ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی

بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی چه ویژگی‌هایی دارد؟ چه نیازهایی را در مشاغل و کسب و کارها برطرف می‌کند؟ چه شاخص‌هایی باعث ایجاد برتری در برخی نرم افزارها می‌شود؟ در ادامه به تمامی این سوالات پاسخ خواهیم داد.

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین که برای کسب وکارهای تجاری و شرکت‌های بازرگانی، طراحی و تدوین شده است می‌تواند به صاحبان مشاغل تجاری و بازرگانی کمک کند تا به ثبت منظم اطلاعات و داده‌های مالی شرکت خود، اقدام کنند و سپس به تجزیه و تحلیل و تفسیر این اطلاعات بپردازند تا از این طریق بتوانند تعهدات خود را هر چه سریع‌تر در جهت بهبود منافع مالی کسب وکارشان تامین نمایند.

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین دارای این قابلیت است که به صاحبان مشاغل و کسب وکارهای بازرگانی کمک کند تا این افراد بتوانند در زمینه‌هایی مانند سرمایه و پول در گردش خود، به تصمیماتی هوشمندانه دست بزنند؛ بنابراین این سیستم نرم افزاری حسابداری، مناسب تمامی کسب و کارهای شرکت‌های بازرگانی، خدماتی و تولیدی است.

هر آنچه باید درباره فاکتور رسمی بدانید!

فاکتور رسمی، فاکتوری است که مورد تایید سازمان امور مالیاتی و دارایی است. در حال حاضر با پیشرفت‌های مختلف تکنولوژی در بخش‌های متنوع، امور مالی و حسابداری نیز با استفاده از نرم افزارهای مربوط انجام می‌شود. بنابراین عده زیادی از فروشندگان از نرم افزارهای حسابداری برای صدور فاکتورهای رسمی نیز استفاده می‌کنند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین یکی از انواع نرم افزارهای حسابداری است که می‌توانید از آن برای صدور انواع فاکتورها استفاده کنید. نکته قابل ذکر این است که صدور فاکتورهای رسمی به بزرگی و یا کوچکی واحد تجاری شما ارتباطی ندارد. بنابراین هر خریداری می‌تواند در برابر وجوه پرداختی خود، درخواست صدور فاکتور داشته باشد. در صورتی که فروشنده، این فاکتور را برای خریدار محصول، صادر نکند مشمول جرایم خواهد شد.

فاکتور رسمی چیست و چه تفاوتی با فاکتور غیر رسمی دارد؟

فاکتورهای رسمی به انواعی از فاکتورها گفته می‌شود که بر اساس قواعد و اصول مورد نظر وزارت اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشند. این فاکتورها مورد تایید سازمان امور مالیاتی و دارایی نیز هستند؛ اما در برابر این اسناد، فاکتورهای غیر رسمی واقع می‌شوند که تنها برای اطلاع مشتریان محصولات و خدمات فراهم می‌شوند بنابراین دارای استانداردهای لازم برای تایید دارایی نیز نیستند.

فاکتور رسمی فروش چگونه تهیه می‌شود؟

در حال حاضر و با توجه به رشد فناوری‌های نرم افزاری، می‌توان انواع مختلف فاکتورهای رسمی را با استفاده از این امکانات ایجاد نمود؛ بنابراین فروشندگان مختلف می‌توانند با استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین اشکال مختلف فاکتورهای فروشگاهی، رسمی، غیر رسمی، پیش فاکتور و… مورد نظر خود را تهیه کنند.

لازم است بدانید که فاکتورهای رسمی و صادر کردن آن‌ها برای تمامی فروشندگان و صاحبان کسب وکارهای تجاری و بنگاه‌های کوچک و بزرگ اقتصادی و واحدهای خدماتی، ضروری است، چراکه تمامی این بخش‌ها مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده هستند، بنابراین و به طور کلی می‌توان گفت اگر کسب وکار تجاری و یا خدماتی شما مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باشد لازم است حتما در عوض پرداخت‌های مشتریان خود، به آن‌ها فاکتورهای رسمی ارائه دهید. برای مطالعه بیشتر در این زمینه می‌توانید به مقاله «محاسبات VAT( مالیات بر ارزش فزوده) در ایران چگونه است؟» مراجعه نمایید.

فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟

لازم است بدانید که تمامی فاکتورها مورد تایید سازمان دارایی قرار نمی‌گیرند. تنها اسنادی توسط این سازمان تایید می‌شوند که چندین ویژگی داشته باشند. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان موارد زیر را نام برد.

• شماره سریال

انواعی از فاکتورهای رسمی مورد تایید دارایی قرار می‌گیرند که نوع چاپ شماره سریال در آن‌ها مناسب و بر طبق قواعد است. در حقیقت می‌توان گفت این نکته مهم‌ترین مشخصه و یا ویژگی فاکتورهای رسمی مورد تایید این سازمان است. شماره سریال در این نوع از اسناد مالی باید با رنگ قرمز و با کمی برجستگی چاپ شود که بتوان به راحتی، آن را از میان دیگر اسناد و فاکتورها، تشخیص داد.

• اطلاعات خریدار و فروشنده

فاکتورهای رسمی باید دارای اطلاعاتی از قبیل کد اقتصادی، کد ملی، شماره ثبت، آدرس کامل، کد پستی، شماره تلفن و … برای هر دو طرف معامله یعنی خریدار و فروشنده محصولات و یا خدمات باشند.

• تخفیفات، مالیات، عوارض

یکی دیگر از ویژگی‌هایی که لازم است در مورد فاکتورهای رسمی مورد تایید دارایی به آن اشاره شود این است که تمامی کالاها و یا خدمات شما در بنگاه تجاری و یا سازمان خدماتی‌تان باید به همراه قیمت آن‌ها و هم‌چنین تعداد این موارد، به طور کامل در فاکتور، توضیح داده شوند. لازم است حتما تخفیفات شما برای ارائه خدمات و فروش کالاهای خود نیز در فاکتور منظور گردد و سپس مالیات بر ارزش افزوده آن‌ها نیز مورد محاسبه دقیق قرار بگیرد و در فاکتور مورد نظر، درج گردد.

• امضا و مهر

در فاکتورهای رسمی باید مهر و امضا بدون هیچ گونه خط خوردگی وجود داشته باشد. در غیر این صورت چنین سندی مورد تایید دارایی قرار نخواهد گرفت.

فاکتور صوری چیست؟

فاکتورهای صوری از انواع فاکتورهای غیر قانونی به شمار می‌روند و صدور آن‌ها نیز بر خلاف قانون است. در صورتی که سازمان امور مالیاتی این اسناد را تشخیص دهد باعث بروز مشکلات و تدوین جرایمی برای فرد صادر کننده خواهد شد.

فاکتورهای صوری چطور شناسایی می‌شوند؟

سازمان امور مالیاتی از طریق انجام روش‌هایی، می‌تواند به تشخیص فاکتور صوری از فاکتور غیر صوری دست بزند. در ابتدا این سازمان با بررسی فروشندگان کالا و خدمات می‌تواند صوری بودن یا نبودن یک شرکت را تشخیص دهد. سازمان امور مالیاتی، هم‌چنین به بررسی این نکته می‌پردازد که فروشندگان، فاکتور مورد نظر را از طریق واحدهای تجاری و خدماتی غیر فعال صادر نکرده باشند و شناسه ملی و صحت آن را نیز بررسی می‌کند. بررسی اعتبار گواهی ارزش افزوده و سنجیدن تناسب میان کالا و خدمات ارائه شده در فاکتور با فعالیت صادر کننده آن، بررسی اسناد حمل بار و بارنامه‌ها، بررسی مستندات پرداخت‌های صورت گرفته، از قبیل چک‌های بانکی، فیش‌های واریزی و دیگر اسناد مالی نیز از راهکارهای سازمان امور مالیاتی برای تشخیص فاکتورهای صوری از فاکتورهای غیر صوری هستند.

سخن آخر

در این مقاله به این موضوع اشاره شد که فاکتور رسمی چگونه فاکتوری است و چه کاربردی دارد. از طرف دیگر به بیان این نکته پرداختیم که تمامی فروشندگان و صاحبان بنگاه‌های کوچک و بزرگ اقتصادی و یا شرکت‌های خدماتی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده می‎‌شوند لازم است حتما به صدور این فاکتورها دست بزنند. در ادامه به بیان ویژگی‌هایی پرداختیم که فاکتورهای رسمی و مورد تایید دارایی باید داشته باشند که از جمله آن‌ها می‌توان شماره سریال مناسب، اطلاعات کامل خریدار و فروشنده، امضا و مهر و… اشاره کرد و سپس به بیان فاکتورهای صوری و نحوه شناسایی آن‌ها توسط سازمان امور مالیاتی پرداختیم. یکی از نکات قابل ذکر دیگر در این زمینه این است که امروزه انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری به وجود آمده‌اند که می‌توانند فرایند صدور این فاکتورها را تسریع و تسهیل نمایند. از جمله این نرم افزارهای جدید، می‌توان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین را نام برد. با استفاده از این سیستم، صاحبان کسب وکارهای مختلف تجاری و خدماتی در صدور فاکتورهای مختلف با اشکال متنوع، مشکلی نخواهند داشت.

منبع:  https://www.hnovin.com/official-invoice/

 

 

سند افتتاحیه چیست و چه کاربردی دارد؟

سوابق حسابداری کلیه اسناد و مدارکی است که در تهیه صورتهای مالی یا سوابق مربوط به حسابرسی و بررسی های مالی دخیل است. سوابق حسابداری شامل سوابق دارایی ها و بدهی ها ، معاملات پولی ، دفترها ، مجلات و هرگونه اسناد پشتیبان مانند چک و فاکتور است. سوابق حسابداری کلیه اسنادی است که در تهیه صورتهای مالی برای یک شرکت دخیل است. برخی از نهادهای نظارتی از شرکت ها خواسته اند که در صورت نیاز به بازبینی ، سوابق حسابداری خود را برای چندین سال نگهداری کنند. سوابق حسابداری اغلب برای حسابرسی ، بررسی انطباق یا سایر موارد ضروری مربوط به تجارت بررسی می شوند.

اسناد حسابداری

سند افتتاحیه به بخشی از سیستم حسابداری مجموعه اطلاق می‌شود که از آن، برای ثبت و بررسی دوره‌های مالی مختلف، استفاده می‌شود. با استفاده از این سیستم در این بخش از نرم افزار حسابداری، شرکت‌های مختلف و کسب وکارهای متعدد بازرگانی، تولیدی، صنعتی، خدماتی و… می‌توانند با شروع هر دوره جدید، ارزش مالی همه حساب‌های شرکت و واحد مورد نظر خود را ثبت نمایند و آن را پیگیری کنند. لازم به ذکر است که در این بخش، باید بدهکار و بستانکار، مساوی باشد. همچنین لازم است بدانید که در برابر این سیستم و در بخش نرم افزار حسابداری، سند اختتامیه واقع شده است که بر طبق قانون، لازم است در پایان هر سال مالی، گردش‌های مالی شرکت و واحد و سازمان مورد نظر خود را به دارایی، گزارش نمایید. ما در تیم محتوای شرکت هوشمند نوین قصد داریم تا شما را با این عملکرد حسابداری و مراحل و ویژگی‌های آن بیشتر آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید.

پیشرفته‌ترین نرم افزار حسابداری که توسط هوشمند نوین، طراحی و تدوین شده است شامل فهرستی کامل از حساب‌های مالی شرکت، ارزها، هزینه‌های سازمانی، درآمدها، اعتبارات اسنادی، سند افتتاحیه و سند اختتامیه، سند حقوق و دستمزد، سودها و زیان‌ها و… است. در این سیستم هم‌چنین، دوره‌های مختلف مالی شرکت، در نظر گرفته شده است. در حقیقت در سند حسابداری این نرم افزار، تمامی رویدادهای مالی یک شرکت به صورت بدهکار و یا بستانکار درج و ثبت می‌گردد.

صورت های مالی

صورت مالی آخرین سند است که اجزای سایر اسناد حسابداری را شامل می شود. صورتهای مالی همان مواردی است که برای بازدید در اختیار عموم و نهادهای نظارتی قرار خواهد گرفت. تحلیلگران سرمایه گذاری می توانند صورتهای مالی را بررسی کنند تا به نظرات خود در مورد شرکت برسند. نهادهای نظارتی می توانند اسناد حسابداری که صورتهای مالی از آنها تهیه شده است را بخواهند تا درک عمیق تری از شرکت داشته باشند.

سند افتتاحیه چیست؟

سند افتتاحیه به طور کلی به یکی از انواع اسناد حسابداری گفته می‌شود که در آغاز یک دوره مالی جدید و فعالیت یک شرکت و یا سازمان، ثبت می‌شود. در این سند مانده‌های حساب‌های دوره مالی مربوط به سال قبل نیز درج و ضبط می‌گردد. در حقیقت لازم به ذکر است که بهتر آن است که سند افتتاحیه، اولین سندی باشد که در ابتدای یک دوره مالی در سیستم نرم افزاری شرکت ثبت می‌شود. اما در بسیاری از مواقع، بعضی از شرکت‌ها، این سند را دیرتر از موعد آن، به ثبت می‌رسانند. لازم به ذکر است که در صورتی که یک سازمان و یا واحد، برای اولین بار در سال، فعالیت‌های کاری خود را شروع کرده باشد، اولین رویداد مالی آن شرکت، به عنوان سند افتتاحیه آن سازمان، به شمار می‌رود.

در اینگونه مواقع و با به کارگیری سیستم حسابداری و سند افتتاحیه هوشمند نوین، تنها کاری که برای ثبت این اسناد، توسط حسابداران یک مجموعه و یا شرکت، انجام می‌گیرد این است که اقلام و دارایی‌های شرکت مورد نظر، میزان بدهی‌های آن واحد، سرمایه شرکت و … را با دقت وارد سیستم نرم افزاری نمایند.

لازم به ذکر است که برای بازکردن یک سند افتتاحیه برای یک سازمان، باید در ابتدای امر، کلیه حساب‌های موقت و سپس حساب‌های دائمی در سال قبل و در آخر سال مالی، بسته شوند تا پس از انجام این کار، شرکت مورد نظر بتواند فعالیت خود را مانند یک سازمانی که تازه شروع به کار کرده است، آغاز کند. برای آشنایی با چگونگی بستن حساب‌ها در پایان سال مالی و نحوه انجام این کار با استفاده از نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین، می‌توانید به مقاله «نحوه بستن حساب‌ها در پایان سال مالی» مراجعه کنید.

مراحل ثبت سند افتتاحیه هوشمند نوین

لازم به ذکر است که برای انجام دادن این کار باید در ابتدا، حساب‌های سال گذشته، از جمله حساب‌های هزینه‌های شرکت مورد نظر، بسته شوند. پس از انجام این مرحله، لازم است حساب‌های درآمدها و هم‌چنین حساب‌های مربوط به سود شرکت را نیز، به طور کامل ببندید. بعد از انجام این مراحل، سند افتتاحیه شرکت، گشوده می‌شود و سند اختتامیه نیز ثبت خواهد شد. در حقیقت می‌توان گفت مانده‌های موجود در سند اختتامیه سال قبل، به عنوان موجودی‌های ابتدای دوره سند افتتاحیه سال جدید، منظور خواهند شد.

نرم افزار حسابداری پیشرفته هوشمند نوین یک سیستم بسیار کاربردی است که از طریق به کارگیری آن، صاحبان مشاغل گوناگون، می‌توانند کلیه رویدادهای حسابداری و مالی را در ماژول‌های تابعی مختلف، ذخیره نمایند و سپس آن‌ها را پردازش کنند. این نرم افزار با به‌کارگیری ماژول‌های کاربردی ویژه، از جمله حساب‌های پرداختی و حساب‌های دریافتی شرکت، سند حسابداری افتتاحیه و اختتامیه، سند حقوق و دستمزدهای کارکنان و… می‌تواند کلیه اطلاعات مالی یک شرکت را گزارش کند.

در سیستم حسابداری دوره‌های مالی هوشمند نوین، هم‌چنین تمامی رویدادهای مالی یک سازمان، ثبت و ضبط می‌گردند. از جمله این دوره‌های مالی، می‌توان گزارشات فصلی و سالانه را نیز نام برد. فهرست اسناد نیز بخش دیگری است که در این نرم فزار پیشرفته حسابداری، طراحی شده است. در این بخش، تمامی اسناد حسابداری شرکت مورد نظر، به صورت فهرست شده و با جزئیات کامل، درج شده و قابل مشاهده است. بنابراین با استفاده از این سیستم نرم افزاری، صاحبان مشاغل گوناگون و کسب وکارهای مختلف می‌توانند سند مورد نظر خود را از میان اسناد متنوع، به راحتی جستجو کنند. با استفاده از این نرم افزار، هم‌چنین امکان اصلاح اسناد مالی نیز وجود دارد؛ بنابراین اگر بعضی از اسناد فهرست شده، دارای اشکالات و یا خطاهایی باشند می‌توان نسبت به برطرف کردن این نقص‌ها اقدام نمود.

ویژگی‌های پیشرفته ترین نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

این نرم افزار با ساده کردن سیستم‌های حسابداری، می‌تواند کنترل مالی یک شرکت را در اختیار مخاطبان غیر حسابداری، قرار دهد. براین اساس با کم‌ترین میزان از آموزش، می‌توان اسناد مختلف مالی از جمله اسناد حقوق و دستمزد کارکنان یک سازمان، سند افتتاحیه و اختتامیه و … آن را در دوره‌های مختلف مالی، در این سیستم ثبت و ذخیره نمود. این کار با توجه و مطابقت کامل با معیارهای قانونی، انجام می‌گیرد. استفاده از این سیستم نرم افزاری، نقش قابل توجهی در کاهش خطاهای انسانی، ایفا می‌کند و اسناد، با شفافیت کامل در این سیستم هوشمند، ذخیره و ثبت می‌گردند.

جمع بندی کلی

پیشرفته‌ترین نرم افزار حسابداری برای ثبت سند افتتاحیه و اسناد مهم مالی کسب وکارها، سیستم‌ حسابداری هوشمند نوین است که علاوه بر ارائه فرم‌های جامع برای ثبت داده‎‌های مالی، به سادگی و با امنیت به حفظ اطلاعات و ارائه گزارش‌های دقیق مالیتان کمک می‌کند. از جمله این گزارش‌ها می‌توان گزارش ترازهای مالی شرکت و دفاتر حساب و هم‌چنین مرور کردن انواع حساب‌ها و … اشاره کرد. بنابراین صاحبان کسب وکارهای مختلف شرکتی و غیر‌شرکتی، فروشگاهی و تولیدی و… می‌توانند از امکانات این نرم افزار برای ثبت نمودن انواع اسناد مالی شرکت خود، از جمله سند افتتاحیه، اقدام نمایند تا از این طریق بتوانند تمام مراحل انجام کار را با سرعتی بالا و امنیتی قابل توجه، به اتمام برسانند.

برای مطالعه بیشتر در باب این موضوع اینجا کلیک کنید.

 

اهمیت حسابداری و مدیریت مالی در رشد و سوددهی کسب و کارها

مدیریت مالی، راهکاری است که از طریق آن می‌توان به رشد و توسعه و حفظ کسب و کارهای مختلف کمک کرد. به طور کلی می‌توان گفت صاحبان مشاغل و کسب وکارهای مختلف، از جمله شرکت‌های کوچک و بزرگ، بیشتر وقت خود را صرف فروش و یا تحویل کالا به مشتریان خود می‌کنند و یا در حال ارائه خدمت به این افراد هستند. این دسته از صاحبان مشاغل به طور معمول، زمان بسیار کمی را برای رسیدگی به امور مالی شرکت خود دارند. کاربرد نرم افزارهای حسابداری در چنین مواقعی می‌تواند به صاحبان اینگونه از مشاغل کمک کند تا بتوانند به ایجاد نظم در امور مالی خود بپردازند و از این طریق این امور را تحت کنترل و مراقبت خود در بیاورند.

 اهمیت حسابداری و مدیریت مالی برای شرکت ‌های کوچک

_ سرمایه گذاری و مدیریت دارایی شرکت‌های کوچک

لازم به ذکر است که یکی از مهم‌ترین موضوعاتی که شرکت‌ها از جمله شرکت‌های کوچک لازم است حتما به آن توجه داشته باشند بحث سرمایه گذاری است. از طرف دیگر و علاوه بر این بخش، نگهداری و مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت نیز، ضرورت دارد. هم‌چنین صاحبان این مشاغل باید بتوانند میزان ارزش دارایی‌های ثابت خود را برآورد نمایند. همان‌طور که می‌دانیم توجه به این نکات، از مواردی است که برای هر سرمایه گذار لازم و ضروری است. بنابراین سیستم مدیریت مالی هوشمند نوین که زیر مجموعه نرم افزار حسابداری شرکتی این مجموعه است، می‌تواند با ثبت کردن این اطلاعات به کسب و کارهای شرکتی کوچک، کمک کند و مدیران این شرکت‌ها را در جهت محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال خود، همراهی کند.

_ تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی و ترازنامه

به طور کلی، می‌توان گفت تمامی شرکت‌ها، اعم از شرکت‌های بزرگ و یا کوچک و نوپا، نیازمند استفاده از نرم افزار حسابداری هستند تا از این طریق، فرایندهایی از قبیل تهیه صورت‌های گردش پول شرکت، سوابق مالی آن سازمان، ترازنامه و.. را به انجام برسانند. در این زمینه نیز نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌تواند به صاحبان مشاغل شرکتی کمک کند تا از این طریق، علاوه بر مورد ذکر شده، آن‌ها بتوانند از این سیستم نرم افزاری و هوشمند، برای رسیدگی به فرایندهای تجاری منحصر به فرد شرکت خود، از قبیل جذب و ادغام و ایجاد اسناد تلفیقی استفاده نمایند.

در این نرم افزار، می‌توان حساب‌های جداگانه‌ای را برای رسیدگی به عناصر تجاری از قبیل سهام، دارایی‌ها، درآمدهای شرکت و بدهی‌های آن، هزینه‌ها و… ایجاد نمود. با استفاده از این امکان، صاحبان کسب و کارهای شرکتی، هم‌چنین می‌توانند هر گونه از حساب‌های خود را با کدهای مربوط به آن، در دفترچه راهنما، منطبق کنند و سپس سیستم کلی را به نحوی تنطیم نمایند که معاملات خاص را به طور خودکار در حساب، تطبیق دهد و آن را ثبت نماید.

_ فراهم کردن اطلاعات لازم برای برنامه ریزی‌های مالی شرکت‌های کوچک

یک مدیر مالی و یا سیستم حسابداری کارآمد، لازم است تا حتما بتواند اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی‌های مالی یک شرکت را فراهم نماید. از جمله این اطلاعات می‌توان بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و هم‌چنین ارزیابی عملکرد کارکنان فعال شرکت در حوزه حسابداری را نام برد. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری مطلوب و مناسب، می‌تواند در ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب و کارها نیز کمک قابل توجهی به صاحبان مشاغل کند.

استفاده از  نرم افزار حسابداری می‌تواند در رشد و سوددهی کسب و کارهای شرکتی شما، نقش قابل توجهی داشته باشد. بنابر این عوامل، سیستم حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است می‌تواند اطلاعات مالی شرکت، فعالیت‌های عملیاتی و جریان وجوه نقد را در یک دوره حسابداری خاص و براساس اصول تعیین شده توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد، ارائه دهد.

_ مدیریت مالی شرکت‌های کوچک و نوپا

همان‌طور که می‌دانیم شرکت‌های کوچک و شرکت‌هایی که به تازگی تاسیس شده‌اند، به طور معمول با مشکلاتی در زمینه بیمه و مالیات مواجه هستند. این گونه از کسب و کارهای تازه تاسیس، هم‌چنین در زمینه حقوق و دستمزد کارکنان خود، کسری‌های حقوقی و قانونی، میزان اضافه کاری‌ها و مرخصی‌های کارکنان هر بخش، حقوق بنیان گذاران و سهامداران شرکت و … با مشکلات بسیاری دست و پنجه نرم می‌کنند. بنابراین کاربرد یک سیستم نرم افزاری و حسابداری که بتواند انواع گزارش‌های مالی و مالیاتی آن‌ها را ثبت کند و ترازنامه، نقدینگی و سیستم دارایی‌های ثابت آن‌ها را گزارش کند، می‌تواند به رشد و توسعه کسب و کارآن‌ها کمک کند و به حل مشکلات آن‌ها، یاری برساند. بنابراین به کارگیری نرم افزار حسابداری و مدیریت مالی هوشمند نوین، می‌تواند با توجه به قابلیت‌هایی که در این زمینه‌ها دارد به صاحبان کسب و کارهای شرکت‌های کوچک و بزرگ و شرکت‌های تازه تاسیس، کمک کند.

ویژگی‌ های نرم افزار مدیریت مالی هوشمند نوین

با استفاده از این سیستم نرم افزاری، صاحبان کسب و کارهای شرکتی می‌توانند صورت حساب سود و زیان و تحریر دفاتر مالی خود را به سادگی فراهم نمایند. تهیه مغایرت بانکی خودکار از دیگر ویژگی‌های این نرم افزار حسابداری است همچنین با استفاده از این سیستم، می‌توان کالاهای مختلف را بر اساس کد آن کالا و جستجو بین حروف، به راحتی پیدا کرد. این نرم افزار، کاربری بسیار آسانی دارد و برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ مناسب است.

منبع:

https://www.hnovin.com/importance-financial-management/

پخش مویرگی چیست؟

در این مطلب قصد داریم تا شما را کاملا با این قابلیت فروش آشنا کنیم. نرم افزار حسابداری پخش مویرگی هوشمند نوین یک راهکار ویژه نرم افزاری برای انجام عملیات حسابداری برخی شرکت‌های پخش به شمار می‌رود. این سیستم به نحوی طراحی شده که با هزینه بسیار مناسبی می‌تواند نیازهای این قبیل شرکت‌ها را برآورده سازد. در دسترس بودن محصول و نحوه دستیابی به آن، بر تقاضای مشتری تأثیرگذار است. پخش مویرگی یک عنصر اصلی در تمام استراتژی‌های بازاریابی است که حول محور محصول می‌چرخد. این کار به شما کمک می‌کند تا به نوعی به مشتری برسید و درآمد و آگاهی از برند خود را به حداکثر برسانید.

در شرکت‌های پخش و گاها شرکت‌های تولیدی و کارخانجات اغلب از این ماژول استفاده می‌شود. این ماژول را می‌توان بر روی نرم افزار حسابداری تولیدی و پخش اضافه نمود که به منظور بهبود بخشیدن به راندمان مالی این قبیل مشاغل و مراکز پخش و شرکت‌ها، گسترش یافته است. در حقیقت این سیستم نرم افزاری، به صاحبان کسب وکارها کمک می‌کند تا بتوانند حساب‌های مالی خود را ساده‌تر گردانند و از این طریق، از منابع انسانی و زمان خود، بهره‌برداری بهتر و مناسب‌تری داشته باشند. لازم به ذکر است که برنامه پخش مویرگی، در نسخه نوین پلاس هوشمند نوین، وجود دارد.

نرم افزار حسابداری سوپر مارکت

به طور کلی لازم به ذکر است که استفاده از نرم افزارهای حسابداری موجب می‌شود تا در امر محاسبات اجناس و هم‌چنین فروش آن‌ها، امنیت خاطر قابل توجهی، ایجاد شود. از طرف دیگر کاربرد این نرم افزار موجب می‌شود تا تعداد مشتریان یک مرکز پخش نیز به دلیل منظم بودن محاسبات و عدم ایجاد مشکل در انتقال محصولات، افزایش قابل توجهی پیدا کند. لازم به ذکر است که نرم افزار حسابداری پخش مویرگی، به طور خاص و متناسب با نیازهای یک مرکز پخش یا کارخانجاتی که اقدام به پخش محصولات خود می‌کنند، طراحی و تدوین شده است؛ بنابراین نیازهای اینگونه از مشاغل از جمله ثبت و چاپ فاکتورهای خرید و فروش را برآورده می‌سازد و قابلیت اتصال به کارتخوان بانکی و بارکدخوان را نیز دارد. از طرف دیگر این سیستم، دارای امکانات کاربردی است که در حین کار به کمک صاحبان این کسب وکارها خواهد آمد.

پخش مویرگی سرد چیست؟

به طور معمول، تولید کنندگان کالاهای مختلف، نیازمند ایجاد یک شبکه منسجم و هدفمند هستند تا از این طریق بتوانند به ایجاد بازار فروش و جذب مخاطب، اقدام نمایند. در حال حاضر، دوام هر مجموعه وابستگی کاملی به میزان فروش آن مجموعه دارد. بنابراین از روش‌های مختلفی برای ایجاد شبکه‌های فروش کالا، استفاده می‌شود. یکی از این روش‌های فروش کالاها، ایجاد شبکه پخش مویرگی است. پخش مویرگی، خود، شامل دو شاخه است که به نام‌های پخش مویرگی سرد و گرم شناخته می‌شوند.

در شیوه پخش مویرگی سرد، بازاریابی و فروش محصولات و هم‌چنین تحویل آن‌ها به خریداران و فروشگاه‌ها، در طی دو مرحله انجام می‌گیرد. در مرحله اول این اقدام، بازاریاب با حضور در محل، اقدام به معرفی یک کالا به فروشنده می‌کند و در صورتی که از طرف آن فروشنده، درخواست، داشته باشد فاکتور آن را صادر می‌کند. در مرحله دوم این کار و برای انجام پروژه پخش مویرگی سرد، ماشین حمل محصولات، به آدرسی که از قبل مشخص شده است مراجعه می‌کند و اجناس خود را طبق فاکتور، به فروشنده تحویل می‌دهد. پخش مویرگی سرد در مواقعی کاربرد دارد که کالاهای مورد نظر، دارای تاریخ انقضا نیستند و از جمله مایحتاج ضروری به شمار نمی‌روند.

نرم افزار پخش مویرگی هوشمندنوین به نحوی طراحی شده که قادر است عملیات حسابداری شرکت‌های پخش مویرگی را به بهترین نحو انجام دهد. این نرم افزار برای صنعت پخش و توزیع، متناسب با بازارهای ایران طراحی شده است. این سیستم نرم افزاری، سیستمی کاملا یکپارچه است و برای واحدهای مختلف فروش و توزیع در حوزه‌های پخش مواد غذایی، پخش لبنیات، پخش محصولات آرایشی و بهداشتی، لوازم پزشکی و … مناسب است. از طرف دیگر، صاحبان فروشگاه‌های کوچک، سوپرمارکت‌ها، خرده فروشی‌ها و تک فروشی‌ها نیز می‌توانند از این سیستم استفاده کنند.

ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری پخش مویرگی

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین دارای ویژگی‌های کاربردی بسیار زیادی است. یکی از مهم‌ترین این ویژگی‌ها، طراحی ساده و پنل کاربری آسان آن است که به شیوه‌ای کاملا استاندارد، طراحی شده است. در عین حال، این سیستم، تمامی جزئیات مورد نظر و دلخواه فروشندگان و پخش کنندگان محصولات را پاسخ می‌دهد. یکی دیگر از ویژگی‌های این سیستم نرم افزاری حسابداری، داشتن محیط گرافیکی بسیار مناسب است که موجب می‌شود کاربران این نرم افزار با استفاده مکرر از این سیستم، خسته نشوند. از دیگر ویژگی‌های این سیستم یکپارچه، آلارم تاریخ انقضای محصولات است که می‌تواند به فروشندگان اینگونه محصولات، کمک قابل توجهی نماید.

هم‌چنین تعیین چند قیمت برای یک کالا، چاپ اتیکت قیمت برای محصولات و قیمت گذاری دستی و اتوماتیک و گزارش‌های سریع و متنوع نیز از دیگر مزایای به کارگیری بهترین نرم افزار حسابداری هوشمند نوین است. از طریق کاربرد این سیستم، هم‌چنین امکان تعریف و چاپ بارکد محصولات برای فروشندگان، به صورت کاملا خودکار و اتوماتیک، فراهم می‌شود و صاحبان کسب و کارهای فروشگاهی، می‌توانند از این سیستم به منظور تعیین سقف سفارش محصولات خود و هم‌چنین ثبت اسناد حسابداری از جمله درآمدها، هزینه‌های فروشگاه، پرداخت‌های خود، دریافت‌ها و … استفاده کنند.

در این سیستم، امکان ثبت منطقه و مسیر وجود دارد و برنامه ریزی ویزیت‌ها نیز بر اساس آن تعیین شده است. از طرف دیگر در این سیستم نرم افزاری فروشگاهی، سقف فروش برای هر کالا و در ازای هر ویزیتور تعیین و مشخص شده است. امکان مشخص کردن خط فروش برای کالا نیز از دیگر قابلیت‌های این سیستم کاربردی است. در این سیستم، هم‌چنین امکان تعریف تخفیفات به صورت‌های خطی، پلکانی، مبلغی، درصدی، بسته محصول و … نیز در نظر گرفته شده است.

 

سخن آخر

پخش مویرگی آیتمی است که در نسخه نوین پلاس هوشمند نوین ارائه شده است و دارای قابلیت‌های بسیاری است. این سیستم، شامل امکاناتی ویژه است. در حقیقت این سیستم علاوه بر برخورداری از امکانات اصلی ماژول فروش در کنار ماژول‌های انبار، دریافت و پرداخت و دفتر کل، می‌تواند نیازهای این کسب و کارها را به خوبی، پاسخ دهد. این سیستم، دارای انعطاف پذیری بالایی است و از این طریق، صاحبان کسب و کارهای فروشگاهی، با به کارگیری این سیستم نرم افزاری می‌توانند پیچیدگی‌های فرایند فروش مویرگی را از بین ببرند.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/what-distribution-channel/

 

نحوه بستن حساب‌ها در پایان سال مالی

بستن حساب‌ها در پایان سال مالی(دوره مالی)، با استفاده از نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین آسان ترین راه جمع بندی داده‌های شما در بازه‌های مختلف سالانه، فصلی و … است. در حقیقت می‌توان گفت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با قابلیت‌های منحصر بفردی عرضه شده است و دارای ماژول‌های مختلفی است. پکیج‌های این مجموعه به نحوی طراحی شده‌اند که می‌توانند پاسخگوی نیازها و گزارش‌های مالی تمامی اصناف و شرکت‌ها باشند. نرم افزار حسابداری شرکتی، یکی از این دسته از ماژول‌ها است که این سیستم را برای شرکت‌های مختلف خدماتی، بازرگانی و تجاری و… قابل استفاده می‌نماید. یکی از امکانات این نرم افزار ویژه، این است که از طریق به کارگیری آن، می‌توان به ثبت صورت حساب سود و زیان شرکت‌های مختلف و تحریر دفاتر مالی آن‌ها، اقدام کرد. به طور کلی و در بخش مالی، می‌توان گفت این سیستم، نیازهای مالی مدیران و اصول حسابداری را در فصول مختلف و همچنین با توجه به حسابداری پایان سال مالی در نظر گرفته است. در این سیستم حسابداری، دوره‌های مالی مختلفی در نظر گرفته شده است و می‌تواند به بررسی صورت‌های مالی پایان سال نیز کمک کند.

سند مالی چیست؟

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، دارای ویژگی‌هایی است. یکی از بخش‌های بسیار مهم که در سیستم حسابداری هوشمند نوین طراحی شده است، ثبت دقیق اسناد مالی و نگهداری بلند مدت آنها است. در این اسناد مالی، تمامی رویدادهای شرکت مورد نظر، به شکل بدهکار و بستانکار ثبت می‌شود. از جمله این اسناد مالی می‌توان سند حقوق و دستمزد را نام برد. در نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین هم‌چنین لیستی از اسناد مالی به چشم می‌خورد؛ بنابراین صاحبان مشاغل با استفاده از نرم افزارهای حسابداری حرفه‌ای می‌توانند تمامی اسناد مالی و حسابداری را به صورت فهرست شده و با جزئیات کامل در آن نگه داری و ذخیره نمایند. از طرف دیگر این افراد می‌توانند چنانچه از میان اسناد مالی ثبت شده و اسناد پایان سال مالی شرکت‌ها، سندی نیاز به تصحیح شدن و اصلاح دارد وارد آن شوند و آن را تصحیح کنند.

نرم افزار حسابداری هوشمندنوین می‌تواند به صاحبان کسب وکارها کمک کند تا کلیه عملیات حسابداری را به انجام برسانند و از این طریق به بستن حساب‌ها در پایان سال مالی شرکت‌ها کمک کند. از طرف دیگر، این سیستم نرم افزاری، دارای قابلیتی به نام فایل ضمیمه است که از طریق این امکان، کاربران می‌توانند مدارکی را که به یک سند مالی و حسابداری مربوط است را اسکن نموده و به اسناد مورد نظر، پیوست کنند.

پایان سال مالی چه زمانی است؟

همان‌طور که می‌دانیم به دوره مالی که مدت زمان آن، یک ساله باشد، سال مالی گفته می‌شود. این دوره، در حسابداری، کاربرد بسیار مهمی دارد و اگر به صورت طبقه‌بندی شده و منظم ثبت نشده باشد، موجب سردرگمی و خطا در محاسبات سالیانه می‌شود. طبق قوانین موجود، در پایان هر سال مالی، حسابداران و شرکت‌ها موظف هستند تا صورت‌های مالی پایان سال خود را ارائه کنند. به طور معمول، شرکت‌ها در ابتدای فروردین با اعلام پیش بینی سود سال جدید و بررسی حساب‌های سال قبل، سال مالی خود را آغاز می‌کنند. اما به طور کلی، آغاز سال  مالی هر شرکت با دیگری متفاوت است. بنابراین می‌توان گفت کاربرد نرم افزار حسابداری در جمع‌بندی دقیق و منظم محاسبات، برای محاسبه وضع مالی سالیانه یا فصلی شرکت‌های مختلف، حائز اهمیت است. این سیستم به نحوی طراحی شده که می‌تواند به محاسبه آسان‌تر و با طبقه‌بندی منظم صورت‌های مالی و سرعت‌دهی بیشتر به کار حسابداری شرکت، کمک کند.

 

 

 

 

 

 

 

آموزش بستن حساب‌های پایان سال مالی

بستن حساب، به طور کلی، به معنای صفر کردن مانده هر حساب است. این کار با بستانکار کردن مانده نهایی حساب‌های دارای مانده بدهکار و یا بدهکارکردن مانده نهایی حساب‌های دارای مانده بستانکار، طی اسناد حسابداری انجام می‌گیرد. لازم به ذکر است که در یک دوره مالی، به طور معمول، حساب‌های یک شرکت، بررسی و بسته می‌شوند که طی این کار باید سود و زیان دوره‌های مالی مورد نظر و هم‌چنین انتقال مانده حساب‌های دائم به سال مالی بعدی و صدور سند افتتاحیه، انجام شود. در این میان بسیاری از حساب‌ها، حساب‌های موقت مربوط به درآمدها و یا هزینه‌های یک شرکت مانند حمل و نقل و… است و یا شامل حساب‌های مخلوط و یا حساب‌های دائمی آن شرکت است که هر یک از این موارد با انجام محاسباتی پیچیده، مشخص می‌شوند. از طرف دیگر میزان مالیات شرکت و اندوخته‌های دیگر آن نیز، باید به صورت دقیق مورد بررسی قرار بگیرند.

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با بایگانی قوی اطلاعات، یکی از سیستم‌های قوی است که می‌تواند در این زمینه به صاحبان مشاغل کمک کند. در این نرم افزار برای اینکه کاربران بتوانند اسناد مالی پایان سال را ویرایش نمایند امکاناتی در نظر گرفته شده است. اما پس از انجام نهایی این کار و ثبت دقیق هر یک از این موارد از جمله ثبت صورت‌های مالی پایان سال و یا حذف آن‌ها، امکان اصلاح مجدد فرم و سند مالی مورد نظر، وجود ندارد. بنابراین لازم است با دقت به این مراحل پرداخته شود. کاربران این سیستم نرم افزاری می‌توانند پس از طی مراحل انجام این کار، صورت‌های مالی شرکت مورد نظر خود را بسته و اطلاعات مورد نیاز را به سال مالی بعد انتقال دهند. برای انجام این کار کافی است تا عملیات پایان سال را از منوی مربوط، انتخاب نمایند تا لیست تمامی سیستم‌های خریداری شده نمایش داده شوند و سپس با انتخاب هر یک از این موارد، صورت حساب آن‌ها بسته شوند.

 

سخن آخر

برنامه حسابداری هوشمند نوین، نرم افزاری است که می‌تواند به تمامی شرکت‌ها اعم از شرکت‌های مختلف بازرگانی و خدماتی و… کمک کند تا صورت حساب سود و زیان شرکت خود را فراهم نمایند و دفاتر مالی خود را تکمیل کنند. با استفاده از این سیستم، این امکان برای صاحبان کسب و کار‌ها، فراهم می‌شود که بتوانند انواع گزارش‌های مالی را تهیه کنند و به تکمیل مواردی از قبیل ترازنامه، نموداری، گزارش نقدینگی، عملیات حسابداری فصلی و سال مالی و … بپردازند. از طرف دیگر کاربران می‌توانند در جمع بندی اسناد مالی که در انتهای هر دوره مالی انجام می‌شود به آسان‌ترین شیوه عمل کرده و اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به سال مالی بعد، منتقل کنند. از اینکه وقت خود را در اختیار ما قرار دادین صمیمانه سپاس گذاریم. در صورتی که سوالی دارید در قسمت کامنت با ما در میان  بگذارید.

 

منابع:

https://www.hnovin.com/close-fiscal-year/

بهترین راهکار برای رفع مشکلات نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب چه میزان می‌تواند برای کسب وکارها مفید باشد؟ اجازه دهید پاسخ این سؤال را در این مطلب خدمتتان عرض کنیم. خیلی از افرادی که به شکل دورکاری حسابداری سازمان خود را انجام می‌دهند، دغدغه دور بودن از محیط کاری و عدم دسترسی به اطلاعات مورد نیاز کسب وکار خود را دارند. تیم هوشمند نوین یکی از معضلات بزرگ شما حسابداران عزیز و مدیران را حل کرده است.

باتوجه به مشکلات موجود برای حسابدارانی که به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند، تیم طراحی و تولید نرم افزار حسابداری هوشمند نوین راه‌حلی کاملاً کاربردی ارائه کرده است تا دیگر دغدغه‌ای جز حسابداری نداشته باشند و بدون هیچ استرسی و با اسودگی خاطر به فعالیت خود ادامه دهند. اگر شما نیز با این مشکلات دست و پنجه نرم می‌کنید، حتما در ادامه مطلب با ما همراه باشید!

نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

حسابدار دورکار کیست؟

افرادی که از دانش حسابداری استفاده می‌کنند و خارج از محل کار و در زمان دلخواه مشغول به کسب درآمد هستند، دورکار محسوب می‌شوند. با نرم‌افزارهای مختلفی این امر امکان‌پذیر می‌باشد و شما با استفاده از این ابزار می‌توانید در صورت عدم حضور در محل کارتان نیز، به‌حساب‌های شرکت رسیدگی کنید. برای استخدام دورکاری در شرکت‌های مختلف می‌توانید رزومه خود را ارسال کنید و در صورت بررسی و موافقت مدیریت مجموعه، شما به‌عنوان حسابدار آن شرکت یا پروژه تنها با استفاده از سیستم های حسابداری تحت وب، شروع به فعالیت خواهید کرد.

راهکار نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

مشکلات حسابداری به‌صورت دورکاری

اگر حسابدار خبره‌ای هستید و به‌صورت دورکاری کسب درآمد می‌کنید پس با معضلات این کار آشنایی دارید. بعضی از این مشکلات را با هم مرور می‌کنیم.

– حساسیت زیاد

هرچند که از محل کار دورباشید و کارتان را در خانه انجام دهید اما همچنان حساسیت کار زیاد و سنگینی کارها به دوش شماست و ممکن است استرس زیادی داشته باشید.

– رقابت با فریلنسرها

اگر به‌صورت پروژه‌ای مشغول به کار باشید و دورکاری کنید به شما فریلنسر می‌گویند. همان‌طور که شما به دنبال گرفتن پروژه هستید، رقبای شما نیز به دنبال کسب درآمد هستند که ممکن است پروژه‌ها را با هزینه کمتری قبول کنند و این چالشی جدی برای شما به حساب بیاید.

– همگام با تکنولوژی

باتوجه به اینکه به‌صورت دورکاری مشغول به فعالیت هستید، باید با تکنولوژی همراه باشید تا در صورت لزوم با استفاده از نرم‌افزارهای مربوط، به سیستم شرکت و یا مشتری خود دسترسی داشته باشید. فایل‌ها را بدون وقفه ارسال کنید و داده‌های مالی خود را بررسی و جمع‌بندی نمایید. استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت وب می‌تواند بهترین راهکار برای برطرف کردن مشکلاتتان باشد.

– هزینه به‌روزرسانی نرم‌افزارها

هزینه‌های به‌روزرسانی نرم‌افزارهای حسابداری را باید از جیب خود خرج کنید؛ زیرا خارج از محیط شرکت مشغول به کار هستید و صرفاً پروژه‌ها و رسیدگی به امور مالی را برعهده دارید. راه حلی که می‌توان به آن اشاره کرد استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان است که هزینه‌ای برای شما ندارد بلکه راحتی شما را نیز فراهم می‌کند.

– اشغال حافظه دستگاه

داده‌های پروژه‌ها، حجم زیادی از فضای سیستم شما را اشغال می‌کند که آن‌چنان خوشایند نیست. شاید شما دوست داشته باشید برای فایل‌های شخصی فضای بیشتری داشته باشید و اطلاعات کاری و شخصی، از یکدیگر تفکیک شوند.

مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری

باتوجه به حیطه کاری‌تان، احتمالاً با نرم ‌افزار حسابداری شرکتی و یا دیگر سیستم‌های حسابداری سروکار داشته‌اید و از آنها استفاده کرده‌اید. بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری مشکلات فراوانی دارند که به‌ناچار باید با آنها کنار بیایید. شاید برای بعضی افراد این سؤال مطرح شده باشد که نرم افزار حسابداری چیست؟ در پاسخ به این سؤال باید گفت به‌نوعی از نرم‌افزارهای کاربردی گفته می‌شود که امکانات موردنیاز یک حسابدار را در دسترس آن قرار می‌دهند تا به‌خوبی به حساب‌های شرکت رسیدگی کند و سرعت کار خود را افزایش دهد.

نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

 

حسابداری دورکار

– هنگ کردن نرم‌افزار

یکی از بارزترین مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری هنگ کردن آن است، به‌طوری‌که شما قادر نیستید کار دیگری انجام دهید و عملیات خودتان را به پایان برسانید. اکنون فرض کنید روز شنبه است و برای شروع کار پشت میز کارتان در خانه هستید. برنامه حسابداری را باز می‌کنید و شروع به بررسی حساب‌ها می‌کنید. بعد از چند دقیقه کارکردن، سیستم نرم‌افزار به طور کامل هنگ می‌کند و نمی‌توانید کار دیگری انجام دهید. راه‌حل چیست؟ بهترین راه حل برای این معضل بزرگ، استفاده از نرم ‌افزار حسابداری آنلاین است. حسابداری تحت وب آرزوی شما را برآورده می‌کند. با استفاده از نسخه‌های تحت وب هیچ مشکلی حیطه کاری شما را تهدید نمی‌کند.

– به‌روزرسانی نشدن نرم‌افزار

بعد از مدتی کارکردن با نرم‌افزارهای حسابداری، نیاز به امکانات بیشتر و کامل‌تری دارید؛ البته اگر تیم پشتیبانی به فکر آپدیت کردن نرم‌افزار باشد. اگر به‌روزرسانی برای سیستم نرم‌افزاری‌شان تهیه نکرده باشند پس شما باید این آرزو را با خود به گور ببرید چون هیچ کاری از دستتان برنمی‌آید و همیشه در جایگاهی که هستید درجا خواهید زد.

– کاربری سخت و دشوار

از مهم‌ترین مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری پیچیدگی آن‌هاست. این امر باعث شده تا شرکت‌های ارائه‌کننده نرم‌افزار، ویدیو آموزشی و عکس منتشر کنند تا کار با این نرم‌افزارها را آموزش دهند. بعضی از نرم‌افزارهای حسابداری کسل کننده‌اند و پس از مدتی کارکردن با آنها خسته می‌شوید و دست از کار می‌کشید. ما در تیم هوشمند نوین سعی کرده‌ایم تا از این قبیل مشکلات که موجب آزار کاربران می‌شود دوری کنیم با این حال به شما پیشنهاد می‌کنیم تا قبل از خرید یک سیستم حسابداری خوب، به مشاهده‌ی نسخه دموی رایگان نرم افزارها بپردازید.

 

بهترین راه‌حل برای مشکلات دورکاری چیست؟

 

بهترین راهکار استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب هوشمند نوین است. این سیستم حسابداری تحت وب شما را قادر می‌سازد تا بهترین بازدهی را از فعالیت خود داشته باشید و فقط با استفاده از اینترنت به سیستم حسابداری شرکت‌ها متصل شوید. زمان آن رسیده که از شما بپرسم چرا از برنامه حسابداری تحت وب و حسابداری مالی تحت وب استفاده نمی‌کنید؟ بیشترین لطفی که می‌توانید در حق خودتان انجام دهید، استفاده از نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب است. بیشترین استفاده را در کمترین زمان ممکن داشته باشید و بدون استرس و نگرانی مشغول به کار شوید.

 

کلام آخر

بهترین راهکار برای برطرف‌کردن مشکلات کسانی که حسابدار هستند و به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند را معرفی کردیم. امیدوارم با خواندن مقاله باری را از روی دوشتان برداشته باشیم و با استفاده از نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب هوشمند نوین بهترین لحظات کاری‌تان را داشته باشید.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/web-teleworking-accounting-software/

نرم افزار حسابداری ساختمان سازی

یکی از دغدغه‌های اصلی اشخاص و مهندسانی که دارای پروژه‌های ساختمانی و پیمانکاری متعدد هستند، مدیریت مالی و اجرایی در پروژه‌ها است.
برای اشخاصی که در صنف ساختمان سازی مشغول به فعالیت هستند، بسیار مهم و حیاتی است تا وضعیت پروژه‌ها و قرارداد‌ها، میزان گردش مالی در هر پروژه و تمامی هزینه‌های دربرگیرنده و جانبی پروژه‌ها را ثبت نمایند. این شغل بسیار پردغدغه بوده و درگیری‌های ذهنی افراد در این صنف شغلی، فرصت نوشتن مکتوب گزارشات و توجه به جزئیات ریز را از آنان می‌گیرد.

ما در شرکت نرم افزار حسابداری ساختمان سازی به جهت پاسخگویی به نیازهای کارفرمایان و مهندسان فعال در زمینه ساختمان سازی، با ارائه نرم افزار حسابداری ساختمان سازی به این دغدغه‌ها پایان می‌دهیم تا بتوانید تمرکز بیشتری بر روی پروژه‌های خود داشته باشید و با اطمینان و تمرکز بیشتر، جزئیات مسائل خود را ثبت نمایید.

نرم افزار حسابداری ساختمان سازی

آیا به طور دائم از میزان سود و زیان‌های قراردادها و پروژه‌های ساختمانی خود مطلع هستید؟ داشتن نرم افزار حسابداری ساختمان سازی برای رفع این نیاز در خدمت شرکت‌های فعال در زمینه ساختمان سازی و برای رفع نیازهای آنان طراحی شده است.

با افزایش رشد سریع ساختمان سازی، مدیران و مهندسان ساختمان سازی اغلب پروژه‌های زیادی را به صورت همزمان در پیش رو دارند. مدیریت همزمان پروژه‌ها کاری دشوار است که با استفاده از نرم افزار حسابداری ساختمان سازی می‌توان به این مشغله‌‌ها پایان داد.

با استفاده از این سیستم‌های حسابداری که با کاربری آسان و امکانات فراوان در اختیار شما قرار خواهد گرفت، به راحتی می‌توانید در زمان انجام پروژه‌های خود، ابتدا قیمت تمام شده را محاسبه نمایید و با محاسبه هزینه‌های اولیه و هزینه‌های نهایی، تصمیمات بهتری در طول انجام پروژه ساختمان‌سازی اتخاذ نمایید.

چه مشاغلی به استفاده از این نرم افزار نیاز دارند؟

اگر در مشاغل پیمانکاری و ساخت‌و‌ساز ساختمان‌ها چه به صورت چند پروژه‌ای و یا بر روی یک ساختمان فعالیت می‌کنید، حتما برای نظم دهی به کسب و کار خود به یک نرم افزار حسابداری ساختمان سازی احتیاج دارید. نرم افزارهای زیادی در حوزه حسابداری ساختمانی در بازار وجود دارد که هر کدام از این نرم افزارها ممکن است صنف خاصی را مورد هدف قرار داده باشد. برخی از این نرم افزار‌ها ویژه حسابداران طراحی شده است به طوری که غیرحسابداران و افراد مبتدی، آشنایی چندانی با حسابداری‌های دو طرفه و ثبت سند ندارند و نمی توانند به سادگی از این نرم افزارها استفاده کنند. در کنار این‌ها برخی دیگر از نرم افزارها نیز اگرچه امکاناتی برای عملیات ساخت و ساز و پروژه دارند اما، دارای امکانات حسابداری خوبی نیستند و قابلیت ارائه گزارش‌های مفید برای حسابداران را ندارند. نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین دارای ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب و قدرتمند است و به تمامی نیاز های شما پاسخ خواهد داد.

چگونه بهترین نرم افزار پیمانکاری را انتخاب کنم؟

یکی از حقوق اصلی مشتریان نرم افزارهای حسابداری بنا به حوزه و صنف کاری مورد نظرشان، آشنایی با نحوه کاربری نرم افزار و امکانات آن، قبل از خرید است.
هر شرکت نرم افزاری با توجه به استراتژی‌های خود، از روش‌های متفاوتی برای معرفی امکانات نرم افزارهای خود استفاده می‌کند. این معرفی ها می‌تواند به صورت ارائه ویدئوهای معرفی نرم افزار، ارائه دموی رایگان نرم افزار و یا امکان دانلود نسخه آزمایشی آن‌ها به صورت رایگان و در زمان محدود باشد.

امکانات نرم افزار حسابداری ساختمان سازی هوشمند نوین

بنابر آنچه گفته شد شرکت‌های ساختمان سازی برای انجام پروژه‌های ساختمانی خود، نیاز به یک نرم افزار حسابداری خوب، برای انجام امور مالی و ثبت پروژه‌ها دارند که بتواند به صورت یکپارچه و کارآمد کلیه امور را در دست بگیرد. نرم افزار حسابداری ساختمان سازی تخصصی هوشمند نوین، دارای امکانات خاصی چون ثبت داده‌های مالی حسابداری، تحلیل و تجزیه صورت‌های مالی و شناخت درآمد ساختمان سازی می‌باشد.

 

نرم افزار حسابداری ساختمان سازی هوشمند نوین امکانات زیر را در بر می‌گیرد:

• امکان پیش بینی قیمت تمام شده پروژه
• قابلیت کنترل کردن قیمت خدمات و کالاها با نرم افزار بهای تمام شده
• کاربری آسان و محیط ساده کاربری
• امکان محاسبه هزینه و انحراف بهای تمام شده در ساختمان سازی
• سرعت بالای پردازش اطلاعات و امکان صدور فاکتور
• امکان تهیه صورت وضعیت موقت و نهایی پیمانکاری ساختمان
• ایجاد پروژه‌های نا محدود جهت تفکیک هزینه‌ها و بهای تمام شده هر پروژه
• ایجاد سرفصل‌های هزینه پروژه
• معرفی انبار مواد اولیه و مصالح هر پروژه بصورت مجزا
• معرفی بانک، تنخواه گردان و صندوق به تفکیک پروژه‌ها
• خروج کالا با سرفصل خاص (خروج مصالح و مواد اولیه هر پروژه از انبار به تفکیک)
• صدور چک و واریز نقدی از صندوق یا تنخواه به حساب هزینه‌های هر پروژه بصورت مجزا
• صدور سند بصورت اعشاری
• تخصیص سرفصل هزینه به یک پروژه خاص برای جلوگیری از اشتباهات کاربران
• امکان گزارشگیری از هر پروژه
• امکان دریافت گزارش سود یا زیان هر پروژه جهت بستن حساب آن
• امکان معرفی چک‌های ضمانتی
• امکان ایجاد کردن چندین شرکت در نرم افزار با بانک‌ اطلاعاتی‌های مجزا (امکان چند شرکته)
• امکان ایجاد سرفصل شرکا برای هر پروژه و تقسیم سود و زیان در پایان کار و اتمام پروژه‌ها
• ارائه گزارش خروجی به صورت اکسل

با استفاده از امکانات نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مخصوص ساختمان سازی، شما می‌توانید پس از مشخص شدن پروژه‌های خود تمامی جزئیات کاری هر پروژه و حساب‌های آن‌ها را برای ثبت گزارشات مالی و‌… به همراه قراردادهای هر پروژه ثبت نمایید. شرکت‌‌های ساختمان سازی برای آگاهی از بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه، نیاز به یک نرم افزار حسابدای با عملکردهایی ساده برای ثبت هزینه‌های پروژه ای و کنترل موجودی انبار مصالح و مواد اولیه خود دارند. از این رو ما برای شرکت‌های ساختمانی با هر سطح از عملکرد نرم افزار حسابداری ویژه این شغل را با نام نرم افزار حسابداری ساختمان سازی، طراحی و تولید نموده‌ایم.

 

منبع:

 

https://www.hnovin.com/ac/building-accounting-software/

 

بهترین نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری در سال 1400

8 برنامه نرم افزاری عالی حسابداری برای مشاغل ساختمانی
اشتراک گذاری
پین
پست الکترونیک
BY GLENN TYNDALL بروزرسانی شده در 13 دسامبر 2019
شرکت های ساختمانی برای موفقیت در این زمینه مجبورند وظایف عملیاتی و حسابداری را در مراحل مختلفی انجام دهند. بسته های نرم افزاری زیادی در بازار وجود دارد که ادعا می کنند این فرآیند ها را آسان تر می کنند. هشت برنامه برای حسابداری و مدیریت مشاغل ذکر شده در زیر برای شرکت های ساختمانی که به دنبال کمک به اداره مشاغل خود هستند عالی هستند.

نرم افزار ساخت Jonas
Jonas Construction Software یک سیستم برنده جوایز است که برای اولین بار در سال 1990 به بازار آمد. این مجموعه از برنامه های مدیریت ساخت و ساز را برای مدیریت پیشنهاد ، مدیریت پروژه ، مدیریت خدمات ، مدیریت مشتری و حسابداری ارائه می دهد. در واقع ، نرم افزار ساخت و ساز Jonas دارای بیش از 40 ماژول طراحی شده برای کمک به شرکت های ساختمانی در مدیریت حسابداری و جنبه های عملیاتی ساخت و ساز است. نرم افزار ساخت Jonas برای شرکت های ساختمانی با حداقل 1 میلیون دلار درآمد سالانه مناسب است.

QuickMeasure OnScreen
بسته ارائه شده توسط Tally Systems برای شرکت های ساختمانی که نیاز به سیستم برخاستن دارند برای تولید تخمین موارد مورد نیاز برای یک پروژه بر اساس طرح ها.

QuickMeasure OnScreen برای شرکتهای کوچک ساختمانی که تخمین های خود را در Microsoft Excel انجام می دهند ، انتخاب خوبی دارند اما می خواهند یک سیستم نرم افزاری مقرون به صرفه برای ساده سازی کارها و کاهش زمان برخاستن داشته باشند.

داده های QuickMeaure OnScreen را می توان به اکثر بسته های نرم افزاری تخمین شغلی نیز منتقل کرد که یکی دیگر از مزیت های این نرم افزار برخاستن است.

تخمین B2W
B2W Estimate که قبلاً با نام BID2Win شناخته می شد ، یک نرم افزار تخمین و مدیریت پیشنهاد برای پیمانکاران ساختمانی سنگین است که شامل کارهای خاکی ، سنگ فرش ، ابزار ، بزرگراه و سایر شرکتهای ساختمانی سنگین است.

B2W Estimate به پیمانکاران ساختمانی سنگین کمک می کند تا زمان و هزینه های کار ، مواد و صورتحساب و همچنین ارتباطات پیگیری با فروشندگان و پیمانکاران فرعی و سایر اسناد گردش کار را ردیابی کنند.

B2W تخمین می تواند با تعدادی از نرم افزارهای حسابداری بزرگتر و برنامه های مدیریت منابع سازمانی برای پیمانکاران سنگین متوسط ​​و بزرگ با حداقل 25 میلیون دلار درآمد سالانه و 30 یا بیشتر کارگر ادغام شود.

WinEx Master
WinEx Master یک نرم افزار تخصصی حسابداری ساخت و ساز برای شرکت هایی است که برای مدیریت نیازهای گودبرداری خود به نرم افزار نیاز دارند. این نرم افزار قادر به ایجاد برخاستن برنامه دیجیتالی است ، از جمله امکان ایجاد برخاستن های دو بعدی (2D) و سه بعدی (3D).

WinEx Master همچنین توانایی وارد کردن فایلهای CAD و برداری را نیز دارد. در عوض ، WinEx یک نرم افزار جامع نرم افزار حسابداری نیست ، بلکه فقط برای بهبود نیازهای شرکت در ساخت و ساز از شرکت ساخت و ساز استفاده می کند. WinEx Master را می توان توسط هر شرکت ساخت و ساز خاکبرداری اندازه ، بزرگ یا کوچک استفاده کرد.

مدیریت پرتفوی پروژه پروژه Primavera P6
مدیریت پرتفوی پروژه پروژه های Primavera P6 Enterprise یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی مبتنی بر وب (ERP) برای شرکت های ساختمانی است. این نرم افزار قادر است طیف گسترده ای از توابع از جمله مدیریت مشتری ، تخمین ، برخاستن ، مدیریت پیشنهادات ، مدیریت پروژه و حسابداری را داشته باشد.

مدیریت پرتفوی پروژه پروژه Primavera P6 برای شرکت های ساختمانی با حداقل 25 تا 30 میلیون دلار درآمد سالانه طراحی شده است.

برآورد حکیم
Sage Estimating یک نرم افزار تخمین زده شده برای انواع شرکت های ساختمانی است. Sage یک شرکت نرم افزاری حسابداری پیشرو برای مشاغل است که خط تولید نرم افزار حسابداری ساخت و ساز Sage را در صنعت خاص ایجاد کرده است.

اگرچه Sage Estimating محصولی مستقل است ، می توان آن را با نرم افزار حسابداری ساخت و ساز Sage ادغام کرد. تخمین مریم گلی برای شرکتهای کوچک ساختمانی که حداقل یک میلیون دلار درآمد سالانه دارند خوب است.

سکه ها
COINS برای پیمانکاران بزرگی طراحی شده است که به سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) نیاز دارند که قادر به مدیریت کلیه جنبه های یک تجارت ساخت و ساز باشد.

سوالات متداول نرم افزار حسابداری پیمانکاری
سوالات متداول نرم افزار حسابداری پیمانکاری

برای انجام چه مشاغلی می توان از نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین استفاده نمود؟
نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، ابزارهای مدیریت مالی را اغلب، در اختیار شرکت های پیمانکاری و کارگاه های ساختمانی قرار می دهد ومتناسب با نیاز‌های متفاوت پیمانکاران، دارای پکیج های متفاوتی است.

سیستم حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین چه امکاناتی را برای کاربران فراهم می‌کند؟
• برخی از امکانات سیستم حسابداری پیمانکاری

• کدینگ پیش فرض پیمانکاری

• معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد

• معرفی چندین انبار در پروژه های مختلف

• محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه

• ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف

• امکان ثبت ضمانت نامه

• دارای امکان چند شرکته، چند انباره و چند کاربره

• امکان ثبت فاکتور خرید و فروش و فروش بارکدی

• ثبت انواع هزینه ها، در آمدها و ضایعات

استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین چه تحولاتی را در سیستم مدیریت مالی کسب و کار شما ایجاد می‌‌کند؟
• صرفه جویی در زمان

• حسابداری آسان بدون دانش حسابداری

• یادآوری پرداخت‌های دیرهنگام

• به راحتی هزینه‌های تجاری خود را سازماندهی کنید

COINS دارای کلیه ماژول های اصلی حسابداری ، از جمله دفترچه راهنمای عمومی ، حساب های دریافتنی ، حساب های قابل پرداخت ، منابع انسانی ، مدیریت پروژه و سایر موارد لازم برای اجرای یک تجارت کوچک است. برنامه مدیریت پروژه آن همچنین شامل هزینه شغلی ، تغییر سفارشات ، سفارشات خرید و سایر کارکردهایی است که شرکتهای بزرگ ساختمانی به آنها احتیاج دارند.

Microsoft Dynamics SL برای ساخت و ساز
Microsoft Dynamics SL for Construction یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) برای شرکت های ساخت و ساز کوچک و متوسط ​​است. Microsoft Dynamics SL for Construction دارای حسابداری ، مدیریت پروژه ، مدیریت خدمات ، مدیریت صورتحساب ، مدیریت IT و سایر واحدهای کاربردی شرکتهای ساختمانی است.