودی یک شرکت اشاره دارد. این ها شامل مدیریت مواد اولیه، قطعات و فرآورده های نهایی و همچنین انبارداری و پردازش چنین مواردی می‌باشد. برای شرکت هایی که زنجیره تأمین پیچیده و فرآیندهای تولید دارند، توازن در برابر خطرات موجودی و کمبود موجودی به ویژه دشوار است.
در آخر برمی‌گردیم به مضمون کلی محتوا و این سوال که چرا باید از نرم‌افزار حسابداری استفاده کرد؟ آیا نرم فزار حسابداری برای کسب‌وکار شما لازم است؟ نرم‌افزارهای حسابداری چگونه به کسبوکارها کمک می‌کنند؟ بهترین نرم‌افزار حسابداری چه ویژگی‌هایی دارد؟ چگونه یک نرم‌افزار خوب برای کسب‌وکارم انتخاب کنم؟ اینها سوالاتی است که ذهن افراد زیادی را برای خرید نرم‌افزار حسابداری درگیر می‌کند. برای پیدا کردن یک نرم‌افزار حسابداری که نیازمندی‌های کسب‌وکارتان را رفع کند می‌بایست اطلاعات دقیقی از نرم‌افزارهای موجود در بازار حسابداری داشته باشید. با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری ایده آل نه تنها صورت های مالی و حساب های خود را به صورت دقیق ثبت و نگهداری می‌کنید بلکه اطمینان از بی خطا بودن و صرف وقت کمتر را نیز خیال شما را آسوده تر می‌کند. حسابداری، حوزه ای از فعالیت‌های خدماتی است که می‌تواند اطلاعات اقتصادی و مالی را در قالب گزارش‌های مالی فراهم سازد. برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزارهای هوشمند نوین می‌توانید به صفحه مشاهده دمو آنلاین نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مراجعه نمایید. امیدواریم تا مطالب بالا به شما در راه رسیدن به اهداف و چشم اندازهای پیش رو، در بهبود کسب‌وکارتان کمک کرده باشد.
هوشمند نوین یک نرم افزار حسابداری رایگان است که توسط همین شرکت مستقر در American Fork ، یوتا ساخته شده است. این اپلیکیشن از سال 2015 به بازار عرضه شده است و اولین نسخه پایدار آن در سال 2017 عرضه شده است.
بررسی اجمالی
ZipBooks کمی متفاوت از برنامه هایی است که ما تاکنون مورد بررسی قرار داده ایم ، به این دلیل که برنامه استارت رایگان آن یکی از چهار گزینه مدیریت حساب های آنلاین موجود است. همچنین برنامه هوشمندانه 15 دلاری / ماهانه دقیق تر ، 35 دلار در ماه / طرح پیشرفته ، و - اگر پول واقعاً بدون هدف باشد - برنامه خدمات جامع ZipBooks با قیمت 125 دلار در ماه است. از آنجا که این مقاله در مورد راه حل های حسابداری رایگان است ، بررسی ما بر روی طرح استارت قرار خواهد گرفت.
پکیج استارت ویژگی های اساسی حسابداری مانند پردازش حساب های دریافتنی و قابل پرداخت و تولید صورت های مالی را ارائه می دهد. نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک این شرکت دارای صورتحساب نامحدود رایگان است ، اما فقط یک کاربر و حساب بانکی و کارت اعتباری در هر حساب دارد. گذشته از دسترسی به حساب های نامحدود بانکی و کاربر ، ردیابی زمان یکی دیگر از ابزارهای مفید است که فقط با به روزرسانی در برنامه Smarter به آن دسترسی پیدا می کنید.
وقتی صحبت از حساب های دریافتنی می شود ، می توانید پرداخت های آنلاین را بپذیرید ، فاکتورها را به مشتریان خود ارسال کنید و گزارش های پیری را اجرا کنید. روند ردیابی قابل پرداخت حسابها کاملاً دستی است ، مانند مورد SlickPie. شما صورتحساب و روشهای پرداخت خود را به صورت دستی وارد می کنید. هنگام مقایسه Zipbooks vs Wave ، Zipbooks هنوز در اینجا پیروز می شود ، اما GnuCash دارای سیستم قابل پرداخت بهتر حساب ها است.
علاوه بر اینکه یک نرم افزار حسابداری آزاد برای دستیابی به برنامه های کوچک برای بارگیری است ، ZipBooks از نظر گزینه های گزارشگری مالی نیز شبیه به SlickPie است. مگر اینکه در یکی از برنامه های گرانقیمت پرداخت حسابدار اختصاصی پرداخت کنید ، هیچ گزینه ای برای ایجاد صورت های جریان نقدی وجود ندارد. همه گزینه های استاندارد دیگر - مانند گزارش سود ، ضرر و ترازنامه - وجود دارد ، اگرچه.
شرکتهای تازه تاسیس که اول راه هستند و بودجه کمی دارند، میتوانند از نرم افزار حسابداری رایگان هوشمند نوین استفاده نمایند. یکی از مشکلات شرکتهای کوچک تولیدی، حساب کردن نرخ تمام شده جنس است. این مشاغل که به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده اند، به کمک ابزارهای مالی و نرم افزارهای حسابداری رایگان میتوانند با کمترین هزینه و بیشترین بازدهی محاسبه منظمی از موجودی انبار و مواد ابتدایی به دست آورند و دانلود برنامه حسابداری رایگان برای رایانه می تواند به آسانی محاسبات نرخ تمام شده اجناس را تخمین و ثبت کند. در شرکتهای بازرگانی کوچک و متوسط، نصب نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر، ممکن است در ابتدای کار راهکار خوبی جهت اداره کردن میزان دریافتی و پرداختی‌ها و خرید و فروش بازرگانی باشد اما در ادامه ثبت اسناد خود به مشکلاتی بر می‌خورند. شرکت های بازرگانی در آغاز کار با توجه به ماهیت کسب و کار خود با دانلود نرم افزار مالی رایگان، اطلاعات مالی و همچنین فاکتورهای خرید و فروش خود را ثبت می‌کنند و این امور در همین حد در دسترس و قابل گزارشگیری است. عمده کارهای شرکت های خدماتی ارائه خدمات متنوع است که نیاز به احتساب منظم و گزارشات اختصاصی حس نمی‌شود. به همین خاطر اگر شرکت کوچک و خدماتی دارید به راحتی با داشتن یک سیستم کامپیوتری و نصب نرم افزار حسابداری رایگان خدماتی روی سیستم، می‌توانید بابت هر قرارداد خدماتی در کمترین مدت زمان فاکتورهای خدمات را با ارزش افزوده محاسبه صادر نمایید.
این نرم افزار همچنین دارای رابط کاربری بسیار مناسبی است و در استفاده از آن احساس خوشبینی و واکنشگویی می کند. پشتیبانی نرم افزار شخص ثالث شامل Square ، PayPal ، Stripe ، WePay و Slack است. یک برنامه Android باستانی و با پشتیبانی ضعیف که در اطراف آن شناور است وجود دارد ، اما به شما توصیه می شود اگر تلفن Android داشته باشید به سادگی به پلت فرم آنلاین دوستانه موبایل دسترسی پیدا کنید.
مانند سایر نرم افزارهای حسابداری با برنامه های رایگان ، محدودیت هایی در مورد پشتیبانی مشتری وجود دارد. برای همه برنامه ها اما گرانترین برنامه خدمات ، گزینه ها به ایمیل و چت درون نرم افزاری و همچنین مرکز کمک قوی محدود می شوند. برنامه خدمات پشتیبانی تلفن اختصاصی را اضافه می کند ، و حتی گزارش هایی از کارمندان این شرکت که در حال برقراری تماس های شخصی با کاربران با مشکلات عذاب آور ویژه هستند ، پیدا کرده ایم که این یک تماس عالی است.
افکار نهایی
به طور کلی ، نرم افزار حسابداری ZipBooks برای تمام نیازهای اساسی حسابداری شما بسیار عالی است. این برنامه با داشتن گزینه های دریافتنی و گزارش پذیری عالی و همچنین یک رابط کارآمد درخشش ، استفاده از این برنامه لذت بخش است. محدودیت های حساب رایگان (یک کاربر و یک کارت اعتباری / حساب بانکی) کمی افتضاح است ، همچنین عدم گزارش جریان نقدی و پشتیبانی مناسب از Android.
