ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی

بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی چه ویژگی‌هایی دارد؟ چه نیازهایی را در مشاغل و کسب و کارها برطرف می‌کند؟ چه شاخص‌هایی باعث ایجاد برتری در برخی نرم افزارها می‌شود؟ در ادامه به تمامی این سوالات پاسخ خواهیم داد.

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین که برای کسب وکارهای تجاری و شرکت‌های بازرگانی، طراحی و تدوین شده است می‌تواند به صاحبان مشاغل تجاری و بازرگانی کمک کند تا به ثبت منظم اطلاعات و داده‌های مالی شرکت خود، اقدام کنند و سپس به تجزیه و تحلیل و تفسیر این اطلاعات بپردازند تا از این طریق بتوانند تعهدات خود را هر چه سریع‌تر در جهت بهبود منافع مالی کسب وکارشان تامین نمایند.

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین دارای این قابلیت است که به صاحبان مشاغل و کسب وکارهای بازرگانی کمک کند تا این افراد بتوانند در زمینه‌هایی مانند سرمایه و پول در گردش خود، به تصمیماتی هوشمندانه دست بزنند؛ بنابراین این سیستم نرم افزاری حسابداری، مناسب تمامی کسب و کارهای شرکت‌های بازرگانی، خدماتی و تولیدی است.

وظایف حسابداران شرکت‌ها

وظایف حسابدار در حیطه‌‌های کاری متفاوت، متنوع است. شما به عنوان یک حسابدار اغلب مسئول بررسی حساب‌ها، ثبت داده‌های مالی، ارائه گزارشات، بودجه‌بندی و مدیریت اطلاعات مالی و … خواهید بود؛ همچنین می‌توانید به مشتریان، چه افراد و چه شرکت‌های بین المللی، در مورد موقعیت‌های مالی مشاوره دهید و کمک کنید.

وظایف اصلی حسابدار معمولاً تهیه و بررسی سوابق مالی است و همینطور اطمینان حاصل کردن از این که اطلاعات به روز و دقیق باشند. با این حال، می‌توانید در زمینه‌های خاصی مانند حسابداری قانونی یا مالیات تخصص داشته باشید یا روی حوزه‌های خاص‌تری از بخش حسابداری یک شرکت تمرکز کنید.

وظایف کاری حسابدار به صورت کلی عبارتند از:

• تهیه حساب و اظهارنامه مالیاتی

• نظارت بر مخارج و بودجه

• حسابرسی و تجزیه و تحلیل عملکرد مالی

• پیش‌بینی مالی و تحلیل ریسک

• مشاوره در مورد کاهش هزینه‌ها و افزایش سود

• تدوین و ارائه گزارش‌های مالی و بودجه‌ای

• به روز نگه داشتن دفاتر و سیستم‌های حسابداری

• اطمینان حاصل کنید که صورت‌های مالی و سوابق با قوانین و مقررات مطابقت دارند.

وظایف حسابدار در شرکت تولیدی چیست؟

وظایف اصلی حسابدار تولیدی شامل حسابرسی اسناد و رویه‌های مالی، تطبیق صورت‌های بانکی و محاسبه پرداخت‌ها و اظهارنامه‌های مالیاتی است. برای موفقیت در این نقش، باید تجربه قبلی در حسابداری، استعداد تشخیص اشتباهات عددی و یک نرم افزار حسابداری پیشرفته داشته باشید.

در نهایت، اطلاعات دقیق در مورد وضعیت مالی، نقدینگی و جریان‌های نقدی کسب‌ وکار خود را در اختیار دارید، در حالی که اطمینان دارید داده‌ها با مقررات مالیاتی مطابقت دارند. وظایف اصلی حسابدار در شرکت تولیدی شامل موارد ذیل است:

• تمام معاملات حسابداری را مدیریت کنید.

• پیش بینی بودجه را آماده کنید.

• صورت‌های مالی را به موقع منتشر کنید.

• تطبیق حساب‌های پرداختنی و دریافتنی.

• از پرداخت‌های بانکی به موقع اطمینان حاصل کنید.

• محاسبه مالیات و تهیه اظهارنامه مالیاتی

• ترازنامه‌ها و صورت‌های سود/زیان را مدیریت کنید.

• گزارش سلامت مالی و نقدینگی شرکت

• حسابرسی معاملات و اسناد مالی

• از سیاست‌ها و مقررات مالی پیروی کنند.

• اطمینان حاصل کردن از محرمانه بودن داده‌ها و در صورت لزوم از پایگاه داده پشتیبان استفاده شود.

وظایف حسابداران در شرکت‌های خدماتی چیست؟

شرکت‌های خدماتی فارغ بر عام یا خاص بودن، متدهای متنوعی در حسابداری دارند. وظایف یک حسابدار که در مراکز خدماتی فعالیت می‌کند بسیار متنوع است. هر کدام از این مجموعه‌ها خدمات خاصی را ارائه می‌دهند و نیاز به یک حسابدار آشنا به امور و یک نرم افزار حسابداری خدماتی مرتبط با حیطه کاری خود دارند. حسابدار علاوه بر آشنایی با حسابداری عمومی باید که از روند عملیات‌های مربوط صنعت خود آگاه باشد تا بتواند نیازها را به بهترین نحو پاسخ دهند. وظایف کاری حسابدار در این حیطه بیشتر شامل موارد ذیل می‌شود:

• ثبت معاملات در دفاتر روزنامه

• انتقال اقلام به دفاتر کل

• تهیه تراز آزمایشی

• تهیه کاربرگ

• تهیه صورت‌های مالی

• اصلاح حساب‌های دفاتر کل

وظایف حسابدار در شرکت بازرگانی چیست؟

ساختار حسابداری یک شرکت بازرگانی جزء ضروری‌ترین بخش‌های عملیات تجاری آن شرکت است. وظایف کاری حسابدار در شرکت بازرگانی معمولاً شامل جمع‌آوری و نگهداری داده‌های مالی است. حسابدار بازرگانی تضمین می‌کند که سوابق مالی مطابق با رویه‌ها و سیاست‌های قانونی و پذیرفته شده در شرکت نگهداری می‌شود.

اطلاعات مالی هر سازمانی باید در یک سیستم بکر نگهداری شود زیرا جزء کلیدی مورد استفاده در عملیات و مدیریت هر کسب و کاری است. مدیریت داده‌های مالی یک سازمان بازرگانی همچنین می‌تواند شامل وظایف پیچیده‌تری مانند توسعه، پیاده‌سازی و نگهداری پایگاه‌های داده مالی و همچنین ایجاد و نظارت بر رویه‌های کنترلی باشد.

وظایف حسابدار در شرکت‌های پیمانکاری چیست؟

یک روز در زندگی یک حسابدار شرکت پیمانکار یک روز پرمشغله است. قبل از رفتن به محل کار، زود بیدار هستند تا به ایمیل‌ها پاسخ دهند و مدارک را مرتب کنند. روزشان مملو از جلسات با پیمانکاران فرعی است و اطمینان از اینکه پروژه‌ها در مسیر درست پیش رود و مهمتر از آن بودجه به درستی صرف می‌شود. اما بودجه‌بندی تنها بخشی از فعالیت‌های آن‌ها است. حسابداران مجموعه‌های پیمانکاری باید به چندین عامل مالی از صورتحساب گرفته تا هزینه کار و تولید فکر کنند. از آنجایی که پروژهای زیادی را به صورت همزمان آنالیز می‌کنند، همه چیز همیشه در حال تغییر است و داده‌های جدید اضافه می‌شود.

به همین دلیل بسیار مهم است که شما و تیم‌تان نه تنها بهترین شیوه‌های حسابداری را درک کنید، بلکه دانش تخصصی در صنعت ساخت و ساز نیز داشته باشید. موفقیت کسب و کار شما و رضایتمندی مشتریان شما به دانستن اصول حسابداری ساخت و ساز متکی است.اما اگر پیش زمینه مالی نداشته باشید، حسابداری پیمانکاری می‌تواند مانند یک نبرد سخت برای شما باشد. این می‌تواند شبیه ساختن یک خانه بدون ریختن پایه اولیه باشد، و همه ما می‌دانیم که ساختمان بدی خواهد بود!

محیط کار و ساعات کاری حسابداران

حسابداران معمولاً در یک محیط اداری بین 9 تا 5 ساعت کار می‌کنند. این می‌تواند بسته به نقش شغلی شما و افرادی که برای آن‌ها کار می‌کنید متفاوت باشد. با این حال، وظایف یک حسابدار معمولاً در زمان‌های شلوغ سال، مانند پایان ماه مالیاتی و پایان سال مالی بیشتر است و ساعات طولانی‌تری کار می‌کنند.

اگر برای یک شرکت بزرگ کار می‌کنید، اغلب در دفاتر آن‌ها مستقر خواهید بود و از نزدیک با تیم‌های مالی، مدیریت و عملیات کار خواهید کرد. اگر در یک شرکت حسابداری کار می‌کنید یا دفتر کار خود را اداره می‌کنید، گاهی اوقات ممکن است برای بازدید از مشتریان به سفرهای محلی و بین‌المللی لازم باشد. اگر دورکار هستید یا کارفرمای منعطفی دارید، می‌توانید این فرصت را داشته باشید که از خانه کار کنید.

مسیر شغلی حسابداری

پس از تکمیل تحصیل و گرفتن مدارک آموزشی، معمولاً در یک شرکت کار خواهید کرد. اگر یک حسابدار رسمی شوید، پیشرفت شغلی شما معمولاً یک مسیر ساختار یافته را دنبال می‌کند و به تدریج وظایف یک حسابدار ارشد را بر عهده خواهید گرفت. شما می‌توانید در عرض دو سال به یک موقعیت مدیریتی برسید و به زودی به یک مدیر ارشد تبدیل شوید. با تجربه بیشتر، می‌توانید به سمت مدیر مالی یا حتی به شراکت ارتقا پیدا کنید؛ همچنین شما می‌توانید حوزه‌های مختلفی از حسابداری را دنبال کنید. مانند:

• امور مالی شرکتی یا تجاری

• حسابداری مالی

• حسابداری قانونی

• حسابداری مدیریت

• حسابداری مالیاتی

• حسابرسی داخلی

• حسابداری بین المللی

4 ابزاری که یک حسابدار باید داشته باشد!

حسابداری رشته‌ای است که ثبات شغلی دارد و فرصتی برای کار با افراد یا شرکت‌ها را به شما ارائه می‌دهد. کسانی که به عنوان حسابدار کار می‌کنند به چهار ابزار کلیدی نیاز دارند تا کارآمد و موثرتر عمل کنند. این شامل:

 

یک کامپیوتر با کیفیت

به محض اینکه حسابدار شوید، شما بیشترین حجم کاری خود را با رایانه انجام می‌دهید. به همین دلیل، به یکی از سریع‌ترین و با کفایت‌ترین رایانه‌ها نیاز دارید. حتما کامپیوتری خریداری کنید که دارای سیستم پردازشی باشد که بتواند نرم افزار مدیریت اسناد و مالیات شما را اجرا کند. برای حسابداران، رایانه پایه و اساس کارشان است. پس از انتخاب یک دستگاه مناسب، آن را امتحان کنید تا مطمئن شوید که به درستی کار می‌کند. یادتان باشد که پاکسازی‌های منظم را با حذف داده‌های قدیمی که دیگر به آن‌ها نیاز ندارید، حتماً انجام دهید. از دانلود اسنادی که احتمال کاهش سرعت رایانه وجود دارد خودداری کنید و حتما نرم افزار آنتی ویروس نصب کنید. سعی کنید نرم افزار حسابداری مناسب با سیستمتان انتخاب کنید.

 

نرم افزار حسابداری

امروز با ورود به صنعت حسابداری، از فناوری روز بهره‌مند خواهید شد. این شامل نرم افزار حسابداری نیز می‌شود. در گذشته، حسابداران عملیات‌ها را به صورت دستی پردازش می‌کردند. مشکالات از جایی شروع می‌شد که اشتباهاتی رخ می‌داد یا مشتریان فراموش می‌کردند که اسناد مالیاتی مهم را درج کنند. مسلماً این وضعیت به زمان بیشتری نیاز داشت که اعداد و اسناد مجدداً پیکربندی شوند. با نرم افزار مالیاتی، اشتباهات و اوراق از دست رفته به راحتی قابل تصحیح هستند زیرا فقط باید ارقام را در سیستم تنظیم کنید. نرم افزار بقیه موارد را بر عهده خواهد گرفت. نرم افزار حسابداری به سادگی مالیات را محاسبه می کند و در زمان صرفه جویی، اشتباهات را کاهش می‌دهد.

 

نرم افزار مدیریت پروژه

هنگامی که ابزارهای حسابداری لازم را در نظر می‌گیرید، یک سیستم مدیریت پروژه به شما کمک می‌کند تا راحت‌تر فعالیت‌ها را سازماندهی کنید. در صنعت حسابداری، احتمالاً تعداد زیادی عملیات را خواهید داشت که به طور همزمان روی آن‌ها کار می‌کنید. یک سیستم مدیریت، آنالیز پروژه‌ها را برای شما آسان‌تر می‌کند. همینطور این کار ارتباط و هماهنگی میان بخشهای مختلف را راحت‌تر می‌کند.

 

ابزار اولیه حسابداری

در حالی که فناوری اکثر وظایف حسابداران را آسان‌تر می‌کند، نیاز به مجموعه اولیه تجهیزات حسابداری را نادیده نگیرید. روی یک ماشین حساب خوب، یک جعبه مداد و دفترچه یادداشت باکیفیت سرمایه گذاری کنید. شما نمی‌خواهید برای انجام این کار فقط به نرم افزار تکیه کنید. ممکن است لازم باشد درباره حسابی که در حال پردازش آن هستید یادداشت برداری کنید. علاوه بر این، اگر مغایرتی را مشاهده کردید، باید اسناد را با دست بررسی کنید. به خاطر داشته باشید که با تخصص، حرفه‌ای بودن و مهارت‌های حسابداری با کیفیت، مشتریانی را به دست خواهید آورد. با ابزارهای حسابداری مناسب، شما آماده شروع یک حرفه با ارزش و پایدار به عنوان یک حسابدار خواهید بود.

 

منبع: https://www.hnovin.com/accountant-duties-companies/

تسعیر نرخ ارز (Currency exchange)

تسعیر نرخ ارز (Currency exchange) یکی از مسائل مهم اقتصادی است که در آن اثر حاصل از تغییرات نرخ ارز در عملیات مالی با کمک نرم افزار حسابداری و انواع نرم افزار حسابداری مورد بررسی قرار می‌گیرد. هوشمند نوین در این مقاله قصد دارد به این موضوع بپرازد که تسعیر نرخ ارز به چه معناست و چگونگی محاسبه آن را برایتان مفصل توضیح دهید، پس با ما همراه باشید.

تسعیر نرخ ارز چیست؟

می‌دانیم که ارز رایج در هر کشوری متفاوت از سایر کشورها است، با این حال برای انجام تجارت‌های جهانی نیاز به یک سیستم مالی است که بتوان در آن همه ارزهای متفاوت را یکسان کرد. به زبان ساده به فرآیند تبدیل دو واحد ارز متفاوت به هم تسعیر ارز گفته می‌شود بنابراین به نرخ تبدیل دو واحد پولی نرخ تسعیر ارز اطلاق می‌شود.

تعریف ارز در حسابداری

در واقع ارز واحد پولی است که توسط دولت‌ها برای مبادلات کالایی به کار می‌رود، هر کشوری بسته به شرایطی که دارد دارای ارز مستقل است، از این ارزها برای انجام معاملات جهانی یا مبادلات ارزی استفاده می‌شود، به طور مثال در اکثر کشورهای دنیا در مبادلات ارزی به جای استفاده از واحد پول کشورهای متفاوت از دلار به عنوان ارز واحد استفاده می‌شود. نرخ ارز و تعیین آن برای شرکت‌ها و بنگاه‌های بزرگ تجاری و اقتصادی بسیار حائز اهمیت است، این بخش مهمترین بخش اقتصادی یک کشور را تشکیل می‌دهد، ضمن این که در شرکت‌های فعال در زمینه ارز نیز نرخ ارز یک موضوع

کاملا مهم است.

                        

معنای لغوی تسعیر

تسعیر در لغت به معنای نرخ و قیمت‌گذاری است، بنابراین فرآیند تبدیل کردن دو واحد پولی به هم و قیمت گذاری آن تسعیر ارز نام دارد، شرکت‌های بازرگانی برای تنظیم صورت‌های مالی باید ارز حاصل از تبادلات بین‌المللی خود را به یک واحد ارزی یکسان به نام واحد پولی گزارش‌گری تبدیل کنند. در ایران معمولا بانک مرکزی هر 6 ماه یکبار نرخ تسعیر ارز را اعلام می‌کند. شرکت‌های مختلف می‌توانند به وسیله این عمل میزان فروش و سود قطعی خود را بررسی کنند. پس طبیعی است که با تغییر نرخ ارز، صورت‌ها و عملکرد مالی شرکت نیز تغییر می‌کند.

معاملات ارزی چیست؟

معاملات ارزی به معاملاتی اطلاق می‌شود که در آنها به جای ریال از ارز خارجی استفاده می‌شود، به طور مثال در واردات یا صادرات کالا و خدمات معمولا از معاملات ارزی استفاده می‌شود.

نحوه محاسبه تسعیر ارز در حسابداری

در واقع عملیات مالی یک شرکت با هر ارزی که ثبت شود، تمام معاملات ارزی آن نیز باید با همان ارز صورت گیرد، حسابداری با تسعیر ارز بررسی می‌کند نرخ تغییرات ارزی چه تاثیری بر عملیات مالی دارند و آیا معاملات انجام شده برای شرکت سود واقعی داشته است یا خیر.

هدف از تسعیر نرخ ارز در شرکت‌ها

با کمک تسعیر‌ ارز است که شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی می‌توانند میزان واقعی سود یا فروش خود را بررسی کنند، در واقع با تغییر نرخ ارز، صورت و عملکرد مالی این شرکت‌ها نیز تغییر می‌کند. برای این که تسعیر در نرخ ارز ثبت شود، در تاریخی که معامله اولیه صورت می‌گیرد، ثبت اولیه معامله ارزی بر اساس نرخ ارز به ریال ثبت می‌شود، سپس در برنامه حسابداری ارزی با توجه به این که نوع معامله صورت گرفته فروش یا خرید بوده است این میزان ثبت می‌شود. هدف از این کار آن است که تسعیر معاملات ارزی و عملیات‌های خارجی به شکلی انجام گیرد که نتایج حاصله با آثار تغییرات نرخ ارز و تاثیر آنها بر جریان وجوه نقد واحد تجاری و ارزش ویژه تعریف شده برای آن هماهنگی داشته باشد. باید مطمئن باشیم که صورت‌های مالی تصویر درستی از نتایج عملکرد را نمایش می‌دهند. با استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌توانید بدون دغدغه از به وجود آمدن هرگونه مشکل، محاسبات مالی خود را انجام دهید.

تأثیر تسعیر نرخ ارز بر شرکت‌ها

برای درک بهتر مفهوم تسعیر در ارز و تاثیرآن بر صورت مالی شرکت‌ها یک مثال ارائه می‌کنیم:

همانطور که گفته شد تسعیر نرخ ارز در واقع سند مالی است که برای تنظیم حساب‌های بدهکاران و بستانکاران و یا اسناد مالی ارزی مورد استفاده قرار می‌گیرد به بیان دیگر با توجه به نوسانات نرخ ارز، این امر وابسته به حساب های سود و زیان یک مجموعه است.

یک شرکت ایرانی در حال صادرات محصول خود به یکی از کشورهای همسایه در منطقه است، در آخرین مرحله از صادرات این شرکت باید مبلغ 5 میلیون دلار دریافت کند، فرض می‌کنیم در زمان انجام معامله و عقد قرارداد نرخ دلار در بازار 20 هزار تومان بوده است، اما زمانی که شرکت در سیستم حسابداری خود وجه دریافتی را ثبت می‌کند، نرخ ارز به 25 هزار تومان رسیده است، بنابراین مشخص است که این شرکت علاوه بر سود حاصل از صادرات، مبلغی را نیز بابت سود ناشی از تسعیر به دست آورده است.

در حسابداری محاسبه این موضوع برای شرکت‌هایی که در زمینه واردات هستند برعکس محاسبه می‌شود. به این معنا که اگر نرخ ارز در زمان پایان معامله افزایش یاد شرکت‌ها با زیان ناشی از تسعیر ارز روبه‌رو هستند. تاثیر اینکار علاوه بر شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی بر مراودات خارجی بانک‌ها نیز تاثیرگذار است، به این معنا که اگر بانک‌ها دارایی‌های ارزی داشته باشند، از افزایش نرخ تسعیر سود می‌برند و در صورتی که بدهی‌های ارزی آن‌ها از دارایی‌های ارزیشان بیشتر باشد، دچار زیان خواهند بود.

روش‌های مختلف محاسبه تسعیر ارز

در حسابداری، تسعیر نرخ ارز به سه روش ثبت می‌شود:

روش اول:

در طول یک سال نرخ ارز ثابت در نظر گرفته می‌شود و معاملات شرکت با آن نرخ ثابت در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود. در انتهای سال مانده‌های ارز حاصل از معاملات را تسعیر کرده و سود و زیان حاصل از تسعیر ارز شرکت توسط این سیستم حسابداری پیشرفته محاسبه می‌شود. اما باید بگوییم که این روش دقت محاسبات پایینی دارد، چرا که در طول یک سال ارز نوسانات زیادی را تجربه می‌کند که در این روش به آن توجهی‌ نمی‌شود.

روش دوم:

در این روش، تسعیر به صورت ماهیانه و یا در یک دوره مالی مشخص در سیستم حسابداری ثبت می‌شود. به این ترتیب هر ماه یا در هر دوره مالی نرخ ارز به روز رسانی می‌شود و تسعیر بر اساس نرخ جدید محاسبه خواهد شد.

روش سوم:

نوسانات نرخ ارز به صورت روزانه ثبت شده و عملیات تسعیر نیز به صورت روزانه توسط حسابدار یا نرم افزار حسابداری ارزی و … محاسبه می‌شود. این روش نسبت به روش‌های دیگر از دقت بسیار بیشتری برخوردار است.

 

 

کلام آخر

برای این که بتوانید تسعیر نرخ ارز را با دقت بالا محاسبه کنید باید از بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی در این زمینه کمک بگیرید، استفاده از این نرم افزار در سیستم حسابداری می‌تواند دقت انجام محاسبات را افزایش دهد.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/what-currency-exchange/

تعریف کدینگ حسابداری

کدینگ حسابداری را در حقیقت می‌توان دسته‌بندی و یا مرتب کردن عناوین و فعالیت‌های مرتبط با حسابداری به شمار آورد که باعث می‌شود عملیات مربوط حسابداری، به نحوی مکانیزه انجام گیرند. به طور کلی می‌توان گفت طی عملیات کد گذاری، حساب‌ها بسته به نوع و حجم عملیات مالی‌شان به سطوح مختلفی دسته بندی می‌شوند و به هر مجموعه عملیات، یک کد تعلق می‌گیرد. در حال حاضر بسیاری از عملیات‌های مربوط به حسابداری با استفاده از نرم افزارها صورت می‌گیرد. بنابراین حسابداران با استفاده از نرم افزار حسابداری و استفاده از این کدها می‌توانند به ثبت عملیات حسابداری اقدام نمایند و این کار را با دقت و صحت انجام دهند. لازم به ذکر است که کدینگ باید به نحوی طراحی شود که استانداردهای علم حسابداری را نقض نکند و ما در تیم هوشمند نوین تمامی این موضوعات را به طور کامل در نظر گرفته‌ایم. پس به ما اعتماد کنید.

کدینگ حسابداری چیست؟

کدینگ، نوعی از دسته‌بندی‌ها در حسابداری است که به طور معمول، به شکل درختی، ترسیم و ایجاد می‌شود. در عملیات کدگذاری در حسابداری، برای هر یک از حساب‌ها دسته‌بندی‌هایی مشخص می‌شود که هر یک دارای سطوح مختلف و کدهای متعددی هستند. این تقسیمات، تعیین می‌کنند که شاخه‌های اصلی و شاخه‌های فرعی و یا زیر شاخه‌ها کدامند. در اصطلاح به این دسته بندی‌ها و تعیین نمودن شاخه و زیر شاخه‌ها، کدینگ در حسابداری گفته می‌شود.

کدینگ جامع حسابداری هوشمند نوین

لازم است بدانید بهترین روش برای انجام عملیات کدگذاری در حسابداری، استفاده از نرم افزارهای مربوط به انجام این کار است. به کارگیری چنین امکاناتی موجب می‌شود تا سرعت انجام کارها بالاتر رود و از طرف دیگر، دقت آن نیز افزایش پیدا کند و امور مالی و حسابرسی به نحوی راحت‌تر انجام پذیرد. بنابراین به کارگیری انواع نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری شرکتی، فروشگاهی، تولیدی و… می‌تواند در این زمینه به حسابداران و مدیران مالی کسب و کارهای مختلف کمک کند.

اهداف کدینگ در حسابداری

استفاده از کدینگ‌های جامع حسابداری می‌تواند در جهت دستیابی به چند هدف مهم، مفید و موثر واقع شود. از جمله این اهداف می‌توان به استاندارد شدن عملیات‌های مالی و حسابداری اشاره کرد. به کارگیری این عامل هم‌چنین سبب می‌شود تا عملیات‌های مالی یک شرکت و یا فروشگاه و یا یک واحد اقتصادی و تولیدی و… بر اساس یک فرمت خاص، یکپارچه سازی شود. از دیگر اهداف کدینگ در حسابداری می‌توان ثبت رویدادهای مالی را نام برد. این رویدادها با استفاده از کدگذاری تخصصی حسابداری، با دقتی بیشتر، ثبت و ضبط خواهند شد. از طرف دیگر سرعت و دقت پردازش آن‌ها نیز افزایش خواهد یافت.

کدینگ در حسابداری برای دستیابی به این هدف مورد استفاده قرار می‌گیرد که میزان خطاهای انسانی کاهش پیدا کند. از دیگر اهداف این عامل می‌توان به تحلیل‌های مالی، جهت سرمایه‌گذاری اشاره کرد. از این طریق می‌توان به محاسبه راحت‌تر میزان دارایی‌های یک واحد اقتصادی پرداخت. بنابراین استفاده از کد گذاری باعث می‌شود تا قدرت تصمیم گیری بهتری برای سرمایه گذاری، فراهم شود. بنابراین استفاده از عملیات کد گذاری و کدینگ در حسابداری برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ ضرورت دارد. به ویژه در مواقعی که این کسب و کارها، با انواعی از حساب‌ها و رویدادهای مالی مواجه هستند. استفاده از کدینگ باعث می‌شود تا این حجم وسیع از اطلاعات مالی، دچار آشفتگی نگردند و با نظمی دقیق سامان دهی شوند. ارزیابی و تحلیل داده‌های مالی نیز با استفاده از این عامل به نحوی بهتر و راحت‌تر انجام خواهد پذیرفت.

انواع کدینگ حسابداری

کدینگ در حسابداری را می‌توان به چند نوع دسته بندی کرد که عبارتند از: کدینگ حفظی، متوالی، سلسله مراتبی، توده‌ای و وجهی.

• کدینگ حفظی

این روش کد دهی بر اساس حروف اول حساب‌ها صورت می‌گیرد؛ بنابراین در این شیوه، حرف اول کلمات را برای بازه کوچکی استفاده می‌کنند. به عنوان نمونه می‌توان حساب‌های دریافتی را به صورت «ح – د» به نمایش درآورد.

• کدینگ متوالی

در این شیوه از کد دهی، ارقامی به صورت متوالی و پی در پی به حساب‌ها اختصاص داده می‌شوند.

• کدینگ حسابداری

این روش، کاملا ساختار یافته است و هیچ محدودیتی ندارد. در این شیوه، برای حساب‌ها یک کد در نظر گرفته می‌شود و در صورت لزوم می‌توان به راحتی زیر گروه‌هایی را به آن اضافه کرد.

• کدینگ توده‌ای

این روش به طور معمول برای استفاده در یک دوره مالی، مناسب است. در این روش، حسابدار می‌تواند کدها را به یک حساب اختصاص دهد.

• کدینگ وجهی

در این شیوه از کد دهی، حسابدار اعدادی را به حساب‌ها اختصاص می‌دهد. هر عدد، معرف نوعی خاص از حساب‌ها و زیر شاخه‌های آن، خواهد بود.

نکات مهم در مورد کدینگ‌حسابداری

یکی از نکات عمده در مورد کدینگ در حسابداری این است که انجام این عملیات بسیار تخصصی است و لازم است حتما به وسیله حسابداران متخصص در این زمینه انجام شود. استفاده از کدگذاری در حسابداری موجب می‌شود تا بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری در واحدهای مختلف اقتصای و تجاری از جمله کسب و کارهای شرکتی، تولیدی، فروشگاهی و … برطرف گردند.
به کارگیری این عامل هم‌چنین باعث می‌شود تا کسب و کارهای مختلف کوچک و بزرگ بتوانند انواع گزارشات مالی و حسابداری را به نحوی دقیق سرو سامان دهند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به مقاله گزارشات مالی در حسابداری مراجعه نمایید.
یکی دیگر از نکات قابل ذکر در این زمینه این است که سیستم کدینگ در حسابداری، زمانی می‌تواند به برطرف ساختن مشکلات کمک کند و یا از وقوع آن‌ها پیشگیری کند که به نحوی دقیق و صحیح، طراحی شده باشد.

در حال حاضر، با توجه به پیشرفت‌های تکنولوژی، انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری تولید شده‌اند که به کارگیری آن‌ها باعث می‌شود تا بسیاری از مشکلات حسابداران در زمینه‌های مختلف مالی برطرف گردد. کدینگ حسابداری در سیستم هوشمند نوین می‌تواند به کسب و کارهای مختلف کمک کند تا آن‌ها بتوانند انواع رویدادهای مالی و متنوع خود را به نحوی منظم، دسته بندی کنند. به موجب انجام این کار، سرفصل‌های اصلی و فرعی فعالیت‌های مالی مشخص می‌شوند و از طرف دیگر ارتباط میان سرفصل‌ها برای صاحبان کسب و کارها و حسابداران آن‌ها معین می‌گردد. این عامل به تفکیک شدن اطلاعات مالی، کمک می‌کند و هم‌چنین دسترسی به انواع گزارش‌های مالی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن، امکان پذیر می‌سازد.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/all-about-accounting-coding/

 

نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی

با گسترش علم و فناوری در زمینه‌های سیستم رزرو بلیت، تور و هتل‌ها، آژانس‌های مسافرتی و گردشگری دیگر قادر به ادامه فعالیت به روش‌های سنتی نیستند؛ به همین دلیل آژانس‌های مسافرتی برای بهبود در روند مدیریت نیاز به سیستم هایی به روز، جامع و هوشمند دارند تا بتوانند به خوبی تمامی فعالیت‌های خود را بررسی و ساماندهی کنند. نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی به همین منظور برای سرعت بخشیدن به عملکردهای این قبیل شرکت‌ها ارائه شده است.
لازم به ذکر است، شرکت نرم افزاری هوشمند نوین به صورت تخصصی بر روی ساخت و تولید نرم افزارهای حسابداری فعالیت می‌کند و برای تمامی اصناف و کسب وکارهای کوچک و بزرگ نرم افزار حسابداری ارائه می‌دهد.
امیدواریم تا بتوانیم به بهترین وجه ممکن قابلیت‌های این نرم افزار حسابداری را توضیح دهیم تا شما عزیزان بتوانید، بهبود روندکاری، افزایش بازدهی و بالارفتن سرعت عملکرد و رشد خود را به وضوح مشاهده نمایید.

ساختار هزینه یک شرکت هواپیمایی

مدیریت کردن هزینه‌ها نه تنها باعث بهبود سوددهی یک شرکت شده و می‌تواند سطح خدمات بهتری را به مشتریان ارائه کند؛ بلکه، نکته اصلی آن ایجاد تمایز در صنعت هواپیمایی در مقایسه با رقبا است. به مانند تمام صنعت‌های مختلف دیگر، حسابداری نقش مهم و اساسی در صنعت هوایی و مسافرتی در تمامی مراکز فروش ایفا می‌کند.

این نرم افزار مناسب چه کسب و کارهایی است؟!

این محصول بخشی از نرم افزار حسابداری شرکتی محسوب می‌شود که به صورت تخصصی برای شرکت‌های مسافرتی و هواپیمایی طراحی شده است. برای آژانس‌های گردشگری و مسافرتی که خواستار افزایش سرعت، دقت و نظم در امور داخلی آژانس خود هستند، این نرم افزار یک گزینه ارزنده است. با استفاده از این ابزار حسابداری، فعالیت‌های آژانس به طور کامل و متمرکز در یک سیستم گردآوری می‌شود. همچنین امکان پیگیری، بررسی، گزارش‌گیری و اطلاع رسانی در مرحله وجود خواهد داشت.
حسابداری شرکت‌های هواپیمایی با حسابداری در صنایع سنتی متفاوت است چرا که، خدماتی که توسط شرکت‌های هواپیمایی و آژانس‌های مسافرتی ارائه می‌شود تفاوت‌های زیادی با دیگر حوزه‌ها دارد. دارا بودن دانش مدیریت مالی و حسابداری، همچنین آشنایی و استفاده از تکنیک‌های مرتبط می‌تواند ابزاری ارزشمند جهت توسعه پایدار این صنعت از طریق تخصیص بهینه و برنامه ریزی شده منابع و کنترل اقتصادی سازمان محسوب شود.

ویژگی نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی هوشمند نوین

نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی، به طور تخصصی متناسب با نیاز فروشندگان حوزه های گردشگری طراحی شده است به همین دلیل بیشتر در شرکت‌ها و آژانس‌های مسافرتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزار را می‌توان سامانه‌ی اتوماسیون مالی تعریف نمود و هدف از ساخت آن مکانیزه کردن تمامی عملکردهای آژانس‌ها است.
با استفاده از سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی هوشمند نوین، به انواع سیستم‌های رزرواسیون، اطلاعات بلیت‌ها، هتل‌ها، تور‌ها و فروش به صورت آنلاین متصل می‌شوید. گزارش فروش روزانه تورها، گزارش قیمت تمام شده تورها، امکان تعریف هتل‌ها و اتاق‌های مختلف در هر مقصد، تعیین مشخصات پرواز، چاپ قرار داد همراه با لوگو و اطلاعات کامل آژانس، محاسبه‌‌ی سود هر قرارداد و کل سیستم و غیره دسترسی خواهید داشت.

امکانات سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی

امکانات عمومی

• اطلاعات کامل اشخاص
• گزارشات سریع و متنوع
• ثبت انواع هزینه‌ها، در آمدها
• امکان استفاده چند کاربر هم زمان
• تعیین چند قیمت برای یک خدمات
• تهیه پرینت فاکتور و ارائه فیش پرینت
• ثبت خدمات‌های ارائه شده به مشتریان
• امکان اتصال به دستگاه کارت خوان و سیستم پوز
• امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران
• کاربری آسان بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری
• ثبت مشتریان، کالاها، خدمات، حساب‌ها در سه سطح
• ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین اخبار یا مانده حساب
• امکان ارسال مبلغ فاکتور به صورت خودکار به دستگاه کارن خوان بانکی
• امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی
• امکان ارائه ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی
• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک

امکانات خاص

• ارائه گزارشات فروش
• ارائه گزارش قراردادهای کنسلی
• ارائه تاریخ ثبت فیش
• ارائه فیش‌های تأیید شده
• ارائه فیش‌های پرداخت شده
• ارائه فیش‌های ثبت شده
• مشاهده سوابق خرید
• محاسبه سود کل سیستم و هر قرارداد
• ثبت تمامی هزینه ها و درآمدها با موضوعاتی غیر از موضوع قرارداد
• تعریف موضوعات مختلف دریافت و پرداخت به صورت دلخواه و نامحدود
• اضافه نمودن لیست نام ایرلاین‌ها و هتل‌های ارائه دهنده خدمات در سیستم
• موضوع فیش کنترل بدهکاری مشتریان
• محاسبه حقوق و دست مزد کارمندان بر اساس حقوق ثابت و پورسانت از سود فروش به صورت خودکار
• جستجوی قراردادها بر اساس شماره قرارداد، نوع قرارداد، تاریخ صدور، کانتر صادر کننده، نام مشتری و مقصد
• اعلام تعداد فیش های جاری برای تأیید، پرداخت و دریافت با توجه به سطح دسترسی

 

امروزه آشنایی و درک دانش و مفاهیم حسابداری برای تمامی افرادی که در جامعه مشغول فعالیت هستند، امری اساسی و اجتناب ناپذیر است.در این مطلب ما سعی داریم تا افرادی را که در حوزه ی حسابداری تاکنون آموزشی ندیده اند با مفاهیم حسابداری آشنا کنیم. اما با توجه به اینک در این مطلب نرم افزار ارائه شده ما، نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی است، تمرکز اصلی ما، بر روی شرکت‌ها و آژانس‌های هواپیمایی بوده چرا که بیشترین کاربرد را برای این صنف دارد. قطعا تامین راهبرد کلان کشور در پیشرفت صنعت هوایی، نیازمند هدف گذاری در تامین نیازمندی های علمی بخش آکادمیک و همچنین ارتقا دانش مدیران است. ما همواره سعی در تولید نرم افزارهایی برای پیشبرد این اهداف نموده ایم. برای آشنایی با دیگر نرم افزار های ما، به مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام نمایید.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/airlines-accounting-software/

 

بهترین نرم افزار حسابداری ارزی (چند ارزی)

بهترین نرم افزار حسابداری ارزی (چند ارزی) چه خصوصیات و ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟ بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی دارای این قابلیت است که به صاحبان کسب و کارهای تجاری کوچک و بزرگ کمک می‌کند تا در معاملات اقتصادی و بازرگانی خود بتوانند به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی اقدام نمایند. در حقیقت می‌توان گفت حسابداری ارزی، نوعی اصطلاح است که ارز مورد استفاده در یک بنگاه اقتصادی را برای ثبت معاملات و صورت‌های مالی آن بنگاه، تعریف می‌کند. این نوع ارز، می‌تواند از پولی که به طور معمول در آن شرکت، رد و بدل می‌شود و معاملات بر اساس آن، صورت می‌گیرد متفاوت باشد.

نرم افزار حسابداری چند ارزی هوشمند نوین می‌تواند برای شرکت‌ها و یا سرمایه‌گذارانی که چند ارز متفاوت را معامله و یا اداره می‌کنند به کار رود و در تعامل نرخ ارز و تبدیل آن‌ها به یکدیگر، به آن‌ها کمک کند در حقیقت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین بدین منظور شکل گرفته است که بتواند مشکل تبادلات چند ارزی را حل و فصل نماید و به راحتی، آن‌ها را ثبت کند.

نرم افزار حسابداری ارزی برای چه مشاغلی مناسب است؟

همان‌طور که می‌دانیم با رشد علم و تکنولوژی و هم‌چنین رشد ارتباطات برون مرزی و بین المللی، بعضی از شرکت‌های تجاری، مبادلات خود را گسترده کرده‌اند. این دسته از افراد، برای انجام بهتر فعالیت‌های مالی خود، نیازمند به کارگیری نرم افزارهای حسابداری بین‌المللی و نرم افزار حسابداری چند ارزی هستند. بنابراین کلیه کسب وکارها و شرکت‌هایی که در بازارهای کوچک‌تر و یا بازارهایی در سطح جهان، به فعالیت اقتصادی مشغول هستند و یا حتی صاحبان کسب و کارهای تجاری که تمایل دارند بنگاه اقتصادی خود را توسعه بیشتری بدهند، می‌توانند به دانلود نرم افزار حسابداری ارزی، اقدام نمایند.

در حقیقت می‌توان گفت این حوزه‌ها، نیازمند به کارگیری بهترین نرم‌افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین هستند تا از این طریق صورت‌های مالی خود را هر چه بیشتر، ساده کنند. از طرف دیگر و همان‌طور که می‌دانیم نرخ ارز، در حال حاضر به طور دائم، در نوسان است. بنابراین سیستم نرم افزاری حسابداری چند ارزی، به شما این امکان را می‌دهد تا نرخ ارز مورد نظر خود را در این نرم افزار به صورت لحظه‌ای، مورد محاسبه قرار دهید و یا نرخ‌های ارز مد نظرتان را در این نرم افزار ذخیره نمایید. این عامل سبب می‌شود تا شما نیاز نداشته باشید به محاسبه نرخ ارز روزانه اقدام کنید؛ بنابراین عوامل می‌توان گفت برنامه حسابداری ارزی نوین با توجه به نیازهای مدیران شرکت‌هایی طراحی شده است که با ارزهای مختلف، مبادلاتی را انجام می‌دهند. از طرف دیگر این نرم افزار امکان ارزیابی واحدهای مختلف ارزی را به این مدیران می‌دهد و کمک موثری در مسیر حرکت به سوی اهداف تبادلات ارزی آن‌ها، به شمار می‌رود.

تبادل چندین ارز با استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی

بعضی از شرکت‌های بین المللی، کالاها و یا محصولات و خدمات خود را از عرضه کنندگان خارجی، دریافت می‌کنند و یا کالای تجاری خود را در بازارهای برون مرزی و خارج از کشور، به فروش می‌رسانند. در این مواقع می‌توان گفت این شرکت‌ها جریان نقدی را به ارزهای خارجی، ایجاد می‌کنند. بنابراین اینگونه از کسب و کارها برای گزارش‌دهی بدهی و مطالبات خود در صورت‌های مالی، لازم است یا از یک نرم افزار حسابداری بازرگانی که به ماژول چند ارزی مجهز است، استفاده کنند و یا از نرم افزار حسابداری ارزی که به طور تخصصی برای اصنافی که با مبادلات چند ارزی سر و کار دارند، استفاده نمایند.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین

استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ارزی در شرایطی که نرخ ارز به صورت دائمی در نوسان است و این عامل نیز موجب می‌شود تا تغییراتی در میزان بدهی‌ها و مطالبات یک شرکت تجاری، ایجاد شود؛ به صاحبان کسب و کارها کمک می‌کند تا صورت‌های مالی خود را به سادگی سرو سامان دهند.

• محاسبه تسعیر نرخ ارز

با استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی، امکان محاسبه تسعیر نرخ ارز و هم‌چنین ثبت آن با دقت بسیار بالا وجود دارد تا از این طریق، صاحبان کسب و کارهای اقتصادی بین المللی بتوانند نوسانات ارز را به طور دقیق، مورد محاسبه و ارزیابی قرار دهند. یکی از مشخصات اساسی نرم افزار ارزی هوشمند نوین این است که از طریق به کارگیری این سیستم، امکان معرفی ارز پایه وجود دارد. در حقیقت این امکان یکی از کاربردی‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار برای صاحبان کسب و کارهای اقتصادی بین المللی است. از طرف دیگر با کمک این نرم افزار می‌توان اسناد ارزی و فاکتورهای مربوط به معاملات را بر اساس آخرین نرخ ارز و بروزترین قیمت‌ها ثبت کرد.

• معرفی و ثبت همزمان چند ارز

سیستم نرم افزاری هوشمندنوین به نحوی طراحی شده که از طریق کاربرد آن، امکان معرفی چند ارز و یا سند چند ارزی، به صورت نامحدود وجود دارد. از طریق این سیستم نرم افزاری، هم‌چنین می‌توان اسناد مالی را به صورت ارزی و ریالی و به طور همزمان، ثبت نمود.

• امکان چاپ فاکتورها و پیش فاکتورها

با استفاده از این سیستم نرم افزاری حسابداری، صاحبان مشاغل تجاری به این امکان دست می‌یابند که فرم‌های خرید و سفارش خرید شرکت خود را چاپ کنند و یا فرم‌های برگشت از خرید، پیش فاکتورها، فروش و برگشت از فروش و سفارش مشتریان خود را به صورت ریالی و ارزی، ثبت و چاپ نمایند. دارا بودن قابلیت تسعیر نرخ ارز در سیستم حسابداری برای ایجاد فاکتورهای حسابداری مشتریان و فروشندگانی که با ارز دیگری کار‌ می‌کنند، اطمینان ایجاد می‌کند که هر معامله‌ای که با آنها انجام‌ می‌دهید بدون هیچگونه محاسبه اشتباه و ثبت دستی به ارز مورد نظر تبدیل شده است.

• گزارش گیری دقیق ارزی از روند خرید و فروش

اگر حسابداری برای مشاغل خود را بر عهده دارید،‌ می‌دانید که هنگام کار با چندین ارز، گزارشگیری چقدر پیچیده و در عین حال مهم است. با حذف مراحل دستی فاکتورینگ ارزهای مختلف، در زمان صرفه‌جویی‌ می‌شود و شفافیت به حداکثر‌ می‌رسد همچنین‌ می‌توانید با مشاهده گزارش‌های موجود در هر برهه از زمان، سود و زیان حاصل از خرید و فروش خود را مشاهده و بررسی کنید.

• نقل و انتقالات بانکی

قابلیت مهم دیگر برنامه حسابداری ارزی، توانایی انجام نقل و انتقالات بانکی بین حساب‌‌های دارای ارزهای مختلف است. وارد کردن مبلغ به یک ارز جدید که انتقال داده‌اید و مبلغ آن به ارز خارجی که به آن تبدیل شده است، به سیستم امکان‌ می‌دهد بدون نیاز به ورودی اضافی، مبلغی را که در حساب مابه‌التفاوت ارز ثبت‌می‌کند، تعیین کند.

• پیگیری هزینه‌های حاصل از تبادلات ارزی

با استفاده از نرم افزار حسابداری ارز،‌ می‌توانید هزینه واقعی کالاها و موجودی آن‌‌ها را با نرخ ارز فعلی و زمان خرید داشته باشید. این نرم افزار محاسبات ارزی را در مورد هر هزینه در هنگام خرید و فروش تا انتهای کار با محصول ثبت می‌کند. هزینه‌هایی چون حمل ونقل، گمرک، انبارداری، مالیات و قیمت و … از این دسته هستند.

ارزهای مختلف را به سادگی مدیریت کنید

شرکت‌هایی که در حوزه بازرگانی و بین‌المللی به تجارت مشغولند و عمده کار آنها صادرات و واردات است عموما با ارزهای زیادی روبرو هستند زیرا فروشندگان و مشتریان آنها از کشورهای مختلف آمده‌اند و اکثر مبادلات مالی آنها با ارزهای مختلف است. اگر شما بتوانید به سادگی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری چند ارزی، ارزهای مختلف را به ارز رایج کشور خود تبدیل کنید قطعا سرعت و دقت بیشتری در عملیات مالی خود خواهید داشت. مشتری و فروشنده هریک با ارز رایج کشور خود آسان‌‌تر متوجه معاملات‌ می‌شوند. این سیستم با تسعیر نرخ ارز کار شما را راحت‌ می‌کنند. اگر همچنان کار خود را به صورت دستی انجام دهید، بزودی در سیل عظیمی از اسناد مالی و فاکتورها و غرق خواهید شد. شما برای سهولت و سرعت بخشیدن به انجام هرگونه معامله به برنامه‌ای مانند نرم افزار خرید و فروش هوشمند نوین نیاز دارید که دارای ویژگی چندارزی باشد. با ویژگی چند ارزی، کار با فروشندگان و انجام معامله با مشتریان ساده‌‌تر انجام‌ می‌شود. پس پیشنهاد ما به شما استفاده از برنامه‌های ارزی برای کسب وکارتان است. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین، می‌توانید به صورت حساب‌های ارزی و چند ارزی بین المللی خود، سر و سامان بدهید و این اطمینان را داشته باشید که حساب‌های شما با دقت بالایی ثبت خواهند شد.

 

نتیجه گیری

همان‌طور که گفته شد با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی برای صاحبان کسب و کارها و شرکت‌های اقتصادی و تجاری، مزایای بسیاری ایجاد می‌شود. به عنوان نمونه برای این دسته از افراد این امکان به وجود می‌آید که بتوانند به صدور پیش فاکتور ارزی اقدام کنند و یا فاکتورهای مربوط به برگشت از فروش ارزی را صادر نمایند. این نرم افزار از بیش از 5 زبان زنده دنیا، پشتیبانی می‌کند و می‌تواند بانک و چک‌های ارزی را تحت کنترل خود در بیاورد. بنابراین اگر شما هم تاجری کوچک هستید و یا به خرده فروشی، اقدام می‌کنید و یا وارد کننده و صادر کننده بین المللی هستید و با چالش‌هایی در زمینه خرید و فروش مواجه هستید و با ارزهای مختلف سر وکار دارید.

 

مرجع: وبلاگ سایت هوشمند نوین

سند افتتاحیه چیست و چه کاربردی دارد؟

سوابق حسابداری کلیه اسناد و مدارکی است که در تهیه صورتهای مالی یا سوابق مربوط به حسابرسی و بررسی های مالی دخیل است. سوابق حسابداری شامل سوابق دارایی ها و بدهی ها ، معاملات پولی ، دفترها ، مجلات و هرگونه اسناد پشتیبان مانند چک و فاکتور است. سوابق حسابداری کلیه اسنادی است که در تهیه صورتهای مالی برای یک شرکت دخیل است. برخی از نهادهای نظارتی از شرکت ها خواسته اند که در صورت نیاز به بازبینی ، سوابق حسابداری خود را برای چندین سال نگهداری کنند. سوابق حسابداری اغلب برای حسابرسی ، بررسی انطباق یا سایر موارد ضروری مربوط به تجارت بررسی می شوند.

اسناد حسابداری

سند افتتاحیه به بخشی از سیستم حسابداری مجموعه اطلاق می‌شود که از آن، برای ثبت و بررسی دوره‌های مالی مختلف، استفاده می‌شود. با استفاده از این سیستم در این بخش از نرم افزار حسابداری، شرکت‌های مختلف و کسب وکارهای متعدد بازرگانی، تولیدی، صنعتی، خدماتی و… می‌توانند با شروع هر دوره جدید، ارزش مالی همه حساب‌های شرکت و واحد مورد نظر خود را ثبت نمایند و آن را پیگیری کنند. لازم به ذکر است که در این بخش، باید بدهکار و بستانکار، مساوی باشد. همچنین لازم است بدانید که در برابر این سیستم و در بخش نرم افزار حسابداری، سند اختتامیه واقع شده است که بر طبق قانون، لازم است در پایان هر سال مالی، گردش‌های مالی شرکت و واحد و سازمان مورد نظر خود را به دارایی، گزارش نمایید. ما در تیم محتوای شرکت هوشمند نوین قصد داریم تا شما را با این عملکرد حسابداری و مراحل و ویژگی‌های آن بیشتر آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید.

پیشرفته‌ترین نرم افزار حسابداری که توسط هوشمند نوین، طراحی و تدوین شده است شامل فهرستی کامل از حساب‌های مالی شرکت، ارزها، هزینه‌های سازمانی، درآمدها، اعتبارات اسنادی، سند افتتاحیه و سند اختتامیه، سند حقوق و دستمزد، سودها و زیان‌ها و… است. در این سیستم هم‌چنین، دوره‌های مختلف مالی شرکت، در نظر گرفته شده است. در حقیقت در سند حسابداری این نرم افزار، تمامی رویدادهای مالی یک شرکت به صورت بدهکار و یا بستانکار درج و ثبت می‌گردد.

صورت های مالی

صورت مالی آخرین سند است که اجزای سایر اسناد حسابداری را شامل می شود. صورتهای مالی همان مواردی است که برای بازدید در اختیار عموم و نهادهای نظارتی قرار خواهد گرفت. تحلیلگران سرمایه گذاری می توانند صورتهای مالی را بررسی کنند تا به نظرات خود در مورد شرکت برسند. نهادهای نظارتی می توانند اسناد حسابداری که صورتهای مالی از آنها تهیه شده است را بخواهند تا درک عمیق تری از شرکت داشته باشند.

سند افتتاحیه چیست؟

سند افتتاحیه به طور کلی به یکی از انواع اسناد حسابداری گفته می‌شود که در آغاز یک دوره مالی جدید و فعالیت یک شرکت و یا سازمان، ثبت می‌شود. در این سند مانده‌های حساب‌های دوره مالی مربوط به سال قبل نیز درج و ضبط می‌گردد. در حقیقت لازم به ذکر است که بهتر آن است که سند افتتاحیه، اولین سندی باشد که در ابتدای یک دوره مالی در سیستم نرم افزاری شرکت ثبت می‌شود. اما در بسیاری از مواقع، بعضی از شرکت‌ها، این سند را دیرتر از موعد آن، به ثبت می‌رسانند. لازم به ذکر است که در صورتی که یک سازمان و یا واحد، برای اولین بار در سال، فعالیت‌های کاری خود را شروع کرده باشد، اولین رویداد مالی آن شرکت، به عنوان سند افتتاحیه آن سازمان، به شمار می‌رود.

در اینگونه مواقع و با به کارگیری سیستم حسابداری و سند افتتاحیه هوشمند نوین، تنها کاری که برای ثبت این اسناد، توسط حسابداران یک مجموعه و یا شرکت، انجام می‌گیرد این است که اقلام و دارایی‌های شرکت مورد نظر، میزان بدهی‌های آن واحد، سرمایه شرکت و … را با دقت وارد سیستم نرم افزاری نمایند.

لازم به ذکر است که برای بازکردن یک سند افتتاحیه برای یک سازمان، باید در ابتدای امر، کلیه حساب‌های موقت و سپس حساب‌های دائمی در سال قبل و در آخر سال مالی، بسته شوند تا پس از انجام این کار، شرکت مورد نظر بتواند فعالیت خود را مانند یک سازمانی که تازه شروع به کار کرده است، آغاز کند. برای آشنایی با چگونگی بستن حساب‌ها در پایان سال مالی و نحوه انجام این کار با استفاده از نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین، می‌توانید به مقاله «نحوه بستن حساب‌ها در پایان سال مالی» مراجعه کنید.

مراحل ثبت سند افتتاحیه هوشمند نوین

لازم به ذکر است که برای انجام دادن این کار باید در ابتدا، حساب‌های سال گذشته، از جمله حساب‌های هزینه‌های شرکت مورد نظر، بسته شوند. پس از انجام این مرحله، لازم است حساب‌های درآمدها و هم‌چنین حساب‌های مربوط به سود شرکت را نیز، به طور کامل ببندید. بعد از انجام این مراحل، سند افتتاحیه شرکت، گشوده می‌شود و سند اختتامیه نیز ثبت خواهد شد. در حقیقت می‌توان گفت مانده‌های موجود در سند اختتامیه سال قبل، به عنوان موجودی‌های ابتدای دوره سند افتتاحیه سال جدید، منظور خواهند شد.

نرم افزار حسابداری پیشرفته هوشمند نوین یک سیستم بسیار کاربردی است که از طریق به کارگیری آن، صاحبان مشاغل گوناگون، می‌توانند کلیه رویدادهای حسابداری و مالی را در ماژول‌های تابعی مختلف، ذخیره نمایند و سپس آن‌ها را پردازش کنند. این نرم افزار با به‌کارگیری ماژول‌های کاربردی ویژه، از جمله حساب‌های پرداختی و حساب‌های دریافتی شرکت، سند حسابداری افتتاحیه و اختتامیه، سند حقوق و دستمزدهای کارکنان و… می‌تواند کلیه اطلاعات مالی یک شرکت را گزارش کند.

در سیستم حسابداری دوره‌های مالی هوشمند نوین، هم‌چنین تمامی رویدادهای مالی یک سازمان، ثبت و ضبط می‌گردند. از جمله این دوره‌های مالی، می‌توان گزارشات فصلی و سالانه را نیز نام برد. فهرست اسناد نیز بخش دیگری است که در این نرم فزار پیشرفته حسابداری، طراحی شده است. در این بخش، تمامی اسناد حسابداری شرکت مورد نظر، به صورت فهرست شده و با جزئیات کامل، درج شده و قابل مشاهده است. بنابراین با استفاده از این سیستم نرم افزاری، صاحبان مشاغل گوناگون و کسب وکارهای مختلف می‌توانند سند مورد نظر خود را از میان اسناد متنوع، به راحتی جستجو کنند. با استفاده از این نرم افزار، هم‌چنین امکان اصلاح اسناد مالی نیز وجود دارد؛ بنابراین اگر بعضی از اسناد فهرست شده، دارای اشکالات و یا خطاهایی باشند می‌توان نسبت به برطرف کردن این نقص‌ها اقدام نمود.

ویژگی‌های پیشرفته ترین نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

این نرم افزار با ساده کردن سیستم‌های حسابداری، می‌تواند کنترل مالی یک شرکت را در اختیار مخاطبان غیر حسابداری، قرار دهد. براین اساس با کم‌ترین میزان از آموزش، می‌توان اسناد مختلف مالی از جمله اسناد حقوق و دستمزد کارکنان یک سازمان، سند افتتاحیه و اختتامیه و … آن را در دوره‌های مختلف مالی، در این سیستم ثبت و ذخیره نمود. این کار با توجه و مطابقت کامل با معیارهای قانونی، انجام می‌گیرد. استفاده از این سیستم نرم افزاری، نقش قابل توجهی در کاهش خطاهای انسانی، ایفا می‌کند و اسناد، با شفافیت کامل در این سیستم هوشمند، ذخیره و ثبت می‌گردند.

جمع بندی کلی

پیشرفته‌ترین نرم افزار حسابداری برای ثبت سند افتتاحیه و اسناد مهم مالی کسب وکارها، سیستم‌ حسابداری هوشمند نوین است که علاوه بر ارائه فرم‌های جامع برای ثبت داده‎‌های مالی، به سادگی و با امنیت به حفظ اطلاعات و ارائه گزارش‌های دقیق مالیتان کمک می‌کند. از جمله این گزارش‌ها می‌توان گزارش ترازهای مالی شرکت و دفاتر حساب و هم‌چنین مرور کردن انواع حساب‌ها و … اشاره کرد. بنابراین صاحبان کسب وکارهای مختلف شرکتی و غیر‌شرکتی، فروشگاهی و تولیدی و… می‌توانند از امکانات این نرم افزار برای ثبت نمودن انواع اسناد مالی شرکت خود، از جمله سند افتتاحیه، اقدام نمایند تا از این طریق بتوانند تمام مراحل انجام کار را با سرعتی بالا و امنیتی قابل توجه، به اتمام برسانند.

برای مطالعه بیشتر در باب این موضوع اینجا کلیک کنید.

 

سیر تا پیاز تنخواه و تنخواه گردانی در حسابداری

تنخواه و تنخواه گردانی از اصطلاحات پایه‌ای حسابداری محسوب می‌شوند که هر حسابدار یا فردی که برای انجام امور مالی شرکت یا سازمانی استخدام می‌شود، باید از مفهوم آنها اطلاع داشته باشد. در حال حاضر با گسترش فعالیت‌های سازمانی و افزایش تعداد شرکت‌ها، نیاز به آشنایی با این گونه مفاهیم و اطلاعات حسابداری بیش از پیش احساس می‌شود؛ به همین علت در این مطلب قصد داریم به معرفی کامل مفهوم تنخواه و تمام جزئیات مرتبط با آن بپردازیم.

تنخواه چیست؟

تنخواه مبلغی مشخص است که معمولا به صورت ماهانه برای انجام امور جزئی شرکت در نظر گرفته می‌شود. البته برای محاسبه ساده‌تر و درک مفهوم این عبارت نرم‌افزارهای کارآمدی مانند نرم افزار حسابداری هوشمند نوین وجود دارند، اما برای کمک به درک بهتر این مفهوم در ادامه به تعریف تنخواه گردان به زبان ساده خواهیم پرداخت.

هزینه‌های شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ معمولا مشخص است و از طریق چک پرداخت خواهند شد؛ اما در کنار این هزینه‌های مشخص، یک سری مخارج غیرقابل پیش‌بینی و جزئی نیز در همه شرکت‌ها وجود دارند که ممکن است شامل هزینه خوراکی، ایاب ذهاب، هزینه‌های پستی، پیک و موارد این چنینی باشند. روشن است که این هزینه‌ها را نمی‌توان از طریق چک پرداخت کرد و دسترسی همه کارمندان نیز به حساب شرکت وجود ندارد. به این ترتیب هر ماه مبلغی مشخص به عنوان تنخواه در یک حساب جداگانه واریز شده و مسئولیت آن با یک شخص خواهد بود تا برای هزینه‌های روزمره شرکت مورد استفاده قرار بگیرد.

مزایای تنخواه گردان حسابداری چیست؟

برای پرداختن به موضوع مزایای استفاده از سیستم تنخواه گردانی هوشمند نوین، ابتدا باید بدانیم که تنخواه گردان کیست؟ تنخواه دار یا تنخواه گردان شخصی مورد اعتماد است که مسئول استفاده و تسویه مبلغ تنخواه خواهد بود. این فرد که معمولا کارپرداز یا مسئول خرید شرکت است، موظف است این مبلغ را تنها در جهت مصارف شرکت استفاده کرده و در نهایت با اسناد و مدارک پرداخت‌ها، نسبت به این هزینه‌های صرف شده پاسخگو باشد. برای آگاهی بیشتر از نحوه استفاده از این اسناد و مدارک می‌توانید به مقاله گزارشات مالی در حسابداری در این سایت مراجعه کنید.

مزایای تنخواه‌ گردانی نیز موارد بسیاری را شامل می‌شود که موارد زیر از جمله مهم‌ترین این مزایا هستند:

• سرعت بخشیدن به پرداخت بدهکاری‌های کوچک شرکت
• کم کردن حجم بخشی از عملیات حسابداری
• امکان کنترل وجوه نقد شرکت
• کاهش تعداد عملیات بانکی روزانه

انواع تنخواه گردان

سیستم تنخواه گردانی به دو نوع تقسیم می‌شود که شامل تنخواه گردان ثابت و متغیر خواهد بود. در ادامه به تعریف هر یک ازاین موارد می‌پردازیم.

تنخواه گردان ثابت: در تنخواه گردانی ثابت، تنخواه دار هزینه‌های ماهانه را پیش‌بینی می‌کند و پس از تأیید حسابداری و مدیریت شرکت، این مبلغ پیش‌بینی شده در حساب تنخواه گردان قرار می‌گیرد. در پایان هر ماه نیز تنخواه گردان موظف است گزارش پرداختی‌ها را به حسابداری داده و نسبت به تسویه اقدام کند.

تنخواه گردان متغیر: در این روش بر خلاف روش قبل، مبالغ ماهانه توسط مدیریت شرکت تعیین شده و در حساب تنخواه‌دار قرار می‌گیرند و یا این که این مبلغ از طریق چک به او واگذار می گردد. مابقی مراحل در این روش نیز مانند مورد قبل است، یعنی تنخواه گردان باید در پایان هر ماه گزارشات پرداختی‌ها را در اختیار واحد حسابداری گذاشته و نسبت به تسویه اقدام کند.

دفتر تنخواه گردان حسابداری چیست؟

دفتر تنخواه گردان دفتری است که در اختیار تنخواه دار قرار می‌گیرد تا تمام هزینه‌های پرداختی را در آن با توجه به تاریخ انجام عملیات ثبت کند. این دفتر شامل مشخصات تنخواه‌دار، مبلغ اولیه تنخواه گردان، لیست هزینه‌ها و شرح آنها، ثبت اسناد کلیه دریافت و پرداخت‌ها و در نهایت بدهکاری و بستانکاری تنخواه دار است که تمام این موارد باید با دقت در این دفتر درج گردند.

رسیدگی به اسناد تنخواه گردان در حسابداری چگونه است؟

رسیدگی به اسناد و مدارک مربوط به هزینه‌های تنخواه گردانی از طریق دو روش قابل اجرا خواهند بود. در روش اول یا در روش سنتی، تنخواه دار موظف است تمام این اطلاعات را به صورت دستی ثبت کند. برای اجرای این روش ممکن است مشکلات بسیاری رخ دهد؛ مثلا ممکن است فرد در مرحله ثبت دچار خطا یا اشتباه گردد و یا اینکه بخشی از اسناد مربوط به پرداخت‌ها گم شود. بنابراین با توجه به مشکلات موجود ممکن است شرکت یا تنخواه گردان متحمل ضرر و زیان شوند.

روش دوم که یک روش سیستمی و ساده است، با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری مناسب، قابل اجرا خواهد بود. در این روش تنها با دانلود رایگان نرم افزار تنخواه گردان، بسیاری از این مشکلات حل شده و دقت و سرعت انجام امور نیز بالاتر خواهد رفت. از دیگر مزایای استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری این است که امکان اطلاع مدیر از نحوه صرف هزینه‌ها در هر لحظه وجود دارد. همچنین انجام امور حسابداری مانند گزارش گیری و دریافت اسناد تسهیل خواهد شد.
تنخواه و تنخواه گردانی از ضروری‌ترین موارد سیستم حسابداری هستند که هر شرکتی برای پرداخت-های جزئی روزانه خود باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشد. این موارد به ظاهر ساده می‌‌توانند تا حدود زیادی بر کاهش میزان سوءاستفاده و ضرر و زیان شرکت‌ها مؤثر باشند. در حال حاضر انجام تمام این مراحل با نرم‌افزارهای هوشمند و رایگان تنخواه گردانی قابل اجرا است که می‌تواند بر سرعت و دقت روند انجام کار افزوده و مشکلاتی از قبیل گم شدن اسناد و مدارک پرداختی‌ها را برطرف نماید.

منبع:

https://www.hnovin.com/petty-cash/

 

ویژگی‌های ایده‌آل نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای کسب‌وکارها

کرونا به طرز وحشتناکی کسب‌وکارهای مختلف را دگرگون کرد و از این میان مشاغلی که توانسته بودند، مدیریت بهتری روی کسب‌وکار خود داشته باشند، توانستند نه‌تنها با این مشکل بزرگ کنار بیایند، بلکه کسب‌و‌کار خودشان را نیز رشد دادند. بیایید سال جدید را جدی‌تر و حرفه‌ای‌تر شروع کنیم. در این میان تیم برنامه‌نویسی هوشمند نوین به‌طور دائم با بهره‌گیری از نیازهای خاص مشتریان به رفع نیازهای مالی آن‌ها‌ می‌پردازد. گروه نرم‌افزاری هوشمند نوین همواره سعی داشته است تا با ارائه نرم‌افزار‌های حسابداری قابل اعتماد و کارآمد در سراسر کشور، اطمینان مشتریان خود را جلب و سبب رشد کسب‌و‌کار آن‌ها شود.

استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری حرفه‌ای قابلیت‌های فوق‌العاده‌ای را در اختیار شما قرار‌ می‌دهد که موجب آسان شدن عملکردهای حسابداری و محاسبات سریع و دقیق‌ می‌شود. در اینجا ما قصد داریم به بخشی از مزایا و امکانات نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی و نسخه تحت وب آن اشاره کنیم.

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی از قدیم تا نوین

نرم‌افزار‌‌‌های حسابداری به‌منظور طبقه‌بندی و انجام محاسبات پیچیده مالی به‌صورت ساده و همچنین خودکار کردن بسیاری از عملیات و فرایند‌‌‌های مالی طراحی و ارائه شده‌اند. شرکت نرم‌افزاری هوشمند نوین، از سال ۱۳۷۰ تا به الان به‌عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو و تخصصی در زمینه تولید انواع نرم‌افزارهای حسابداری شروع به فعالیت کرد.

هوشمند نوین با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع سیستم‌های حسابداری، در صدد این بوده است تا بتواند بخش وسیعی از نیازهای حسابداران و کسب‌وکارها را برطرف کند. نرم‌افزارهای هدفمند حسابداری هوشمند‌ نوین، با ارائه راهکارهایی حرفه‌ای و آسان و ماژول‌‌‌های مختلف حسابداری، به کسب‌و‌کار شما در انجام محاسبات و حسابرسی سریع برندتان کمک کرده و موجب عملکرد بهتری در مدت‌زمان کمتری می‌شود.

سعی شرکت نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین همواره بر این بوده است تا با ایجاد قابلیت‌‌‌های متفاوت و اثربخش در نرم‌افزار، بتوانیم نقشی در پیشرفت کسب‌وکار شما داشته باشیم. نرم‌افزارهای حسابداری هوشمند نوین، برای آسانی در کارکرد مشتریان خود، کسب‌و‌کار‌‌ها‌‌ مختلف را طبقه‌بندی کرده و اقدام به ساختن نرم‌افزارهای تخصصی جداگانه، متناسب با نیاز مشتریان در زمینه‌‌‌های شغلی متفاوت کرده است.

امکانات فوق‌العاده نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

امکاناتی از قبیل آلارم تاریخ انقضا محصولات، تعیین چند قیمت برای یک کالا، چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها، قیمت‌گذاری اتوماتیک و دستی، گزارش‌ها سریع و متنوع، امکان تعریف و چاپ بارکد به‌صورت کاملا اتوماتیک، امکان فروش منفی و اصلاح موجودی به‌صورت اتوماتیک، تعیین سقف سفارش، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به‌صورت خودکار، صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها، نمایش موجودی و گردش کالا، لینک با دستگاه کارت‌خوان و سیستم پوز، تهیه پرینت فاکتور به‌صورت فیش و ... از ویژگی‌های منحصربه‌فرد سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین هستند.

فضای رستوران‌ها، سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌ها امروزه بسیار متفاوت از گذشته است.‌‌ تنوع کالاها بالا رفته و مشتریان گزینه‌های بیشتری پیش رو دارند و این باعث افزایش رقابت در بین فروشگاه‌ها شده است.‌‌ با افزایش تنوع محصولات و مجموعاً افزایش محصول، دیگر نمی‌توان مانند گذشته به‌راحتی قیمت و تاریخ تولید و انقضای محصولات را حفظ نمود، ضمن اینکه در صورت انتخاب محصولات زیاد توسط مشتریان نیز، نمی‌توان به‌صورت دستی یک به یک قیمت‌ها را توسط ماشین‌حساب محاسبه کرد چرا که زمان در عصر امروزی بسیار بااهمیت است و سرعت عمل نقش بسزایی در جذب مشتریان دارد.‌‌ تلاش برای درک تقاضای مشتریان و بهبود عملکردهای فروشگاهی، شما را به سمت استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی سوق می‌دهد.‌

وظایف یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل

کامل بودن نرم‌افزار حسابداری از این رو که تمامی زیرشاخه‌های حسابداری اعم از حسابداری مالی، حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری انبار، حسابداری دریافت و پرداخت و همچنین حسابداری فروش و ... در قالب یک برنامه کامل حسابداری گنجانده شده باشد و تمامی داده‌های واردشده در زیرشاخه‌‌‌های مختلف بتوانند با هم در ارتباط باشند و به‌نوعی یکدیگر را حمایت کنند و بسته به نیاز حسابدار هر کدام از زیرشاخه را بتواند فعال یا غیرفعال کند.

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل باید آینده‌نگری کسب‌و‌کارانه داشته باشد که اگر نیاز به یک زیرشاخه یا ماژولی بود، بتواند آن را درون خود نرم‌افزار فعال‌سازی کند. حتی ‌اکنون نرم ‌افزار حسابداری تحت وب کار را به‌مرور راحت‌تر از قبل کرده است و کارکنان به‌راحتی می‌توانند در هر کجای این دنیای پهناور وجود داشته باشند، حسابرسی‌ها و وظایف خود را به‌راحتی و حتی در منزل انجام دهند.

یکی از موارد فوق‌العاده مهم در بحث حسابداری مربوط به خروجی گرفتن یا گزارش‌گیری حرفه‌ای و قابل درک برای عموم است یعنی اگر شرکتی اقدام به استخدام نیروی حسابدار می‌کند صرفا جهت گزارش‌گیری است. این گزارش‌ها در مرحله اول برای مدیرعامل مفید است، از این جهت که می‌خواهد آنالیز کند که شرکت سودهی یا زیان دارد حساب شرکت‌‌‌های طرف قرارداد چقدر میزان است چه میزان طلبکار و چه میزان بدهکار هستند. در مرحله دوم گزارش‌ها حسابداری برای سهام‌داران شرکت مفید بوده و وضعیت مالی یک شرکت را در طول یک سال مالی (برحسب تعداد روزهایی که شرکت مشخص می‌کند) نشان می‌دهد.

نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین، به‌صورت خودکار به ثبت اسناد خرید و فروش و جریان‌های حسابداری و مالی کسب‌و‌کار شما می‌پردازد و با اتصال به دستگاه‌های بارکد خوان و همچنین اتصال به دستگاه‌های پوز فروشگاهی و کارت‌خوان بانکی، موجب سهولت کارکرد، افزایش عملکرد و بالا رفتن سرعت توسعه کسب‌وکار شما می‌گردد. نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی شرکت نرم‌افزاری هوشمند نوین با دارا بودن ماژول‌های کاربردی و حرفه‌ای مناسب با همه فروشگاه‌های کوچک و بزرگ طراحی و به شما کمک‌ می‌کند تا در مدت‌زمان کوتاه‌تر، با هزینه کمتر و بدون خطا، به سوددهی کسب‌وکارتان بپردازید.

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی آفلاین یا آنلاین؟

 در فروشگاه‌ها، مکان فروش شما کجاست؟‌‌ آیا محصولات یا خدمات شما به‌صورت آنلاین فروخته می‌شود یا صرفا فروش فیزیکی و آفلاین دارید؟ فرقی ندارد؛ حتی فروشگاه‌های آنلاین نیز نیاز به یک نرم‌افزار حسابداری، جهت ثبت و نگه‌داری فاکتورها و دیگر داده‌های فروش آنلاین دارند.‌‌ نرم‌افزارهای فروشگاهی هوشمند نوین این قابلیت را برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید فروش‌هایی که از سایت شما انجام شده را نیز به‌صورت آنی ثبت و بررسی کنید.‌‌ در سرویس حسابداری آنلاین هوشمند نوین با انتخاب محصول مورد نظر مشتری و خرید آن، به‌صورت خودکار محصول از سیستم انبار شما حذف و به قسمت فروش منتقل خواهد شد که این امر، از بروز خطاهای موجودی کالا و دیگر مسائل جلوگیری می‌کند.

ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل

صاحبان فروشگاه‌ها به راه‌حل‌های کامل و ساده در حوزه حسابداری علاقه‌مند هستند. راه‌حل‌هایی جامع و کامل که نرم‌افزار حسابداری بتواند به همه سؤالات آن‌ها، مانند انبارداری و موجودی، اعلام تاریخ‌های تولید و انقضا، سفارش محصولات، پیش‌بینی عادات خرید مشتریان و ارسال پیامک‌های جذب‌کننده تخفیف و جشنواره‌ها و … کمک کند.‌‌ از میان این سیستم‌‌های کاربردی‌‌ می‌توان به نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، نرم‌افزار حسابداری طلا و جوهرات، نرم‌افزار حسابداری سوپرمارکت، نرم‌افزار حسابداری خیاطی، نرم‌افزار حسابداری آشپزخانه و نرم‌افزار حسابداری رستوران هوشمند نوین اشاره کرد.

حال باید بدانیم که نرم‌افزار‌های فروشگاهی چگونه و با چه ویژگی‌هایی منحصربه‌فردی به رشد و موفقیت کسب‌و‌کار شما کمک می‌کنند.‌ در اینجا چند ویژگی ایده‌آل در ساختار‌ نرم‌افزارهای فروشگاهی را به‌اختصار توضیح می‌دهیم:

مدیریت ارتباط با مشتری فروشگاه

با استفاده از نرم‌افزار‌های حسابداری، سیستم و مدیریت ارتباط با مشتریان نیز به نحوی برای شما فراهم می‌شود.‌‌ این امر به شما کمک می‌کند تا مشتریان و پرسونای خرید آن‌ها، چگونگی برقراری ارتباط و آنچه را که خریداری می‌کنند، با مشاهده گزارش‌ها موجود در سیستم می‌توانید به‌راحتی پیش‌بینی کنید.‌‌ نرم‌افزارهای مناسب فروشگاه‌ها، راهکارهایی عالی برای اتصال معاملات درون فروشگاهی و آنلاین با استراتژی‌های بازاریابی و فروش بزرگ‌تر است.

چاپ بارکد و چاپ چک فروشگاه

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، امکان چاپ بارکد برای مشاغل فروشگاهی را مهیا کرده است تا بتوانند به بهترین و سریع‌ترین شکل ممکن عملیات فروش خود را انجام دهند.

مدیریت زنجیره تأمین فروشگاه

هر فروشگاه آنلاین یا آفلاین از ابزارهایی برای مدیریت زنجیره تأمین استفاده می‌کند که شامل مدیریت سفارش‌ها، مدیریت انبارها و سایر کارکردها است.‌‌ با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل می‌توانید، به‌سادگی تمامی این امکانات را باهم در یک جا داشته و انبارها و موجودی‌های فروشگاه‌های مختلف خود را در یک سیستم ثبت و بررسی کنید ضمن اینکه با نگه‌داشتن همه داده‌ها و اسناد مالی در یک سیستم، در صرف زمان و هزینه‌های خود نیز صرفه‌جویی می‌کنید و عملکرد خود را سرعت می‌بخشید.‌‌ بررسی و‌ مدیریت انبارها به شما کمک می‌کند تا زمانی‌که محصولات کم هستند آن‌ها را به‌موقع شناسایی کنید.‌

کنترل موجودی فروشگاه

راه‌های متفاوتی برای فروش محصولات و خدمات وجود دارد و برای اینکه از موجودی محصولات و خدمات باخبر شویم؛ نیاز به راه حلی داریم که به‌صورت لحظه‌ای بتواند مطابق با نیازهای منحصر‌به‌فرد فروشندگان باشد.‌‌ ممکن است یک فروشگاه، چندین مکان یا انبار برای محصولات خود داشته باشد.‌‌ برای بهبود سودآوری، افزایش محصول و کاهش هزینه‌های سربار بهتر است تا از یک راه‌حل حسابداری قوی که بتواند موجودی‌هایتان را نیز ردیابی کند، استفاده کنید.‌

ارائه گزارش‌ ساماندهی‌شده

در برخی مواقع داده‌ها می‌توانند باارزش‌ترین منابع بیزنس ما باشند.‌‌ برای مدیران و صاحبان فروشگاهی یا کسانی که مایل به شناسایی بهتر روند کاری خود هستند، تجزیه‌وتحلیل و ابزارهای گزارش دهی می‌تواند، در جهت سودآوری و تشخیص نقاط ضعف و قدرت فروشگاه، نقش بسزایی داشته باشد.‌‌

اگر به‌دنبال نرم‌افزاری جهت مدیریت و ثبت داده‌های مالی و حسابداری فروشگاه خود هستید؛ فهرستی براساس نیازهای کسب‌و‌کار حرفه‌ای خود تهیه کنید و به‌دنبال سیستم جامعی باشید که حتما شامل حسابداری فروش، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت انبارها، مدیریت زنجیره تأمین، کنترل موجودی و ارائه گزارش‌ها مختلف باشد.‌‌ راه‌حل‌های حسابداری شما باید آسان باشد، نیاز به زمان کمی برای یادگیری داشته باشد و به کسب‌وکار شما کمک کند تا بتوانید رضایت مشتریان خود را به‌خوبی جلب کنید.‌‌ شرکت هوشمند نوین با ارائه ماژول‌های تخصصی در قالب نرم‌افزارهای جامع حسابداری به شما کمک می‌کند تا بتوانید به رشد کسب‌وکار خود کمک کنید و سایر امکانات یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی که در زیر لیست شده‌اند را با هم مرور می‌کنیم: 

• آلارم تاریخ انقضا محصولات
• تعیین چند قیمت برای یک کالا
• چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها
• قیمت‌گذاری خودکار و دستی
• گزارش‌ها سریع و متنوع
• امکان چاپ بارکد به‌صورت خودکار
• امکان فروش و اصلاح موجودی به‌صورت خودکار
• تعیین سقف سفارش
• نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
• لینک با دستگاه کارت‌خوان و سیستم پوز
• تهیه پرینت فاکتور به‌صورت فیش پرینت
• ارائه انواع تخفیف
• فروش سریع کالاهای بدون بارکد
• ثبت تمام عملکرد صندوقداران

 

حال که خصوصیات و ویژگی‌های منحصربه‌فرد یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل را کشف کردید، وقت آن رسیده است که با مراجعه به وب‌سایت نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام به خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی مخصوص کسب‌وکار خود بکنید.

منبع:

http://hnoviniha.niloblog.com/p/57/%D9%88%DB%8C%DA%98%DA%AF%DB%8C-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%DB%8C%D8%AF%D9%87-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%87%D9%88%D8%B4%D9%85%D9%86%D8%AF-%D9%86%D9%88%DB%8C%D9%86-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D8%B3%D8%A8

با انواع نرم افزار حسابداری شرکتی آشنا شوید!

با انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین آشنا هستید؟ سیستم‌های حسابداری شرکتی از ابزارهای مفیدی هستند که می‌توانند در اختیار کلیه کارفرمایان و صاحبان مشاغلی قرار گیرد که به رشد و توسعه و رونق دادن به کسب وکار خود اهمیت می‌دهند. به طور کلی می‌توان گفت بسیاری از صاحبان کسب و کارهای شرکتی و خدماتی به دلیل نوع حرفه و شغل خود، مجبور می‌شوند تا مدت زمان بسیاری را صرف خرید و فروش و یا تحویل محصولات و کالاهای متعدد و یا ارائه خدمات متنوع به مشتریان کنند. بنابراین این دسته از افراد، زمان بسیار کمی در اختیار دارند تا به امور مالی و گزارشات خود رسیدگی کنند.

نرم افزار حسابداری شرکتی در چنین مواقعی می‌تواند به صاحبان مشاغل شرکتی و خدماتی، از جمله شرکت‌های تولیدی، شرکت‌های پیمانکاری، شرکت‌های حمل ونقل و… کمک قابل توجهی کند؛ از طرف دیگر، استفاده از چنین نرم افزاری برای ایجاد نظم در صورتحساب مالی این شرکت‌ها ضرورت دارد.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ضروری است؟

نرم افزارهای حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی و تولید شده‌اند دارای سیستم‌ها و قیمت‌های متنوعی هستند که همین امر موجب شده است تا برای اکثر سازمان‌ها و ادارات بنا به بودجه‌ی درنظر گرفته مناسب باشند. این سیستم‌ها می‌توانند تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی شرکت مورد نظر، ترازنامه و… را با اطمینان از صحیح و جامع بودن گزارشات به شما تحویل دهند. بنابراین می‌توان از چنین نرم افزارهایی می‌توان برای رسیدگی به فرایندهای تجاری شرکتی از جمله جذب، ادغام و شکل‌دهی اسناد استفاده کرد.

سیستم‌های حسابداری شرکتی هوشمند نوین، حساب‌های جداگانه‌ای برای رسیدگی و کنترل سهام، دارایی‌های شرکت، درآمدهای مجموعه، بدهی‌ها و هزینه‌های جاری و… برای انواع شرکت‌های پیمانکاری، تولیدی و پخش و… ایجاد می‌کند. این عامل موجب می‌شود تا هر یک از این شرکت‌های نامبرده، بتوانند هر کدام از حساب‌های مورد نیاز خود را با کدهای مربوط به خود، در دفترچه راهنما ثبت نمایند. از طرف دیگر از طریق این نرم افزارهای حسابداری، می‌توان انواع گزارش‌های مالی را به صورت منظم ثبت کرد و در موقع لزوم از آن استفاده کرد، همین امر بر ضرورت وجود یک نرم افزار حسابداری مناسب، برای همه شرکت‌ها تاکید دارد.

لازم به ذکر است که چنین نرم افزارهای حسابداری باید تمامی اطلاعات مورد نیاز در حوزه حسابداری را که برای مدیریت شرکت موثر است را فراهم نماید. از جمله این اطلاعات می‌توان اطلاعات لازم برای برنامه ریزی‌های مالی شرکت از قبیل بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و.. را نام برد. چنین نرم افزاری، هم‌چنین باید حتما در ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب و کار مربوط نیز، موثر واقع شود. هم‌چنین نظارت سیستماتیک این نرم افزار که شامل جمع آوری داده‌ها است نیز، بسیار ضرورت دارد. بنابراین بسته به نوع نیاز شرکت و حجم کاری خود می‌توانید از انواع نرم افزار حسابداری هوشمند نوین استفاده کنید.

انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین

همان‌طور که گفته شد نرم افزار حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است با توجه به نوع کسب و کار مختلف شرکت‌ها، خدمات متفاوتی را ارائه می‌دهد. از جمله انواع نرم‌افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین می‌توان به انواع نرم افزارهای حسابداری شرکت‌های حمل و نقل، شرکت‌های پیمانکاری، شرکت‌های تولیدی و … اشاره کرد. در ادامه به توضیح مختصر هر یک از انواع این نرم افزارها خواهیم پرداخت.

1- نرم افزار حسابداری شرکت‌های حمل و نقل و خدماتی

سیستم حسابداری شرکتی هوشمند نوین به صاحبان کسب وکارهای خدماتی و شرکتی این امکان را می‌دهد که بتوانند بسته به حجم کاری شرکت خود، نیازهای حسابداری مورد نظرشان را بر طرف نمایند و از این طریق کسب وکار خود را مدیریت کنند. بنابراین لازم است چنین شرکت‌هایی به انتخاب سیستمی دست بزنند که متناسب با نیاز خود و شرکت مورد نظرشان باشد. از نرم افزار حسابداری شرکت‌های حمل و نقل و خدماتی می‌توان در مشاغلی از جمله آژانس‌های مختلف، ترمینال‌های مسافربری، شهرداری‌ها و… استفاده کرد.

2- نرم افزار حسابداری چند شرکتی

این سیستم نرم افزاری برای افراد و مشاغلی تدوین شده است که دارای شرکت‌های نوپا و یا تازه کار و تازه تاسیس هستند. چنین نرم افزاری برای این دسته از مشاغل خدماتی بسیار مناسب و مفید است چرا که به طور معمول، این قبیل مشاغل تازه تاسیس، با مشکلاتی از قبیل بیمه، مالیات، حقوق و دستمزدها، اضافه کاری، مرخصی و مسائل مربوط به سهامداران و … مواجه هستند. بنابراین استفاده از این نرم افزار می‌تواند گره گشای این مشکلات آنان باشد.

3- نرم افزار حسابداری شرکت‌های تولیدی و پخش

به طور کلی می‌توان گفت شرکت‌های تولیدی و شرکت‌های پخش محصولات و کالاها، شرکت‌هایی هستند که در آن‌ها تولید و فروش، بسیار حائز اهمیت است. بنابراین نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین، می‌تواند برای این دسته از شرکت‌ها نیز بسیار مناسب باشد. چرا که در این نرم افزار حسابداری، ماژول‌هایی برای ورود و خروج مواد، میزان استفاده از مواد اولیه، ایجاد قیمت تمام شده محصولات تولید شده و… در نظر گرفته شده و اجرایی شده است. با استفاده از این امکانات، این نرم افزار می‌تواند به صاحبان این کسب و کارها کمک کند.

4- نرم افزار حسابداری شرکت‌های پیمانکاری

نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان هوشمند نوین نیز به نحوی طراحی شده که می‌تواند در مباحث مربوط به سرمایه‌گذاری، نگهداری و مدیریت اموال، دارایی‌های ثابت و برآورد کردن ارزش آن‌ها و… موثر واقع شود و به این ترتیب به پیمانکاران و صاحبان شرکت‌های پیمانکاری، خدماتی منحصر به فرد ارائه دهد اما نسبت ماژول‌های ارائه شده در نرم افزار حسابداری رایگان کمتر از سیستم‌های حرفه‌ای و برنامه پایه است. با استفاده از این سیستم نرم افزاری، آن‌ها می‌توانند با ثبت اطلاعات مالی خود به محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال خود اقدام نمایند و از این طریق دارایی و بدهی و پرداخت‌های خود را مدیریت و کنترل نمایند.

 

کلام اخر

همان‌طور که گفته شد انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین، دارای پکیج‌های متعدد برای خدمت‌رسانی به مشاغل خدماتی و شرکتی است. با استفاده از این نرم افزار صاحبان این مشاغل می‌توانند انواع گزارشات مالی، ترازنامه، گزارش نقدینگی و سیستم دارایی ثابت خود را ثبت و پیگیری نمایند. از دیگر ویژگی‌های این نرم افزار کاربردی، می‌توان کاربری آسان آن را نام برد. از طرف دیگر، این نرم افزار به نحوی طراحی شده که برای کسب و کارهای متنوع کوچک و بزرگ، مناسب است.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/types-corporate-accounting-software/