بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی چه ویژگی‌هایی دارد؟ چه نیازهایی را در مشاغل و کسب و کارها برطرف می‌کند؟ چه شاخص‌هایی باعث ایجاد برتری در برخی نرم افزارها می‌شود؟ در ادامه به تمامی این سوالات پاسخ خواهیم داد.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین که برای کسب وکارهای تجاری و شرکتهای بازرگانی، طراحی و تدوین شده است می‌تواند به صاحبان مشاغل تجاری و بازرگانی کمک کند تا به ثبت منظم اطلاعات و دادههای مالی شرکت خود، اقدام کنند و سپس به تجزیه و تحلیل و تفسیر این اطلاعات بپردازند تا از این طریق بتوانند تعهدات خود را هر چه سریع‌تر در جهت بهبود منافع مالی کسب وکارشان تامین نمایند.
نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین دارای این قابلیت است که به صاحبان مشاغل و کسب وکارهای بازرگانی کمک کند تا این افراد بتوانند در زمینه‌هایی مانند سرمایه و پول در گردش خود، به تصمیماتی هوشمندانه دست بزنند؛ بنابراین این سیستم نرم افزاری حسابداری، مناسب تمامی کسب و کارهای شرکتهای بازرگانی، خدماتی و تولیدی است.
با وجود تعدد شرکتهای خدماتی و تنوع در خدماتی که ارائه می‌دهند؛ سازماندهی دادههای حسابداری، یک امر سخت و پیچیده است. علاوه بر این به یک نرم افزار حسابداری پیشرفته و یک حسابدار دقیق و خبره نیاز است. حسابدار باید به متدهای جدید حسابداری آشنا باشد تا شرکتها راحت‌تر به اهداف خود دست پیدا کنند.
ما می‌دانیم حسابداری شرکت خدماتی با توجه به حیطه کاری که دارند نیاز به ماژول‌های متنوعی دارند؛ زیرا جزئیاتی دارند که در صورت بی‌توجه‌ی به آنها باعث مشکلات زیادی می‌شود. حتی اگر از نرم افزار حسابداری خدماتی استفاده کنید اما یک روند سازمان‌یافته برای ثبت و آنالیز گزارشات نداشته باشید با شکست روبه‌رو می‌شوید.
بهترین راه برای جلوگیری از مشکلات و افزایش بهروری، استفاده از متدهای روز دنیا در حسابداری است. تا به حال روش‌های زیادی برای بهینه‌سازی روند‌های حسابداری ارائه شده است که هر کدام از آنها نقاط ضعف و قوتی دارند. در هوشمند نوین برای شما یکی از بهترین روش‌ها را معرفی کرده‌ایم. در حسابداری شرکت خدماتی، یکی از مهمترین روش‌ها چرخه حسابداری خدماتی است که در ادامه با آن آشنا می‌شویم.
چرخه حسابداری خدماتی
با چرخه حسابداری خدماتی آشنا هستید؟
چرخه حسابداری در چند مرحله با ثبت هر معامله و به صورت جداگانه شروع می‌شود و با گزارش جامع فعالیت‌های شرکت، برای بازه زمانی معین، چرخه تعیین شده به پایان می‌رسد. بسیاری از شرکتها از نرم افزار حسابداری برای خودکارسازی چرخه حسابداری استفاده می‌کنند. این به حسابداران اجازه می‌دهد تا تاریخ‌های دوره‌ای را برنامه‌ریزی کرده و گزارش‌ها را خودکار دریافت کنند.
برای آشنایی با نرم افزار حسابداری مناسب کسب وکارتان می‌توانید با مشاوران هوشمندنوین تماس بگیرید. هر شرکتی معمولاً باید چرخه حسابداری هشت مرحله‌ای را به روش‌های خاصی اجرا کند تا با مدل کسبوکار و رویه‌های حسابداری شرکت مطابقت داشته باشد. یکی از نکات منحصر به فرد این روش این است که کسب و کارهای خدماتی می‌توانند بین حسابداری تک ورودی یا حسابداری دو ورودی یکی را انتخاب کنند. حسابداری دو طرفه برای شرکتها لازم است تا هر سه صورت مالی اصلی (صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان نقدی) را تهیه کنند.
مراحل ثبت داده ها در چرخه حسابداری
هشت مرحله چرخه حسابداری شامل موارد زیر است:
مرحله 1: شناسایی تراکنش‌ها
اولین گام در چرخه حسابداری خدماتی، شناسایی معاملات است. شرکتها در طی چرخه حسابداری معاملات زیادی خواهند داشت. هر یک باید به درستی در دفاتر شرکت ثبت شود. ثبت سوابق برای انواع معاملات ضروری است. بسیاری از شرکتها از فناوری مرتبط با دفاتر خود برای ثبت معاملات فروش استفاده می‌کنند. علاوه بر فروش، هزینههایی نیز وجود دارد که می‌توان با استفاده از روش‌های مختلف آنها را ثبت کرد.
مرحله 2: ثبت معاملات در دفتر کل
مرحله دوم در چرخه، ثبت ورودی‌های روزنامه برای هر تراکنش است. شرکتها باید هزینههای خود را نیز پیگیری کنند. انتخاب بین حسابداری تعهدی و نقدی تعیین کننده زمان ثبت رسمی معاملات است. هنگامی که یک معامله حسابداری رخ می‌دهد، می‌توان آن را به روش‌های مختلفی در دفاتر یک سازمان ثبت کرد. ثبت ژورنالی از متداول‌ترین روش‌های موجود برای ثبت است. همه‌ی روش‌های ثبت، ورودی‌هایی را دفاتر روزنامه ایجاد می‌کنند که سپس در دفتر کل ثبت می‌شود.
مرحله 3: ارسال
هنگامی که یک تراکنش به عنوان یک ورودی روزنامه ثبت شد، باید به حسابی در دفتر کل ارسال شود. دفتر کل خلاصه‌ای از تمام فعالیت‌های حسابداری را بر اساس حساب ارائه می‌کند. این به یک حسابدار اجازه می‌دهد تا وضعیت مالی را بر اساس حساب‌ها نظارت کند. یکی از رایج‌ترین حساب‌هایی که در دفتر کل به آنها ارجاع می‌شود، حساب نقدی است که میزان وجه نقد موجود را مشخص می‌کند.
مرحله 4: تدوین تراز آزمایشی
در پایان دوره حسابداری، تراز آزمایشی به عنوان مرحله چهارم در چرخه حسابداری محاسبه می‌شود. تراز آزمایشی موجودی‌های تعدیل نشده در هر حساب را به شرکت می‌گوید. سپس تراز آزمایشی تعدیل نشده برای آزمایش و تجزیه و تحلیل به مرحله پنجم منتقل می‌شود.
مرحله 5: کاربرگ
تجزیه و تحلیل یک کاربرگ و شناسایی ورودی‌های تنظیمی، مرحله پنجم چرخه را تشکیل می‌دهد. یک کاربرگ ایجاد و استفاده می‌شود تا اطمینان حاصل شود که بدهیها و اعتبارات برابر هستند. اگر مغایرت وجود داشته باشد، باید اصلاحاتی انجام شود. علاوه بر شناسایی خطا، ممکن است در هنگام استفاده از حسابداری تعهدی، ورودی‌های تعدیل برای تطبیق درآمد و هزینه مورد نیاز باشد.
مرحله 6: تنظیم ورودی‌های روزنامه
در مرحله ششم، یک حسابدار تنظیمات را انجام می‌دهد. در صورت لزوم، تنظیمات به عنوان مدخل‌های روزنامه ثبت می‌شوند.
مرحله 7: صورت‌های مالی
پس از اینکه شرکت تمام ورودی‌های تعدیل را انجام داد، سپس صورت‌های مالی خود را در مرحله هفتم تهیه می‌کند. برای اکثر شرکتها، این صورت‌ها شامل صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان نقدی است.
مرحله 8: بستن حساب‌ها
در نهایت، یک شرکت با بستن حساب‌ها خود در پایان دوره مالی، چرخه حسابداری را در مرحله هشتم به پایان می‌رساند. بیانیه‌های پایانی گزارشی برای تجزیه و تحلیل عملکرد در طول دوره ارائه می‌دهد. پس از بسته شدن حساب‌ها، چرخه حسابداری دوباره از ابتدا با یک دوره گزارش جدید شروع می‌شود. معمولاً پایان دوره، زمان مناسبی برای تشکیل پرونده و همینطور برنامه‌ریزی برای دوره گزارش بعدی و بررسی تقویم رویدادها و وظایف آینده است.
نکات مهم حسابداری
11 نکته مهم حسابداری برای موسسات خدماتی
حتی اگر صاحب یک شرکت خدماتی کوچک هستید و هیچ کمبودی در ثبت جزئیات و دادههای مالی برایتان وجود ندارد؛ بهتر است که در ابتدا اصول اولیه حسابداری را رعایت کنید، از انجام کار اضافه پزهیز کنید و زمان برای انجام کارهای مهم‌تر داشته باشید. این 11 نکته به شما کمک می‌کند تا فعالیت‌های حسدابداری را دقیق و راحت انجام دهید:
درآمد را به طور دقیق ثبت کنید.
سوابق موجودی را نگهداری کنید.
برای هزینههای عمده آماده باشید.
هزینههای نیروی کار را بررسی کنید.
هزینههای تجاری و شخصی را جدا کنید.
پیگیری هر هزینه کسب و کار در زمان مشخص خود انجام دهید.
پیش بینی مالی برای سال‌های آینده ایجاد کنید.
زمانی را به بروز رسانی حساب‌های خود اختصاص دهید.
استخدام یک حسابدار حرفه‌ای را در نظر بگیرید، حتی به طور موقت.
پیگیری فاکتورها و مطالبات برای جلوگیری از پرداخت بیش از حد مالیات را فراموش نکنید.
شیوه‌های حسابداری را با نرم افزار حسابداری به صورت خودکار انجام دهید.
فرآیند هشت مرحله‌ای چرخه حسابداری خدماتی، محاسبات را برای حسابداران و مدیران شرکتهای خدماتی پرمشغله آسان می‌کند. این می‌تواند به حذف حدس و گمان از نحوه رسیدگی به حسابداری کمک کند؛ همچنین به اطمینان از ثبات، دقت و تحلیل عملکرد مالی کارآمد کمک می‌کند.
حسابداری تعهدی یک روش حسابداری مالی است که به شرکت اجازه می‌دهد قبل از دریافت وجه برای کالاها یا خدمات فروخته شده، درآمد را ثبت کند. همینطور هزینهها را قبل از پرداخت توسط شرکت ثبت شود.
مانده حساب
Account Balance (AB)
مانده حساب مقدار پولی است که در یک مخزن مالی ، مانند حساب پس‌انداز یا جاری، وجود دارد. موجودی حساب پس از فاکتور‌گیری در تمام بدهیها و اعتبارات، همیشه به صورت مبلغ خالص ثبت می‌شود.
معادله حسابداری
Accounting Equation (AE)
معادله حسابداری بیان می‌کند که کل داراییهای یک شرکت برابر با مجموع بدهیها و سرمایه است. دارایی ها = بدهی ها + سرمایه
دوره‌ی حسابداری
Accounting course (AC)
به عمل ثبت، طبقه‌بندی و گزارش معاملات تجاری برای یک تجارت، “دوره‌ی حسابداری” گفته می‌شود.
استهلاک تسریع شده
Accelerated Depreciation (AD)
روشی که استهلاک بیشتری را نسبت به استهلاک خط مستقیم در سال‌های اولیه و استهلاک کمتری نسبت به خط مستقیم در سال‌های بعدی دوره نگهداری دارایی ثبت می‌کند.
دارایی جاری: دارایی‌هایی هستند که ظرف یک سال به وجه نقد تبدیل می‌شوند. به طور معمول، این می‌تواند پول نقد، موجودی یا حساب‌های دریافتنی باشد. دارایی ثابت: این نوع دارایی بلندمدت بوده و احتمالاً مزایایی را برای یک شرکت برای بیش از یک سال فراهم می‌کنند، مانند ملک، زمین یا ماشین آلات اصلی. برای اطلاعات جامع‌تر درباره اصل دارایی و انواع آن می‌توانید در بلاگ ما مقاله “نگاهی به مفهوم دارایی در حسابداری” را مطالعه نمایید.
تخصیص
Allocation
تخصیص فرآیند انتقال هزینههای سربار به اشیاء هزینه است. این اصطلاح معمولاً برای تخصیص هزینهها به کالاهای تولید شده استفاده می‌شود. سپس در صورت‌های مالی یک کسب و کار در بهای تمام شده کالای فروخته شده یا دارایی موجودی ظاهر می‌شود.
استهلاک
Amortization
استهلاک یک روش حسابداری است که برای کاهش دوره‌ای ارزش دفتری یک وام یا یک دارایی نامشهود در یک دوره زمانی معین استفاده می‌شود. در مورد وام، استهلاک بر توزیع پرداخت وام در طول زمان متمرکز است.
حسابرسی عبارت است از بررسی یا بازرسی دفاتر مختلف توسط حسابرس. به دنبال آن بررسی فیزیکی موجودی کالا برای اطمینان از اینکه تمامی بخش‌ها از سیستم ثبت اسناد و مدارک ثبت معاملات پیروی می‌کنند.
واحد تجاری (یا حقوقی)
Business Entity (or Legal)
شخص حقوقی هر شرکت یا سازمانی است که دارای حقوق و مسئولیت‌های قانونی است.
ارزش دفتری عبارت است از ارزش داراییهای شرکت منهای کلیه مطالبات مازاد بر حقوق صاحبان سهام (مانند بدهیهای شرکت و …) به عنوان ارزش کل داراییهای شرکت عمل می‌کند که سهامداران از نظر تئوری در صورت انحلال یک شرکت دریافت می‌کنند.
حسابدار رسمی نام متخصصان حسابداری دارای مجوز متعهد به حفاظت از منافع عمومی را متمایز می‌کند. این متخصصان برای کمک به اطلاع رسانی به سرمایه گذاران در مورد سلامت مالی سازمان‌ها، حسابرسی صورت‌های مالی و سایر خدمات گواهی را ارائه می‌دهند.
سال مالی یک دوره یک ساله است که شرکتها و دولت‌ها از آن برای گزارشگری مالی و بودجهبندی استفاده می‌کنند. یک سال مالی معمولاً برای اهداف حسابداری برای تهیه صورت‌های مالی استفاده می‌شود.
تسعیر نرخ ارز
Foreign exchange rate (FER)
این اصطلاح منعکس‌کننده نوسانات ناشی از نرخ ارز بر پایه واحدهای پولی مانند دلار، ریال و … است.
ثبت کامل تراکنش‌‌‌های مالی در طول عمر یک شرکت به عنوان دفترکل شناخته می‌شود.
مالیات
Taxation
مالیات وسیله‌ای است که از طریق آن یک دولت یا سازمان مالیاتی، هزینه‌ای را بر شهروندان و واحدهای تجاری وضع می‌کند که آنها موظف به پرداخت هستند. از مالیات بر درآمد گرفته تا مالیات بر کالاها و خدمات (GST)، مالیات برای همه سطوح اعمال می‌شود.
تعدد انبار
Multi warehouses (MW)
تعدد انبار به مشتریان این امکان را می‌دهد که کالاها را در انبارهای مختلف ذخیره کنند.
تراز آزمایشی
Trial balance (TB)
یک سند تجاری که در آن همه دفاتر در ستون‌‌‌های بدهکار و اعتبار جمع آوری می‌شوند تا از صحت حساب‌ها و عملکرد سیستم حسابداری شرکت اطمینان حاصل شود. پیشنهاد می‌شود اطلاعات کامل درباره ترازنامه و مفهوم آن را در مقاله تراز آزمایشی چیست؟ در وبلاگ هوشمند نوین مطالعه کنید.
یک اصطلاح حسابداری است به معنای ارزش امروز مقداری پول که انتظار می‌رود یک یا چند سال در آینده در دسترس باشد. مفهوم پشت این موضوع این است که پول موجود در آینده کمتر از همان مقداری است که امروز در دست دارید.
سند حسابداری تمامی اطلاعات مربوط به رویدادهای مالی یک شرکت، سازمان و یا واحد تجاری و اقتصادی را در‌برمی‌گیرد. همانطور که می‌دانید صاحبان کسب و کارهای مختلف، باید هر یک از رویدادهای مالی در سازمان و یا بنگاه خود را به صورت یک سند منظم، ثبت و ضبط نمایند. این افراد می‌توانند برای ثبت این دسته از اسناد، از نرم افزار حسابداری استفاده کنند. لازم است بدانید که در این سیستم‌های نرم افزاری که مبنای آنها بر اساس حسابداری دو طرفه است، برای ثبت هر رویداد از فرمی استفاده می‌شود که به آن فرم، سند می‌گویند.
سند حسابداری چیست؟
سند حسابداری چیست؟
همانطور که می‌دانید در هر یک از سیستم‌های حسابداری نیاز به ثبت نمودن اسناد داریم. برای ثبت این صورت‌های مالی و اسناد، اطلاعات و رویدادهای مالی و همچنین معاملات از روی اسناد از قبیل فاکتورها، قبض‌ها، رسیدهای خرید و فروش محصولات و خدمات و… درج می‌شود. لازم به ذکر است که هر یک از این اسناد در حسابداری حداقل دو حساب را درگیر می‌کنند که عبارتند از بدهکار و بستانکار.
کاربرد سندهای حسابداری
از اسناد حسابداری به منظور ثبت نمودن گزارش‌ها و رویدادهای مختلف مالی در یک سازمان و یا بنگاه اقتصادی استفاده می‌شود. کلیه این اطلاعات از جمله فاکتورهای فروش، قبض‌ها و رسیدها و… در این اسناد ثبت و ضبط می‌گردند. لازم به ذکر است که با وجود این دسته از سندها در حسابداری، امکان خطا در ثبت رویدادهای مالی بسیار کمتر خواهد شد. انواع نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری تحت وب در این زمینه می‌تواند کمک قابل توجهی برای صاحبان کسب و کارها و حسابداران باشد. چراکه از طریق به کاگیری این سیستم، ثبت سند به راحتی انجام شدنی است و از طرف دیگر می‌توان در هر مکان و موقعیتی به ثبت سند مالی و حسابداری دست زد.
با استفاده نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، تهیه و تنظیم نمودن اسنادمالی در نیز به نحوی بسیار آسان‌تر صورت خواهد گرفت. به طور کلی، می‌توان گفت تمامی امور مربوط به گزارش‌دهی و ثبت داده شرکتها، با سیستم‌های مالی و اداری، بسیار منظم‌تر، دقیق‌تر و منسجم‌تر انجام می‌گیرد و امکان وجود نقص در اسناد نیز کاهش یافته و به صفر می‌رسد.
انواع اسناد حسابداری
اسناد موجود برای حسابداری با توجه به چند شاخص، دسته بندی می‌شوند. برای نمونه می‌توان این اسناد و صورت‌های مالی را با توجه به تعداد ارتیکل‌ها به انواع سندهای حسابداری ساده و مرکب دسته بندی نمود. یا می‌توان این دسته از اسناد مالی را با توجه به نوع رویداد و دوره زمانی مربوط به آن به چند نوع سند افتتاحیه، سند اختتامیه، سند عمومی، سند سیستمی، سند بستن حساب‌ها دسته بندی کرد. هر یک از انواع این اسناد دارای ویژگی‌های خاصی هستند و در مواقع مخصوص به کار گرفته می‌شوند.
انواع اسناد حسابداری
سند حسابداری اتوماتیک و دستی
در مراحل ثبت اسناد حسابداری با هوشمند نوین می‌توانید به ثبت انواع رویدادهای مالی روزانه خود بپردازید و این کار را به صورت کاملا خودکار و اتوماتیک انجام دهید. از جمله مزایای به کار گیری این سیستم این است که شما می‌توانید بدون اینکه اطلاعاتی در زمینه حسابداری داشته باشید، با استفاده از عملیات‌های موجود در این نرم افزار این رویدادها را ثبت و ضبط نمایید. انجام این کار باعث می‌شود تا به خوبی بتوانید اطلاعات مالی شرکت خود را نگهداری و ذخیره کنید و در صورت لزوم از آن استفاده کنید. از طرف دیگر در سندحسابداری هوشمند نوین این امکان نیز فراهم شده است تا کاربرانی که تمایل دارند بتوانند از اسناد مالی و حسابداری دستی استفاده کنند.
جزئیات اسناد حسابداری
هر گونه از اسناد حسابداری از جمله اسناد حسابداری فروش، اسناد حسابداری شرکت و … دارای جزئیات و خصوصیاتی ویژه هستند. از جمله این جزئیات می‌توان به حساب‌های مختلف، تاریخ اسناد حسابداری، شماره اسناد، پیوست، آرتیکل و … اشاره کرد.
حساب‌ها هر یک از اسناد حسابداری حداقل دو حساب را درگیر می‌نمایند که عبارتند از: بدهکار و بستانکار.
تاریخ اسناد هر یک از رویدادهای مالی در زمانی مشخص اتفاق می‌افتند. بنابراین اسناد مربوط به آن رویدادها نیز باید دارای تاریخ باشد. چراکه چیدمان این اسناد باید به ترتیب تاریخ وقوع آنها باشد. در حقیقت نکته قابل ذکر این است که بدون درج تاریخ، امکان ثبت این اسناد وجود ندارد.
شماره سند هر یک از اسناد حسابداری باید دارای یک شماره و یا یک کد باشد تا با استفاده از این اعداد و ارقام بتوان اسناد را به طور منظم سازمان دهی کرد.
پیوست اسناد حسابداری در این پیوست لازم است تمامی مدارک مورد نیاز از قبیل فاکتورها، قبض‌ها، حواله‌ها و… ثبت گردند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به مقاله «هر آنچه باید درباره فاکتور رسمی بدانید!» مراجعه نمایید.
جمع اسناد در اسناد حسابداری باید جمع مبلغ ستون بدهکار و بستانکار در زیر هر یک از ستون‌ها انجام شود این جمع‌ها باید با یکدیگر برابر شوند تا سند مورد نظر، تراز شود.
آرتیکل به طور ساده می‌توان گفت هر یک از اسناد حسابداری باید دارای دو آرتیکل بدهکار و بستانکار باشند.
ضرورت تنظیم سند در حسابداری
هر یک از اسناد حسابداری می‌توانند تمامی واقعیت‌ها و رویدادهای اصلی معامله را توصیف نمایند. از جمله این رویدادها می‌توان مقدار معامله، تاریخ آن، هدف از انجام معامله و… را نام برد. اطلاعات این اسناد باید بلافاصله پس از انجام معامله، درج و ثبت شود تا در صورت لزوم بتوان آنها را بازیابی کرد. این اسناد نقشی بسیار مهم در رسیدگی به انواع معاملات تجاری دارند. از طرف دیگر از طریق به کارگیری آنها می‌توان انواع صورت‌های مالی از قبیل صورت‌های سود و زیان و تراز و … را فراهم کرد. این اسناد همچنین برای رعایت سوابق مالیاتی نیز مورد نیاز صاحبان کسب و کارهای مختلف هستند.
تسعیر نرخ ارز (Currency exchange) یکی از مسائل مهم اقتصادی است که در آن اثر حاصل از تغییرات نرخ ارز در عملیات مالی با کمک نرم افزار حسابداری و انواع نرم افزار حسابداری مورد بررسی قرار می‌گیرد. هوشمند نوین در این مقاله قصد دارد به این موضوع بپرازد که تسعیر نرخ ارز به چه معناست و چگونگی محاسبه آن را برایتان مفصل توضیح دهید، پس با ما همراه باشید.
تسعیر نرخ ارز چیست؟
می‌دانیم که ارز رایج در هر کشوری متفاوت از سایر کشورها است، با این حال برای انجام تجارت‌های جهانی نیاز به یک سیستم مالی است که بتوان در آن همه ارزهای متفاوت را یکسان کرد. به زبان ساده به فرآیند تبدیل دو واحد ارز متفاوت به هم تسعیر ارز گفته می‌شود بنابراین به نرخ تبدیل دو واحد پولی نرخ تسعیر ارز اطلاق می‌شود.
تعریف ارز در حسابداری
در واقع ارز واحد پولی است که توسط دولت‌ها برای مبادلات کالایی به کار می‌رود، هر کشوری بسته به شرایطی که دارد دارای ارز مستقل است، از این ارزها برای انجام معاملات جهانی یا مبادلات ارزی استفاده می‌شود، به طور مثال در اکثر کشورهای دنیا در مبادلات ارزی به جای استفاده از واحد پول کشورهای متفاوت از دلار به عنوان ارز واحد استفاده می‌شود. نرخ ارز و تعیین آن برای شرکتها و بنگاه‌های بزرگ تجاری و اقتصادی بسیار حائز اهمیت است، این بخش مهمترین بخش اقتصادی یک کشور را تشکیل می‌دهد، ضمن این که در شرکتهای فعال در زمینه ارز نیز نرخ ارز یک موضوع
کاملا مهم است.
معنای لغوی تسعیر
تسعیر در لغت به معنای نرخ و قیمت‌گذاری است، بنابراین فرآیند تبدیل کردن دو واحد پولی به هم و قیمت گذاری آن تسعیر ارز نام دارد، شرکتهای بازرگانی برای تنظیم صورت‌های مالی باید ارز حاصل از تبادلات بین‌المللی خود را به یک واحد ارزی یکسان به نام واحد پولی گزارشگری تبدیل کنند. در ایران معمولا بانک مرکزی هر 6 ماه یکبار نرخ تسعیر ارز را اعلام می‌کند. شرکتهای مختلف می‌توانند به وسیله این عمل میزان فروش و سود قطعی خود را بررسی کنند. پس طبیعی است که با تغییر نرخ ارز، صورت‌ها و عملکرد مالی شرکت نیز تغییر می‌کند.
معاملات ارزی چیست؟
معاملات ارزی به معاملاتی اطلاق می‌شود که در آنها به جای ریال از ارز خارجی استفاده می‌شود، به طور مثال در واردات یا صادرات کالا و خدمات معمولا از معاملات ارزی استفاده می‌شود.
نحوه محاسبه تسعیر ارز در حسابداری
در واقع عملیات مالی یک شرکت با هر ارزی که ثبت شود، تمام معاملات ارزی آن نیز باید با همان ارز صورت گیرد، حسابداری با تسعیر ارز بررسی می‌کند نرخ تغییرات ارزی چه تاثیری بر عملیات مالی دارند و آیا معاملات انجام شده برای شرکت سود واقعی داشته است یا خیر.
هدف از تسعیر نرخ ارز در شرکتها
با کمک تسعیر ارز است که شرکتها و بنگاه‌های اقتصادی می‌توانند میزان واقعی سود یا فروش خود را بررسی کنند، در واقع با تغییر نرخ ارز، صورت و عملکرد مالی این شرکتها نیز تغییر می‌کند. برای این که تسعیر در نرخ ارز ثبت شود، در تاریخی که معامله اولیه صورت می‌گیرد، ثبت اولیه معامله ارزی بر اساس نرخ ارز به ریال ثبت می‌شود، سپس در برنامه حسابداری ارزی با توجه به این که نوع معامله صورت گرفته فروش یا خرید بوده است این میزان ثبت می‌شود. هدف از این کار آن است که تسعیر معاملات ارزی و عملیات‌های خارجی به شکلی انجام گیرد که نتایج حاصله با آثار تغییرات نرخ ارز و تاثیر آنها بر جریان وجوه نقد واحد تجاری و ارزش ویژه تعریف شده برای آن هماهنگی داشته باشد. باید مطمئن باشیم که صورت‌های مالی تصویر درستی از نتایج عملکرد را نمایش می‌دهند. با استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌توانید بدون دغدغه از به وجود آمدن هرگونه مشکل، محاسبات مالی خود را انجام دهید.
تأثیر تسعیر نرخ ارز بر شرکتها
برای درک بهتر مفهوم تسعیر در ارز و تاثیرآن بر صورت مالی شرکتها یک مثال ارائه می‌کنیم:
همانطور که گفته شد تسعیر نرخ ارز در واقع سند مالی است که برای تنظیم حساب‌های بدهکاران و بستانکاران و یا اسناد مالی ارزی مورد استفاده قرار می‌گیرد به بیان دیگر با توجه به نوسانات نرخ ارز، این امر وابسته به حساب های سود و زیان یک مجموعه است.
یک شرکت ایرانی در حال صادرات محصول خود به یکی از کشورهای همسایه در منطقه است، در آخرین مرحله از صادرات این شرکت باید مبلغ 5 میلیون دلار دریافت کند، فرض می‌کنیم در زمان انجام معامله و عقد قرارداد نرخ دلار در بازار 20 هزار تومان بوده است، اما زمانی که شرکت در سیستم حسابداری خود وجه دریافتی را ثبت می‌کند، نرخ ارز به 25 هزار تومان رسیده است، بنابراین مشخص است که این شرکت علاوه بر سود حاصل از صادرات، مبلغی را نیز بابت سود ناشی از تسعیر به دست آورده است.
در حسابداری محاسبه این موضوع برای شرکت‌هایی که در زمینه واردات هستند برعکس محاسبه می‌شود. به این معنا که اگر نرخ ارز در زمان پایان معامله افزایش یاد شرکتها با زیان ناشی از تسعیر ارز روبه‌رو هستند. تاثیر اینکار علاوه بر شرکتها و بنگاه‌های اقتصادی بر مراودات خارجی بانک‌ها نیز تاثیرگذار است، به این معنا که اگر بانک‌ها داراییهای ارزی داشته باشند، از افزایش نرخ تسعیر سود می‌برند و در صورتی که بدهیهای ارزی آنها از داراییهای ارزیشان بیشتر باشد، دچار زیان خواهند بود.
روش‌های مختلف محاسبه تسعیر ارز
در حسابداری، تسعیر نرخ ارز به سه روش ثبت می‌شود:
روش اول:
در طول یک سال نرخ ارز ثابت در نظر گرفته می‌شود و معاملات شرکت با آن نرخ ثابت در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود. در انتهای سال مانده‌های ارز حاصل از معاملات را تسعیر کرده و سود و زیان حاصل از تسعیر ارز شرکت توسط این سیستم حسابداری پیشرفته محاسبه می‌شود. اما باید بگوییم که این روش دقت محاسبات پایینی دارد، چرا که در طول یک سال ارز نوسانات زیادی را تجربه می‌کند که در این روش به آن توجهی نمی‌شود.
روش دوم:
در این روش، تسعیر به صورت ماهیانه و یا در یک دوره مالی مشخص در سیستم حسابداری ثبت می‌شود. به این ترتیب هر ماه یا در هر دوره مالی نرخ ارز به روز رسانی می‌شود و تسعیر بر اساس نرخ جدید محاسبه خواهد شد.
روش سوم:
نوسانات نرخ ارز به صورت روزانه ثبت شده و عملیات تسعیر نیز به صورت روزانه توسط حسابدار یا نرم افزار حسابداری ارزی و … محاسبه می‌شود. این روش نسبت به روش‌های دیگر از دقت بسیار بیشتری برخوردار است.
کلام آخر
برای این که بتوانید تسعیر نرخ ارز را با دقت بالا محاسبه کنید باید از بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی در این زمینه کمک بگیرید، استفاده از این نرم افزار در سیستم حسابداری می‌تواند دقت انجام محاسبات را افزایش دهد.
مدیریت هزینه یکی از اساسی‌ترین امور هر شرکت است که عدم توجه به آن می‌تواند زیان‌های جبران‌ناپذیری به بار آورد. رسیدگی به این مقوله در کسب‌و‌کارها عموما بر عهده حسابدار قرار دارد و یک حسابدار می‌تواند با مدیریت صحیح هزینهها، یک کسبوکار نوپا را به یک شرکت موفق تبدیل کند و سود زیادی را برای آن به ارمغان داشته باشد. در این مطلب قصد داریم به تعریف و بررسی انواع هزینهها و بپردازیم و نقش مدیریت آنها را در موفقیت کسب‌و‌کارها بررسی کنیم. با ما همراه باشید.
هزینه چیست؟
در حسابداری مفهوم هزینه به حساب‌های موقتی اطلاق می‌شود که ماهیت آنها بدهکار باشد؛ به بیان دیگر هزینه‌بهایی است که هر شرکت به منظور کسب درآمد پرداخت می‌کند. محاسبه میزان درآمد و هزینهها و همچنین مدیریت آنها در هر دوره مالی اهمیت بسیار زیادی دارد ویکی از مهمترین وظایف بخش حسابداری شرکتها محسوب می‌گردد. در حال حاضر با هوشمند شدن اغلب فرآیندهای حسابداری، مدیریت این قبیل موارد نسبت به گذشته بسیار ساده‌تر شده است. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری هوشمند نوین یکی از بهترین نرم‌افزارهایی است که می‌تواند در این زمینه مورد استفاده قرار بگیرد.
برای درک بهتر مفهوم هزینه لازم است با یکی از بهترین دسته‌بندی‌های آن آشنا شوید. البته لازم به ذکر است که هزینه با طبقه‌بندی‌های مختلفی مطالعه می‌شود که در ادامه به یکی از ساده‌ترین آنها خواهیم پرداخت. هزینه به طور کلی به دو دسته هزینههای ثابت و هزینههای متغیر تقسیم می‌شود که این دسته‌بندی در نرم افزار حسابداری شرکتی نیز کاربرد دارد. اما منظور از هریک از این هزینهها چیست؟ در ادامه به این سؤال پاسخ خواهیم داد.
– هزینه ثابت
هزینههای ثابت در هر شرکت آن دسته از هزینههایی هستند که با میزان تولیدات یا میزان ارائه خدمات آن شرکت ارتباطی ندارند و طی یک دوره مالی ثابت خواهند ماند. به این ترتیب می‌توان گفت که این هزینهها به خروجی یک بیزینس و درآمد آن وابسته نیستند که یکی از مهمترین راه‌های تفکیک هزینه ثابت از متغیر نیز همین مسئله خواهد بود. نکته‌ای که در این مورد لازم است به آن توجه شود این است که مبلغ این هزینهها ممکن است طی یک دوره مالی تغییر کند؛ مثلا هزینه برق مصرفی یک شرکت به طور کلی یک هزینه ثابت محسوب می‌شود که ممکن است مبلغ آن به ازای هر ماه متفاوت باشد.
هزینههای ثابت ممکن است تنها یک بار و به منظور سرمایهگذاری انجام شوند و یا اینکه در هر دوره مالی به صورت مستمر پرداخت شوند. به عنوان مثال خرید زمین، تهیه ماشین‌ها تجهیزات کارخانه و همچنین خرید تجهیزات اداری از جمله هزینههای ثابتی هستند که تنها یک بار پرداخت می‌شوند. اما حقوق کارمندان و کارگران، بیمه کارکنان، هزینه اینترنت مصرفی شرکت و هزینههایی از این دست نیز جزئی از هزینههای ثابت هستند که لازم است به صورت مداوم پرداخت شوند.
– هزینه متغیر
تعریف هزینههای متغیر عکس هزینههای ثابت خواهد بود، به این صورت که میزان تولیدات یا میزان ارائه خدمات ارائه شده هر شرکت مستقیما بر روی این هزینهها تأثیر دارند. یکی از مثال‌هایی که در این زمینه می‌توان عنوان کرد میزان تولیدات کارخانه است که با افزایش ساعت کاری کارگران بر آن افزوده خواهد شد و در عین حال هزینه اضافه کاری نیز باید به کارمندان یا کارگران پرداخت شود. هزینه خرید مواد اولیه برای تولیدات، هزینه جابجایی و حمل و نقل محصولات، هزینه متریال مصرفی کارخانه و پرداخت حقوق اضافه کاری کارمندان و کارگران شرکت از رایج‌ترین مثال‌هایی هستند که در این زمینه می‌توان عنوان کرد.
مدیریت هزینه چیست؟
مدیریت هزینه یکی از انواع حسابداری مدیریتی محسوب می‌شود که طی آن هزینههای شرکت پیش‌بینی و مدیریت خواهند شد؛ به بیان دیگر مدیریت هزینه بودجه شرکت را کنترل می‌کند و از طریق کاهش هزینهها سعی در افزایش سود شرکت دارد. در فرآیند مدیریت هزینهها اطلاعات جامعی از هزینههای شرکت جمع‌آوری شده و این اطلاعات به صورت جزء به جزء با استفاده از تکنیک‌های حسابداری کنترل خواهند شد تا از سرمایه شرکت در جهت صحیح و مطلوب بهره‌برداری شده و از تکرار هزینههای نابجا در آینده اجتناب گردد. در حال حاضر استفاده از نرم افزار حسابداری پیشرفته تا حدود زیادی انجام این فرآیند را تسهیل کرده است. همچنین مطالعه مقاله اهمیت حسابداری و مدیریت مالی در رشد و سود دهی کسب و کارها می‌تواند در این زمینه سودمند باشد.
اهمیت مدیریت هزینهها و درآمدها
مدیریت هزینهها و درآمدها از مهم ترین بخش‌های مدیریت سازمانی است که می‌تواند در میزان موفقیت شرکتها به طور مؤثری نقش داشته باشد. این فرآیند از طریق برنامه‌ریزی و برآوردهای مالی صورت می‌گیرد تا شرکت بتواند از طریق سرمایهگذاری و تأمین مالی صحیح و کنترل شده با بودجه در نظر گرفته شده در جهت پیشبرد برنامه‌ها اقدام کند. هرگونه خطا و عدم مدیریت صحیح در این بخش می‌تواند شرکت را از مسیر پیشرفت خارج کرده و هزینههای غیرقابل جبرانی به شرکت تحمیل کند. بنابراین کنترل بودجه و هزینههای شرکت تا حدود زیادی به این فرآیند وابسته است. اما مدیریت درآمد و هزینهها چه مزایایی می‌تواند داشته باشد؟
چند مورد از مهمترین مزایای این بخش از مدیریت به شرح زیر است:
– افزایش کارایی و بهره‌وری
– به تصویر کشیدن مسیر پیشرفت شرکت
– طبقه‌بندی اطلاعات برای استفاده‌های مدیریتی
– پیش‌بینی روند و پیشرفت برنامه‌های شرکت
– نمایش عملکرد زمان و هزینههای صرف شده
– ثبت و تحلیل هزینهها و مقایسه آنها با استانداردهای موجود
– ارائه تصویری صحیح از ضعف‌های سازمان و تصحیح آنها با برنامه‌ریزی مجدد
– پیش‌بینی کسری بودجه و جبران آن از طریق برنامه‌ریزی مالی صحیح
مزایای نرم افزار مدیریت هزینه
مدیریت و کنترل هزینهها در گذشته فرآیندی به نسبت دشوار و زمان بر بود که انرژی زیادی می‌طلبید؛ اما در حال حاضر با وجود نرم‌افزارهایی که به همین منظور طراحی شده‌اند، این ضعف‌ها تا حدود زیادی جبران شده و می‌توان چنین فرآیندهایی را با سرعت و دقت بیشتری به انجام رساند. در دوره کنونی اکثر سازمان‌ها و شرکتهای بزرگ برای تسهیل این فرآیند از نرم‌افزارهای مدیریت هزینه استفاده می‌کنند که این امر به سرعت پیشرفت این شرکتها کمک کرده است.
مدیریت هزینه ها و درآمدها و ارتباط آن با نرم افزار حسابداری
نرم‌افزارهای حسابداری به منظور ثبت هزینهها و تسهیل امور حسابداری تهیه شده‌اند، با این حال به دلیل تجمیع اطلاعات مالی در این نرم‌افزارها، امکان کنترل صحیح هزینهها و درآمدهای شرکت از طریق آنها وجود دارد. با استفاده از این نرم‌افزارها می‌توان به جزئیات اطلاعات مالی در هر دوره مالی به آسانی و در کمترین زمان دست پیدا کرد و از این طریق با مقایسه هزینههای دوره‌های مالی مختلف، تصویر صحیحی از پیشرفت شرکت به دست آورد.
استاندارد مدیریت هزینه در نرم افزار حسابداری
با توجه به استانداردهای بین المللی، بخش مدیریت هزینه در نرم افزار مدیریت هزینه هوشمند نوین نیز به 4 صورت به شما در مدیریت مالی کمک می‌کند.
برنامه‌ریزی مدیریت هزینه
برای برنامه‌ریزی ابتدا هزینههای غیرمستقیم (هزینههای ثابت مانند حقوق، اجاره دفتر) و هزینههای مستقیم (هزینههای منابع و مواد مصرفی در طی عملیات) در نظر گرفته می‌شود. با توجه به این اطلاعات، مدیران برنامه‌هایی راهبردی برای کنترل هزینهها اتخاذ می‌کنند.
تخمین هزینهها
در این مرحله دو دسته اطلاعات مهم استخراج می‌شود: • تخمین هزینههای عملیات‌ها • تعیین پایه و اساس برآوردهای فرآیند تخمین هزینه با داشتن یک نرم‌‌‌‌‌افزار حسابداری انجام این پروسه با دقت و سرعت بالاتری انجام می‌شود.
تعیین بودجه
اطلاعات بدست‌آمده در مرحله قبل در نرم افزار حسابداری سازماندهی می‌شود و با تجمیع تمام این دادهها بودجه کل پروژه محاسبه می‌شود. به این هزینه‌یابی، خط مبنای هزینه گفته می‌شود.
کنترل هزینه
در این مرحله با ایجاد یک راهبرد با دادههای استخراج شده و پیشبرد آن در عملیات، هزینههای پروژه را کنترل می‌کنند. در این مرحله نکاتی را باید در نظر گرفت:
• پایان دادن پروژه با بودجه تعیین شده • امکان تغییر در بودجه و خط مبنای هزینه • شناسایی احتمال انحراف در خط مبنای هزینه • جلوگیری از امکان تغیر تصویب نشده در هزینهها
مدیریت هزینه در پروژه چیست؟
مدیریت هزینه راهی برای کنترل هزینههای مازاد است که شامل هزینه عملیات‌ها، هزینههای اضافه در کنار خرج‌های داخلی و بعضا خارجی مشاغلتان می‌شود. بنابراین، اولین کاری که باید انجام دهید این است که تمام هزینههای ثابت و متغیر را برآورد کنید. این هزینه ها می‌تواند به سادگی از گزارشات مالی و اطلاعاتی که نرم افزار حسابداری به شما می‌دهد به دست بیاید. هنگامی که این ارقام را به دست آوردید، می‌توانید به راحتی دادههای مالی مورد نیاز خود را در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین بررسی و کنترل کنید.
ملاحظات اصلی برای مدیریت هزینه
یک برنامه مدیریت هزینه، باید تمام متغیرهایی را که بر بودجه تأثیر می‌گذارد، در نظر بگیرد. همچنین هزینههای ثابت مانند هزینه اقتصادی تیم‌ها را در خود جای دهد. همه این موارد باید محاسبه شود تا بدانید میزان هزینههای مالی خالص شما چقدر است تا بودجهبندی هزینه بر اساس نیاز هر قسمت به درستی انجام شود. آخرین و مهمترین مورد، زیان سرمایه‌گذاران است. افزایش هزینه مشکلی است که بسیاری از شرکتها با آن روبرو هستند و این موضوع به صاحبان مشاغل و سرمایه‌گذاران زیان می‌رساند. هنگام تدوین برنامه مدیریت هزینه خود، ذینفع‌ها را باید در نظر داشته باشید. آنها باید در جریان امور مالی قرار گیرند و گزارشات جامعی با جزئیاتی کامل دریافت کنند تا از احتمال میزان سود یا ضرر آگاه شوند که این کار از طریق برنامه حسابداری هوشمند نوین به سهولت قابل اجرا است.
سخن آخر
مدیریت هزینه از مهمترین فرآیندهای هر شرکت است که به میزان بسیار زیادی در روند پیشرفت مالی شرکتها نقش دارد. عدم توجه به این مقوله ممکن است خسارت‌ها و زیان‌های جبران‌ناپذیری برای شرکت به بار آورد و جایگاه شرکت را به طور کلی متزلزل سازد. در این مقاله به بررسی جزئیات مدیریت هزینه و اهمیت آن پرداختیم و همچنین نقش نرم‌افزارهای حسابداری را در تسریع و تسهیل این فرآیند عنوان کردیم. امیدواریم مطالب این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد.
کدینگ حسابداری را در حقیقت می‌توان دسته‌بندی و یا مرتب کردن عناوین و فعالیت‌های مرتبط با حسابداری به شمار آورد که باعث می‌شود عملیات مربوط حسابداری، به نحوی مکانیزه انجام گیرند. به طور کلی می‌توان گفت طی عملیات کد گذاری، حساب‌ها بسته به نوع و حجم عملیات مالی‌شان به سطوح مختلفی دسته بندی می‌شوند و به هر مجموعه عملیات، یک کد تعلق می‌گیرد. در حال حاضر بسیاری از عملیات‌های مربوط به حسابداری با استفاده از نرم افزارها صورت می‌گیرد. بنابراین حسابداران با استفاده از نرم افزار حسابداری و استفاده از این کدها می‌توانند به ثبت عملیات حسابداری اقدام نمایند و این کار را با دقت و صحت انجام دهند. لازم به ذکر است که کدینگ باید به نحوی طراحی شود که استانداردهای علم حسابداری را نقض نکند و ما در تیم هوشمند نوین تمامی این موضوعات را به طور کامل در نظر گرفته‌ایم. پس به ما اعتماد کنید.
کدینگ حسابداری چیست؟
کدینگ، نوعی از دسته‌بندی‌ها در حسابداری است که به طور معمول، به شکل درختی، ترسیم و ایجاد می‌شود. در عملیات کدگذاری در حسابداری، برای هر یک از حساب‌ها دسته‌بندی‌هایی مشخص می‌شود که هر یک دارای سطوح مختلف و کدهای متعددی هستند. این تقسیمات، تعیین می‌کنند که شاخه‌های اصلی و شاخه‌های فرعی و یا زیر شاخه‌ها کدامند. در اصطلاح به این دسته بندی‌ها و تعیین نمودن شاخه و زیر شاخه‌ها، کدینگ در حسابداری گفته می‌شود.
کدینگ جامع حسابداری هوشمند نوین
لازم است بدانید بهترین روش برای انجام عملیات کدگذاری در حسابداری، استفاده از نرم افزارهای مربوط به انجام این کار است. به کارگیری چنین امکاناتی موجب می‌شود تا سرعت انجام کارها بالاتر رود و از طرف دیگر، دقت آن نیز افزایش پیدا کند و امور مالی و حسابرسی به نحوی راحت‌تر انجام پذیرد. بنابراین به کارگیری انواع نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری شرکتی، فروشگاهی، تولیدی و… می‌تواند در این زمینه به حسابداران و مدیران مالی کسب و کارهای مختلف کمک کند.
اهداف کدینگ در حسابداری
استفاده از کدینگ‌های جامع حسابداری می‌تواند در جهت دستیابی به چند هدف مهم، مفید و موثر واقع شود. از جمله این اهداف می‌توان به استاندارد شدن عملیات‌های مالی و حسابداری اشاره کرد. به کارگیری این عامل همچنین سبب می‌شود تا عملیات‌های مالی یک شرکت و یا فروشگاه و یا یک واحد اقتصادی و تولیدی و… بر اساس یک فرمت خاص، یکپارچه سازی شود. از دیگر اهداف کدینگ در حسابداری می‌توان ثبت رویدادهای مالی را نام برد. این رویدادها با استفاده از کدگذاری تخصصی حسابداری، با دقتی بیشتر، ثبت و ضبط خواهند شد. از طرف دیگر سرعت و دقت پردازش آنها نیز افزایش خواهد یافت.
کدینگ در حسابداری برای دستیابی به این هدف مورد استفاده قرار می‌گیرد که میزان خطاهای انسانی کاهش پیدا کند. از دیگر اهداف این عامل می‌توان به تحلیل‌های مالی، جهت سرمایهگذاری اشاره کرد. از این طریق می‌توان به محاسبه راحت‌تر میزان داراییهای یک واحد اقتصادی پرداخت. بنابراین استفاده از کد گذاری باعث می‌شود تا قدرت تصمیم گیری بهتری برای سرمایه گذاری، فراهم شود. بنابراین استفاده از عملیات کد گذاری و کدینگ در حسابداری برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ ضرورت دارد. به ویژه در مواقعی که این کسب و کارها، با انواعی از حساب‌ها و رویدادهای مالی مواجه هستند. استفاده از کدینگ باعث می‌شود تا این حجم وسیع از اطلاعات مالی، دچار آشفتگی نگردند و با نظمی دقیق سامان دهی شوند. ارزیابی و تحلیل دادههای مالی نیز با استفاده از این عامل به نحوی بهتر و راحت‌تر انجام خواهد پذیرفت.
انواع کدینگ حسابداری
کدینگ در حسابداری را می‌توان به چند نوع دسته بندی کرد که عبارتند از: کدینگ حفظی، متوالی، سلسله مراتبی، توده‌ای و وجهی.
کدینگ حفظی
این روش کد دهی بر اساس حروف اول حساب‌ها صورت می‌گیرد؛ بنابراین در این شیوه، حرف اول کلمات را برای بازه کوچکی استفاده می‌کنند. به عنوان نمونه می‌توان حساب‌های دریافتی را به صورت «ح – د» به نمایش درآورد.
کدینگ متوالی
در این شیوه از کد دهی، ارقامی به صورت متوالی و پی در پی به حساب‌ها اختصاص داده می‌شوند.
کدینگ حسابداری
این روش، کاملا ساختار یافته است و هیچ محدودیتی ندارد. در این شیوه، برای حساب‌ها یک کد در نظر گرفته می‌شود و در صورت لزوم می‌توان به راحتی زیر گروه‌هایی را به آن اضافه کرد.
کدینگ توده‌ای
این روش به طور معمول برای استفاده در یک دوره مالی، مناسب است. در این روش، حسابدار می‌تواند کدها را به یک حساب اختصاص دهد.
کدینگ وجهی
در این شیوه از کد دهی، حسابدار اعدادی را به حساب‌ها اختصاص می‌دهد. هر عدد، معرف نوعی خاص از حساب‌ها و زیر شاخه‌های آن، خواهد بود.
نکات مهم در مورد کدینگ‌حسابداری
یکی از نکات عمده در مورد کدینگ در حسابداری این است که انجام این عملیات بسیار تخصصی است و لازم است حتما به وسیله حسابداران متخصص در این زمینه انجام شود. استفاده از کدگذاری در حسابداری موجب می‌شود تا بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری در واحدهای مختلف اقتصای و تجاری از جمله کسب و کارهای شرکتی، تولیدی، فروشگاهی و … برطرف گردند. به کارگیری این عامل همچنین باعث می‌شود تا کسب و کارهای مختلف کوچک و بزرگ بتوانند انواع گزارشات مالی و حسابداری را به نحوی دقیق سرو سامان دهند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به مقاله گزارشات مالی در حسابداری مراجعه نمایید. یکی دیگر از نکات قابل ذکر در این زمینه این است که سیستم کدینگ در حسابداری، زمانی می‌تواند به برطرف ساختن مشکلات کمک کند و یا از وقوع آنها پیشگیری کند که به نحوی دقیق و صحیح، طراحی شده باشد.
در حال حاضر، با توجه به پیشرفت‌های تکنولوژی، انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری تولید شده‌اند که به کارگیری آنها باعث می‌شود تا بسیاری از مشکلات حسابداران در زمینه‌های مختلف مالی برطرف گردد. کدینگ حسابداری در سیستم هوشمند نوین می‌تواند به کسب و کارهای مختلف کمک کند تا آنها بتوانند انواع رویدادهای مالی و متنوع خود را به نحوی منظم، دسته بندی کنند. به موجب انجام این کار، سرفصل‌های اصلی و فرعی فعالیت‌های مالی مشخص می‌شوند و از طرف دیگر ارتباط میان سرفصل‌ها برای صاحبان کسب و کارها و حسابداران آنها معین می‌گردد. این عامل به تفکیک شدن اطلاعات مالی، کمک می‌کند و همچنین دسترسی به انواع گزارش‌های مالی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن، امکان پذیر می‌سازد.
فاکتور رسمی، فاکتوری است که مورد تایید سازمان امور مالیاتی و دارایی است. در حال حاضر با پیشرفت‌های مختلف تکنولوژی در بخش‌های متنوع، امور مالی و حسابداری نیز با استفاده از نرم افزارهای مربوط انجام می‌شود. بنابراین عده زیادی از فروشندگان از نرم افزارهای حسابداری برای صدور فاکتورهای رسمی نیز استفاده می‌کنند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین یکی از انواع نرم افزارهای حسابداری است که می‌توانید از آن برای صدور انواع فاکتورها استفاده کنید. نکته قابل ذکر این است که صدور فاکتورهای رسمی به بزرگی و یا کوچکی واحد تجاری شما ارتباطی ندارد. بنابراین هر خریداری می‌تواند در برابر وجوه پرداختی خود، درخواست صدور فاکتور داشته باشد. در صورتی که فروشنده، این فاکتور را برای خریدار محصول، صادر نکند مشمول جرایم خواهد شد.
فاکتور رسمی چیست و چه تفاوتی با فاکتور غیر رسمی دارد؟
فاکتورهای رسمی به انواعی از فاکتورها گفته می‌شود که بر اساس قواعد و اصول مورد نظر وزارت اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشند. این فاکتورها مورد تایید سازمان امور مالیاتی و دارایی نیز هستند؛ اما در برابر این اسناد، فاکتورهای غیر رسمی واقع می‌شوند که تنها برای اطلاع مشتریان محصولات و خدمات فراهم می‌شوند بنابراین دارای استانداردهای لازم برای تایید دارایی نیز نیستند.
فاکتور رسمی فروش چگونه تهیه می‌شود؟
در حال حاضر و با توجه به رشد فناوری‌های نرم افزاری، می‌توان انواع مختلف فاکتورهای رسمی را با استفاده از این امکانات ایجاد نمود؛ بنابراین فروشندگان مختلف می‌توانند با استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین اشکال مختلف فاکتورهای فروشگاهی، رسمی، غیر رسمی، پیش فاکتور و… مورد نظر خود را تهیه کنند.
لازم است بدانید که فاکتورهای رسمی و صادر کردن آنها برای تمامی فروشندگان و صاحبان کسب وکارهای تجاری و بنگاه‌های کوچک و بزرگ اقتصادی و واحدهای خدماتی، ضروری است، چراکه تمامی این بخش‌ها مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده هستند، بنابراین و به طور کلی می‌توان گفت اگر کسب وکار تجاری و یا خدماتی شما مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باشد لازم است حتما در عوض پرداخت‌های مشتریان خود، به آنها فاکتورهای رسمی ارائه دهید. برای مطالعه بیشتر در این زمینه می‌توانید به مقاله «محاسبات VAT( مالیات بر ارزش فزوده) در ایران چگونه است؟» مراجعه نمایید.
فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟
لازم است بدانید که تمامی فاکتورها مورد تایید سازمان دارایی قرار نمی‌گیرند. تنها اسنادی توسط این سازمان تایید می‌شوند که چندین ویژگی داشته باشند. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان موارد زیر را نام برد.
شماره سریال
انواعی از فاکتورهای رسمی مورد تایید دارایی قرار می‌گیرند که نوع چاپ شماره سریال در آنها مناسب و بر طبق قواعد است. در حقیقت می‌توان گفت این نکته مهمترین مشخصه و یا ویژگی فاکتورهای رسمی مورد تایید این سازمان است. شماره سریال در این نوع از اسناد مالی باید با رنگ قرمز و با کمی برجستگی چاپ شود که بتوان به راحتی، آن را از میان دیگر اسناد و فاکتورها، تشخیص داد.
اطلاعات خریدار و فروشنده
فاکتورهای رسمی باید دارای اطلاعاتی از قبیل کد اقتصادی، کد ملی، شماره ثبت، آدرس کامل، کد پستی، شماره تلفن و … برای هر دو طرف معامله یعنی خریدار و فروشنده محصولات و یا خدمات باشند.
تخفیفات، مالیات، عوارض
یکی دیگر از ویژگی‌هایی که لازم است در مورد فاکتورهای رسمی مورد تایید دارایی به آن اشاره شود این است که تمامی کالاها و یا خدمات شما در بنگاه تجاری و یا سازمان خدماتی‌تان باید به همراه قیمت آنها و همچنین تعداد این موارد، به طور کامل در فاکتور، توضیح داده شوند. لازم است حتما تخفیفات شما برای ارائه خدمات و فروش کالاهای خود نیز در فاکتور منظور گردد و سپس مالیات بر ارزش افزوده آنها نیز مورد محاسبه دقیق قرار بگیرد و در فاکتور مورد نظر، درج گردد.
امضا و مهر
در فاکتورهای رسمی باید مهر و امضا بدون هیچ گونه خط خوردگی وجود داشته باشد. در غیر این صورت چنین سندی مورد تایید دارایی قرار نخواهد گرفت.
فاکتور صوری چیست؟
فاکتورهای صوری از انواع فاکتورهای غیر قانونی به شمار می‌روند و صدور آنها نیز بر خلاف قانون است. در صورتی که سازمان امور مالیاتی این اسناد را تشخیص دهد باعث بروز مشکلات و تدوین جرایمی برای فرد صادر کننده خواهد شد.
فاکتورهای صوری چطور شناسایی می‌شوند؟
سازمان امور مالیاتی از طریق انجام روش‌هایی، می‌تواند به تشخیص فاکتور صوری از فاکتور غیر صوری دست بزند. در ابتدا این سازمان با بررسی فروشندگان کالا و خدمات می‌تواند صوری بودن یا نبودن یک شرکت را تشخیص دهد. سازمان امور مالیاتی، همچنین به بررسی این نکته می‌پردازد که فروشندگان، فاکتور مورد نظر را از طریق واحدهای تجاری و خدماتی غیر فعال صادر نکرده باشند و شناسه ملی و صحت آن را نیز بررسی می‌کند. بررسی اعتبار گواهی ارزش افزوده و سنجیدن تناسب میان کالا و خدمات ارائه شده در فاکتور با فعالیت صادر کننده آن، بررسی اسناد حمل بار و بارنامه‌ها، بررسی مستندات پرداخت‌های صورت گرفته، از قبیل چک‌های بانکی، فیش‌های واریزی و دیگر اسناد مالی نیز از راهکارهای سازمان امور مالیاتی برای تشخیص فاکتورهای صوری از فاکتورهای غیر صوری هستند.
سخن آخر
در این مقاله به این موضوع اشاره شد که فاکتور رسمی چگونه فاکتوری است و چه کاربردی دارد. از طرف دیگر به بیان این نکته پرداختیم که تمامی فروشندگان و صاحبان بنگاه‌های کوچک و بزرگ اقتصادی و یا شرکتهای خدماتی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده می‌شوند لازم است حتما به صدور این فاکتورها دست بزنند. در ادامه به بیان ویژگی‌هایی پرداختیم که فاکتورهای رسمی و مورد تایید دارایی باید داشته باشند که از جمله آنها می‌توان شماره سریال مناسب، اطلاعات کامل خریدار و فروشنده، امضا و مهر و… اشاره کرد و سپس به بیان فاکتورهای صوری و نحوه شناسایی آنها توسط سازمان امور مالیاتی پرداختیم. یکی از نکات قابل ذکر دیگر در این زمینه این است که امروزه انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری به وجود آمده‌اند که می‌توانند فرایند صدور این فاکتورها را تسریع و تسهیل نمایند. از جمله این نرم افزارهای جدید، می‌توان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین را نام برد. با استفاده از این سیستم، صاحبان کسب وکارهای مختلف تجاری و خدماتی در صدور فاکتورهای مختلف با اشکال متنوع، مشکلی نخواهند داشت.
با گسترش علم و فناوری در زمینه‌های سیستم رزرو بلیت، تور و هتل‌ها، آژانس‌های مسافرتی و گردشگری دیگر قادر به ادامه فعالیت به روش‌های سنتی نیستند؛ به همین دلیل آژانس‌های مسافرتی برای بهبود در روند مدیریت نیاز به سیستم هایی به روز، جامع و هوشمند دارند تا بتوانند به خوبی تمامی فعالیت‌های خود را بررسی و ساماندهی کنند. نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی به همین منظور برای سرعت بخشیدن به عملکردهای این قبیل شرکتها ارائه شده است. لازم به ذکر است، شرکت نرم افزاری هوشمند نوین به صورت تخصصی بر روی ساخت و تولید نرم افزارهای حسابداری فعالیت می‌کند و برای تمامی اصناف و کسب وکارهای کوچک و بزرگ نرم افزار حسابداری ارائه می‌دهد. امیدواریم تا بتوانیم به بهترین وجه ممکن قابلیت‌های این نرم افزار حسابداری را توضیح دهیم تا شما عزیزان بتوانید، بهبود روندکاری، افزایش بازدهی و بالارفتن سرعت عملکرد و رشد خود را به وضوح مشاهده نمایید.
ساختار هزینه یک شرکت هواپیمایی
مدیریت کردن هزینهها نه تنها باعث بهبود سوددهی یک شرکت شده و می‌تواند سطح خدمات بهتری را به مشتریان ارائه کند؛ بلکه، نکته اصلی آن ایجاد تمایز در صنعت هواپیمایی در مقایسه با رقبا است. به مانند تمام صنعت‌های مختلف دیگر، حسابداری نقش مهم و اساسی در صنعت هوایی و مسافرتی در تمامی مراکز فروش ایفا می‌کند.
این نرم افزار مناسب چه کسب و کارهایی است؟!
این محصول بخشی از نرم افزار حسابداری شرکتی محسوب می‌شود که به صورت تخصصی برای شرکتهای مسافرتی و هواپیمایی طراحی شده است. برای آژانس‌های گردشگری و مسافرتی که خواستار افزایش سرعت، دقت و نظم در امور داخلی آژانس خود هستند، این نرم افزار یک گزینه ارزنده است. با استفاده از این ابزار حسابداری، فعالیت‌های آژانس به طور کامل و متمرکز در یک سیستم گردآوری می‌شود. همچنین امکان پیگیری، بررسی، گزارش‌گیری و اطلاع رسانی در مرحله وجود خواهد داشت. حسابداری شرکتهای هواپیمایی با حسابداری در صنایع سنتی متفاوت است چرا که، خدماتی که توسط شرکتهای هواپیمایی و آژانس‌های مسافرتی ارائه می‌شود تفاوت‌های زیادی با دیگر حوزه‌ها دارد. دارا بودن دانش مدیریت مالی و حسابداری، همچنین آشنایی و استفاده از تکنیک‌های مرتبط می‌تواند ابزاری ارزشمند جهت توسعه پایدار این صنعت از طریق تخصیص بهینه و برنامه ریزی شده منابع و کنترل اقتصادی سازمان محسوب شود.
نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی، به طور تخصصی متناسب با نیاز فروشندگان حوزه های گردشگری طراحی شده است به همین دلیل بیشتر در شرکتها و آژانس‌های مسافرتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزار را می‌توان سامانه‌ی اتوماسیون مالی تعریف نمود و هدف از ساخت آن مکانیزه کردن تمامی عملکردهای آژانس‌ها است. با استفاده از سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی هوشمند نوین، به انواع سیستم‌های رزرواسیون، اطلاعات بلیت‌ها، هتل‌ها، تورها و فروش به صورت آنلاین متصل می‌شوید. گزارش فروش روزانه تورها، گزارش قیمت تمام شده تورها، امکان تعریف هتل‌ها و اتاق‌های مختلف در هر مقصد، تعیین مشخصات پرواز، چاپ قرار داد همراه با لوگو و اطلاعات کامل آژانس، محاسبه‌‌ی سود هر قرارداد و کل سیستم و غیره دسترسی خواهید داشت.
امکانات سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی
امکانات عمومی
• اطلاعات کامل اشخاص • گزارشات سریع و متنوع • ثبت انواع هزینهها، در آمدها • امکان استفاده چند کاربر هم زمان • تعیین چند قیمت برای یک خدمات • تهیه پرینت فاکتور و ارائه فیش پرینت • ثبت خدمات‌های ارائه شده به مشتریان • امکان اتصال به دستگاه کارت خوان و سیستم پوز • امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران • کاربری آسان بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری • ثبت مشتریان، کالاها، خدمات، حساب‌ها در سه سطح • ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین اخبار یا مانده حساب • امکان ارسال مبلغ فاکتور به صورت خودکار به دستگاه کارن خوان بانکی • امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی • امکان ارائه ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی • ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
امکانات خاص
• ارائه گزارشات فروش • ارائه گزارش قراردادهای کنسلی • ارائه تاریخ ثبت فیش • ارائه فیش‌های تأیید شده • ارائه فیش‌های پرداخت شده • ارائه فیش‌های ثبت شده • مشاهده سوابق خرید • محاسبه سود کل سیستم و هر قرارداد • ثبت تمامی هزینه ها و درآمدها با موضوعاتی غیر از موضوع قرارداد • تعریف موضوعات مختلف دریافت و پرداخت به صورت دلخواه و نامحدود • اضافه نمودن لیست نام ایرلاین‌ها و هتل‌های ارائه دهنده خدمات در سیستم • موضوع فیش کنترل بدهکاری مشتریان • محاسبه حقوق و دست مزد کارمندان بر اساس حقوق ثابت و پورسانت از سود فروش به صورت خودکار • جستجوی قراردادها بر اساس شماره قرارداد، نوع قرارداد، تاریخ صدور، کانتر صادر کننده، نام مشتری و مقصد • اعلام تعداد فیش های جاری برای تأیید، پرداخت و دریافت با توجه به سطح دسترسی
امروزه آشنایی و درک دانش و مفاهیم حسابداری برای تمامی افرادی که در جامعه مشغول فعالیت هستند، امری اساسی و اجتناب ناپذیر است.در این مطلب ما سعی داریم تا افرادی را که در حوزه ی حسابداری تاکنون آموزشی ندیده اند با مفاهیم حسابداری آشنا کنیم. اما با توجه به اینک در این مطلب نرم افزار ارائه شده ما، نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی است، تمرکز اصلی ما، بر روی شرکتها و آژانس‌های هواپیمایی بوده چرا که بیشترین کاربرد را برای این صنف دارد. قطعا تامین راهبرد کلان کشور در پیشرفت صنعت هوایی، نیازمند هدف گذاری در تامین نیازمندی های علمی بخش آکادمیک و همچنین ارتقا دانش مدیران است. ما همواره سعی در تولید نرم افزارهایی برای پیشبرد این اهداف نموده ایم. برای آشنایی با دیگر نرم افزار های ما، به مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام نمایید.
نرم افزار حسابداری شرکتی ساده هوشمند نوین برای صاحبان مشاغل و کسب و کارهایی که علاقه به توسعه و رونق بخشی به فعالیت‌های شرکتی خود دارند طراحی و تولید شده است. شرکتها اغلب به دو دسته تقسیم می‌شوند. برخی بیشترین زمان خود را به فروش محصولات اختصاص می‌دهند و یا به تحویل کالاها و یا ارائه خدمات به مشتریان خود مشغول هستند و برخی دیگر بیشتر به کارهای اداری و دفتری می‌پردازند و با تعداد بالایی پررسنا اداری کار می‌کنند. هرکدام از این دسته لازم است از سیستم‌هایی استفاده کنند تا از طریق آنها به گزارشات مالی شرکت تحت امر خود نیز رسیدگی کنند و بر انجام این امور، اشراف داشته باشند. نرم افزار حسابداری بدین منظور و به جهت کمک به صاحبان مشاغل طراحی شده‌اند.
معرفی نرم افزار حسابداری ساده شرکتی هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین نوعی سیستم حسابرسی است که سعی دارد محاسبات مالی یک شرکت را به ساده‌ترین نحو ممکن به انجام برساند و از این طریق به حفظ صورت‌های مالی شرکت مورد نظر کمک کند. از موارد استفاده این نرم افزار می‌توان به تهیه گزارش‌های مالی به صورت کامل و جامع اشاره کرد. همچنین اعلام نمودن تاریخ وام‌ها و چک‌ها، تجزیه، تحلیل و تفسیر و مدیریت مالی شرکتها نیز از دیگر موارد کاربرد این سیستم‌های نرم افزاری شرکتی است.
حسابداری شرکتی چیست؟
حسابداری شرکتی، شاخه‌ای از علم حسابداری است که در آن به مباحث مورد نیاز شرکتها از جمله بحث سرمایه گذاری، نگهداری اموال و دارایی‌ها، مدیریت سرمایه و داراییهای ثابت، برآورد کردن ارزش دارایی‌ها و سهام شرکت و … پرداخته می‌شود. نرم افزار حسابداری شرکتی، می‌تواند با ثبت نمودن این دسته از اطلاعات مالی، کاربران و صاحبان کسب وکار را در جهت محاسبه ارزش و همچنین شناسایی هزینههای شرکت و استهلاک اموال و … همراهی کند.
نرم افزار شرکتی هوشمند نوین مناسب چه کسانی است؟
لازم است بدانید که نرم افزار شرکتی ساده هوشمندنوین شامل فرایندهای مالی مختلفی است. از جمله این فرآیندها می‌توان به تهیه صورت‌ها و گزارش‌های مربوط به گردش پول اشاره کرد. از طرف دیگر، سیستم‌های مالی و حسابداری دارای فرایند ترازنامه و … نیز هستند. بنابراین می‌توان آنها را برای رسیدگی به فرایندهای تجاری ساده و منحصر به فرد مورد استفاده قرار داد. با استفاده از این سیستم‌های نرم افزاری، همچنین حسابداران شرکتها می‌توانند به عناصر تجاری مختلف از قبیل سهام یک شرکت، داراییهای مجموعه، درآمدها و بدهیهای شرکت و هزینههای آن رسیدگی کنند و برای هر یک از این موارد، حساب‌هایی جداگانه تدارک ببینند. با توجه به این عوامل می‌توان اینطور نتیجه گرفت که تمامی مشاغل شرکتی و کسب وکارهای مختلف، می‌توانند از این سیستم حسابداری ساده، استفاده کنند و به راحتی، گزارش‌های مختلفی را از جزئیات صورت‌های مالی شرکت خود ایجاد نمایند. مقاله ما در قسمت وبلاگ هوشمند نوین تحت عنوان5 فاکتور مهم در انتخاب بهترین نرم افزار شرکتیبه شما در انتخاب یک نرم افزار مناسب برای حسابداری شرکتتان کمک خواهد نمود.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ساده چیست؟
نرم افزار حسابداری شرکتی ساده هوشمند نوین دارای چندین ویژگی موثر است که در ادامه چند مورد از این ویژگی‌ها و قابلیت‌ها را برایتان به اختصار توضیح خواهیم داد.
فراهم نمودن اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی‌های مالی
یکی از ویژگی‌های قابل توجه نرم افزار حسابداری ساده برای شرکتها از جمله نرم افزار حسابداری برای شرکت پخش (پخش مویرگی) و واحدهای تولیدی، این است که چنین سیستمی باید بتواند اطلاعات مورد نیاز یک شرکت را فراهم نماید تا از این طریق بتوان به انجام برنامه ریزی‌های مالی اقدام کرد و راهی برای مدیریت کارآمد آن شرکت در پیش گرفت. از جمله این اطلاعات می‌توان به برنامه ریزی بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و ارزیابی عملکرد کارکنان و … اشاره کرد.
ثبت و گزارش دادههای مالی شرکت
یکی دیگر از ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکتها، این است که چنین سیستمی، در ثبت و گزارش اطلاعات مالی این کسب وکارها نیز مفید و موثر و دارای اهمیت است و به صاحبان این مشاغل در این راستا کمک قابل توجهی می‌نماید. از طرف دیگر چنین سیستمی دارای نظارت سیستماتیک نیز هست. این بخش شامل جمع آوری اطلاعات مالی و تفسیر آنها است و در بیشتر موارد، با استفاده از اطلاعاتی که در گزارش‌های حسابداران ارائه شده است، انجام می‌گیرد. از جمله این صورت‌های مالی می‌توان به صورت‌های مالی سالیانه اشاره کرد. این دسته از اطلاعات مالی کمک می‌کنند تا فعالیت‌های عملیاتی و جریان وجوه نقد یک شرکت در یک دوره زمانی مشخص، مورد بررسی دقیق قرار بگیرند. این کار بر اساس اصول و قواعدی انجام می‌شود که توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد ارائه شده است.
قیمت نرم افزار شرکتی
یکی از نکات مهمی که در هنگام انتخاب یک سیستم حسابداری و استفاده از آن مطرح می‌شود این است که نرم افزار حسابداری ساده شرکتی چه قیمتی دارد. در این زمینه نکته قابل ذکر این است که در حال حاضر انواع سیستم‌های حسابداری شرکتی در قیمت‌های گران و ارزان در بازار موجود هستند. از طرف دیگر بسیاری از شرکتهای تولید کننده این نرم افزارها، به تولید نرم افزار حسابداری شرکتی رایگان اقدام نموده‌اند. اما نکته قابل توجه این است که انتخاب هر یک از این ابزارها، بسته به نوع نیاز شما متفاوت است. بنابراین باید قیمت‌های متفاوتی نیز برای آنها پرداخت کنید. از طرف دیگر حجم کاری شرکت شما و همچنین ماژولی که به آن نیاز دارید نیز در تعیین قیمت این نرم افزارها اثر گذارند. نکته دیگری که لازم است در این بخش به آن اشاره شود این است که در هر صورت، استفاده و به کارگیری این سیستم‌های نرم افزاری به شما کمک خواهند کرد تا بتوانید کسب وکار خود را رونق دهید، بنابراین هنگام انتخاب این ابزار دقت کنید.
امنیت نرم افزار حسابداری
همه ارائه دهندگان نرم افزار با ارائه سیستم‌های حسابداری ساده که مناسب برای مشاغل کوچک طراحی شده‌اند، ایمنی و امنیت سیستم‌های نرم افزاری خود را تضمین می‌کنند. همه سیستم‌های حسابداری، شناسه ورود و رمزهای عبور ارائه می‌دهند تا حقوق کاربران رعایت شود. امور مالی برای هر شغلی بسیار مهم است. بدون درک وضعیت مالی شرکت خود، نمی‌توانید تجارتتان را در جهت افزایش موفقیت تغییر دهید. بنابراین، گزارشات مالی به شما این امکان را می‌دهد که بدانید کسب وکارتان چگونه کار می‌کند و به چه تغییراتی نیاز دارد. علاوه بر این، وقتی به کارکنان اجازه می‌دهید از هر کجا و در هر دستگاهی به دادهها دسترسی داشته باشند، می‌توانید مطمئن باشید که هیچ داده‌ای در آن دستگاه ذخیره نمی‌شود.
از هر کجا قابل دسترسی
مزیت اصلی نرم افزار حسابداری آنلاین شرکتی این است که از هر دستگاه مجهز به اینترنت در دسترس است. بنابراین، به جای اتصال به یک رایانه رومیزی در دفتر، می‌توانید سیستم حسابداری خود را با لپ تاپ یا تلفن هوشمند خود که اینترنت داشته باشد، به هر جایی ببرید مخصوصا در دوره ی پاندمی کرونا که این موضوع بیشتر مورد اهمیت است. به وسیله این سیستم کارکنان می‌توانند فاکتورهای مشتری را ثبت کنند یا دادهها را به روز نگه دارند. این کار به شما کمک می‌کند تا از وضعیت مالی کلی شرکت در همه زمان مطلع باشید.
به راحتی با ذینفعان ارتباط برقرار کنید
خرید سیستم حسابداری شاید جز یکی از ارزشمندترین سرمایه گذاریهای تجاری شما باشد. شرکت به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارد که به شما و تیم مالیتان کمک کند تا با مشتریان، بانک‌ها و همه ذینفعان هماهنگ شوید. مستندسازی و بررسی حساب‌ها، صورت‌های بانکی و موجودی‌ها، نظارت و مدیریت گزارشات و پیگیری‌ها و ارتباط با دیگر شرکا و مشتریان، همگی عوامل اساسی در مدیریت حسابداری مناسب هستند.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار حسابداری ساده شرکتی اینجا کلیک کنید.
