نرم افزار حسابداری مغازه هوشمند نوین

نرم افزار حسابداری مغازه یکی از محصولات هوشمند نوین‌ می‌باشد که مختص ثبت اسناد و عملیات مالی در فروشگاه‌ها و مغازه‌های کوچک است، در واقع نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین برای کسب وکارهای کوچک طراحی شده است که بدون نیاز به دانش حسابداری و با ثبت اسناد به صورت اتوماتیک و هوشمند، سرعت عمل یک فروشنده را بالا‌ می‌برد. تصور کنید در یک فروشگاه پرتردد، در صف صندوق هستید و متوجه‌ می‌شوید صف به کندی جلو‌ می‌رود، چرا که مسیر ثبت کالا در سیستم صندوقدار تا پرداخت مبلغ، به صورت دستی و سنتی انجام‌ می‌شود، پس در نهایت این امر منجر به نارضایتی شما و دیگر مشتریان خواهد شد. امروزه اگر نتوانید همگام با آخرین بروزرسانی‌‌‌ها، کسب وکار خود را ارتقا دهید حتما طیف وسیعی از مشتریان و طرفداران خود را از دست خواهید داد. اما ما برای شما پیشنهاد ویژه‌‌‌ای داریم.

چرا نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین!

در نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین که با نام نوین شاپ و نوین 5 به بازار عرضه شده است به راحتی و در کمترین زمان همه کالاها توسط بارکدخوان متصل به نرم افزار، در رایانه ثبت شده و با انتخاب روش پرداخت، تسویه فاکتور صورت گرفته و در نهایت فاکتور به مشتریان ارائه‌ می‌گردد و این یعنی تخصص و دانشی که منجر به ساخت محصولی با کاربری آسان‌ می‌شود.

بدون نیاز به دانش حسابداری، حسابدار خود باشید!

اگر شما هم به عنوان یک فروشنده و صاحب کسب وکار نگران ثبت اسناد مالی خود هستید و به طور تخصصی به حسابداری تسلط ندارید، خبر خوب اینکه در استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمندنوین نیازی به علم حسابداری نخواهید داشت و به سادگی حسابدار خود خواهید بود. کاربری آسان، ثبت اسناد تمام اتوماتیک و طراحی ساده نرم افزار به گونه‌‌ای است که با آموزشی مختصر، در کوتاه‌ترین زمان ممکن هر کاربر بدون محدودیت سنی قابلیت ثبت اسناد خواهد داشت. اگر توقع بالاتری نسبت به نرم افزار دارید حتی با چیدن میانبرها در صفحه اصلی نرم افزار‌ می‌توانید داشبورد مدیریتی دلخواه خود را داشته باشید که بدون نیاز به کلیک روی منوها، به بخش‌های مختلف دسترسی پیدا کنید.

امکان ثبت فاکتور مشتری با سرعت بالا

نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین به یکی از مهمترین دغدغه‌های مغازه داران، یعنی سرعت عمل توجه ویژه‌‌ای داشته است به شکلی که با طراحی فاکتور سرعتی و فوری خود توانست تحول اساسی در ثبت اسناد فروشگاهی ایجاد کند. نحوه عملکرد این فاکتور به شکلی طراحی شده است که کاربر به راحتی با باز کردن فاکتور فروشگاهی، در راست چین فاکتور، کالا یا خدمت مورد نظر را انتخاب کرده، روش پرداخت را درج کرده و بلافاصله چاپ فاکتور فروش انجام‌ می‌شود.

در این فاکتور، کاربر تنها با یک بار تنظیم اولیه فاکتور، صندوق پیش فرض، قیمت کالاها و … را در سیستم ثبت کرده و از دفعات بعدی تنها با چند کلیک ساده فروش خود را نهایی‌ می‌کند. در صورتی که علاوه بر ثبت فاکتورهای فوری و فروشگاهی نیاز به ثبت فاکتورهای خرید و فروش عادی و یا فاکتور رسمی دارید، می‌توانید از بخش فاکتورهای خرید و فروش کلیه گردش کالاهای خود را ثبت و کنترل نمایید.

امکان اتصال به پوزهای فروشگاهی و سخت افزار‌های جانبی

یکی دیگر از مزیت‌های سیستم حسابداری مغازه دارای هوشمند نوین اتصال به انواع سخت افزارهای فروشگاهی و یا به اصطلاح pos است. این نرم افزار به راحتی با انواع دستگاه‌های بارکد خوان، چاپگرها، صندوق فروشگاهی، دستگاه‌های پوز بانکی، ترازوها و دیگر تجهیزات مورد نیاز فروشندگان قابل اتصال است.

چگونه بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه را پیدا کنیم؟

بد نیست بدانید که برخی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی در بازار با عنوان نرم افزار‌های ادواری ارائه‌ می‌شوند و این یعنی کاربر امکان دسترسی لحظه‌‌ای به موجودی کالاهای خود را ندارد و تا زمانی که دوره مالی خود را نبسته‌اید گزارش دقیقی از کسری‌ها یا کاردکس کالای خود نخواهد داشت. از طرفی سود و زیان هر فروشگاه یا کسب وکار وابسته به خرید و فروش و ورود و خروج کالا‌ می‌باشد، اگر یک نرم افزار نتواند موجودی لحظه‌‌ای کالا به فروشنده ارائه دهد، پس قطعا نمی‌تواند سود و زیان لحظه‌‌ای هم ارائه دهد و این امر در بازار پر‌چالش و پرنوسان اقتصادی امروز یعنی ورشکستگی.

اگر صاحب کسب وکاری به صورت لحظه‌‌ای نتواند از سود و زیان دقیقی گزارشی تهیه کند و به اجبار تا بستن دوره مالی تعلل کند، ممکن است با ضررهای مالی بسیاری روبرو باشد. در سیستم حسابداری مغازه هوشمند نوین روش ثبت اسناد حسابداری به صورت دائمی بوده و کاربر دیگر با چالش‌های فوق‌الذکر پیش رو نخواهد بود. از طرفی اگر یک فروشگاه نیاز به ثبت سند خرید یا ورود کالا به انبار حتی بعد از فاکتور فروش دارد، باز هم این امکان را خواهد داشت، اما در گردش کالا همه این امور به درستی نشان داده‌ می‌شود و در هر ثبت سند آلارم‌های مربوطه نمایش داده خواهد شد.

امکان اصلاح قیمت تمامی کالاهای شما در کمترین زمان

همانطور که در بالا اشاره شد در بازار اقتصادی امروز، با افزایش یا کاهش نرخ کالاها در طول سال مواجهیم، حال اگر این نوسانات در مقیاس کالاهای اندک باشد مشکلی برای اصلاح قیمت کالاها وجود نخواهد داشت؛ اما اگر در فروشگاه شما تنوع کالا بالا باشد و برای قیمت هر کالا نیاز به اعمال تغییرات داشته باشید، دیگر نمی‌توان به روش اصلاح تک به تک و سنتی بسنده کرد. راهکار نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، امکان اصلاح گروهی کالاها و خدمات با درصد مورد نظر را شما ارائه‌ می‌دهد و شما‌ می‌توانید در کمترین زمان ممکن نرخ کالاهای خود را تغییر دهید.

امکان درج قیمت بهای خرید و فروش

یکی از مزیت‌های نرم افزار حسابداری برای مغازه داران مشابه نرم افزار حسابداری سوپرمارکت، امکان درج قیمت بهای خرید و فروش است که ارزش این امکان در فروشگاه‌هایی با تعداد کالای زیاد به طور ملموس حس خواهد شد چرا که صندوقدار یا فروشنده امکان حفظ قیمت همه کالاها را نخواهد داشت و از طرفی برخی کالاها با چند نرخ مختلف فروخته‌ می‌شوند. برخی کالاها با نسبت‌های مختلف خرید و فروش‌ می‌شوند، به طور مثال اگر یک فروشگاه خرید و فروش تخم مرغ به صورت عمده و خرده فروش انجام‌ ‌دهد، نسبت واحد فروش کالاها با عنوان عددی، شانه‌‌ای و جعبه‌‌ای خواهد بود که به همان نسبت نرخ‌های مختلفی هم خواهد داشت. در همین بخش امکانات درج تخفیفات گروهی و اشانتیون هم روی کالاهای خاص یا کلیه کالاها وجود خواهد داشت.

امکان مشاهده فاکتور قبل و بعد

اگر کاربران و صندوقداران شما در شیفت‌های مختلف ثبت فاکتور‌ می‌کنند و نیاز به شروع مجدد و ثبت فاکتور از شماره یک در هر شیف وجود دارد، به راحتی‌ می‌توان در بخش تنظیمات سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین به این امر دسترسی داشت. از طرفی ممکن است در زمان ثبت یک فاکتور فروشگاهی نیاز به بررسی فاکتور قبل و بعد خود داشته باشید، ما برای این نیاز شما هم راهکار امکان مشاهده فاکتور قبل و بعد را ارائه کرده‌ایم. هولد کردن فاکتور، دسترسی‌های مورد نظر هر کاربر و صندوق، ارسال چاپ فاکتور به چاپگرهای مورد نظر شما و فروش نقدی و اعتباری از دیگر امکانات نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین‌ می‌باشد.

هوشمند نوین از گذشته تا کنون همراه شما

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، با دسته‌بندی‌های مختلف و برای صنوف شغلی مختلف از سال 1370 تاکنون به بازار عرضه شده‌‌اند و در طول این سال‌ها توانسته‌‌اند سهمی از بازارهای ایران، عراق و افغانستان را از آن خود کنند. صندوق مکانیزه فروش در گذشته و نوین شاپ در حال حاضر از محصولات این دسته هستند. عموما فروشندگان و مغازه‌دارن تمایل دارند نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و با کاربری آسان تهیه کنند. ما تمامی درخواست‎‌ها و نیازهای مشتریانمان را مورد بررسی قرار داده‌ایم و همواره به این فکر بوده‌ایم که باری را از دوش شما برداریم. هوشمند نوین یکی از قدرتمندترین برنامه‌ها در بین نرم‌افزارهای مالی به حساب می‌آید. سیستم هوشمند نوین از امنیت خوبی برخوردار است و شما می‌توانید به سادگی برای قسمت‌های مختلف نرم‌افزار خود رمز بگذارید و برای زیرکاربرها نیز سطح دسترسی تعیین کنید.

دیگر امکانات نرم افزار حسابداری مناسب مغازه هوشمند نوین

• آلارم تاریخ انقضا محصولات
• تعیین چند قیمت برای یک کالا
• چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها
• قیمت گذاری اتوماتیک و دستی
• گزارشات سریع و متنوع
• امکان تعریف و چاپ بارکد به صورت کاملا اتوماتیک
• امکان فروش منفی و اصلاح موجودی به صورت اتوماتیک
• تعیین سقف سفارش
• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
• صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها
• نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
• لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز
• تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت
• ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران
• تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
• ثبت مشخصات اشخاص به صورت کامل
• اعلام سررسید چک
• قابلیت استفاده چند کاربر هم زمان
• ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع
• فروش سریع کالاهای بدون بارکد
• ثبت تمام عملکرد صندوقداران
• اخطار در مورد کالاهایی که با ضرر یا سود کم در حال فروش هستند
• جستجو هوشمند تمامی فاکتور‌‌‌های خرید و فروش به ازاء کالا، انبار، خریدار، کاربر صندوقدار و …
• انبار، مدیریت انبار و انبار گردانی
• ثبت انواع هزینه‌ها، در آمدها و ضایعات
• گزارش سود و زیان
• ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی و حسابداری
• امکان استفاده بر روی نمایشگر‌های لمسی
• امکان پشتیبانی و آموزش تلفنی از سیستم حسابداری هوشمند نوین توسط کارشناسان ما

 

نرم افزار حسابداری مغازه هوشمند نوین برای کمک به فروشندگان و به منظور حسابداری ساده کسبه طراحی و ارائه شده است. این برنامه می‌تواند به عنوان دست راست فروشندگان باشد و با اتصال به سخت افزار های مورد نیاز کسبه کمک بسزایی در صرفه‌جویی در زمان و سرعت عمل انان داشته باشد. پیشنهاد‌ می‌کنیم برای بررسی امکانات و عملکرد این نرم افزار اقدام به دانلود نرم افزار حسابداری مغازه (نسخه آزمایشی) نمایید و یا برای دریافت راهنمایی و مشاوره با همکاران واحد فروش به شماره تماس [phone] داخلی 1 تماس بگیرید.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/features-shop-accounting-software/

بهترین نرم افزار حسابداری ارزی (چند ارزی)

بهترین نرم افزار حسابداری ارزی (چند ارزی) چه خصوصیات و ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟ بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی دارای این قابلیت است که به صاحبان کسب و کارهای تجاری کوچک و بزرگ کمک می‌کند تا در معاملات اقتصادی و بازرگانی خود بتوانند به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی اقدام نمایند. در حقیقت می‌توان گفت حسابداری ارزی، نوعی اصطلاح است که ارز مورد استفاده در یک بنگاه اقتصادی را برای ثبت معاملات و صورت‌های مالی آن بنگاه، تعریف می‌کند. این نوع ارز، می‌تواند از پولی که به طور معمول در آن شرکت، رد و بدل می‌شود و معاملات بر اساس آن، صورت می‌گیرد متفاوت باشد.

نرم افزار حسابداری چند ارزی هوشمند نوین می‌تواند برای شرکت‌ها و یا سرمایه‌گذارانی که چند ارز متفاوت را معامله و یا اداره می‌کنند به کار رود و در تعامل نرخ ارز و تبدیل آن‌ها به یکدیگر، به آن‌ها کمک کند در حقیقت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین بدین منظور شکل گرفته است که بتواند مشکل تبادلات چند ارزی را حل و فصل نماید و به راحتی، آن‌ها را ثبت کند.

نرم افزار حسابداری ارزی برای چه مشاغلی مناسب است؟

همان‌طور که می‌دانیم با رشد علم و تکنولوژی و هم‌چنین رشد ارتباطات برون مرزی و بین المللی، بعضی از شرکت‌های تجاری، مبادلات خود را گسترده کرده‌اند. این دسته از افراد، برای انجام بهتر فعالیت‌های مالی خود، نیازمند به کارگیری نرم افزارهای حسابداری بین‌المللی و نرم افزار حسابداری چند ارزی هستند. بنابراین کلیه کسب وکارها و شرکت‌هایی که در بازارهای کوچک‌تر و یا بازارهایی در سطح جهان، به فعالیت اقتصادی مشغول هستند و یا حتی صاحبان کسب و کارهای تجاری که تمایل دارند بنگاه اقتصادی خود را توسعه بیشتری بدهند، می‌توانند به دانلود نرم افزار حسابداری ارزی، اقدام نمایند.

در حقیقت می‌توان گفت این حوزه‌ها، نیازمند به کارگیری بهترین نرم‌افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین هستند تا از این طریق صورت‌های مالی خود را هر چه بیشتر، ساده کنند. از طرف دیگر و همان‌طور که می‌دانیم نرخ ارز، در حال حاضر به طور دائم، در نوسان است. بنابراین سیستم نرم افزاری حسابداری چند ارزی، به شما این امکان را می‌دهد تا نرخ ارز مورد نظر خود را در این نرم افزار به صورت لحظه‌ای، مورد محاسبه قرار دهید و یا نرخ‌های ارز مد نظرتان را در این نرم افزار ذخیره نمایید. این عامل سبب می‌شود تا شما نیاز نداشته باشید به محاسبه نرخ ارز روزانه اقدام کنید؛ بنابراین عوامل می‌توان گفت برنامه حسابداری ارزی نوین با توجه به نیازهای مدیران شرکت‌هایی طراحی شده است که با ارزهای مختلف، مبادلاتی را انجام می‌دهند. از طرف دیگر این نرم افزار امکان ارزیابی واحدهای مختلف ارزی را به این مدیران می‌دهد و کمک موثری در مسیر حرکت به سوی اهداف تبادلات ارزی آن‌ها، به شمار می‌رود.

تبادل چندین ارز با استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی

بعضی از شرکت‌های بین المللی، کالاها و یا محصولات و خدمات خود را از عرضه کنندگان خارجی، دریافت می‌کنند و یا کالای تجاری خود را در بازارهای برون مرزی و خارج از کشور، به فروش می‌رسانند. در این مواقع می‌توان گفت این شرکت‌ها جریان نقدی را به ارزهای خارجی، ایجاد می‌کنند. بنابراین اینگونه از کسب و کارها برای گزارش‌دهی بدهی و مطالبات خود در صورت‌های مالی، لازم است یا از یک نرم افزار حسابداری بازرگانی که به ماژول چند ارزی مجهز است، استفاده کنند و یا از نرم افزار حسابداری ارزی که به طور تخصصی برای اصنافی که با مبادلات چند ارزی سر و کار دارند، استفاده نمایند.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین

استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ارزی در شرایطی که نرخ ارز به صورت دائمی در نوسان است و این عامل نیز موجب می‌شود تا تغییراتی در میزان بدهی‌ها و مطالبات یک شرکت تجاری، ایجاد شود؛ به صاحبان کسب و کارها کمک می‌کند تا صورت‌های مالی خود را به سادگی سرو سامان دهند.

• محاسبه تسعیر نرخ ارز

با استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی، امکان محاسبه تسعیر نرخ ارز و هم‌چنین ثبت آن با دقت بسیار بالا وجود دارد تا از این طریق، صاحبان کسب و کارهای اقتصادی بین المللی بتوانند نوسانات ارز را به طور دقیق، مورد محاسبه و ارزیابی قرار دهند. یکی از مشخصات اساسی نرم افزار ارزی هوشمند نوین این است که از طریق به کارگیری این سیستم، امکان معرفی ارز پایه وجود دارد. در حقیقت این امکان یکی از کاربردی‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار برای صاحبان کسب و کارهای اقتصادی بین المللی است. از طرف دیگر با کمک این نرم افزار می‌توان اسناد ارزی و فاکتورهای مربوط به معاملات را بر اساس آخرین نرخ ارز و بروزترین قیمت‌ها ثبت کرد.

• معرفی و ثبت همزمان چند ارز

سیستم نرم افزاری هوشمندنوین به نحوی طراحی شده که از طریق کاربرد آن، امکان معرفی چند ارز و یا سند چند ارزی، به صورت نامحدود وجود دارد. از طریق این سیستم نرم افزاری، هم‌چنین می‌توان اسناد مالی را به صورت ارزی و ریالی و به طور همزمان، ثبت نمود.

• امکان چاپ فاکتورها و پیش فاکتورها

با استفاده از این سیستم نرم افزاری حسابداری، صاحبان مشاغل تجاری به این امکان دست می‌یابند که فرم‌های خرید و سفارش خرید شرکت خود را چاپ کنند و یا فرم‌های برگشت از خرید، پیش فاکتورها، فروش و برگشت از فروش و سفارش مشتریان خود را به صورت ریالی و ارزی، ثبت و چاپ نمایند. دارا بودن قابلیت تسعیر نرخ ارز در سیستم حسابداری برای ایجاد فاکتورهای حسابداری مشتریان و فروشندگانی که با ارز دیگری کار‌ می‌کنند، اطمینان ایجاد می‌کند که هر معامله‌ای که با آنها انجام‌ می‌دهید بدون هیچگونه محاسبه اشتباه و ثبت دستی به ارز مورد نظر تبدیل شده است.

• گزارش گیری دقیق ارزی از روند خرید و فروش

اگر حسابداری برای مشاغل خود را بر عهده دارید،‌ می‌دانید که هنگام کار با چندین ارز، گزارشگیری چقدر پیچیده و در عین حال مهم است. با حذف مراحل دستی فاکتورینگ ارزهای مختلف، در زمان صرفه‌جویی‌ می‌شود و شفافیت به حداکثر‌ می‌رسد همچنین‌ می‌توانید با مشاهده گزارش‌های موجود در هر برهه از زمان، سود و زیان حاصل از خرید و فروش خود را مشاهده و بررسی کنید.

• نقل و انتقالات بانکی

قابلیت مهم دیگر برنامه حسابداری ارزی، توانایی انجام نقل و انتقالات بانکی بین حساب‌‌های دارای ارزهای مختلف است. وارد کردن مبلغ به یک ارز جدید که انتقال داده‌اید و مبلغ آن به ارز خارجی که به آن تبدیل شده است، به سیستم امکان‌ می‌دهد بدون نیاز به ورودی اضافی، مبلغی را که در حساب مابه‌التفاوت ارز ثبت‌می‌کند، تعیین کند.

• پیگیری هزینه‌های حاصل از تبادلات ارزی

با استفاده از نرم افزار حسابداری ارز،‌ می‌توانید هزینه واقعی کالاها و موجودی آن‌‌ها را با نرخ ارز فعلی و زمان خرید داشته باشید. این نرم افزار محاسبات ارزی را در مورد هر هزینه در هنگام خرید و فروش تا انتهای کار با محصول ثبت می‌کند. هزینه‌هایی چون حمل ونقل، گمرک، انبارداری، مالیات و قیمت و … از این دسته هستند.

ارزهای مختلف را به سادگی مدیریت کنید

شرکت‌هایی که در حوزه بازرگانی و بین‌المللی به تجارت مشغولند و عمده کار آنها صادرات و واردات است عموما با ارزهای زیادی روبرو هستند زیرا فروشندگان و مشتریان آنها از کشورهای مختلف آمده‌اند و اکثر مبادلات مالی آنها با ارزهای مختلف است. اگر شما بتوانید به سادگی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری چند ارزی، ارزهای مختلف را به ارز رایج کشور خود تبدیل کنید قطعا سرعت و دقت بیشتری در عملیات مالی خود خواهید داشت. مشتری و فروشنده هریک با ارز رایج کشور خود آسان‌‌تر متوجه معاملات‌ می‌شوند. این سیستم با تسعیر نرخ ارز کار شما را راحت‌ می‌کنند. اگر همچنان کار خود را به صورت دستی انجام دهید، بزودی در سیل عظیمی از اسناد مالی و فاکتورها و غرق خواهید شد. شما برای سهولت و سرعت بخشیدن به انجام هرگونه معامله به برنامه‌ای مانند نرم افزار خرید و فروش هوشمند نوین نیاز دارید که دارای ویژگی چندارزی باشد. با ویژگی چند ارزی، کار با فروشندگان و انجام معامله با مشتریان ساده‌‌تر انجام‌ می‌شود. پس پیشنهاد ما به شما استفاده از برنامه‌های ارزی برای کسب وکارتان است. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین، می‌توانید به صورت حساب‌های ارزی و چند ارزی بین المللی خود، سر و سامان بدهید و این اطمینان را داشته باشید که حساب‌های شما با دقت بالایی ثبت خواهند شد.

 

نتیجه گیری

همان‌طور که گفته شد با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی برای صاحبان کسب و کارها و شرکت‌های اقتصادی و تجاری، مزایای بسیاری ایجاد می‌شود. به عنوان نمونه برای این دسته از افراد این امکان به وجود می‌آید که بتوانند به صدور پیش فاکتور ارزی اقدام کنند و یا فاکتورهای مربوط به برگشت از فروش ارزی را صادر نمایند. این نرم افزار از بیش از 5 زبان زنده دنیا، پشتیبانی می‌کند و می‌تواند بانک و چک‌های ارزی را تحت کنترل خود در بیاورد. بنابراین اگر شما هم تاجری کوچک هستید و یا به خرده فروشی، اقدام می‌کنید و یا وارد کننده و صادر کننده بین المللی هستید و با چالش‌هایی در زمینه خرید و فروش مواجه هستید و با ارزهای مختلف سر وکار دارید.

 

مرجع: وبلاگ سایت هوشمند نوین

سند افتتاحیه چیست و چه کاربردی دارد؟

سوابق حسابداری کلیه اسناد و مدارکی است که در تهیه صورتهای مالی یا سوابق مربوط به حسابرسی و بررسی های مالی دخیل است. سوابق حسابداری شامل سوابق دارایی ها و بدهی ها ، معاملات پولی ، دفترها ، مجلات و هرگونه اسناد پشتیبان مانند چک و فاکتور است. سوابق حسابداری کلیه اسنادی است که در تهیه صورتهای مالی برای یک شرکت دخیل است. برخی از نهادهای نظارتی از شرکت ها خواسته اند که در صورت نیاز به بازبینی ، سوابق حسابداری خود را برای چندین سال نگهداری کنند. سوابق حسابداری اغلب برای حسابرسی ، بررسی انطباق یا سایر موارد ضروری مربوط به تجارت بررسی می شوند.

اسناد حسابداری

سند افتتاحیه به بخشی از سیستم حسابداری مجموعه اطلاق می‌شود که از آن، برای ثبت و بررسی دوره‌های مالی مختلف، استفاده می‌شود. با استفاده از این سیستم در این بخش از نرم افزار حسابداری، شرکت‌های مختلف و کسب وکارهای متعدد بازرگانی، تولیدی، صنعتی، خدماتی و… می‌توانند با شروع هر دوره جدید، ارزش مالی همه حساب‌های شرکت و واحد مورد نظر خود را ثبت نمایند و آن را پیگیری کنند. لازم به ذکر است که در این بخش، باید بدهکار و بستانکار، مساوی باشد. همچنین لازم است بدانید که در برابر این سیستم و در بخش نرم افزار حسابداری، سند اختتامیه واقع شده است که بر طبق قانون، لازم است در پایان هر سال مالی، گردش‌های مالی شرکت و واحد و سازمان مورد نظر خود را به دارایی، گزارش نمایید. ما در تیم محتوای شرکت هوشمند نوین قصد داریم تا شما را با این عملکرد حسابداری و مراحل و ویژگی‌های آن بیشتر آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید.

پیشرفته‌ترین نرم افزار حسابداری که توسط هوشمند نوین، طراحی و تدوین شده است شامل فهرستی کامل از حساب‌های مالی شرکت، ارزها، هزینه‌های سازمانی، درآمدها، اعتبارات اسنادی، سند افتتاحیه و سند اختتامیه، سند حقوق و دستمزد، سودها و زیان‌ها و… است. در این سیستم هم‌چنین، دوره‌های مختلف مالی شرکت، در نظر گرفته شده است. در حقیقت در سند حسابداری این نرم افزار، تمامی رویدادهای مالی یک شرکت به صورت بدهکار و یا بستانکار درج و ثبت می‌گردد.

صورت های مالی

صورت مالی آخرین سند است که اجزای سایر اسناد حسابداری را شامل می شود. صورتهای مالی همان مواردی است که برای بازدید در اختیار عموم و نهادهای نظارتی قرار خواهد گرفت. تحلیلگران سرمایه گذاری می توانند صورتهای مالی را بررسی کنند تا به نظرات خود در مورد شرکت برسند. نهادهای نظارتی می توانند اسناد حسابداری که صورتهای مالی از آنها تهیه شده است را بخواهند تا درک عمیق تری از شرکت داشته باشند.

سند افتتاحیه چیست؟

سند افتتاحیه به طور کلی به یکی از انواع اسناد حسابداری گفته می‌شود که در آغاز یک دوره مالی جدید و فعالیت یک شرکت و یا سازمان، ثبت می‌شود. در این سند مانده‌های حساب‌های دوره مالی مربوط به سال قبل نیز درج و ضبط می‌گردد. در حقیقت لازم به ذکر است که بهتر آن است که سند افتتاحیه، اولین سندی باشد که در ابتدای یک دوره مالی در سیستم نرم افزاری شرکت ثبت می‌شود. اما در بسیاری از مواقع، بعضی از شرکت‌ها، این سند را دیرتر از موعد آن، به ثبت می‌رسانند. لازم به ذکر است که در صورتی که یک سازمان و یا واحد، برای اولین بار در سال، فعالیت‌های کاری خود را شروع کرده باشد، اولین رویداد مالی آن شرکت، به عنوان سند افتتاحیه آن سازمان، به شمار می‌رود.

در اینگونه مواقع و با به کارگیری سیستم حسابداری و سند افتتاحیه هوشمند نوین، تنها کاری که برای ثبت این اسناد، توسط حسابداران یک مجموعه و یا شرکت، انجام می‌گیرد این است که اقلام و دارایی‌های شرکت مورد نظر، میزان بدهی‌های آن واحد، سرمایه شرکت و … را با دقت وارد سیستم نرم افزاری نمایند.

لازم به ذکر است که برای بازکردن یک سند افتتاحیه برای یک سازمان، باید در ابتدای امر، کلیه حساب‌های موقت و سپس حساب‌های دائمی در سال قبل و در آخر سال مالی، بسته شوند تا پس از انجام این کار، شرکت مورد نظر بتواند فعالیت خود را مانند یک سازمانی که تازه شروع به کار کرده است، آغاز کند. برای آشنایی با چگونگی بستن حساب‌ها در پایان سال مالی و نحوه انجام این کار با استفاده از نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین، می‌توانید به مقاله «نحوه بستن حساب‌ها در پایان سال مالی» مراجعه کنید.

مراحل ثبت سند افتتاحیه هوشمند نوین

لازم به ذکر است که برای انجام دادن این کار باید در ابتدا، حساب‌های سال گذشته، از جمله حساب‌های هزینه‌های شرکت مورد نظر، بسته شوند. پس از انجام این مرحله، لازم است حساب‌های درآمدها و هم‌چنین حساب‌های مربوط به سود شرکت را نیز، به طور کامل ببندید. بعد از انجام این مراحل، سند افتتاحیه شرکت، گشوده می‌شود و سند اختتامیه نیز ثبت خواهد شد. در حقیقت می‌توان گفت مانده‌های موجود در سند اختتامیه سال قبل، به عنوان موجودی‌های ابتدای دوره سند افتتاحیه سال جدید، منظور خواهند شد.

نرم افزار حسابداری پیشرفته هوشمند نوین یک سیستم بسیار کاربردی است که از طریق به کارگیری آن، صاحبان مشاغل گوناگون، می‌توانند کلیه رویدادهای حسابداری و مالی را در ماژول‌های تابعی مختلف، ذخیره نمایند و سپس آن‌ها را پردازش کنند. این نرم افزار با به‌کارگیری ماژول‌های کاربردی ویژه، از جمله حساب‌های پرداختی و حساب‌های دریافتی شرکت، سند حسابداری افتتاحیه و اختتامیه، سند حقوق و دستمزدهای کارکنان و… می‌تواند کلیه اطلاعات مالی یک شرکت را گزارش کند.

در سیستم حسابداری دوره‌های مالی هوشمند نوین، هم‌چنین تمامی رویدادهای مالی یک سازمان، ثبت و ضبط می‌گردند. از جمله این دوره‌های مالی، می‌توان گزارشات فصلی و سالانه را نیز نام برد. فهرست اسناد نیز بخش دیگری است که در این نرم فزار پیشرفته حسابداری، طراحی شده است. در این بخش، تمامی اسناد حسابداری شرکت مورد نظر، به صورت فهرست شده و با جزئیات کامل، درج شده و قابل مشاهده است. بنابراین با استفاده از این سیستم نرم افزاری، صاحبان مشاغل گوناگون و کسب وکارهای مختلف می‌توانند سند مورد نظر خود را از میان اسناد متنوع، به راحتی جستجو کنند. با استفاده از این نرم افزار، هم‌چنین امکان اصلاح اسناد مالی نیز وجود دارد؛ بنابراین اگر بعضی از اسناد فهرست شده، دارای اشکالات و یا خطاهایی باشند می‌توان نسبت به برطرف کردن این نقص‌ها اقدام نمود.

ویژگی‌های پیشرفته ترین نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

این نرم افزار با ساده کردن سیستم‌های حسابداری، می‌تواند کنترل مالی یک شرکت را در اختیار مخاطبان غیر حسابداری، قرار دهد. براین اساس با کم‌ترین میزان از آموزش، می‌توان اسناد مختلف مالی از جمله اسناد حقوق و دستمزد کارکنان یک سازمان، سند افتتاحیه و اختتامیه و … آن را در دوره‌های مختلف مالی، در این سیستم ثبت و ذخیره نمود. این کار با توجه و مطابقت کامل با معیارهای قانونی، انجام می‌گیرد. استفاده از این سیستم نرم افزاری، نقش قابل توجهی در کاهش خطاهای انسانی، ایفا می‌کند و اسناد، با شفافیت کامل در این سیستم هوشمند، ذخیره و ثبت می‌گردند.

جمع بندی کلی

پیشرفته‌ترین نرم افزار حسابداری برای ثبت سند افتتاحیه و اسناد مهم مالی کسب وکارها، سیستم‌ حسابداری هوشمند نوین است که علاوه بر ارائه فرم‌های جامع برای ثبت داده‎‌های مالی، به سادگی و با امنیت به حفظ اطلاعات و ارائه گزارش‌های دقیق مالیتان کمک می‌کند. از جمله این گزارش‌ها می‌توان گزارش ترازهای مالی شرکت و دفاتر حساب و هم‌چنین مرور کردن انواع حساب‌ها و … اشاره کرد. بنابراین صاحبان کسب وکارهای مختلف شرکتی و غیر‌شرکتی، فروشگاهی و تولیدی و… می‌توانند از امکانات این نرم افزار برای ثبت نمودن انواع اسناد مالی شرکت خود، از جمله سند افتتاحیه، اقدام نمایند تا از این طریق بتوانند تمام مراحل انجام کار را با سرعتی بالا و امنیتی قابل توجه، به اتمام برسانند.

برای مطالعه بیشتر در باب این موضوع اینجا کلیک کنید.

 

گزارشات مالی در حسابداری

گزارشات مالی، یکی از اسناد بسیار مهم شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی به شمار می‌رود. این اسناد نشان می‌دهند که وضعیت سلامت آن شرکت در طی یک بازه زمانی خاص، چگونه است. فراهم نمودن گزارش‌های مالی، در زمینه تصمیم گیری در مورد آینده یک شرکت و یا بنگاه اقتصادی، اهمیت بسیار زیادی دارد. این اسناد می‌توانند اطلاعات بسیاری را در زمینه سودآوری یک سازمان و ثبات مالی آن در اختیار صاحبان کسب و کارها و مراجع قانونی قرار دهند.

این اسناد در دفاتر قانونی ثبت می‌شوند. بنابراین باید با دقت جمع آوری گردند. در حال حاضر برای دقت بیشتر در انجام این امور، گزارش‌های مالی به وسیله نرم افزارهایی تهیه و تدوین می‌شوند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که می‌تواند جزئیات و اطلاعات دقیق مالی را به زبانی قابل فهم و کاربردی برای صاحبان کسب و کارها فراهم نماید و آن‌ها را به صورت کلی و یا بخش بخش در اختیار این دسته از مدیران قرار دهد.

گزارش مالی چیست؟

به طور کلی می‌توان گفت صورت‌ها و یا گزارش‌های مالی، از جمله اسنادی به شمار می‌روند که می‌توانند اطلاعات و جزئیات مالی مربوط به یک شرکت را در یک زمان مشخص ارائه دهند. از جمله این اطلاعات می‌توان دارایی‌های یک واحد تجاری، بدهی‌های آن شرکت، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزینه‌های آن، جریان وجوه نقد و … را نام برد. لازم است بدانید که بررسی تمامی این موارد در بیشتر مواقع با حسابرسی‌های سالانه انجام می‌گیرد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به مقاله «گزارش فصلی چیست؟» مراجعه نمایید.

          

انواع گزارشات مالی

• ترازنامه

در ترازنامه که بیلان کار نیز نام گرفته است، وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق سهامداران و … ذکر شده است.
ترازنامه، میزان دقیق دارایی یک مجموعه را نشان می‌دهد و بدهی‌های آن را مشخص می‌کند.

• صورت سود و زیان
  صورت سود و زیان گزارش‌های مالی، نشان می‌دهد که سهام یک شرکت به چه میزانی ارزشمند است. در حقیقت هر چه سوددهی یک شرکت بیشتر باشد خریداران بیشتری برای سرمایه‌گذاری ترغیب خواهند شد. میزان فروش شرکت، هزینه‌های جاری، دارایی‌ها و … در این صورت‌حساب درج می‌گردند.
• صورت جریان وجوه نقد
  این عامل نشان‌دهنده گردش نقدینگی یک شرکت در مدت زمان یک ساله است و مصارف مختلف وجوه نقد در یک سازمان و منابع مصرف آن‌ها را نشان می‌دهد.
• گزارشات تنخواه
  در این گزارش‌ها تمامی مخارج و هزینه‌های جزئی یک شرکت که در قالب وجه نقد، کارت بانکی، چک و… در اختیار تنخواه‎ گردان قرار گرفته است نشان داده می‌شود.
• بهای تمام شده
  این دسته از گزارش‌های مالی، بهای تمام شده تولیدات، به ویژه در واحدهای صنعتی را مورد محاسبه قرار می‌دهند تا از این طریق، مدیران بتوانند کنترل خود را بر روی هزینه‌های مواد، دستمزد و… اعمال نمایند.
• موجودی انبارها
  از طریق این گزارش، صاحبان کسب و کار می‌توانند موجودی کالاهای خود را در انبارهای مختلف و شعب متعدد مورد بررسی قرار دهند. گزارشات انبار در مشاغل قروشگاهی، تولیدی‌ها و کسب و کارهایی که نیاز به انبار دارند بسیار مفید و البته ضروری است. این قابلیت در نرم افزار حسابداری فروشگاهی، تولیدی و دیگر سیستم‌های حسابداری ما، به سادگی در دسترس کاربران قرار دارد.
• گزارشات مالی انبار
  از طریق این گزارش، میزان ورودی کالا، میزان سفارش، حداقل و حداکثر موجودی کالا، اطلاع از ارزش تعدادی و یا ریالی کالاهای وارده و صادره و … به صورت لحظه‌ای ثبت می‌شود و در دسترس کارفرمایان قرار می‌گیرد. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین نیز به صورت تخصصی به منظور ارائه این گزارشات به صورت دقیق، اصولی و طراحی و ارائه شده است.
• گزارشات مالی مدیریتی
  این دسته از گزارش‌ها شامل مواردی از قبیل گزارشات ترازنامه، آمار فروش، گزارشات مقایسه سالانه هزینه‌ها و درآمدها و… هستند که جهت تصمیم‌گیری‌های مدیریتی قابل استفاده اند.
• گزارشات مالیاتی
  این دسته از اسناد، شامل اظهارنامه مالیات عملکرد به صورت سالیانه، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده به صورت فصلی، خلاصه لیست حقوق و دستمزد به صورت ماهانه و … هستند.

            

مزایای سیستم حسابداری ارائه دهنده گزارشات مالی

– نشان دادن وضعیت سهام یک شرکت

گزارش‌های مالی به سهامداران یک شرکت نشان می‌دهند که شرکت مورد نظر از نظر وضعیت سود و زیان در چه شرایطی به سر می‌برد. این عامل در تصمیم گیری‌های آتی سهامدارن در مورد آن سازمان اثر گذار است.

– سهولت در حسابرسی قانونی

تمامی شرکت‌ها باید مالیات خود را به صورت سالیانه به دولت تحویل دهند. بنابراین تهیه گزارش‌های مالی برای پاسخگویی به نهادهای قانونی ضرورت دارد تا از این طریق وضعیت مالیاتی آن شرکت مورد بررسی قرار بگیرد.

– ارائه چشم انداز مناسب برای تصمیم گیری

گزارش‌های مالی، جریان نقدینگی در یک شرکت و میزان بدهکاری و بستانکاری آن را مشخص می‌کنند؛ بنابراین می‌توانند مرجع و منبعی برای تصمیم‌گیری در زمینه سیاست‌های مالی یک شرکت باشند.

– فراهم نمودن مقدمات برای پیشرفت یک شرکت

گزارش‌های مالی یک شرکت می‌توانند عاملی در جهت شناسایی نقاط قوت و ضعف آن به شمار روند. با شناسایی نقاط قوت و ضعف در یک شرکت، پیشرفت آن تسهیل خواهد شد و از طرف دیگر، از این طریق، جذب سرمایه صورت خواهد گرفت. لازم است بدانید که سیستم حسابداری هوشمند نوین دارای ماژول گزارش ساز برای ارائه گزارشات دلخواه و مورد نیاز مشتریان است.

گزارشات مالی مورد استفاده چه کسانی است؟

گزارش‌های مالی می‌توانند عملکرد مالی و اقتصادی یک مجموعه را مشخص کنند، بنابراین برای افراد متعددی قابل استفاده‌اند. از جمله این افراد می‌توان سرمایه گذاران، اعطا کنندگان وام و تسهیلات، تامین کنندگان کالا و خدمات، کارکنان و مدیران را نام برد. سرمایه گذاران یک شرکت برای اینکه بدانند به سرمایه گذاری خود در یک مجموعه ادامه دهند یا خیر؛ به مطالعه این گزارش‌ها نیاز دارند. اعطا کنندگان وام و تسهیلات از جمله بانک‌ها با مطالعه این اسناد تصمیم می‌گیرند به شرکت مورد نظر وام بدهند یا خیر. هم‌چنین اشخاص و شرکت‌هایی که مواد اولیه و خدمات شرکت مورد نظر را تامین می‌کنند با مطالعه این اسناد مالی تصمیم به ادامه همکاری و یا قطع رابطه، می‌گیرند. کارکنان و مدیران یک شرکت نیازمند مطالعه ترازنامه و صورت‌های مالی هستند تا تصمیمات صحیحی اتخاذ کنند.

سخن آخر
همان‌طور که می‌دانید یکی از مهم‌ترین وظایف حسابداران، تهیه گزارشات مالی است که نشان دهنده مجموعه عملکردها و فعالیت‌های مالی یک شرکت و یا بنگاه اقتصادی است. استفاده از نرم افزارهای حسابداری، تهیه این اسناد و صورت‌های مالی را بسیار آسان کرده است و از طرف دیگر، دقت آن را نیز افزایش داده و از میزان خطاهای انسانی کاسته است؛ بنابراین با استفاده از این سیستم‌ها، گزارش‌های مالی با دقتی هر چه بیشتر تهیه و تنظیم می‌شوند و در اختیار مراجع و مدیران قرار می‌گیرند.

منبع:

https://www.hnovin.com/financial-reports-accounting/

اهمیت حسابداری و مدیریت مالی در رشد و سوددهی کسب و کارها

مدیریت مالی، راهکاری است که از طریق آن می‌توان به رشد و توسعه و حفظ کسب و کارهای مختلف کمک کرد. به طور کلی می‌توان گفت صاحبان مشاغل و کسب وکارهای مختلف، از جمله شرکت‌های کوچک و بزرگ، بیشتر وقت خود را صرف فروش و یا تحویل کالا به مشتریان خود می‌کنند و یا در حال ارائه خدمت به این افراد هستند. این دسته از صاحبان مشاغل به طور معمول، زمان بسیار کمی را برای رسیدگی به امور مالی شرکت خود دارند. کاربرد نرم افزارهای حسابداری در چنین مواقعی می‌تواند به صاحبان اینگونه از مشاغل کمک کند تا بتوانند به ایجاد نظم در امور مالی خود بپردازند و از این طریق این امور را تحت کنترل و مراقبت خود در بیاورند.

 اهمیت حسابداری و مدیریت مالی برای شرکت ‌های کوچک

_ سرمایه گذاری و مدیریت دارایی شرکت‌های کوچک

لازم به ذکر است که یکی از مهم‌ترین موضوعاتی که شرکت‌ها از جمله شرکت‌های کوچک لازم است حتما به آن توجه داشته باشند بحث سرمایه گذاری است. از طرف دیگر و علاوه بر این بخش، نگهداری و مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت نیز، ضرورت دارد. هم‌چنین صاحبان این مشاغل باید بتوانند میزان ارزش دارایی‌های ثابت خود را برآورد نمایند. همان‌طور که می‌دانیم توجه به این نکات، از مواردی است که برای هر سرمایه گذار لازم و ضروری است. بنابراین سیستم مدیریت مالی هوشمند نوین که زیر مجموعه نرم افزار حسابداری شرکتی این مجموعه است، می‌تواند با ثبت کردن این اطلاعات به کسب و کارهای شرکتی کوچک، کمک کند و مدیران این شرکت‌ها را در جهت محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال خود، همراهی کند.

_ تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی و ترازنامه

به طور کلی، می‌توان گفت تمامی شرکت‌ها، اعم از شرکت‌های بزرگ و یا کوچک و نوپا، نیازمند استفاده از نرم افزار حسابداری هستند تا از این طریق، فرایندهایی از قبیل تهیه صورت‌های گردش پول شرکت، سوابق مالی آن سازمان، ترازنامه و.. را به انجام برسانند. در این زمینه نیز نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌تواند به صاحبان مشاغل شرکتی کمک کند تا از این طریق، علاوه بر مورد ذکر شده، آن‌ها بتوانند از این سیستم نرم افزاری و هوشمند، برای رسیدگی به فرایندهای تجاری منحصر به فرد شرکت خود، از قبیل جذب و ادغام و ایجاد اسناد تلفیقی استفاده نمایند.

در این نرم افزار، می‌توان حساب‌های جداگانه‌ای را برای رسیدگی به عناصر تجاری از قبیل سهام، دارایی‌ها، درآمدهای شرکت و بدهی‌های آن، هزینه‌ها و… ایجاد نمود. با استفاده از این امکان، صاحبان کسب و کارهای شرکتی، هم‌چنین می‌توانند هر گونه از حساب‌های خود را با کدهای مربوط به آن، در دفترچه راهنما، منطبق کنند و سپس سیستم کلی را به نحوی تنطیم نمایند که معاملات خاص را به طور خودکار در حساب، تطبیق دهد و آن را ثبت نماید.

_ فراهم کردن اطلاعات لازم برای برنامه ریزی‌های مالی شرکت‌های کوچک

یک مدیر مالی و یا سیستم حسابداری کارآمد، لازم است تا حتما بتواند اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی‌های مالی یک شرکت را فراهم نماید. از جمله این اطلاعات می‌توان بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و هم‌چنین ارزیابی عملکرد کارکنان فعال شرکت در حوزه حسابداری را نام برد. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری مطلوب و مناسب، می‌تواند در ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب و کارها نیز کمک قابل توجهی به صاحبان مشاغل کند.

استفاده از  نرم افزار حسابداری می‌تواند در رشد و سوددهی کسب و کارهای شرکتی شما، نقش قابل توجهی داشته باشد. بنابر این عوامل، سیستم حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است می‌تواند اطلاعات مالی شرکت، فعالیت‌های عملیاتی و جریان وجوه نقد را در یک دوره حسابداری خاص و براساس اصول تعیین شده توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد، ارائه دهد.

_ مدیریت مالی شرکت‌های کوچک و نوپا

همان‌طور که می‌دانیم شرکت‌های کوچک و شرکت‌هایی که به تازگی تاسیس شده‌اند، به طور معمول با مشکلاتی در زمینه بیمه و مالیات مواجه هستند. این گونه از کسب و کارهای تازه تاسیس، هم‌چنین در زمینه حقوق و دستمزد کارکنان خود، کسری‌های حقوقی و قانونی، میزان اضافه کاری‌ها و مرخصی‌های کارکنان هر بخش، حقوق بنیان گذاران و سهامداران شرکت و … با مشکلات بسیاری دست و پنجه نرم می‌کنند. بنابراین کاربرد یک سیستم نرم افزاری و حسابداری که بتواند انواع گزارش‌های مالی و مالیاتی آن‌ها را ثبت کند و ترازنامه، نقدینگی و سیستم دارایی‌های ثابت آن‌ها را گزارش کند، می‌تواند به رشد و توسعه کسب و کارآن‌ها کمک کند و به حل مشکلات آن‌ها، یاری برساند. بنابراین به کارگیری نرم افزار حسابداری و مدیریت مالی هوشمند نوین، می‌تواند با توجه به قابلیت‌هایی که در این زمینه‌ها دارد به صاحبان کسب و کارهای شرکت‌های کوچک و بزرگ و شرکت‌های تازه تاسیس، کمک کند.

ویژگی‌ های نرم افزار مدیریت مالی هوشمند نوین

با استفاده از این سیستم نرم افزاری، صاحبان کسب و کارهای شرکتی می‌توانند صورت حساب سود و زیان و تحریر دفاتر مالی خود را به سادگی فراهم نمایند. تهیه مغایرت بانکی خودکار از دیگر ویژگی‌های این نرم افزار حسابداری است همچنین با استفاده از این سیستم، می‌توان کالاهای مختلف را بر اساس کد آن کالا و جستجو بین حروف، به راحتی پیدا کرد. این نرم افزار، کاربری بسیار آسانی دارد و برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ مناسب است.

منبع:

https://www.hnovin.com/importance-financial-management/

پخش مویرگی چیست؟

در این مطلب قصد داریم تا شما را کاملا با این قابلیت فروش آشنا کنیم. نرم افزار حسابداری پخش مویرگی هوشمند نوین یک راهکار ویژه نرم افزاری برای انجام عملیات حسابداری برخی شرکت‌های پخش به شمار می‌رود. این سیستم به نحوی طراحی شده که با هزینه بسیار مناسبی می‌تواند نیازهای این قبیل شرکت‌ها را برآورده سازد. در دسترس بودن محصول و نحوه دستیابی به آن، بر تقاضای مشتری تأثیرگذار است. پخش مویرگی یک عنصر اصلی در تمام استراتژی‌های بازاریابی است که حول محور محصول می‌چرخد. این کار به شما کمک می‌کند تا به نوعی به مشتری برسید و درآمد و آگاهی از برند خود را به حداکثر برسانید.

در شرکت‌های پخش و گاها شرکت‌های تولیدی و کارخانجات اغلب از این ماژول استفاده می‌شود. این ماژول را می‌توان بر روی نرم افزار حسابداری تولیدی و پخش اضافه نمود که به منظور بهبود بخشیدن به راندمان مالی این قبیل مشاغل و مراکز پخش و شرکت‌ها، گسترش یافته است. در حقیقت این سیستم نرم افزاری، به صاحبان کسب وکارها کمک می‌کند تا بتوانند حساب‌های مالی خود را ساده‌تر گردانند و از این طریق، از منابع انسانی و زمان خود، بهره‌برداری بهتر و مناسب‌تری داشته باشند. لازم به ذکر است که برنامه پخش مویرگی، در نسخه نوین پلاس هوشمند نوین، وجود دارد.

نرم افزار حسابداری سوپر مارکت

به طور کلی لازم به ذکر است که استفاده از نرم افزارهای حسابداری موجب می‌شود تا در امر محاسبات اجناس و هم‌چنین فروش آن‌ها، امنیت خاطر قابل توجهی، ایجاد شود. از طرف دیگر کاربرد این نرم افزار موجب می‌شود تا تعداد مشتریان یک مرکز پخش نیز به دلیل منظم بودن محاسبات و عدم ایجاد مشکل در انتقال محصولات، افزایش قابل توجهی پیدا کند. لازم به ذکر است که نرم افزار حسابداری پخش مویرگی، به طور خاص و متناسب با نیازهای یک مرکز پخش یا کارخانجاتی که اقدام به پخش محصولات خود می‌کنند، طراحی و تدوین شده است؛ بنابراین نیازهای اینگونه از مشاغل از جمله ثبت و چاپ فاکتورهای خرید و فروش را برآورده می‌سازد و قابلیت اتصال به کارتخوان بانکی و بارکدخوان را نیز دارد. از طرف دیگر این سیستم، دارای امکانات کاربردی است که در حین کار به کمک صاحبان این کسب وکارها خواهد آمد.

پخش مویرگی سرد چیست؟

به طور معمول، تولید کنندگان کالاهای مختلف، نیازمند ایجاد یک شبکه منسجم و هدفمند هستند تا از این طریق بتوانند به ایجاد بازار فروش و جذب مخاطب، اقدام نمایند. در حال حاضر، دوام هر مجموعه وابستگی کاملی به میزان فروش آن مجموعه دارد. بنابراین از روش‌های مختلفی برای ایجاد شبکه‌های فروش کالا، استفاده می‌شود. یکی از این روش‌های فروش کالاها، ایجاد شبکه پخش مویرگی است. پخش مویرگی، خود، شامل دو شاخه است که به نام‌های پخش مویرگی سرد و گرم شناخته می‌شوند.

در شیوه پخش مویرگی سرد، بازاریابی و فروش محصولات و هم‌چنین تحویل آن‌ها به خریداران و فروشگاه‌ها، در طی دو مرحله انجام می‌گیرد. در مرحله اول این اقدام، بازاریاب با حضور در محل، اقدام به معرفی یک کالا به فروشنده می‌کند و در صورتی که از طرف آن فروشنده، درخواست، داشته باشد فاکتور آن را صادر می‌کند. در مرحله دوم این کار و برای انجام پروژه پخش مویرگی سرد، ماشین حمل محصولات، به آدرسی که از قبل مشخص شده است مراجعه می‌کند و اجناس خود را طبق فاکتور، به فروشنده تحویل می‌دهد. پخش مویرگی سرد در مواقعی کاربرد دارد که کالاهای مورد نظر، دارای تاریخ انقضا نیستند و از جمله مایحتاج ضروری به شمار نمی‌روند.

نرم افزار پخش مویرگی هوشمندنوین به نحوی طراحی شده که قادر است عملیات حسابداری شرکت‌های پخش مویرگی را به بهترین نحو انجام دهد. این نرم افزار برای صنعت پخش و توزیع، متناسب با بازارهای ایران طراحی شده است. این سیستم نرم افزاری، سیستمی کاملا یکپارچه است و برای واحدهای مختلف فروش و توزیع در حوزه‌های پخش مواد غذایی، پخش لبنیات، پخش محصولات آرایشی و بهداشتی، لوازم پزشکی و … مناسب است. از طرف دیگر، صاحبان فروشگاه‌های کوچک، سوپرمارکت‌ها، خرده فروشی‌ها و تک فروشی‌ها نیز می‌توانند از این سیستم استفاده کنند.

ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری پخش مویرگی

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین دارای ویژگی‌های کاربردی بسیار زیادی است. یکی از مهم‌ترین این ویژگی‌ها، طراحی ساده و پنل کاربری آسان آن است که به شیوه‌ای کاملا استاندارد، طراحی شده است. در عین حال، این سیستم، تمامی جزئیات مورد نظر و دلخواه فروشندگان و پخش کنندگان محصولات را پاسخ می‌دهد. یکی دیگر از ویژگی‌های این سیستم نرم افزاری حسابداری، داشتن محیط گرافیکی بسیار مناسب است که موجب می‌شود کاربران این نرم افزار با استفاده مکرر از این سیستم، خسته نشوند. از دیگر ویژگی‌های این سیستم یکپارچه، آلارم تاریخ انقضای محصولات است که می‌تواند به فروشندگان اینگونه محصولات، کمک قابل توجهی نماید.

هم‌چنین تعیین چند قیمت برای یک کالا، چاپ اتیکت قیمت برای محصولات و قیمت گذاری دستی و اتوماتیک و گزارش‌های سریع و متنوع نیز از دیگر مزایای به کارگیری بهترین نرم افزار حسابداری هوشمند نوین است. از طریق کاربرد این سیستم، هم‌چنین امکان تعریف و چاپ بارکد محصولات برای فروشندگان، به صورت کاملا خودکار و اتوماتیک، فراهم می‌شود و صاحبان کسب و کارهای فروشگاهی، می‌توانند از این سیستم به منظور تعیین سقف سفارش محصولات خود و هم‌چنین ثبت اسناد حسابداری از جمله درآمدها، هزینه‌های فروشگاه، پرداخت‌های خود، دریافت‌ها و … استفاده کنند.

در این سیستم، امکان ثبت منطقه و مسیر وجود دارد و برنامه ریزی ویزیت‌ها نیز بر اساس آن تعیین شده است. از طرف دیگر در این سیستم نرم افزاری فروشگاهی، سقف فروش برای هر کالا و در ازای هر ویزیتور تعیین و مشخص شده است. امکان مشخص کردن خط فروش برای کالا نیز از دیگر قابلیت‌های این سیستم کاربردی است. در این سیستم، هم‌چنین امکان تعریف تخفیفات به صورت‌های خطی، پلکانی، مبلغی، درصدی، بسته محصول و … نیز در نظر گرفته شده است.

 

سخن آخر

پخش مویرگی آیتمی است که در نسخه نوین پلاس هوشمند نوین ارائه شده است و دارای قابلیت‌های بسیاری است. این سیستم، شامل امکاناتی ویژه است. در حقیقت این سیستم علاوه بر برخورداری از امکانات اصلی ماژول فروش در کنار ماژول‌های انبار، دریافت و پرداخت و دفتر کل، می‌تواند نیازهای این کسب و کارها را به خوبی، پاسخ دهد. این سیستم، دارای انعطاف پذیری بالایی است و از این طریق، صاحبان کسب و کارهای فروشگاهی، با به کارگیری این سیستم نرم افزاری می‌توانند پیچیدگی‌های فرایند فروش مویرگی را از بین ببرند.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/what-distribution-channel/

 

سیر تا پیاز تنخواه و تنخواه گردانی در حسابداری

تنخواه و تنخواه گردانی از اصطلاحات پایه‌ای حسابداری محسوب می‌شوند که هر حسابدار یا فردی که برای انجام امور مالی شرکت یا سازمانی استخدام می‌شود، باید از مفهوم آنها اطلاع داشته باشد. در حال حاضر با گسترش فعالیت‌های سازمانی و افزایش تعداد شرکت‌ها، نیاز به آشنایی با این گونه مفاهیم و اطلاعات حسابداری بیش از پیش احساس می‌شود؛ به همین علت در این مطلب قصد داریم به معرفی کامل مفهوم تنخواه و تمام جزئیات مرتبط با آن بپردازیم.

تنخواه چیست؟

تنخواه مبلغی مشخص است که معمولا به صورت ماهانه برای انجام امور جزئی شرکت در نظر گرفته می‌شود. البته برای محاسبه ساده‌تر و درک مفهوم این عبارت نرم‌افزارهای کارآمدی مانند نرم افزار حسابداری هوشمند نوین وجود دارند، اما برای کمک به درک بهتر این مفهوم در ادامه به تعریف تنخواه گردان به زبان ساده خواهیم پرداخت.

هزینه‌های شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ معمولا مشخص است و از طریق چک پرداخت خواهند شد؛ اما در کنار این هزینه‌های مشخص، یک سری مخارج غیرقابل پیش‌بینی و جزئی نیز در همه شرکت‌ها وجود دارند که ممکن است شامل هزینه خوراکی، ایاب ذهاب، هزینه‌های پستی، پیک و موارد این چنینی باشند. روشن است که این هزینه‌ها را نمی‌توان از طریق چک پرداخت کرد و دسترسی همه کارمندان نیز به حساب شرکت وجود ندارد. به این ترتیب هر ماه مبلغی مشخص به عنوان تنخواه در یک حساب جداگانه واریز شده و مسئولیت آن با یک شخص خواهد بود تا برای هزینه‌های روزمره شرکت مورد استفاده قرار بگیرد.

مزایای تنخواه گردان حسابداری چیست؟

برای پرداختن به موضوع مزایای استفاده از سیستم تنخواه گردانی هوشمند نوین، ابتدا باید بدانیم که تنخواه گردان کیست؟ تنخواه دار یا تنخواه گردان شخصی مورد اعتماد است که مسئول استفاده و تسویه مبلغ تنخواه خواهد بود. این فرد که معمولا کارپرداز یا مسئول خرید شرکت است، موظف است این مبلغ را تنها در جهت مصارف شرکت استفاده کرده و در نهایت با اسناد و مدارک پرداخت‌ها، نسبت به این هزینه‌های صرف شده پاسخگو باشد. برای آگاهی بیشتر از نحوه استفاده از این اسناد و مدارک می‌توانید به مقاله گزارشات مالی در حسابداری در این سایت مراجعه کنید.

مزایای تنخواه‌ گردانی نیز موارد بسیاری را شامل می‌شود که موارد زیر از جمله مهم‌ترین این مزایا هستند:

• سرعت بخشیدن به پرداخت بدهکاری‌های کوچک شرکت
• کم کردن حجم بخشی از عملیات حسابداری
• امکان کنترل وجوه نقد شرکت
• کاهش تعداد عملیات بانکی روزانه

انواع تنخواه گردان

سیستم تنخواه گردانی به دو نوع تقسیم می‌شود که شامل تنخواه گردان ثابت و متغیر خواهد بود. در ادامه به تعریف هر یک ازاین موارد می‌پردازیم.

تنخواه گردان ثابت: در تنخواه گردانی ثابت، تنخواه دار هزینه‌های ماهانه را پیش‌بینی می‌کند و پس از تأیید حسابداری و مدیریت شرکت، این مبلغ پیش‌بینی شده در حساب تنخواه گردان قرار می‌گیرد. در پایان هر ماه نیز تنخواه گردان موظف است گزارش پرداختی‌ها را به حسابداری داده و نسبت به تسویه اقدام کند.

تنخواه گردان متغیر: در این روش بر خلاف روش قبل، مبالغ ماهانه توسط مدیریت شرکت تعیین شده و در حساب تنخواه‌دار قرار می‌گیرند و یا این که این مبلغ از طریق چک به او واگذار می گردد. مابقی مراحل در این روش نیز مانند مورد قبل است، یعنی تنخواه گردان باید در پایان هر ماه گزارشات پرداختی‌ها را در اختیار واحد حسابداری گذاشته و نسبت به تسویه اقدام کند.

دفتر تنخواه گردان حسابداری چیست؟

دفتر تنخواه گردان دفتری است که در اختیار تنخواه دار قرار می‌گیرد تا تمام هزینه‌های پرداختی را در آن با توجه به تاریخ انجام عملیات ثبت کند. این دفتر شامل مشخصات تنخواه‌دار، مبلغ اولیه تنخواه گردان، لیست هزینه‌ها و شرح آنها، ثبت اسناد کلیه دریافت و پرداخت‌ها و در نهایت بدهکاری و بستانکاری تنخواه دار است که تمام این موارد باید با دقت در این دفتر درج گردند.

رسیدگی به اسناد تنخواه گردان در حسابداری چگونه است؟

رسیدگی به اسناد و مدارک مربوط به هزینه‌های تنخواه گردانی از طریق دو روش قابل اجرا خواهند بود. در روش اول یا در روش سنتی، تنخواه دار موظف است تمام این اطلاعات را به صورت دستی ثبت کند. برای اجرای این روش ممکن است مشکلات بسیاری رخ دهد؛ مثلا ممکن است فرد در مرحله ثبت دچار خطا یا اشتباه گردد و یا اینکه بخشی از اسناد مربوط به پرداخت‌ها گم شود. بنابراین با توجه به مشکلات موجود ممکن است شرکت یا تنخواه گردان متحمل ضرر و زیان شوند.

روش دوم که یک روش سیستمی و ساده است، با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری مناسب، قابل اجرا خواهد بود. در این روش تنها با دانلود رایگان نرم افزار تنخواه گردان، بسیاری از این مشکلات حل شده و دقت و سرعت انجام امور نیز بالاتر خواهد رفت. از دیگر مزایای استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری این است که امکان اطلاع مدیر از نحوه صرف هزینه‌ها در هر لحظه وجود دارد. همچنین انجام امور حسابداری مانند گزارش گیری و دریافت اسناد تسهیل خواهد شد.
تنخواه و تنخواه گردانی از ضروری‌ترین موارد سیستم حسابداری هستند که هر شرکتی برای پرداخت-های جزئی روزانه خود باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشد. این موارد به ظاهر ساده می‌‌توانند تا حدود زیادی بر کاهش میزان سوءاستفاده و ضرر و زیان شرکت‌ها مؤثر باشند. در حال حاضر انجام تمام این مراحل با نرم‌افزارهای هوشمند و رایگان تنخواه گردانی قابل اجرا است که می‌تواند بر سرعت و دقت روند انجام کار افزوده و مشکلاتی از قبیل گم شدن اسناد و مدارک پرداختی‌ها را برطرف نماید.

منبع:

https://www.hnovin.com/petty-cash/

 

نحوه بستن حساب‌ها در پایان سال مالی

بستن حساب‌ها در پایان سال مالی(دوره مالی)، با استفاده از نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین آسان ترین راه جمع بندی داده‌های شما در بازه‌های مختلف سالانه، فصلی و … است. در حقیقت می‌توان گفت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با قابلیت‌های منحصر بفردی عرضه شده است و دارای ماژول‌های مختلفی است. پکیج‌های این مجموعه به نحوی طراحی شده‌اند که می‌توانند پاسخگوی نیازها و گزارش‌های مالی تمامی اصناف و شرکت‌ها باشند. نرم افزار حسابداری شرکتی، یکی از این دسته از ماژول‌ها است که این سیستم را برای شرکت‌های مختلف خدماتی، بازرگانی و تجاری و… قابل استفاده می‌نماید. یکی از امکانات این نرم افزار ویژه، این است که از طریق به کارگیری آن، می‌توان به ثبت صورت حساب سود و زیان شرکت‌های مختلف و تحریر دفاتر مالی آن‌ها، اقدام کرد. به طور کلی و در بخش مالی، می‌توان گفت این سیستم، نیازهای مالی مدیران و اصول حسابداری را در فصول مختلف و همچنین با توجه به حسابداری پایان سال مالی در نظر گرفته است. در این سیستم حسابداری، دوره‌های مالی مختلفی در نظر گرفته شده است و می‌تواند به بررسی صورت‌های مالی پایان سال نیز کمک کند.

سند مالی چیست؟

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، دارای ویژگی‌هایی است. یکی از بخش‌های بسیار مهم که در سیستم حسابداری هوشمند نوین طراحی شده است، ثبت دقیق اسناد مالی و نگهداری بلند مدت آنها است. در این اسناد مالی، تمامی رویدادهای شرکت مورد نظر، به شکل بدهکار و بستانکار ثبت می‌شود. از جمله این اسناد مالی می‌توان سند حقوق و دستمزد را نام برد. در نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین هم‌چنین لیستی از اسناد مالی به چشم می‌خورد؛ بنابراین صاحبان مشاغل با استفاده از نرم افزارهای حسابداری حرفه‌ای می‌توانند تمامی اسناد مالی و حسابداری را به صورت فهرست شده و با جزئیات کامل در آن نگه داری و ذخیره نمایند. از طرف دیگر این افراد می‌توانند چنانچه از میان اسناد مالی ثبت شده و اسناد پایان سال مالی شرکت‌ها، سندی نیاز به تصحیح شدن و اصلاح دارد وارد آن شوند و آن را تصحیح کنند.

نرم افزار حسابداری هوشمندنوین می‌تواند به صاحبان کسب وکارها کمک کند تا کلیه عملیات حسابداری را به انجام برسانند و از این طریق به بستن حساب‌ها در پایان سال مالی شرکت‌ها کمک کند. از طرف دیگر، این سیستم نرم افزاری، دارای قابلیتی به نام فایل ضمیمه است که از طریق این امکان، کاربران می‌توانند مدارکی را که به یک سند مالی و حسابداری مربوط است را اسکن نموده و به اسناد مورد نظر، پیوست کنند.

پایان سال مالی چه زمانی است؟

همان‌طور که می‌دانیم به دوره مالی که مدت زمان آن، یک ساله باشد، سال مالی گفته می‌شود. این دوره، در حسابداری، کاربرد بسیار مهمی دارد و اگر به صورت طبقه‌بندی شده و منظم ثبت نشده باشد، موجب سردرگمی و خطا در محاسبات سالیانه می‌شود. طبق قوانین موجود، در پایان هر سال مالی، حسابداران و شرکت‌ها موظف هستند تا صورت‌های مالی پایان سال خود را ارائه کنند. به طور معمول، شرکت‌ها در ابتدای فروردین با اعلام پیش بینی سود سال جدید و بررسی حساب‌های سال قبل، سال مالی خود را آغاز می‌کنند. اما به طور کلی، آغاز سال  مالی هر شرکت با دیگری متفاوت است. بنابراین می‌توان گفت کاربرد نرم افزار حسابداری در جمع‌بندی دقیق و منظم محاسبات، برای محاسبه وضع مالی سالیانه یا فصلی شرکت‌های مختلف، حائز اهمیت است. این سیستم به نحوی طراحی شده که می‌تواند به محاسبه آسان‌تر و با طبقه‌بندی منظم صورت‌های مالی و سرعت‌دهی بیشتر به کار حسابداری شرکت، کمک کند.

 

 

 

 

 

 

 

آموزش بستن حساب‌های پایان سال مالی

بستن حساب، به طور کلی، به معنای صفر کردن مانده هر حساب است. این کار با بستانکار کردن مانده نهایی حساب‌های دارای مانده بدهکار و یا بدهکارکردن مانده نهایی حساب‌های دارای مانده بستانکار، طی اسناد حسابداری انجام می‌گیرد. لازم به ذکر است که در یک دوره مالی، به طور معمول، حساب‌های یک شرکت، بررسی و بسته می‌شوند که طی این کار باید سود و زیان دوره‌های مالی مورد نظر و هم‌چنین انتقال مانده حساب‌های دائم به سال مالی بعدی و صدور سند افتتاحیه، انجام شود. در این میان بسیاری از حساب‌ها، حساب‌های موقت مربوط به درآمدها و یا هزینه‌های یک شرکت مانند حمل و نقل و… است و یا شامل حساب‌های مخلوط و یا حساب‌های دائمی آن شرکت است که هر یک از این موارد با انجام محاسباتی پیچیده، مشخص می‌شوند. از طرف دیگر میزان مالیات شرکت و اندوخته‌های دیگر آن نیز، باید به صورت دقیق مورد بررسی قرار بگیرند.

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با بایگانی قوی اطلاعات، یکی از سیستم‌های قوی است که می‌تواند در این زمینه به صاحبان مشاغل کمک کند. در این نرم افزار برای اینکه کاربران بتوانند اسناد مالی پایان سال را ویرایش نمایند امکاناتی در نظر گرفته شده است. اما پس از انجام نهایی این کار و ثبت دقیق هر یک از این موارد از جمله ثبت صورت‌های مالی پایان سال و یا حذف آن‌ها، امکان اصلاح مجدد فرم و سند مالی مورد نظر، وجود ندارد. بنابراین لازم است با دقت به این مراحل پرداخته شود. کاربران این سیستم نرم افزاری می‌توانند پس از طی مراحل انجام این کار، صورت‌های مالی شرکت مورد نظر خود را بسته و اطلاعات مورد نیاز را به سال مالی بعد انتقال دهند. برای انجام این کار کافی است تا عملیات پایان سال را از منوی مربوط، انتخاب نمایند تا لیست تمامی سیستم‌های خریداری شده نمایش داده شوند و سپس با انتخاب هر یک از این موارد، صورت حساب آن‌ها بسته شوند.

 

سخن آخر

برنامه حسابداری هوشمند نوین، نرم افزاری است که می‌تواند به تمامی شرکت‌ها اعم از شرکت‌های مختلف بازرگانی و خدماتی و… کمک کند تا صورت حساب سود و زیان شرکت خود را فراهم نمایند و دفاتر مالی خود را تکمیل کنند. با استفاده از این سیستم، این امکان برای صاحبان کسب و کار‌ها، فراهم می‌شود که بتوانند انواع گزارش‌های مالی را تهیه کنند و به تکمیل مواردی از قبیل ترازنامه، نموداری، گزارش نقدینگی، عملیات حسابداری فصلی و سال مالی و … بپردازند. از طرف دیگر کاربران می‌توانند در جمع بندی اسناد مالی که در انتهای هر دوره مالی انجام می‌شود به آسان‌ترین شیوه عمل کرده و اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به سال مالی بعد، منتقل کنند. از اینکه وقت خود را در اختیار ما قرار دادین صمیمانه سپاس گذاریم. در صورتی که سوالی دارید در قسمت کامنت با ما در میان  بگذارید.

 

منابع:

https://www.hnovin.com/close-fiscal-year/

9+1 نکته طلایی برای شناخت بهترین نرم افزار خدماتی

بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین برای ایجاد سهولت در انجام تمامی محاسبات مالی در شرکت‌های خدماتی مختلف طراحی شده است. از طریق این نرم افزار می‌توان به کنترل میزان ورود و خروج نقدینگی در این شرکت‌ها اقدام نمود. از طرف دیگر از طریق به کارگیری این سیستم نرم افزاری، می‌توان در زمان و هزینه‌های شرکت خدماتی مورد نظر، صرفه‌جویی نمود و در نتیجه به رشد و بازدهی مناسب کسب و کار خدماتی دست بافت.

نرم‌افزار حسابداری خدماتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است می‌تواند تمامی نیازهای کسب و کارهای خدماتی را بر طرف نماید. به طور کلی این سیستم نرم افزاری، دارای ویژگی‌هایی است که آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی، معرفی می‌کند. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان موارد زیر را نام برد.

1- حسابداری ساده و اصولی

به طور کلی می‌توان گفت تمامی مشاغل برای انجام امور مروبط به انطباق مالیاتی، هم‌چنین گزارش‌گیری‌های مالی خود، وام و روابط شرکت با بانک‌های مختلف، نیازمند خدمات حسابداری هستند. همان‌طور که می‌دانیم امروزه، انجام تمامی محاسبات مالی و ثبت اسناد مالی شرکت‌های خدماتی، توسط نرم افزار حسابداری انجام می‌شود. بنابراین کاربرد نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین می‌تواند موجب شود تا انجام اینگونه امور، به صورتی بسیار ساده، سریع و اصولی انجام گیرد.

2- مقیاس پذیری نرم افزار حسابداری

یکی از نکاتی که لازم است برای شناخت بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی در نظر گرفته شود این است که این سیستم حسابداری نرم افزاری، باید مقیاس‌پذیر باشد. به طور کلی قابل ذکر است که شرکت‌های خدماتی، به طور معمول، شرکت‌هایی هستند که نیاز به مواد اولیه ندارند، بنابراین با صرف هزینه برای خرید کالا و محصولات خود، ارائه خدمت می‌نمایند و از این طریق به سود، دست می‌یابند. بنابراین عامل، سیستم نرم ‌فزاری هوشمند نوین، به نحوی طراحی شده که مقیاس پذیر باشد. از طرف دیگر، امکان بسط این نرم افزار و اضافه کردن جزئیات مورد نظر و مطابق با نیازهای کاربران و شرکت‌های خدماتی، وجود دارد.

3- مشاغل خدماتی مختلف در نرم افزار حسابداری

هر یک از شرکت‌های خدماتی، دارای سیستم‌های مختلفی هستند و یا از ماژول‌های منحصر به فردی برخوردارند. بنابراین بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌های خدماتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است با ماژول‌های جامع و کامل خود می‌تواند تمامی نیازهای اصناف مختلف خدماتی، از قبیل شرکت‌های حمل و نقل، خدمات نظافتی، حسابداری و… را بر طرف نماید.

4- حسابداری آسان و راحت با نرم افزار حسابداری خدماتی

یکی از نکات مهم در شناخت نرم‌ افزار حسابداری خوب، آسان و راحت ابودن کار با این سیستم هاست. سیستم ما به نحوی طراحی شده که می‌تواند تمامی تراکنش‌ها را به صورت جداگانه و دقیق ثبت نماید و آن را دسته‌بندی کند و از این طریق به سهولت کاربرد آن منجر گردد.

5- ویژگی تکرار معاملات

یکی از نکات دیگر در شناخت نرم افزار حسابداری مناسب شرکت‌ های خدماتی هوشمند نوین این است که این سیستم، دارای ویژگی تکرار معاملات است و از این طریق این قابلیت را دارد که بتواند تمامی معاملاتی را که به صورت هفتگی، ماهانه، سالیانه و… تکرار می‌شوند را ثبت نماید و مهم‌ترین پشتیبان در ثبت این معاملات پیوسته به شمار رود.

6- ثبت نقدی و یا فاکتور خدمات

بسیاری از شرکت‌های خدماتی، در آمدهای خود را به صورت فاکتور و یا قبض ثبت می‌کنند و برخی، بر اساس وجوه نقدی دریافتی، به ثبت درآمدهای خود اقدام می‌نمایند. با توجه به این عوامل، بهترین برنامه حسابداری خدماتی هوشمند نوین، به صورتی طراحی شده که قادر است این وجوه را طبق نظر کاربر به صورت نقد و یا فاکتوری ثبت کند.

7- گزارش دهی مطلوب نرم افزار حسابداری

سیستم حسابداری خدماتی که توسط هومشند نوین طراحی و تولید شده است، این قابلیت را دارد که به صاحبان مشاغل و کسب و کارهای خدماتی، گزارشی از کلیه امور ارائه دهد. هم‌چنین می‌تواند فاکتورهای فروش و مرجوعی محصولات و خدمات مجموعه و یا شرکت خدماتی را به صورت جداگانه فهرست نماید و آن را به تفکیک اشخاص، گروه کالا و… ثبت کند. هم‌چنین می‌تواند گردش حساب و مانده آن را در تمامی سطوح، گزارش کند و آن‌ها را به تفکیک، ثبت و ضبط نماید.

8- امکان معرفی طرف حساب

یکی دیگر از نکات کلیدی که در تهیه و طراحی برنامه حسابداری خدماتی هوشمند نوین به آن توجه شده است این است که این نرم افزار این ویژگی را دارد که طرف حساب معاملات شرکت خدماتی مورد نظر را معرفی نماید و هم‌چنین در صورت لزوم بتواند اطلاعات مورد نیاز تکمیلی از وی را در اختیار صاحبان این مشاغل قرار دهد. هم‌چنین با استفاده از این نرم افزار حسابداری، امکان ثبت سطح قیمت، کالا، گروه کالاو… نیز وجود دارد.

9- گزارش دهی سود و زیان

بهترین نرم افزار حسابداری شرکت‌های خدماتی هوشمند نوین، دارای این امکان است که از طریق کاربرد آن، صاحبان مشاغل و کسب و کارهای خدماتی بتوانند امکان معرفی، تغییر، تنظیم و گزارش سود و زیان حساب‌های خود را به دست بیاورند و از این طریق، به تصمیمات تازه دست بزنند.

10- ایجاد فاکتور فروش و ترازنامه

یکی دیگر از قابلیت‌هایی که در بهترین نرم افزارهای حسابداری خدماتی به چشم می‌خورد این است که با به کارگیری این سیستم‌ها امکان ایجاد فاکتور فروش، فاکتورهای مرجوعی، پیش فاکتورها و… وجود دارد. هم‌چینن از طریق به کارگیری سیستم نرم افزاری حسابداری خدماتی هوشمند نوین، امکان ارائه و ثبت ترازنامه شرکت، مطابق با استانداردهای حسابداری، وجود دارد تا از این طریق بتوان گزارشات امور مالی را به طور دقیق ثبت و ضبط نمود.

کلام آخر

همان‌طور که تاکنون گفته شد بهترین نرم افزار حسابداری شرکت‌های خدماتی هوشمند نوین، دارای ویژگی‌هایی استبه عنوان مثال قابلیت این را دارد که مشتریان، کالاها، خدمات، حساب‌ها و … را در سه سطح مختلف دسته‌بندی نماید تا از این طریق، به راحتی بتوانید آن‌ها را پیگیری نمایید. بنابراین صاحبان مشاغل خدماتی، می‌توانند با توجه به نوع نیاز خود از این نرم افزار بهرمند شوند.

منبع:

https://www.hnovin.com/best-service-accounting-software/

بهترین راهکار برای رفع مشکلات نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب چه میزان می‌تواند برای کسب وکارها مفید باشد؟ اجازه دهید پاسخ این سؤال را در این مطلب خدمتتان عرض کنیم. خیلی از افرادی که به شکل دورکاری حسابداری سازمان خود را انجام می‌دهند، دغدغه دور بودن از محیط کاری و عدم دسترسی به اطلاعات مورد نیاز کسب وکار خود را دارند. تیم هوشمند نوین یکی از معضلات بزرگ شما حسابداران عزیز و مدیران را حل کرده است.

باتوجه به مشکلات موجود برای حسابدارانی که به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند، تیم طراحی و تولید نرم افزار حسابداری هوشمند نوین راه‌حلی کاملاً کاربردی ارائه کرده است تا دیگر دغدغه‌ای جز حسابداری نداشته باشند و بدون هیچ استرسی و با اسودگی خاطر به فعالیت خود ادامه دهند. اگر شما نیز با این مشکلات دست و پنجه نرم می‌کنید، حتما در ادامه مطلب با ما همراه باشید!

نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

حسابدار دورکار کیست؟

افرادی که از دانش حسابداری استفاده می‌کنند و خارج از محل کار و در زمان دلخواه مشغول به کسب درآمد هستند، دورکار محسوب می‌شوند. با نرم‌افزارهای مختلفی این امر امکان‌پذیر می‌باشد و شما با استفاده از این ابزار می‌توانید در صورت عدم حضور در محل کارتان نیز، به‌حساب‌های شرکت رسیدگی کنید. برای استخدام دورکاری در شرکت‌های مختلف می‌توانید رزومه خود را ارسال کنید و در صورت بررسی و موافقت مدیریت مجموعه، شما به‌عنوان حسابدار آن شرکت یا پروژه تنها با استفاده از سیستم های حسابداری تحت وب، شروع به فعالیت خواهید کرد.

راهکار نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

مشکلات حسابداری به‌صورت دورکاری

اگر حسابدار خبره‌ای هستید و به‌صورت دورکاری کسب درآمد می‌کنید پس با معضلات این کار آشنایی دارید. بعضی از این مشکلات را با هم مرور می‌کنیم.

– حساسیت زیاد

هرچند که از محل کار دورباشید و کارتان را در خانه انجام دهید اما همچنان حساسیت کار زیاد و سنگینی کارها به دوش شماست و ممکن است استرس زیادی داشته باشید.

– رقابت با فریلنسرها

اگر به‌صورت پروژه‌ای مشغول به کار باشید و دورکاری کنید به شما فریلنسر می‌گویند. همان‌طور که شما به دنبال گرفتن پروژه هستید، رقبای شما نیز به دنبال کسب درآمد هستند که ممکن است پروژه‌ها را با هزینه کمتری قبول کنند و این چالشی جدی برای شما به حساب بیاید.

– همگام با تکنولوژی

باتوجه به اینکه به‌صورت دورکاری مشغول به فعالیت هستید، باید با تکنولوژی همراه باشید تا در صورت لزوم با استفاده از نرم‌افزارهای مربوط، به سیستم شرکت و یا مشتری خود دسترسی داشته باشید. فایل‌ها را بدون وقفه ارسال کنید و داده‌های مالی خود را بررسی و جمع‌بندی نمایید. استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت وب می‌تواند بهترین راهکار برای برطرف کردن مشکلاتتان باشد.

– هزینه به‌روزرسانی نرم‌افزارها

هزینه‌های به‌روزرسانی نرم‌افزارهای حسابداری را باید از جیب خود خرج کنید؛ زیرا خارج از محیط شرکت مشغول به کار هستید و صرفاً پروژه‌ها و رسیدگی به امور مالی را برعهده دارید. راه حلی که می‌توان به آن اشاره کرد استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان است که هزینه‌ای برای شما ندارد بلکه راحتی شما را نیز فراهم می‌کند.

– اشغال حافظه دستگاه

داده‌های پروژه‌ها، حجم زیادی از فضای سیستم شما را اشغال می‌کند که آن‌چنان خوشایند نیست. شاید شما دوست داشته باشید برای فایل‌های شخصی فضای بیشتری داشته باشید و اطلاعات کاری و شخصی، از یکدیگر تفکیک شوند.

مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری

باتوجه به حیطه کاری‌تان، احتمالاً با نرم ‌افزار حسابداری شرکتی و یا دیگر سیستم‌های حسابداری سروکار داشته‌اید و از آنها استفاده کرده‌اید. بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری مشکلات فراوانی دارند که به‌ناچار باید با آنها کنار بیایید. شاید برای بعضی افراد این سؤال مطرح شده باشد که نرم افزار حسابداری چیست؟ در پاسخ به این سؤال باید گفت به‌نوعی از نرم‌افزارهای کاربردی گفته می‌شود که امکانات موردنیاز یک حسابدار را در دسترس آن قرار می‌دهند تا به‌خوبی به حساب‌های شرکت رسیدگی کند و سرعت کار خود را افزایش دهد.

نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

 

حسابداری دورکار

– هنگ کردن نرم‌افزار

یکی از بارزترین مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری هنگ کردن آن است، به‌طوری‌که شما قادر نیستید کار دیگری انجام دهید و عملیات خودتان را به پایان برسانید. اکنون فرض کنید روز شنبه است و برای شروع کار پشت میز کارتان در خانه هستید. برنامه حسابداری را باز می‌کنید و شروع به بررسی حساب‌ها می‌کنید. بعد از چند دقیقه کارکردن، سیستم نرم‌افزار به طور کامل هنگ می‌کند و نمی‌توانید کار دیگری انجام دهید. راه‌حل چیست؟ بهترین راه حل برای این معضل بزرگ، استفاده از نرم ‌افزار حسابداری آنلاین است. حسابداری تحت وب آرزوی شما را برآورده می‌کند. با استفاده از نسخه‌های تحت وب هیچ مشکلی حیطه کاری شما را تهدید نمی‌کند.

– به‌روزرسانی نشدن نرم‌افزار

بعد از مدتی کارکردن با نرم‌افزارهای حسابداری، نیاز به امکانات بیشتر و کامل‌تری دارید؛ البته اگر تیم پشتیبانی به فکر آپدیت کردن نرم‌افزار باشد. اگر به‌روزرسانی برای سیستم نرم‌افزاری‌شان تهیه نکرده باشند پس شما باید این آرزو را با خود به گور ببرید چون هیچ کاری از دستتان برنمی‌آید و همیشه در جایگاهی که هستید درجا خواهید زد.

– کاربری سخت و دشوار

از مهم‌ترین مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری پیچیدگی آن‌هاست. این امر باعث شده تا شرکت‌های ارائه‌کننده نرم‌افزار، ویدیو آموزشی و عکس منتشر کنند تا کار با این نرم‌افزارها را آموزش دهند. بعضی از نرم‌افزارهای حسابداری کسل کننده‌اند و پس از مدتی کارکردن با آنها خسته می‌شوید و دست از کار می‌کشید. ما در تیم هوشمند نوین سعی کرده‌ایم تا از این قبیل مشکلات که موجب آزار کاربران می‌شود دوری کنیم با این حال به شما پیشنهاد می‌کنیم تا قبل از خرید یک سیستم حسابداری خوب، به مشاهده‌ی نسخه دموی رایگان نرم افزارها بپردازید.

 

بهترین راه‌حل برای مشکلات دورکاری چیست؟

 

بهترین راهکار استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب هوشمند نوین است. این سیستم حسابداری تحت وب شما را قادر می‌سازد تا بهترین بازدهی را از فعالیت خود داشته باشید و فقط با استفاده از اینترنت به سیستم حسابداری شرکت‌ها متصل شوید. زمان آن رسیده که از شما بپرسم چرا از برنامه حسابداری تحت وب و حسابداری مالی تحت وب استفاده نمی‌کنید؟ بیشترین لطفی که می‌توانید در حق خودتان انجام دهید، استفاده از نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب است. بیشترین استفاده را در کمترین زمان ممکن داشته باشید و بدون استرس و نگرانی مشغول به کار شوید.

 

کلام آخر

بهترین راهکار برای برطرف‌کردن مشکلات کسانی که حسابدار هستند و به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند را معرفی کردیم. امیدوارم با خواندن مقاله باری را از روی دوشتان برداشته باشیم و با استفاده از نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب هوشمند نوین بهترین لحظات کاری‌تان را داشته باشید.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/web-teleworking-accounting-software/