نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری

مالیات بر حقوق چیست؟ (جدول + نحوه‌ی محاسبه مالیات حقوق 1400)

مالیات بر حقوق چیست؟ مالیات حقوق یکی از انواع مالیات است که در دسته بندی مالیات‌های مستقیم قرار می‌گیرد؛ بنابر آنچه در ماده‌ی یک مالیات‌های مستقیم ذکر شده است، مالیات بر حقوق بر عهده‌ی تمام کسانی است که چه در داخل چه در خارج از کشور، به فعالیت‌های اقتصادی، خدماتی یا هر نوع فعالیت دیگری می‌پردازند که به کسب درآمد منتهی می‌شود. اگر شما صاحب کسب‌ وکاری هستید و پرداخت حقوق کارکنان بر عهده‌ی شماست، پس این مقاله می‌تواند برایتان مفید باشد. اما آنچه بیش از این مقاله می‌تواند برایتان مفید باشد، همراهی تیم هوشمند نوین در کنار شماست. ما شما را تنها نمی‌گذاریم. شما نیز همراه ما باشید.

تیم هوشمند نوین، که همیشه در امور حسابداری در کنارتان ایستاده است، این بار شما را که صاحب کسب‌وکار هستید، با نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد همراهی خواهد کرد و برایتان این امکان را فراهم می‌نماید که با فراغ بال و بدون نگرانی بتوانید، هر ماه به موقع و عادلانه، سهم هر کارمند خود را پرداخت کنید. اما فراموش نکنید که کافی بودن اطلاعاتتان در زمینه حقوق، علی‌الخصوص مالیات بر حقوق می‌تواند شما را بیش از پیش همراهی نماید و به کمک‌تان بیاید. ما شما را با این مقوله نیز آشنا می‌نماییم.

مالیات بر حقوق چگونه محاسبه می‌شود؟

برای محاسبه‌ی مالیات برحقوق از دو روش تجمیعی و عادی استفاده می‌شود. در روش محاسبه‌ی عادی، بخشی از درآمد فرد که مشمول مالیات می‌شود در جدول محاسباتی مالیات قرار می‌گیرد و خروجی به عنوان مالیات بر حقوق پرداخت می‌شود. در نحوه‌ی محاسبه تجمیعی، ابتدا میزان دریافتی فرد از آغاز سال تا ماهی که قصد پرداخت مالیات را دارید، محاسبه و در جدول قرار می‌گیرد. مبلغ به دست آمده در تعداد ماه‌ها ضرب می‌شود. این عدد با عدد مبلغ مالیات فرد که تاکنون پرداخت کرده، مقایسه می‌شود. اگر مالیات محاسبه شده کمتر باشد، مبلغ مالیات صفر می‌شود، اما چنانچه بیشتر باشد، ما به ازاء آن پرداخت می‌شود.

مالیات بر حقوق

مالیات بر حقوق

هر کارفرما موظف است تا میزان مالیات هر کدام از کارکنان خود را محاسبه نموده و پس از کسر مالیات، حقوق را پرداخت می‌نماید. میزان مالیات تعلق گرفته به هر فرد، بر اساس قوانین مشخصی صورت می‌گیرد که هر سال توسط دولت مشخص و اعلام می‌گردد. نرم‌افزار محاسبه‌ی حقوق و دستمزد هوشمند نوین، این امکان را در اختیارتان قرار می‌دهد که با توجه به بروز بودن قانون مالیات کشور، به سادگی محاسبات مالیاتی کسب وکارتان را تعیین نمایید و علاوه بر آن از آنجا که شامل آیتم‌ها و موارد گوناگون است این قابلیت ایجاد می‌شود که زاوایای دیگر کاری خود را نیز، از جمله محاسبه نهایی حقوق ماهانه، میزان سنوات، بیمه و حتی عیدی کارکنان را با جزئیات دقیق در دست گیرید. اینکه بتوانید به سادگی میزان عیدی هر یک از کارکنان را در انتهای هر سال با جزئیات کامل در دست داشته باشید خود یک قدم مثبت در شلوغی جمع‌بندی اسناد اخر سال است.

مالیات بر حقوق به چه کسانی تعلق می‌گیرد؟

مالیات بر حقوق، جزو انواع مالیات‌هایی است که هر فردی باید پرداخت نماید که در ازای انجام کار یا ارائه‌ی خدمتی که برای شخص حقیقی یا حقوقی دیگری انجام می‌دهد، مبلغی را دریافت می‌کند. پرداخت این مالیات بر عهده‌ی شخص کارفرماست که پس از قرار دادن حقوق هر فرد در جدولی که اداره‌ی دارایی هر سال منتشر می‌نماید، کسر کرده و به حساب اداره‌ی دارایی و اقتصاد می‌پردازد. مالیات بر حقوق و دستمزد زیر مجموعه مالیات‌های تکلیفی و مستقیم محسوب می‌شود. از آن روی که تکلیف محاسبه‌ی مالیات حقوق کارمندان، بر عهده‌ی کارفرمایان است در دسته‌ی مالیات‌های تکلیفی قرار می‌گیرد و از آن‌جهت که مالیات، مستقیما از دستمزد کسر می‌شود در راسته‌ی مالیات‌های مستقیم قرار می‌گیرد.

بنابر ماده 82 قانون مالیات‌های مستقیم، افرادی ملزم به پرداخت مالیات بر حقوق هستند که شخص حقیقی در خدمت شخص دیگری باشد و در ازای واگذاری نیروی کار خود (که براساس زمان انجام کار یا خروجی کار محاسبه می‌شود) مبلغی را به صورت نقدی یا غیر نقدی دریافت می‌کند.

متن دقیق ماده قانونی که در سال 1394 اصلاح شده است به شرح زیر است:

 

مالیات حقوق و دستمزد در واقع در مورد افرادی صدق می‌کند که دارای حقوق هستند و بیمه تامین اجتماعی به آنها تعلق گرفته است. در این صورت کارفرمایان این افراد باید میزان مالیات بر حقوق آنها را محاسبه نمایند و این مبلغ را به حساب وزارت امور اقتصاد و دارایی پرداخت کنند.

نکته‌ی مهم دیگری که باید به عنوان کارفرما مدنظر قرار دهید این است که هرچند سقف درآمدی هر فرد، تعیین‌کننده‌ی میزان مالیات است، اما عواملی مانند تورم، شرایط اقتصادی، وضعیت شغلی و … می‌توانند بسیار موثر باشند. با این حال، نرم افزار محاسبه‌ی حقوق هوشمند نوین، حقوق پرداختی کارمندانتان را به سهولت محاسبه می‌نماید و شما می‌توانید به سادگی و با اطمینان از صحت محاسبه، به پرداخت حقوق بپردازید.

مالیات بر درامد

مالیات بر درامد

به طور کلی، و برمبنای جدول مالیاتی که اداره دارایی آن را تنظیم کرده است، تمام بخش‌های دریافت حقوق، به غیر از حق ماموریت، شامل پرداخت مالیات می‌شود.

در هر سال، مواردی هستند که از پرداخت مالیات معاف می‌شوند. این موارد عبارتند از:

  • ماموریت
  • هزینه‌ی درمان
  • دو هفته بیمه سهم کارگر
  • سنوات خدمت و مرخصی بازنشستگی
  • سخن پایانی

 

هر سال دولت، نحوه‌ی محاسبه‌ی مالیات سال بعد را تعیین و منتشر می‌نماید. مواردی مانند هزینه‌های درمانی پرسنل، ماموریت، سنوات خدمت و مرخصی هنگام بازنشستگی و دو هفته بیمه سهم کارگر از پرداخت مالیات بر حقوق معاف می‌باشند. اما هوشمند نوین، که همیشه در امور حسابداری، همراه و هم‌پای کارفرمایان است، این‌بار نیز آنان را تنها نگذاشته است و با ارائه‌ی نرم‌افزار هوشمند محاسبه‌ی حقوق و دستمزد به آنان کمک کرده است تا بتوانند به سهولت، با در نظر گرفتن مواردی مانند میزان مرخصی‌ها و یا ساعات کاری یا درنظر گرفتن میزان خدمت ارائه شده، به محاسبه‌ی حقوق و محاسبه عیدی پایان سال هر فرد بپردازند و به کارفرما کمک می‌کند تا با محاسبه مالیات بتواند به عدالت حقوق هر فرد را پرداخت نماید. هوشمند نوین، همیشه با شماست و امور حسابداری، تخصص این مجموعه است؛ نرم‌افزارهای حسابداری هوشمند نوین یک کلیک با شما فاصله دارند، کافیست انتخاب کنید!

 

منبع:

https://www.hnovin.com/salary-tax/

۱۰ اسفند ۹۹ ، ۱۶:۰۴ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
عرفان رئیسی

بهترین نرم افزار حسابداری برای رشد کسب و کارتان در قرن جدید

هدف اصلی استفاده از نرم ‌افزارهای حسابداری‌‌، آسان سازی فرایندهای مالی و حسابداری‌‌، صرفه‌جویی در زمان، هزینه و ایجاد بینش بهتر در حوزه کسب و کاری است؛ بنابراین زمان انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌های بازرگانی فرا رسیده است اما چگونه‌ می‌توانید آن‌ها را پیدا کنید؟ تیم نرم افزاری هوشمند نوین اینجاست تا شما را به بهترین نحو ممکن یاری رساند، پس با ما همراه باشید تا کسب و کارتان را رشد دهید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین‌‌، ابزارهای مدیریت مالی و حسابداری را اغلب‌‌، در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهد و شرکت ها با توجه به نیاز‌های متفاوتی که دارند، پکیج‌های مختلفی را درخواست می‌دهند. مواردی از قبیل امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی، ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار، امکان گزارش سود و زیان عملیات بازرگانی، امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده و غیره از ویژگی‌های سیستم حسابداری بازرگانی است.

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی معاملات بانکی خود را به راحتی ثبت و رمزگذاری کند؛ همچنین‌‌، نرم افزار با پشتیبانی از حسابداری چندارزی سعی در سهولت عملیات ارزی دارد. حسابداران در بخش ارزی‌ می‌توانند با ثبت سند تسعیر نرخ ارز، گزارشات جامعی از سود و زیان و نوسات نرخ ارز به دست آورند.

 با نرم افزار حسابداری بازرگانی بیشتر رشد کنید 

آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که کسب وکارهای کوچک چگونه به بیزنسی بزرگ و بین‌المللی تبدیل می‌شوند؟ شرکت‌‌‌های بازرگانی، جز بزرگ‌ترین و سودآوران کسب و کارهای شغلی محسوب می‌شوند، که نقش بسزایی در اقتصاد جامعه نیز ایفا‌ می‌کنند. استفاده از منابع سازمان‌ها برای بقا و رشد در این بازار ضروری است. این ضرورت برای شرکت‌‌‌های کوچک ملموس‌تر است. در این میان بهره‌گیری از سیستم‌‌‌های حسابداری مخصوص شرکت‌‌‌های بازرگانی و اجرای خودکار فرآیندهای بازرگانی، کمک شایانی به واحد مالی و حسابداری جهت اجرای عملیات دوره‌ای می‌کند. با مکانیزه‌ کردن امور مالی و مدیریت هزینه‌‌ها‌‌، اتکا به گزارش‌‌‌های تحلیلی و اتخاذ تصمیم‌‌‌های راهبردی، می‌توانید انرژی سازمان را معطوف به توسعه کرده و سهم خود را در بازار افزایش دهید.

آیا نرم افزار حسابداری بازرگانی جوابگوی همه نیازهای یک شرکت است؟

در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین امکان گزارش سود و زیان، استعلام، قرارداد و تعدیلات خرید، ثبت فاکتور، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده، ارسال تمامی فرم‌‌ها‌‌ و گزارشات به سیستم اتوماسیون اداری، امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و غیره فراهم آمده است.

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی

یکی از ارکان اقتصادی کشور، شرکت‌های بازرگانی و تجاری هستند. در شرکت‌های بازرگانی گردش‌های مالی زیادی در جریان است. به همین دلیل موضوعات مربوط به حسابداری، موضوعی مهم و حیاتی به حساب می‌‌‌‌‌‌آید. نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به صاحبان مشاغل کمک می‌‌‌‌‌‌کند تا با ثبت منظم فاکتور‌ها و داده‌های خریدو فروش، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، نیازهای خود را برطرف نمایند؛ همچنین به آنها کمک می‌‌‌‌‌‌کند تا برای سرمایه‌های خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند.

هدف از حسابداری در شرکت‌های بازرگانی اغلب محاسبات سود و زیان، کنترل مانده حساب‌های ارزی و ثبت تسعیر نرخ ارز است. شرکت‌های بازرگانی به خرید و فروش کالا یا خدمات می‌پردازند و معمولاً در کالاهای خریداری شده تغییری ایجاد نمی‌کنند و یا تغییرات آنها قابل چشم‌پوشی‌کردن است، به همین خاطر نوع ثبت حسابداری در شرکت‌های بازرگانی با حسابداری در شرکت‌های تولیدی متفاوت است و ما به این گونه شرکت‌ها پیشنهاد می‌کنیم حتما بهترین نرم افزار حسابداری را برای رشد کسب وکارشان انتخاب کنند.

نرم افزار حسابداری بازرگانی، چقدر تجارت من را رشد می‌دهد؟ 

اگر به تازگی وارد حوزه بازرگانی و تجارت شده‌اید و یا از گذشته در این کسب وکار مشغول هستید، ضروری است که به خوبی منابع مالی و حسابداری خود را تحت کنترل داشته و حفظ نمایید. برای اینکه فاکتورهای خود را به سادگی بررسی کنید و ساعت‌ها وقت خود را برای گشتن در میان داده‌های کاغذی نگذرانید و ایراد‌ها و خطاهای غیر قابل جبرانی ایجاد نکنید، ممکن است به یک ابزار پشتیبانی نیاز داشته باشید.! نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا در هنگام تهیه فاکتورها، تخفیفات، مالیات، هزینه‌های حمل ونقل و سایر صورتحساب‌های قابل استفاده دچار سردرگمی نشوید.

این نرم افزار حسابداری به شما در پرداخت به موقع مالیات‌ها کمک می‌کند و می‌تواند جزئیات صورت حساب‌های مالی خود را به صورت کامل تضمین کند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای رشد و پایداری تجارت شما بسیار مناسب است. این یک راه حل همه جانبه برای حسابداری برندتان است که تمام نیازهای شما را مانند ایجاد فاکتورهای حرفه ای، ارائه گزارشات جامع و کاربردی و ثبت تمام هزینه‌های شغلی تان را برطرف می‌کند. استفاده از نرم افزارهای تخصصی، دید بهتری را برای کمک به شما در مدیریت امور مالی و حسابداری کسب و کارتان فراهم می‌کند.

بایدها و نبایدهای نرم ‌افزار حسابداری بازرگانی

نرم ‌افزار حسابداری یکی از مهمترین ابزارهای مورد نیاز برای هر کسب‌ وکار است. این سیستم‌ها نه تنها به شما در مدیریت امور مالی یاری می‌رساند؛ بلکه به شما در روند افزایش سوددهی نیز کمک می‌کند. شاید بپرسید که چرا‌ و چگونه نرم ‌افزار حسابداری می‌تواند سود را افزایش دهد؟ در اینجا به سه عملکردی که سیستم حسابداری را قادر به افزایش سوددهی کسب‌وکارتان می‌کند، اشاره می‌کنیم:

  • سوددهی در گرو دید همه‌ جانبه

نرم ‌افزارهای حسابداری یک امکان فوق العاده به شما‌ می‌دهند و آن اینکه شما می‌توانید پرفروش‌ترین محصولاتی که افراد را ترغیب به خرید می‌کند را به راحتی شناسایی و به فکر رشد و ارتقا کسب و کار خود باشید. نرم ‌افزار حسابداری همچنین، ردیابی موجودی را ارائه می‌دهد؛ از این‌ رو درباره محصولاتی که فروش خوبی ندارند نیز، اطلاعاتی کسب و خط تولید آن را برای رسیدن به سوددهی و سرمایه‌گذاری بر روی پرفروش‌ترین‌ها‌‌، کاهش می‌دهید؛ بنابراین، می‌توانید تصمیم بگیرید که در دوره بعدی چه محصولاتی را بیشتر یا کمتر تولید کنید تا سود خود را افزایش دهید.

  • مشاهده ریز عملکرد با یک کلیک

چه کسی به شما گفته است که تهیه گزارشات مالی دقیق و به روز‌‌، تنها مزایای نرم افزار حسابداری است؟! یکی از مهم‌ترین فواید نرم افزارهای حسابداری، صرفه‌جویی در وقت و هزینه شماست. با صرفه‌جویی در وقت کارکنان، شما روی موارد دیگر از جمله بهبود کیفیت محصولات تولیدی و سرعت بالا تولیدات متمرکز می‌شوید.

سیستم حسابداری، بانک اطلاعاتی جامعی را درباره میزان مواد اولیه، موجودی انبارها، میزان تولیدات در روز، ماه و سال و سایر موارد دیگر را ثبت می‌کند که می‌توانید هر زمان که نیاز داشته باشید، آن را به طور کامل بررسی و در اختیار مدیران قرار دهید.

  • تصمیم‌گیری‌‌های خرج کردن و تحلیل ریسک

شاید شما برای رشد و بهبود کسب و کارتان بخواهید مواد اولیه بیشتری برای افزایش تولید خود سفارش دهید یا محصولات جدید و نوآورانه‌ای را در چرخه تولیدتان قرار دهید؛ شاید در نظر داشته باشید تا تعداد کارمندان خود را در کارگاه تولیدی‌تان بیافزایید؛ اما، قبل از انجام هر یک از این کارها، باید وضعیت مالی کارگاه خود را در نظر بگیرید و آن را بررسی کنید. بررسی کنید که آیا بودجه لازم را برای انجام تصمیمات خود دارید؟ آیا تصمیم شما بر روند کسب‌وکارتان تأثیرگذار است؟ با بررسی گزارش‌‌های مالی می‌توانید به راحتی نیازهای خود را پیش‌بینی و اهداف آینده خود را موشکافی کنید.

بهترین نرم افزار حسابداری مخصوص خزانه داری

نرم افزار حسابداری خزانه داری هوشمند نوین یک سیستم پرکاربرد و ساده است که حجم زیادی از اسناد حسابداری، به صورت اتوماتیک توسط آن صادر می‌شود. این نرم افزار را می‌توان زیر مجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری ارزی دانست. نرم افزار خزانه داری هوشمند نوین برگرفته از قواعدی از پیش تعریف شده با سایر سیستم‌های حسابداری مانند فروش و تدارکات و… مرتبط بوده و گردش‌هایمالی بین زیر سیستم‌ها را کنترل می‌کند. وصول به موقع مطالبات، تأمین منابع نقدینگی، پاسخگویی به تعهدات و جمع‌آوری اطلاعات خزانه‌داری از جمله نیازهای اساسی شرکت‌ها بوده و انجام درست این عملکردها از ویژگی‌های بارز نرم افزار خزانه داری می‌باشد.

نرم افزار خزانه داری هوشمند نوین یک برنامه نرم افزاری است که فرایند مدیریت عملیات مالی یک شرکت را خودکار می‌کند. این کار کمک می‌کند تا شرکت‌ها به طور خودکار فعالیت‌هایمالی خود، از جمله پول نقد، دارایی ها و سرمایه هایشان را مدیریت کنند. چیزی که قبلاً هفته ها طول می‌کشد، اکنون می‌تواند ساعت ها طول بکشد. کنترل کردن اسناد دریافتی، کنترل کردن اسناد پرداختی و نگهداری سوابق پیشین، خصوصا در سازمان‌هایی که با حجمی بالا از اطلاعات سروکار دارند، اهمیت به‌ سزایی داشته و کلیه این موارد به راحتی و با اطمینان با نرم افزار حسابداری خزانه داری هوشمند نوین انجام پذیر است.

قابلیت‌های نرم افزار حسابداری خزانه داری

  • امکان تقسیم دریافت و پرداخت به چند خزانه و صندوق مستقل و کنترل ارتباطات داخلی و بین صندوق‌ها
  • امکان معرفی و کنترل موجودی صندوق‌ها
  • امکان رسیدهای دریافت و پرداخت جهت کنترل دقیق سیستمی و برقراری ارتباط با سایر منابع سیستم
  • امکان ثبت انتقال بین بانکی جهت جا به جایی وجوه از یک حساب بانکی به حساب‌های دیگر
  • امکان ثبت و مدیریت انتقال بین اشخاص و تأثیرات آن در صورتحساب اشخاص
  • امکان ثبت و صدور رسید برای کلیه مراحل عملیات دریافت و پرداخت
  • امکان کنترل تاریخ در ثبت اسناد
  • امکان کنترل بر روی ثبت دریافت‌های نقدی برای جلوگیری از خطا‌های کاربری
  • امکان نسبت دادن فرم پرداخت به سند حسابداری
  • امکان نمایش ردیف‌هایبانکی در نسبت دادن پرداخت به سند‌های حسابداری
  • امکان نمایش آخرین وضعیت و محل چک‌ها به صورت اتوماتیک و لحظه‌ای
  • امکان مشاهده تاریخچه چک از فرم اسناد و عملیات‌ها
  • امکان ارتباط با زیر مجموعه‌های دیگر از قبیل فروش، خرید و کنترل قرارداد
  • امکان صدور اتوماتیک رسید وصول پرداخت‌های روز
  • امکان تغییر تاریخ سرسید‌هایچک‌هایپرداخت و ذخیره تاریخ تغییر
  • امکان صدور سندهای پرداخت و دریافت با یک یا چندین حساب
  • امکان تغییر وضعیت اسناد دریافتنی
  • امکان عودت دادن چک واگذار شده
  • امکان تغییر وضعیت اسناد پرداختنی
  • امکان در جریان وصول گذاشتن گروهی چک‌ها
  • امکان دریافت اسناد پرداختنی عودت یافته
  • امکان پرداخت اسناد دریافتنی وصول نشده
  • امکان دریافت وپرداخت گروهی چک‌ها
  • امکان دریافت و پرداخت چک ارزی
  • امکان به حساب گذاشتن گروهی چک‌ها، به تفکیک تاریخ
  • امکان تسویه فاکتورها به وسیله یک چک یا وجه نقد
  • کنترل شماره چک‌های هر دسته چک
  • کنترل تاریخ و شماره دریافت و پرداخت نقدی
  • امکان جلوگیری از اصلاح وضعیت چک‌های انتقالی از دوره مالی قبل
  • امکان جلوگیری از ثبت چک پرداختی با شماره تکراری
  • امکان جلوگیری از وصول و پاس کردن چک قبل از سررسید
  • امکان جلوگیری از استفاده شماره چک‌های استفاده شده
  • امکان جلوگیری از ابطال چک‌های استفاده شده
  • امکان مدیریت دسترسی گروه‌های کاربران و...

اگر برای اولین بار می‌خواهید اقدام به خرید نرم افزار حسابداری کنید؛ بهتر است بدانید که هر نرم‌افزار حسابداری دارای کاربرهای متفاوتی است و نیازهای گروه صنفی خاصی را فراهم‌ می‌کند. به عنوان مثال نرم ‌افزار حسابداری بازرگانی‌‌، شرکتی‌‌، فروشگاهی‌‌، خدماتی و … هرکدام دارای ماژول‌های خاصی برای رفع نیاز کسب‌ وکارها هستند. شما با مراجعه به سایت هوشمند نوین، به آدرس www.hnovin.com می‌توانید ماژول‌های مورد نیاز خود را به صورت جداگانه درخواست داده و اطلاعات کاملی از دیگر نرم افزارهای هوشمند به دست آورید. به عنوان مثال بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل بین المللی می‌بایست حتی کوچکترین تراکنش‌های مالی روزانه را ثبت کند. یکی دیگر از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که در استفاده از نرم‌افزار حسابداری باید مورد توجه قرار گیرد‌‌، ثبت موارد اقتصادی به عنوان دارایی‌ها‌‌، تعهدات اقتصادی به عنوان بدهی‌‌ها و ایجاد صورت‌های سود و زیان در یک کسب وکار است.

 

منبع:

http://hnoviniha.rozblog.com/post/42

۰۹ اسفند ۹۹ ، ۱۱:۱۴ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
عرفان رئیسی

چگونه بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را بشناسیم؟

بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار شما چیست؟ اگر به عنوان صاحب فروشگاه این مقاله را مطالعه می‌کنید، از نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری چه نوع نرم افزاری است؟ به طور کلی نرم افزارهای حسابداری مجموعه‌ای از قابلیت‌های حسابداری را جهت مدیریت بهتر فروشگاه، در اختیار شما قرار می‌دهد. انتخاب یک سیستم حسابداری فروشگاهی ساده فقط و فقط به نوع نیاز و استفاده کسب و کار شما بستگی دارد؛ یعنی این که باید با توجه به ویژگی‌هایی که فروشگاه به آن‌ها احتیاج دارد نرم افزار مناسب را انتخاب کنیم.

برای مثال ویژگی‌هایی چون افزایش دقت و صرفه جویی در زمان هنگام انجام امور مالی و صورتحساب، ارائه گزارشات مالی و…. شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهای جامع و کامل متناسب با نیازهای تمامی اصناف، به شما کمک می‌کند تا نرم افزار حسابداری مناسب کسب وکار خود را به سادگی بیابید.

چرا به نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز داریم؟

در قدم اول باید مطمئن شوید که فروشگاه شما به چه دلیلی به نرم افزار حسابداری فروشگاهی احتیاج دارد و یا این که فروشگاه شما چه ویژگی‌های مشترکی با این نرم افزار می‌تواند داشته باشد؛ چرا که اگر نرم افزاری را بدون بررسی و تحقیق راجع به ارتباط آن با فروشگاهتان تهیه کنید، احتمال این که دچار هدر دادن پولتان بشوید زیاد است. نکته بعدی که باید در اولویت قرار دهید این است که تا چه میزانی حاضر به پرداخت هزینه برای خرید نرم افزار هستید؟ قیمت هر نرم افزار حسابداری بسته به ویژگی‌ها و کاربردهای گوناگونی که برای کسب و کارهای مختلف دارند، متفاوت است. تعدادی از این نرم افزارها هم به دلیل داشتن امکانات پایه و ساده رایگان خدمت مشتریان عرضه می‌شوند.

خصوصیات و کاربردهای بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی

• کاهش خطا در محاسبات

هیچگاه احتمال خطا و اشتباهات در این نرم افزارها به صفر درصد نمی‌رسد حتی اگر از نرم افزار بزرگ‌ترین شرکت‌ها باشند اما نرم افزارهای خوب این خطاها را کاهش می‌رسانند و رابط کاربری خوب و ساده کمک می‌کند تا حسابداران بهتر بتوانند بر روی محاسبات و ثبت داده‌ها تمرکز کنند. شرکت‌های تولیدکننده این نرم افزارها هر چند وقت یک بار به‌روزرسانی‌های متعددی را جهت برطرف خطاهای احتمالی و پیش رو ارائه می‌دهند. درواقع خطاهای کوچکی که به حساب مالی فروشگاه شما ضرری وارد نکند را می‌توان در نظر نگرفت تا نسخه بعدی با رفع اشکلات موجود به دستتان برسد؛ اما در صورتی که در محسابه‌های فروشگاهتان خطا ایجاد شود، امکان به وجود آمدن خسارت و ضررهای جبران ناپذیری به شما وارد کند.

• قابلیت به‌روزرسانی و توسعه مداوم

یکی از مهم‌ترین خصوصیات نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین، قابلیت به‌روزرسانی و توسعه مداوم آن است. امروزه با پیشرفت تکنولوژی و علم فناوری شاهد تغییرات بسیاری در دنیا هستیم. از این رو نرم افزار مورد نیاز ما نرم افزاری است که قابلیت به‌روزرسانی و توسعه یافتن را داشته باشد تا هم بتواند از امکانات جدید سیستم‌ها پشتیبانی کند و هم این که امکانات جدیدی در صورت تغییرات نیازهای جامعه را فراهم سازد.

• افزایش سرعت کار

استفاده از این نرم افزار سرعت شما را در انجام امور حسابداری افزایش می‌دهد و سبب سازمان دهی بیشتر و سریع‌تری می‌شوند. خیال نداشته باشید که اگر نرم افزار حسابداری گران قیمتی را تهیه کنید، دارای هرجور امکاناتی خواهید بود؛ ممکن است نرم افزاری قیمت بالایی داشته باشد اما از لحاظ سرعت تعریف چندانی نذاشته باشد و همواره میان انجام فعالیت‌ها هنگ کند و سرعتتان را پایین بیاورد. پس برای ایجاد نظم و هماهنگی برای محاسبه‌ها و سرعت بخشیدن به کارهایتان این نکته را در نظر بگیرید.

 

• ارائه آموزش‌های اولیه و متنوع

تنها خرید نرم افزار حسابداری بدون دانستن نحوه کار کردن با آن هیچ‌گونه فایده‌ای نخواهد داشت و حتی ممکن است ضررها و زیان‌هایی به فروشگاه شما وارد شود. یادگیری آموزش‌های پایه عملی ضروری می‌باشد. یادگیری این آموزش‌ها به روش‌های مختلفی انجام می‌شوند. در ادامه با سه مورد از این روش‌ها آشنا خواهید شد:

با ارائه آموزش آنلاین، شما در هر زمانی و در هر کجای دنیا که باشید می‌توانید از طریق اینترنت به آموزش آنلاین دسترسی داشته باشید. با این روش نه تنها هیچ کم و کسری در یادگیری ندارید، بلکه حتی از آموزش حضوری هم بهتر آن را فرا می‌گیرید.

ارائه فیلم های آموزشی جزء روش دوم یادگیری است و شما به راحتی می‌توانید با تماشای ویدیوهای آموزشی از قبل ضبط شده به یادگیری کامل نحوه کار با نرم افزار را یاد بگیرید؛ اما توجه داشته باشید که در شرایط شما به دقت و تمرکز بیشتری نیاز دارید، زیرا ممکن است با یک حواس‌پرتی کوچک، بخش مهم فیلم را از دست بدهید؛ و روش آخر ارائه آموزش تصویری و یا کتاب الکترونیکی می‌باشد که نیاز آنچنانی به دقت و تمرکز بالا ندارد. با این حال باید به متن‌های علامت گذاری شده دقت کنید تا توضیحات را بهتر متوجه شوید و مبادا موضوع مهمی را از قلم بیندازید.

• ارائه انواع گزارشات

یک نرم افزار حسابداری مناسب باید از پس تجزیه و تحلیل گزارشات مفید و دقیقی، آن هم به صورت خودکار باشد. ارائه انواع گزارشاتی مثل وضعیت خرید و فروش، سود و زیان فروشگاه به شما امکان ارزیابی و تخمین این اطلاعات را می‌دهند.

• تعیین دسترسی کاربران

این قابلیت یکی دیگر از مهم‌ترین و ضروری‌ترین خصوصیات بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شمار می‌آید. اگر شما بخواهد بخش‌های مهمی از اطلاعاتی مثل گزارشات سود و زیان، خرید و فروش و جمع کل دارایی‌های فروشگاه را محفوظ داشته باشید تا به دست افراد فرصت طلب و سودجو نرسد، حتما نیاز به بررسی کاملی برای این قضیه دارید.

کلام آخر

دیدید که تهیه و برگزیدن نرم افزار حسابداری فروشگاهی که دارای ویژگی‌های خاص فروشگاه شما باشد آنقدرها هم کار آسانی نیست و به تحقیق و بررسی‌هایی نیاز دارد؛ بنابراین سعی کنید که با در نظر گرفتن نکات بیان شده در این مقاله به انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی بپردازید.

 

منبع:

 

https://www.hnovin.com/best-store-accounting-software/

 

۱۵ دی ۹۹ ، ۱۲:۲۵ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
عرفان رئیسی

برای آموزش حسابداری فروشگاهی چه پیش‌نیاز‌هایی لازم است؟

اگر از دانشجویان و یا از علاقمندان حرفه حسابداری هستید، احتیاج به فراگیری پیش نیاز‌های متعددی برای ورود به بازارکار حسابداری فروشگاهی به صورت حرفه‌ای دارید. هوشمندنوین در ادامه این مقاله به توضیح پیش نیاز‌ها در جهت آموزش حسابداری فروشگاهی می‌پردازید.

نرم افزار فروش فروشگاهی هوشمند نوین

پیش نیاز‌هایی لازمه برای پیش از ورود به بازارکار حسابداری فروشگاهی

محال است بخواهید در یک رشته ورود کنید و نیازی به آگاهی از برخی نکات و پیش‌نیازهای اساسی نداشته باشید. آگاهی از پیش‌نیازها کمک می‌کند تا نه تنها با خیالی آسوده‌تر به کسب اطلاعات بپردازید، بلکه اشتیاق بیشتری برای آموزش‌های بیشتر بدست آورید. حال پیش‌نیاز لازم برای آموزش حسابداری فروشگاهی چیست؟

مهارت‌های مورد نیاز در حسابداری فروشگاه‌ها

شما به عنوان یک شخص حسابدار باید به یادگیری استاندارد‌ها و اطلاعات پایه رشته حسابداری که دانش و تجربه نیز شامل آن‌ها می‌شوند، بپردازید و همواره سعی کنید تا دانش و مهارت خود را بر طبق شرایط و تغییرات قوانین و مقررات کشور وقف دهید.

منظور از دانش تحصیل در دانشگاه و یا سایر مراکز علمی، مطالعه کتاب‌های مرتبط با علم حسابداری است و بعضی از منابع جامعی که دانشتان را با نیاز‌ها و خواسته‌های جامعه یکی کند.

کسب تجربه بسته به فعالیت‌های شما در زمینه حسابداری و استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی در زمان کارآموزی وابسته است که می‌بایست اهمیت و ارزش زیادی برایتان داشته باشد.

مهارت‌های مورد نیاز در حسابداری فروشگاه‌ها

همان‌طور که باید بدانید، امروزه تمامی امور حسابداری توسط کامپیوتر و نرم‌افزار‌های متعددی انجام می‌شود. با این حال یک شخص حسابدار می‌بایستی طریقه کار با کامپیوتر و نرم افزار‌های مختلف حسابداری را به طور دقیقی بیاموزد و در آن مهارت پیدا کند. به عنوان مثال کارمندان یک شرکت نیاز به نرم افزار حسابداری شرکتی داشته و کارکنان یک سوپرمارکت یا هایپر مارکت نیاز به نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای رفع نیازهای خود دارند. نمونه‌ای از این مهارت‌ها آشنایی با اینترنت است. در این روزها کمتر کسی پیدا می‌شود که از کار با اینترنت سر در نیاورد؛ اما یک حسابدار باید با بالا‌بردن اطلاعات و دانش خود در استفاده از اینترنت از آن بهره ببرد؛ زیرا حجم اطلاعاتی که روزانه تولید می‌شود، چند برابر کل اطلاعاتی است که انسان‌ها در تمام دوران پیش از صنعتی‌شدن تولید کرده است. پس رسیدن به اطلاعات مورد نظر میان آن همه اطلاعات انبوه در مدت زمان کمی اهمیت زیادی دارد.

کار با نرم افزار اکسل

نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

در بیشتر اداره‌های دولتی و خصوصی برای امور حسابداری از سیستم‌ها و نرم افزار‌های مختلف و پیچیده‌ای استفاده می‌شود. این گونه نرم‌افزار‌های حسابداری کاربرد‌های گوناگونی دارند و قابلیت تهیه گزارش‌های متنوعی را دارد. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین نیز یکی از این نرم‌افزارهای کاربردی است که به شما در حسابداری ساده‌ترکمک می‌کند.

بعضی وقت‌ها در حرفه‌ها و موقعیت‌های خاص امکان دارد این نرم‌افزار‌ها نتوانند گزارش هایی که حسابدار به آن‌ها نیاز دارد را تهیه کنند و یا این که امکان دارد گزارشی که حسابدار می‌خواهد ترکیبی باشد؛ به این معنا که بخواهد ترکیبی از نتایج چند نوع نرم‌افزار مانند نرم افزار حسابداری، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار CRM و نرم افزار حسابداری دورکاری را در گزارشی تهیه کند. نرم افزار حسابداری هوشمندنوین به سادگی می‌تواند تمامی گزارشات را به طور کامل برای شما جمع‌بندی و نمایش دهد.

نرم افزار اکسل نیز به دلیل قابلیت انجام گزارشات مالی، نرم‌افزاری مهم و کاربردی برای یک حسابدار به حساب می‌آید و یادگیری کار با آن مهم و واجب است. حتی نرم‌افزار‌های جدید حسابداری در بخش تهیه گزارشات، از قابلیت انتقال نتیجه گزارشات به نرم افزار اکسل برخوردار هستند تا حسابدار بتواند تجزیه و تحلیل بهتری را روی داده‌ها انجام دهند.

در اصل این نرم‌افزار با کاربرگ‌های هوشمندی که تهیه می‌کند، جایگزینی برای روش ثبت کاغذی است که اطلاعات و گزارشات کامل و قابل فهم‌تری را به ارمغان بیاورد؛ علاوه بر آن، اکسل در سرعت عمل و زیبایی‌ای که به گزارشات می‌دهد برتری بیشتری نسبت به اکسل دارد.

تسلط بر قوانین مالیات

بسیاری از کشور‌های دنیا به دلیل داشتن عناصر مختلف، بعضی از متغیر‌ها و تاثیرات آن‌ها بر زندگی انسان‌ها همه چیز در حال تغییر و تحول است. کشور ایران هم از این مسئله محروم نیست و روزانه علاوه بر تغییرات فرهنگی، تغییراتی بر قوانین و مقررات نیز اعمال می‌شود. روزانه قوانین جدیدی به وجود می‌آیند و جایگزین قوانین و مقررات قبلی می‌شوند. قوانین مالیاتی نیز جزء همین موضوع هستند و شما به عنوان یک حسابدار وظیفه شناختن و رعایت آن‌ها را دارید. دلیل‌اش هم این است که دولت خواسته‌های خود را از طریق دریافت مالیات کسب می‌کند؛ همچنین باید از وضعیت فروشگاهی که در آن مشغول به کار هستید نیز مطلع باشید که مطمئن شوید مبلغی که برای مالیات پرداخت می‌کند چیزی کمتر یا بیشتر از که باید پرداخت کند ندهد.

تسلط بر قوانین مالیات

تسلط بر قوانین بیمه تامین اجتمائی و قوانین کار

نیروی انسانی نقش بسیار مهمی را در تمامی کسب‌و‌کار‌ها دارد. از نگاه دولت هر شخصی در هر فعالیتی، حتی کسی که به عنوان شاگرد در مغازه‌ای کوچک مشغول به کار است، دارای حق وحقوقی است که با توجه به فعالیتی که انجام می‌دهد قوانین و مقرراتی دارد که کارفرمای او باید به تمامی این موارد رسیدگی کند. بسیاری از این قوانین بر اساس امور مالی تعیین می‌شوند حسابداران باید بر این شرایط تسلط داشته باشند و دفاعیه کاملی را به مدیر و یا کارفرکای خود تحویل دهند؛ زیرا فروشگاه نیاز به محاسبه دقیق بهای تمام شده‌ی خود دارد. استفاده از سیستم حسابداری فروشگاهی این محاسبات را برای افراد ساده کرده و به شما این امکان را می‌دهند که حتی بدون دانش حسابداری نیز امور مالی خود را به درستی ثبت و در زمان مورد نیاز توسط گزارشات ساده، تحلیل نمایید.

رزومه و مستند سازی

رزومه معرفی‌نامه‌ای است که تجربیات‌کاری، سوابق‌تحصیلی و مهارت‌های افراد در آن خلاصه می‌شوند. این معرفی‌نامه یا به صورت چاپ در یک یا دو صفحه و یا به صورت اوراق چاپ شده و یا به صورت الکترونیکی از کارجو به کارفرما ارسال شده است.

تعداد بی‌شماری از حسابداران هنگامی که برای مصاحبه استخدامی به شرکت مراجعه می‌کنند، به هیچ وجه به فکر رزومه‌سازی برای خود نیستند و حتی تلاشی برای یادگیری تکنیک‌های رزومه نویسی و یا CV (تاریخچه فعالیت‌ها) نمی‌کنند. اگر می‌خواهید موقعیت خوبی برای استخدام در فروشگاهی بزرگ را داشته باشید و از حقوق و مزایای مناسبی برخوردار باشید، باید رزومه‌ای قوی‌ داشته باشید تا نظر صاحب فروشگاهی که می‌خواهید در آن مشغول به کار شوید را به خود جلب کنید و دیده شوید؛ زیرا فقط مدرک تحصیلی حسابداری شما ملاک نیست. وجود یک رزومه خوب و مهارت نه تنها در حرفه حسابداری، بلکه در تمامی حرفه‌ها ضروری است.

 

کلام آخر

در این مقاله در رابطه با پیش نیاز‌های آموزش حسابداری فروشگاهی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی توضیحاتی را در اختیارتان قرار داده‌ایم؛ بنابر توضیحات داده شده، باید بدانید که چه فردی بی‌تجربه و چه‌حرفه‌ای باشید، باید از تمام دانش و مهارت‌های خود رونمایی کنید و به دیده شدنتان کمک کنید.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/store-accounting-traini

ادامه مطلب...
۱۳ دی ۹۹ ، ۱۱:۴۷ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
عرفان رئیسی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان چه ویژگی‌هایی دارد؟

یکی از پرکاربردترین ابزارها و سیستم‌هایی که در دنیای امروز با توجه به پیشرفت‌هایی که حاصل شده، مورد استفاده قرار می‌گیرد، نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان است. در واقع سیستماتیک شدن فرآیندها در سازمان‌ها و شرکت‌ها باعث شده تا کسب وکارها روش های سنتی حساب و کتاب را کنار گذاشته و به سمت سیستماتیک شدن قدم بردارند. اصلی‌ترین دلیل آن را نیز می‌توان زمانبر و هزینه‌بردار بودن، عدم رعایت دقت کافی و همچنین عدم کنترل و بررسی دقیق دانست؛ همانطور که ‌می‌دانید هرگونه اشتباه در امور مالی می‌تواند آینده یک کسب وکار را دستخوش تغییرات گسترده نماید.علاوه بر این موارد، چه ویژگیهای دیگری وجود دارد که باعث شده کسب وکارها شیوه سنتی و قدیمی خود را کنار گذاشته و به سراغ نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی بروند؟ شرکت هوشمند نوین در نظر دارد تا توضیحاتی در این زمینه، خدمت شما همراهان گرامی ارائه دهد. با ما همراه باشید.

اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

قبل از اینکه به سراغ ویژگی‌های نرم‌ افزار حسابداری فروشگاهی رایگان برویم، بیایید کمی از اهمیت آن آگاه شوید. همانطور که در جریان هستید، مهم‌ترین بخش هر تجارت، حسابداری است. حتی اگر تمامی محصولاتی را که با درصد سود مشخص به مشتری می‌فروشید و یا اگر تنها یک محصول با قیمتی مشخص در فروشگاه دارید و به صورت نقدی آن را در اختیار مشتریان قرار می‌دهید و هیچگونه مالیات هم پرداخت نمی‌کنید. باز هم برای محاسبه هزینه‌هایی نظیر پرداخت قبض، اجاره، حقوق پرسنل و… به یک نرم افزار حسابداری نیاز پیدا خواهید کرد. اینجاست که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان اهمیت پیدا می‌کند.

بسیاری بر این عقیده اند که می‌توانند با استفاده از نرم افزار اکسل و وارد‌کردن بستانکاری، بدهکاری، حساب‌ها و سایر هزینه‌ها نیاز خود را برآورده سازند. اما باید بدانید اکسل تا زمانی می‌توانند نتیجه بخش باشد که میزان فروش و توسعه کسب وکارتان پایین باشد. زمانی که فروش افزایش پیدا می‌کند، ادامه این روند غیرممکن خواهد بود؛زیرا صرف نظر از مشکلات وارد کردن و محاسبه اطلاعات، انجام این کار، زمان زیادی را از شما یا پرسنل‌‌تان خواهد گرفت.

اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

درصورتی که می‌توانید از این زمان برای انجام کارهای مهم‌تری مانند تبلیغات، سئو، برنامه‌های توسعه و … استفاده نمائید؛ پس بهترین گزینه برای شما استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان می‌باشد. در حال حاضر با توجه به تغییرات و تحولاتی که در جهان رخ داده، شاهد انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی هستیم. اما چه ویژگی‌هایی باعث می‌شود که به سراغ استفاده از آنها برویم؟

اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

به طور کلی تا زمانی که یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان، مزایایی را با خود به همراه نداشته باشد، افراد به سراغ بهره‌گیری و استفاده از آن نمی‌روند. مهم‌ترین کاری که این نوع از نرم افزارهای حسابداری انجام می‌دهند، ساده‌کردن امور مرتبط با حسابداری است. در واقع حتی آن دسته از افرادی که هیچ تحصیلات و پیش‌زمینه از حسابداری ندارند نیز می‌توانند به راحتی یک فروشگاه کوچک را مدیریت نمایند.

این نرم‌افزارها باعث می‌شوند تا دیگر زمان خود را به وارد‌کردن فاکتورهای فروشگاهی آن هم به صورت دستی اختصاص ندهید. استفاده این کار نه تنها خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند بلکه از اتلاف وقت و انرژی نیز جلوگیری می‌کند.

-حتی از تاخیر بروزرسانی‌ها نیز جلوگیری به عمل می‌آورد

به عبارت ساده‌تر اگر صاحبان فروشگاه ‌ها از یک صندوق مکانیزه فروش و یک سیستم رایانه‌‌ای برخوردار باشند به راحتی می‌توانند از این نرم‌افزار بهره گیرند. اما مسئله اینجاست که این نرم افزارها از چه ویژگی‌هایی برخوردارند که باعث شده روش حسابداری سنتی فراموش شود؟ این ویژگی‌ها عبارتند از:

-ثبت اطلاعات سرعت بالایی پیدا می کند

به طور کلی فروشگاه‌ها حجم زیادی از خریدها؛ اطلاعات و عملیات‌ها را دارا می‌باشند. از همین رو یکی از مهم‌ترین موارد، افزایش سرعت وارد کردن اطلاعات است. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی کمک می‌کنند تا در ارسال اطلاعات و به ثبت رساندن آنها از سرعت بالا و قابل قبولی برخوردار باشید.

-گزارشات مفید و دقیقی را ارائه می دهد

اصلی‌ترین هدفی که باعث می‌شود یک فروشگاه، شرکت یا یک کسب وکار به سراغ سیستم حسابداری فروشگاهی برود، دریافت گزارشات مالی است. این مسئله ارتباط مستقیمی بر عملکرد و حتی تصمیمات صاحبان مشاغل دارد.

علاوه بر این، گزارشات ارائه شده توسط نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی؛ گزارشات مانده کالا، گردش کالا، گزارشات کالاهای پر فروش، کالاهای کم گردش، کالاهای پر سود و… را شامل می‌شود. حتی می‌توان برای اصناف مرتبط با سوپرمارکت‌ها نیز کالاهای تاریخ مصرف گذشته و گزارشات حسابداری مانده حساب مشتریان و تامین‌کنندگان را نیز به نمایش درآورد.

نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاه هوشمند نوین

-از پشتیبانی دقیقی برخوردار است

از جمله مهم‌ترین مواردی که باعث می‌شود کسب وکارها به سراغ نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهشان بروند، خدمات پشتیبانی و خدمات پس ‌از‌ فروش آن است. به طور کلی در زمان نصب تا آموزش و حتی در حین استفاده از این نرم افزار، نیاز به پشتیبانی احساس می‌شود. زمانی که یک نرم افزار از تیم پشتیبانی متعهد، پاسخگویی به موقع و حتی بروزرسانی مطابق با نیاز کاربران همراه باشد، می‌توان گفت که یک نرم افزار قابل قبول بوده و بهره‌گیری از آن بدون استرس است.

کلام آخر

در این محتوا تا حد امکان در رابطه با نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاه، توضیحاتی خدمت شما ارائه داده ایم. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه می‌کنیم به بخش تماس با ما مراجعه کنید تا کارشناسان ما اطلاعات کاملی در این زمینه در اختیار شما قرار دهند.

منبع:

https://www.hnovin.com/features-store-accounting-software/

 

۳۰ آذر ۹۹ ، ۱۱:۵۴ ۲ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
عرفان رئیسی

نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

خودتان را به عنوان حسابدار یک فروشگاه که به تازگی شروع به کار کرده است، تصور کنید؛ آیا هیچگونه ایده و یا اطلاعاتی از محاسبه‌ها و کارهایی که باید انجام بدهید دارید؟ هنگامی که خرید و فروش کالاها از طرف فروشگاه صورت بگیرد، به ثبت چه نوع مدارک و یا اطلاعاتی نیاز خواهید داشت؟ چگونه به عوامل موثر در ایجاد سود برای فروش کالاها پی خواهید برد؟ به طور کلی در فروشگاه‌هایی که کالایی را خرید و فروش می‌کنند، همیشه نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی حس می‌شود.

فعالیت و هدف اصلی فروشگاه‌ها از خرید انواع محصولات و کالاهای تولیدکنندگان و عمده‌فروشان، فروش بیشتر و تحویل به مشتریان است. در ادامه این محتوا ضمن پاسخ به تمامی این سوال‌ها به نحوه حسابداری فروشگاهی می‌پردازیم. با هوشمند نوین همراه باشید.

انواع روش های خرید و فروش کالاها

برای خرید و فروش انواع محصولات و کالاها از روش‌های مختلفی در حسابداری فروشگاه‌ها استفاده می‌شود. از نمونه توافقاتی که بین خریداران و فروشنده‌ها صورت می‌گیرد:

  • خرید و فروش نقدی

در این نوع معامله‌ها زمان معینی برای پرداخت هزینه در آینده تعیین نمی‌شود. خریدار کل مبلغ را یک جا و نقد پرداخت و فروشنده در همان لحظه کالا را تحویل می‌دهد. استفاده از این روش اکثرا در فروشگاه‌ها و خرده‌فروشان رایج است. معمولا ثبت معامله‌های نقدی در دفتر روزنامه دریافت‌های نقدی صورت می‌گیرد.

  • خرید و فروش نسیه‌ای

کالا به خریدار تحویل داده می‌شود اما مبلغ در همان لحظه پرداخت نخواهد شد؛ بلکه بعد از توافق هر دو طرف، به خریدار مهلتی تا پرداخت مبلغ داده می‌شود. زمانش که فرا برسد، نحوه پرداخت آن می‌تواند با چک و یا نقدی باشد؛ همچنین ثبت فروش‌های نسیه‌ای نیز به سادگی در نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین انجام می‌گردد.

  • خرید و فروش اقساطی

در این روش، خریدار بخشی از مبلغ را به عنوان پیش پرداخت، می‌پردازد. سپس باقی مانده آن را به شکل دوره‌ای پرداخت می‌کند.

  • خرید و فروش امانی

فروشنده و یا صاحب کالا(آمر)، کالای خود را به فرد دیگری که به آن حق‌العمل کار گفته می‌شود می‌سپارد تا حق‌العمل کار کالاها را به فروش برساند. در نتیجه آمر مبلغی حاصل از فروش آن کالا را به عنوان کارمزد به او می‌دهد. این عملیات نیز به سادگی در سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین قابل دسترسی است که موجب مب شود کار شما ساده‌تر گردد.

انواع روش های خرید و فروش کالاها

انواع روش‌ های خرید و فروش کالاها با نرم افزار هوشمند نوین

در بخش حسابداری هرگونه عملیاتی که برای خرید و فروش کالاها صورت بگیرد، باید سندی هم برای فروشگاه خریدار و هم برای فروشگاه فروشنده به ثبت برسد؛ به همین دلیل است که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی یک نیاز مهم محسوب می‌شود.

  • حساب فروش کالا

درآمد این نوع فروشگاه‌ها از طریق خریدو فروش کالاها و محصولات به دست می‌آید. پس درواقع حساب فروش نقشی همانند درآمد دارد و افزایش آن بستانکار و کاهش آن بدهکار می‌شود. این حساب‌ها موقتی هستند و در آخر سال مالی به حساب سود و زیان بسته می‌شود.

  • حساب برگشت کالا بعد از فروش

بعد از به فروش رسیدن کالا و اتمام معامله، امکان این که خریدار بخواهد کالاها را به فروشنده برگرداند به دلایل مختلفی وجود دارد. در برخی موارد کالای ارسال شده با آن چه که در فاکتور خرید ثبت شده است یکی نیست و یا آسیب دیده و مشکلی دارد، حتی ممکن است فروشنده به اشتباه تعدادی بیشتر از خواست خریدار فرستاده باشد. اگر کالایی بعد از فروخته شدن برگشت بخورد، به جای بدهکار کردن حساب فروش، حساب سرگشت از فروش بدهکار می‌شود. این حساب دقیقا برعکس حساب فروش کار می‌کند و باعث کاهش فروش می‌شود.

  • حساب تخفیفات به صورت نقدی

اینگونه تخفیف‌ها توسط فروشنده به خریدار داده می‌شوند که در دفاتر فروشگاه فروشنده در نرم افزار حسابداری فروشگاهی آن، به عنوان تخفیفات نقدی فروش، به ثبت می‌رسد. این حساب در نحوه حسابداری فروشگاهی همانند حساب برگشت از فروش مانده عادی آن بدهکار می‌شود.

  • هزینه حمل کالای خریداری شده

کالای خریداری شده در فروشگاه به خریدار تحویل داده می‌شود. پس هزینه حمل آن را خود خریدار باید پرداخت کند.

  • هزینه حمل کالای به فروش رسیده

در بعضی از شرایط فروشنده هزینه ارسال کالا به فروشگاه خریدار را پرداخت می‌کند. آن هم به این دلیل که هزینه حمل آن کالا از قبل با مبلغ تمام شده، جمع و محاسبه شده است. این در صورتی است که خریدار هزینه حمل را جدا از مبلغ تمام شده پرداخت کرده است که یعنی هزینه حمل دو بار پرداخت شده است در نتیجه فروشنده خود باید هزینه اضافی که برای حمل کالا دریافت کرده است را برگرداند.

 

کلام آخر

در این محتوا تا حد امکان در مورد نحوه و چگونگی برخی محاسبات در نرم افزار حسابداری فروشگاهی اطلاعاتی را در اختیار شما قرار دادیم. این که چگونه باید به ثبت مدارک و سند‌ها بپردازید و از راه و روش انواع حساب های مالی فروشگاه باخبر باشید. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه می‌کنیم به قسمت مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مراجعه کنید و یا در قسمت تمام با ما اطلاعات خود را ثبت نمایید تا کارشناسان ما با شما تماس گرفته و اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار دهند. در نهایت از توجه شما سپاسگزاریم.

.

منبع:

https://www.hnovin.com/how-store-accounting/

۲۹ آذر ۹۹ ، ۱۲:۴۹ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
عرفان رئیسی

چه زمانی به سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین احتیاج دارید؟

اغلب حسابداران هنگام کار کردن با نرم افزار‌های پیچیده به مشکلاتی بر می‌خورند که مطمئنا خسته کننده است. حتی کاربرانی هستند که از کار با این قبیل نرم افزار‌های پیچیده منصرف می‌شوند. صاحبان فروشگاه‌های کوچک و بزرگ جهت خرید‌های جزئی و کوچک و یا خرید‌های کلی و یک‌جا، به نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده‌ نیاز دارند.

سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

 

شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهایی با محیطی ساده و کاربردی، به شما این امکان را می‌دهد تا کسب و کار فروشگاهی‌تان را به نحوه کامل و بهتری مدیریت کنید. برای مثال باعث می‌شود تا برای ارائه گزارش‌های دقیق و لحظه به لحظه از اسناد ثبت شده، کالاها، مشتریان و کارمندان مدت زمان کمتری صرف شود.

اگر می‌خواهید بدانید این نرم افزارها در چه مواردی کارایی بهتری از خود بروز می‌دهد، توصیه می‌کنیم در ادامه این مقاله با ما همراه باشید. نکاتی را خدمت شما شرح خواهیم داد.

استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده جهت مدیریت فروش بهتر

امروزه در تمامی کسب و کارهای فروشگاهی از نرم افزار حسابداری استفاده می‌شود. استفاده از این نرم افزار با اهدافی مانند مدیریت فروش بهتر و همچنین ساده‌تر و دقیق‌تر شدن فرایند انجام کارها و سرعت بخشیدن به آن، صورت می‌گیرد. برای رسیدن به اهداف می‌بایستی در انتخاب سیستم مناسب فروشگاهتان دقت کنید تا بهترین عملکرد را داشته باشد و از آن بهره ببرید.

مزایای استفاده از نرم افزار ساده حسابداری فروشگاهی

شما به طور کلی می‌توانید با استفاده از سیستم حسابداری فروشگاهی ساده، به بهبود وضعیت فروش فروشگاه و انجام روند حسابداری به صورت دقیق‌تر و سریع‌تر کمک بزرگی کنید. از نمونه امکانات و مزایایی که این نرم افزار در اختیار حسابداران قرارمی‌دهد:

• انجام سریع‌تر محاسبات

اگر می‌خواهید پروسه محاسبه هزینه‌ها با سرعت بیشتری انجام گیرد، قطعا چاره راه شما نرم افزار حسابداری است. استفاده از این روش باعث شده تا به مشتریان بیشتری در لحظه رسیدگی شود. در نتیجه این مزیت با کاهش زمان خواسته شده از شما باعث صرفه جویی و حتی سود فروشگاه می‌شود.

• انجام دقیق‌تر محاسبات

کار با این نرم افزار میزان دقت را بسیار بالا برده و احتمال ایجاد اشتباه و خطا را در صورت درست وارد کردن اطلاعات، به صفر درصد می‌رساند؛ حتی دیگر نیاز به بررسی مجدد آنها نخواهید داشت. از این رو نه تنها در سرعت، بلکه در دقت محاسبه هم پیشرفت خواهید کرد.

مزایای استفاده از نرم افزار ساده حسابداری فروشگاهی هوشمندنوین

• به‌روزرسانی اطلاعات

یکی‌دیگر از قابلیت‌های سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین آن است که به طور خودکار و از پیش برنامه ریزی شده، اطلاعات و سوابق حسابداری شما را به‌روزرسانی می‌کند؛ بنابراین باقی‌مانده حساب‌ها، برای مثال حساب مشتری‌ها خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.

• قابلیت رد ‌و بدل کردن ارز‌های مختلف

اکثر سیستم‌های حسابداری فروشگاهی به حسابداران این امکان را می‌دهند تا به سادگی کالاهای موجود در فروشگاه را با ارز‌های مختلف در بازار محاسبه کنند.

• شمارش کالا توسط بارکد خوان

ارتباط بین نرم افزار حسابداری با دستگاه بارکد‌خوان باعث شده تا در فرایند صدور فاکتور برای جست‌وجوی کالا سرعت ایجاد شود و همچنین شمارش تعداد کالای مشابه به هم نیز، آسان‌تر گردد.

کاربرد‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

کاربرد‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

یک نرم افزار حسابداری مناسب، باید توانایی انجام تمامی امور حسابداری مانند کالا و موجودی انبار، نوع بانک و چک، تولید و امانی، اشخاص و … را با در نظر گرفتن اصول حسابداری و مطابق قوانین مالیاتی برای کاربران به صورت مکانیزه انجام دهد و گزارشات مورد نیاز آن‌ها را به صورت دقیق و کاملی ارائه دهد.

از نمونه کاربردهای یک برنامه حسابداری فروشگاهی مناسب که در جهت بهبود مدیریت فروش، به صاحبان فروشگاه کمک می‌کند:

• وارد کردن و چاپ همزمان اطلاعات فاکتور بر روی کاغذ

• به‌روزرسانی خودکار و از پیش برنامه ریزی شده حساب مشتریان در دفاتر مختلف حسابداری

• به‌روزرسانی خودکار و از پیش برنامه ریزی شده حساب‌های معین، تفضیلی و کل

• مدیریت و بررسی چک‌های پرداختنی و دریافتنی مشتریان

• گزارش حساب سود و زیان صورت وضعیت مالی

• ارائه گزارشات تجزیه و تحلیل میزان فروش در بازه‌های زمانی مختلف

• محاسبه ارزش افزوده، عوارض و تخفیفات برای مشتریان و یا کالاهای خاص

• صدور انواع فاکتورها به مشتریان مختلف

• قابلیت ارئه گزارشات مورد نیاز دارایی و مالیات به صورت مکانیزه

• بررسی فروش و کارکرد کالاهای خاص

• بررسی موجودی انبار و کالاها

• انجام امور حسابداری و ثبت اسناد و اطلاعات به صورت مکانیزه

 

کلام آخر

در این مطلب، ما در تیم محتوای هوشمند نوین تا حد امکان در مورد کارایی نرم افزار حسابداری فروشگاهی و مورد استفاده بودن آن در روند کارها توضیحاتی را خدمت شما عزیزان ارائه داده نمودیم. با این وجود، برای بهبود وضعیت فروش فروشگاه با انتخاب نرم افزار حسابداری ساده مناسب می‌توانید بهترین استفاده از آن را ببرید. اگر سوالی ذهنتان را در این زمینه به خود مشغول کرده، توصیه می‌کنیم به بخش مشاهده دمو رایگان نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین و یا قسمت تماس باما مراجعه نمائید. کارشناسان ما اطلاعات دقیقی در اختیار شما قرار خواهند داد.

منبع:

https://www.hnovin.com/need-store-accounting-software/

۲۷ آذر ۹۹ ، ۱۱:۳۳ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
عرفان رئیسی

کاربرد‌ها و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده نوین

نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده نوین

در دنیای امروزی اطلاعاتی مانند اطلاعات مالی، جزء منابع پرقدرت هر فروشگاهی به شمار می‌آید. با وجود رقابت‌های سنگینی که میان فروشگاه‌ها شکل گرفته است، قابلیت محاسبه و تعیین این اطلاعات و تخمین سود و زیان نقش مهمی دارند. در این میان، نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده با ثبت، دسته بندی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مورد نیاز می‌تواند به صورت دقیق و سریع به محاسبه و برآورد سود و زیان فروشگاه‌ها بپردازد. در نتیجه صاحبان فروشگاه‌ها می‌توانند رتبه و عملکرد فروشگاه خود را در بازار‌های مختلف ارزیابی کنند. یک نرم افزار حسابداری خوب، نرم افزاری است که بتواند به بهترین نحو ممکن نیاز‌های شما را جهت مدیریت فروش بهتر برطرف کند. مسئله‌ای که باید به آن توجه شود این است که یک نرم افزار حسابداری نمی‌تواند به تنهایی به انجام کلیه فعالیت‌ها بپردازد. تیم محتوای شرکت هوشمند نوین در ادامه به ارائه توضیحاتی پیرامون این موضوع خواهد پرداخت. با ما همراه باشید.

کاربرد‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

اگر به دنبال خرید یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده مناسب برای فرروشگاهتان می‌باشید، باید آگاه باشید که نرم افزارهای حسابداری جهت برطرف نیازهای خاصی تولید می‌شوند و هرکدام کاربردهای خود را دارند. برخی از نرم افزارها برای حسابداری پایه هستند. به این معنا؛ کارهای معمولی و اولیه را مدیریت و بررسی می‌کنند. برای مثال مدیریت حساب‌های بانکی، بررسی ضمانت نامه‌های بانکی برای پروژه‌های مختلف، مدیریت و بررسی چک‌های پرداختنی و دریافتنی و ثبت اسناد و اطلاعات همگی هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می‌دهند. یکی از رایج‌ترین سیستم‌های حسابداری مدیریت و صدور فاکتور و صورتحساب است. چه فروشگاه‌های بزرگ و چه فروشگاه‌های خرده فروشی، همه به این نوع نرم افزار نیاز دارند. نرم افزار مدیریت و صدور فاکتور با بررسی و محاسبه هزینه پرداخت مشتریان، سبب کاهش به وجود آمدن خطاهای انسانی و افزایش سرعت در روند کار می‌شود.

سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

سیستم حسابداری فروشگاهی نوعی دیگر از نرم افزارهای حسابداری به شمار می‌آیند که نباید کاربردهای آن را دست کم گرفت. این نرم افزار با پیش‌بینی و بررسی هزینه‌های آینده فروشگاه باعث می‌شوند تا شما با انتخاب تصمیم بهتری به افزایش سود و فروش فروشگاه کمک کنید. این سیستم در کسب‌وکارهایی که پیش‌بینی‌های مختلف را با بودجه‌ جهت تصمیم‌گیری بهتر برای آینده ترکیب می‌کند، به کار می‌آید. بخش دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری هستند که به بررسی دارایی ثابت فروشگاه می‌پردازند. این سیستم حسابداری، دارایی و اطلاعات مالی ثابت فروشگاه را بررسی می‌کنند و گزارشاتی را ارائه می‌دهند. این نوع نرم افزار خود به تنهایی موجب دسته‌بندی تمامی اطلاعات به‌طور کامل در کمترین زمان می‌شوند. نوع دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری وجود دارد که درواقع، فیش حقوقی را صادر می‌کند. این نرم‌افزار که جزء رایجترین‌ نرم‌افزارهای حسابداری بوده، حقوق و دستمزد کارمندان را مدیریت می‌کند و به محاسبه ارزش افزوده، عوارض، تخفیفات برای کالاهای خاص و حق بیمه پرسنل می‌پردازد.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی

  • وارد کردن اطلاعات

ورود اطلاعات فروشگاه به نرم افزار به سادگی و در مدت زمان کمی امکان پذیر است و دیگر نیازی به ورود مجدد اطلاعات نیست؛ زیرا با یک بار وارد کردنشان در نرم افزار، تمامی اطلاعات ثبت می‌شوند و محاسبات مختلف بر روی آن انجام می‌شود.

  • ثبت دقیق اطلاعات

همان‌طور که باید بدانید کسب و کارهای بزرگ و کوچک فروشگاهی نیاز به نگه داشتن اطلاعات دقیقی از سوابق گردش مالی دارند. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده به راحتی این اطلاعات مهم را ثبت و محفوظ نگه می‌دارند.

  • ارائه و تحلیل خودکار گزارشات

نرم افزار‌های حسابداری اطلاعات مهمی را چون سود و زیان فروشگاه، وضعیت فروش، میزان موجودی اجناس و… را ثبت و مشاهده کرد. بنابراین این نرم افزارها با تهیه و ارائه گزارشات به صورت خودکار به عملکرد فروشگاه کمک می‌کنند.

  • افزایش دقت و کاهش خطا

شما جهت استفاده و وارد کردن اطلاعات درست در این‌گونه نرم افزارها می‌توانید از بروز اشتباهات جلوگیری کنید. هرچند که تصحیح اشتباه به وجود آمده در این نرم افزارها راحت است.

  • صرفه جویی در زمان

این سیستم‌ها با انجام فعالیت‌های مالی فروشگاه در مدت زمان کمی باعث جلو افتادن امور حسابداری و صرفه جویی در زمان می‌شوند.

نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

نکات مهمی که باید در رابطه با انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهتان را بدانید:

  • اهمیت بزرگ و یا کوچک بودن فروشگاه
  • دانستن چگونگی استفاده از سیستم حسابداری پیش از خرید
  • قابلیت اتصال برنامه حسابداری به نرم افزار و سخت افزارهای مختلف دیگر
  • قابلیت چند کاربره بودن و اجرا شدن در پلتفرم‌های مختلف
  • قابلیت به‌روزرسانی خودکار و سفارش سازی
  • داشتن امنیت بالا و غیر قابل هک بودن
  • مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی و آموزش رایگان نرم افزار
  • گرفتن مشاوره از خدمات پشتیبانی نرم افزار جهت انتخاب نرم افزار مناسب
  •  

کلام آخر

امروزه بهره‌وری از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده برای کسب و کار فروشگاهی رواج یافته است. استفاده از این نرم افزارها برای امور حسابداری مختلف در هر زمانی با سرعت و دقت بالا امکان پذیر می‌باشد و سبب مدیریت فروش بهتر فروشگاه‌ها می‌شوند.

منبع:

ادامه مطلب...
۲۵ آذر ۹۹ ، ۱۶:۵۸ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
عرفان رئیسی

نکاتی مهم در استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

حسابداری یکی از مهم‌ترین اصول هر کسب وکاری است که هر چقدر کاری گسترش پیدا کند و یا فروش محصولات بالا بروند، محاسبه اطلاعات و هزینه‌ها سخت‌تر می‌شوند و زمان خیلی بیشتری را از ما می‌گیرند. اما امروزه برای حسابداری فروشگاه اینترنتی، از نرم‌افزارهای مخصوص معرفی شده به دنیا استفاده می‌شود که به کارها دقت، نظم و سرعت بیشتری می‌بخشد.

پس اگر شما هم در محاسبه اطلاعات فروشگاه خود از جمله سود و ضرر، موجودی، بدهکاری، هزینه اجاره و حقوق کارمندان و کلی هزینه‌های دیگر به مشکل برخورده‌اید، نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین راه‌حل مشکلاتتان خواهد بود.

اما برای استفاده از نرم‌افزار حسابداری در فروشگاه‌های اینترنتی باید به چه نکاتی اهمیت دهیم؟ آشنایی با چه مواردی کمک می‌کند تا نتیجه مطلوب‌تری را دریافت کنیم؟ در ادامه با تیم هوشمند نوین همراه باشید تا توصیه‌هایی را خدمت شما ارائه دهیم.

نکاتی که قبل از خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید بدانید!

همان‌طور که گفته شد آگاهی از چگونگی استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاه اینترنتی کمک می‌کند تا حسابرسی امور در مدت زمان کمتر و با دقت بالاتری انجام شود. اما چه نکاتی باید رعایت شود؟

نرم افزار مناسب فروشگاه‌تان را انتخاب کنید!

توصیه می‌شود برای خرید نرم‌افزار حسابداری مناسب کسب‌وکارتان از ویژگی‌های لازم نرم افزار مد نظرتان مطمئن باشید تا با توجه به آن ویژگی‌ها اقدامات لازم برای خرید را آغاز کنید. زیرا این امکان وجود دارد که فروشگاه‌ شما تنها به یک سری از محاسبات ساده نیاز داشته باشد. یا هزینه زیادی را نداشته باشد و یا برعکس. شاید نیاز باشد یک نرم‌افزار کامل با هزینه بیشتری خریداری کنید.

پس با در نظر گرفتن ویژگی‌ها و هزینه مناسب برای فروشگاه اینترنتی‌تان نرم‌افزار مورد نیازتان را انتخاب کنید. اما اگر اطلاعات کافی در این مورد ندارید، می‌توانید با گرفتن مشاوره تخصصی از طریق خدمات پشتیبانی، نرم افزار مناسب را انتخاب و از ضررهای مالی جلوگیری کنید. در این راستا کارشناسان ما میتوانند اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار دهند.

استفاده از نرم افزار را به خوبی بلد باشید!

فردی که این نرم‌افزار را مدیریت می‌کند باید با فضای آن آشنا و کار با آن را به خوبی بلد باشد تا بداند چگونه اطلاعات را وارد کند؛ زیرا در اختیار داشتن سیستم حسابداری به تنهایی با کسی که از کار با آن چیزی سر در نمی‌آورد و نمی‌داند چگونه اطلاعات را وارد نرم افزار کند و یا به چه روشی از آن اطلاعات استفاده کند، به هیچ وجه کارساز نیست.

از داشتن خدمات پس از فروش آن نرم افزار مطمئن شوید!

احتمالا با خود فکر کرده‌اید که اگر برای کار با نرم‌افزار به خوبی آموزش دیده باشید دیگر مشکلی سر راهتان نیست و می‌توانید به همه چیز رسیدگی کنید. اما باید بدانید حتی با وجود آموزش‌های کافی باز هم ممکن است هنگام نصب نرم افزار و یا هنگام کار با آن به اشکالات ریزی برخورد کنید. ایجاست که نیاز به بررسی دوباره و ایجاد تغییرات احساس خواهد شد. در نتیجه وجود خدمات پشتیبانی این نرم‌افزارها برای راهنمایی و پاسخ به مشتریان ضروری است.

خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی

خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نکاتی که بعد از خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید بدانید!

نکات لازم قبل از خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی را خدمت شما شرح دادیم. شاید با خود فکر کنید که همه چیز تمام شده و حال می‌توانید از آنها استفاده کنید. باید بگوییم سخت در اشتباهید! پس از خرید نیز نکاتی وجود دارد که باید نسبت به آنها آگاه شوید.

با استفاده از این نرم افزار حسابداری سرعت کارتان را چند برابر می‌کنید.

کسی که کار با این نرم‌افزارها را بلد باشد و آموزش‌های کامل را دیده باشد، به خوبی به سرعت وارد و ثبت کردن اطلاعات آن پی ‌برد. همچنین سرعت ثبت این نرم‌افزارها در مقایسه با ثبت اطلاعات در نرم‌افزار اکسل و یا ثبت به روش دستی خیلی بیشتر است و کارهای شما را جلو می‌اندازد. شاید برایتان سوال شود که این نرم‌افزار چگونه سرعت کار را افزایش می‌دهد و یا این که به چه دلیلی سرعت عمل نرم‌افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی در مقایسه با نرم افزار اکسل بیشتر است؟

جواب سوال شما این است؛ نرم‌افزارهای حسابداری می‌توانند بعضی از کارها را به صورت خودکار و از قبل برنامه‌ریزی انجام دهند. همان‌طور که فهمیدید به طور کلی شما تنها با وارد کردن اطلاعات در این نرم‌افزارها بخش‌هایی از محاسبه‌ها و گزارشات مالی فروشگاه را به صورت خودکار دریافت می‌کنید.

با استفاده از این نرم افزار حسابداری کارهایتان را دقیق‌تر انجام می‌دهید.

کار با این نوع نرم افزار دقت محاسبه را بالا می‌برند و شما دیگر نیازی به بررسی دوباره آن‌ها ندارید. اما فقط در صورتی که اطلاعات را درست وارد کرده باشید. هرچند که درست کردن اشتباهات در این نرم‌افزار خیلی آسان و ساده‌تر است. با این حساب نرم‌افزارهای حسابداری نه تنها سرعت، بلکه دقت کارکردن را نیز بالا می‌برند.

سخن آخر
در این محتوا سعی داشتیم تا نکات مهم استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی هوشمندنوین را به طور کامل شرح دهیم. برای استفاده از این نوع نرم ‌افزارها در ابتدا باید از انتخاب نرم ‌افزار مورد نیاز فروشگاه خود با خدمات پشتیبانی مناسب مطمئن باشید تا به اشتباه هزینه اضافی را صرف خرید آن نکنید و برای سوال و یا مشکلات ایجاد شده از آن‌ها راهنمایی‌‍‌های لازم را دریافت کنید. با سپردن محاسبه‌ها و اطلاعات فروشگاه اینترنتی‌تان به این نرم افزار می‌توانید به روند کارکردن خود سرعت و دقت بدهید تا هم کار برای شما راحت‌تر شود و هم مشتریان‌ از شما راضی باشند.

منبع:

                               https://www.hnovin.com/online-store-accounting-software/

۲۴ آذر ۹۹ ، ۱۷:۰۴ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
عرفان رئیسی

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین؛ نرم افزاری کامل با امکانات جامع

کمپین حسابدار بیست هوشمند نوین

کمپین حسابدار بیست هوشمند نوین

با اطمینان می توان گفت حسابداری از جمله مهمترین اصول هر کسب‌و‌کار است. هر برندی برای پیشرفت و برای گسترش فروش و درآمد خود باید به محاسبه اطلاعات و هزینه‌ها بپردازد.

مسلما هرچه فروش افزایش پیدا کند، بررسی تمامی اطلاعات و هزینه‌ها به‌صورت دستی امکان‌پذیر نخواهد بود و البته زمان بیشتری به خود اختصاص میدهد. از همین رو شرکت هوشمند نوین، بهره‌گیری از نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین را به‌عنوان بهترین راهکار پیشنهاد می دهد. این نرم‌افزار باعث می شود کارها با دقت، نظم و سرعت بیشتری پیش برود.

پس اگر شما هم در محاسبه اطلاعات فروشگاه خود از جمله سود و ضرر، موجودی، بدهکاری، هزینه اجاره و حقوق کارمندان و بسیاری هزینه‌های دیگر به مشکل برخورده‌اید، این نرم‌افزار‌ها راه‌ حل مشکلاتتان خواهد بود.

اما آیا فکر کرده اید برای بهره گیری از این نرم‌افزار به چه نکاتی باید توجه کنیم؟ آیا بهره گیری از آن با نتایج مطلوب همراه است؟ در ادامه در نظر داریم توضیحاتی خدمت شما ارائه دهیم. با ما همراه باشید.

مهم‌ترین ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین

این مسئله بر هیچکس پوشیده نیست؛ تا زمانی‌که یک محصول یا خدمت، ویژگی مثبت و فوایدی برای افراد یا کسب و کارها به همراه نداشته باشد، افراد به سراغ بهره‌گیری از آن نمی روند. این مسئله در رابطه با نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین نیز صدق می کند. پس لازم است با ویژگی‌های آن آشنا شوید. این آشنایی و آگاهی کمک میکند تا کارها را به بهترین شکل ممکن انجام دهید و نتیجه به‌ مراتب بهتری را دریافت کنید. این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:

-گزارش‌های تحلیلی و کاربردی ارائه می دهد

در دنیای پیشرفته امروزی، هیچ چیز را نمی توانید مهمترین ابزار برای رشد یک کسب‌و‌کار پیدا کنید. مدیران در تلاش‌اند تا با به‌کارگیری و تحلیل اطلاعات، تصمیم‌ گیری های خود را به بهترین شکل ممکن افزایش داده و دقیق‌تر و البته آگاهانه تر تصمیمات خود را اتخاذ کنند. براساس تحقیقات صورت‌گرفته، چیزی حدود ۷۰ درصد کسب و کارها در سال‌های اولیه راه‌اندازی کسب‌و‌کار خود به دلیل عدم در اختیار داشتن اطلاعات کافی در راستای حوزه کاریشان و همچنین عدم تحلیل صحیح داده و دستورالعمل‌های آن‌ها، دچار ورشکستگی شده‌اند و حتی کار خود را از دست داده‌اند.

از طرف دیگر، تمامی سازمان ها نیاز دارند تا گزارش‌ها قانونی خود اعم از گزارش‌ها خرید و فروش فصلی یا مالیات بر ارزش افزوده و همچنین اظهارنامه مالیاتی شان را به مراجع ذی‌نفع ارائه دهند. از همین رو نیاز است تا محاسبات سود و زیان آن‌ها به‌صورت دقیق و جز به جز محاسبه شود. مسلما انجام این کار به زمان بسیار زیادی نیاز دارد. پس به‌کارگیری نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین کاربردی و مناسب شما را قادر می سازد در مدت‌ زمانی کاملا مناسب، گزارش‌های مورد نیاز خود را تهیه کنید و در راستای رشد سازمانی‌تان قدم هایی بلند بردارید. این ویژگی مثبت باعث شده تا کسب و کارهای زیادی به سراغ بهره گیری از این نرم‌افزارها بروند.

-اطلاعات مالی از امنیت بالایی برخوردار است

همان‌طور که گفته شد، داده ها و اطلاعات بخش مالی از جمله مهم ترین و حساس ترین اطلاعات یک سازمان به حساب می آیند. کوچک ترین اشتباه در آن یا عدم ثبت اطلاعات مالی یا دسترسی آسان آن برای افراد متفرقه می تواند آسیب‌های بسیار جدی را برای کسب و کارها به همراه آورد. اینجا است که نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین تهیه‌شده توسط برند هوشمند نوین وارد عمل می شود. شاید این نرم‌افزار همانند سایر ارائه‌دهندگان خدمات که اطلاعات شخصی را ذخیره میکنند عمل کند؛ اما در حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات عملکرد بسیار خوبی دارد. با توجه به اینکه این مسئله بخشی از اولویت‌های بخش حسابداری به حساب می آید، نرم‌افزار تهیه‌شده توسط هوشمند نوین بسیار کاربردی است.

همواره این مسئله را مورد توجه قرار دهید. اینکه امنیت اطلاعات از موارد قابل ‌توجه در تهیه‌ی اینگونه نرم‌افزارها است و باید حساسیت زیادی نسبت به آن داشت.

-از یکپارچگی قابل توجهی برخوردار است

اگر به‌عنوان حسابدار مشغول به کار هستید یا به‌تازگی از این رشته فارغ‌التحصیل شده اید. مطمئنا می دانید ثبت اسناد مالی در حسابداری به‌تنهایی برای یک سازمان نمی تواند کافی و مناسب باشد. سازمان ها با توجه به حوزه‌های کاری متفاوتی که دارند و با توجه به فعالیت‌های مختلف، به‌طور دائم باید عملیات‌های چک را کنترل نمایند. حساب‌های بانکی، انبارداری، مدیریت فروش، خرید از تأمین‌کنندگان، محاسبه دستمزد کارمندان و... را کنترل کنند. تمامی این اطلاعات در نهایت می تواند به موجودی‌های مالی در یک سازمان تبدیل شود.

سیستم‌ حسابداری هوشمند با توجه به یکپارچگی کاملی که در اختیار دارند به کسب و کارها کمک می کند تا اطلاعات خود را به شیوهای کاملا منسجم به ثبت برسانند و در نتیجه، از ایجاد دوباره‌‌کاری جلوگیری کنند و اطلاعات را به‌ شکلی کاملا سازمان‌‌یافته‌ تحویل ‌دهند.

-با کسب و کارها سازگارپذیر است

هر کسب‌ و‌کار با توجه به حوزه‌‌های فعالیت خود، از جمله بازرگانی، شرکتی، استارتاپی، خدماتی و... نیازمند راه‌‌حل‌‌ها و دستورالعمل‌‌هایی، ویژه‌‌ی آن کسب‌ و کار است. نرم‌ افزارهای حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیستند. به‌عنوان مثال، یک شرکت فعال در حوزه‌ی مالی یا بین‌المللی نیازمند نرم‌‌افزاری است که بتواند موضوعات جاری این حوزه مانند قیمت ارزها، نرخ تبادلات بین‌المللی و حتی محاسبات vat در کشورهای خارجی و حتی ایران را به ‌لحاظ مالی مدیریت کند.

یکپارچگی نرم افزار حسابداری هوشمندنوین

-گسترش‌پذیر است

محال است کسب و کاری را راه‌اندازی کرده باشید و به ‌دنبال پیشرفت در آن نباشید. رشد یک شرکت یا سازمان نه‌تنها با افزایش تعداد کارمندان همراه است، بلکه افزایش گردش حساب و صورت‌های مالی و البته میزان خرید و فروش را با خود به همراه دارد. حال ممکن است یک سازمان دارای چهار پرسنل باشد و با یک سیستم حسابداری بتواند فعالیت‌های مالی خود را مدیریت کند. اما مطمئنا این تراکنش‌ها به مرور زمان افزایش پیدا خواهند کرد.

پس سازمان شما باید ماژول‌های دیگر از جمله دریافت، پرداخت و... را به نرم‌افزار ساده اضافه کند. نرم‌افزار حسابداری نوین، تهیه‌شده توسط تیم هوشمند نوین می تواند در این زمینه به شما کمک کند.

درواقع این نرم‌افزار به شما یادآور می شود در طی چند سال گذشته همواره در حال پیشرفت بوده‌اید، همواره تلاش کرده‌اید تا به نیازهای مخاطبان خود پاسخ دهید و به تبع آن، فروش و درآمدتان را افزایش داده‌اید. در این مرحله باید توجه کنید نرم‌ افزاری که انتخاب می‌کنید صرفا پاسخگوی نیازهای فعلی کسب‌ وکار نباشد و در آینده‌ بتوانید این نرم‌ افزار را رشد کسب‌و‌کار، کنار گذاشته می‌شود.

در چنین وضعیتی، هزینه‌‌‌ درخور توجهی بابت خرید و آموزش نرم‌ افزار جدید باید تخصیص یابد. پس باید تولیدکننده‌‌ نرم‌ افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخگوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با گسترش کسب ‌و کار نگرانی تغییر نرم‌ افزار نداشته باشند.

-دارای ویژگی‌های ساده و جذاب است

حسابداری را باید فعالیتی متمرکز بدانید. فعالیتی که به‌طور مستقیم با آمار و ارقام در ارتباط بدانید. فعالیتی خشک که دائما با انواع نمودارها، چارت‌ها و جداول مختلف سروکار دارد و همین مسئله زمان و انرژی زیادی را از افراد می گیرد. هر چند که این نمودارها و آمار کمک می کند تا جذابیت بصری و گرافیکی بهتر و تحلیلاتی دقیق تری را به مدیران و صاحبان سرمایه نشان دهید. علاوه بر این موارد، نرم‌افزار دورکاری به‌عنوان بخشی از نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین شناخته میشود که کمک می کند افراد در چنین شرایط سخت، و درست زمانی‌که ویروس کرونا تمامی کسب و کارها را تحت تأثیر قرار داده و قرنطینه، این شرایط را دشوارتر کرده، به‌راحتی به انجام کارهایشان بپردازند.

گرافیکهای هر چند ساده در نرم‌افزارهای حسابداری باعث میشود، رابط کاربری آن برای مخاطبان جذاب شده و آن‌ها را از محیط کسل حسابداری، خسته نکند. متخصصان میتوانند گزارش‌های خود را در قالب تصویری مناسب به‌صورت نمودار و چارت فراهم آورند تا از این طریق درک شفاف‌تری از وضعیت مالی شرکت را به آن‌ها ارائه دهند. چه بسا که این نرم‌افزارها با فراهم آوردن چنین شرایطی، میان حسابداران و مدیران عالی روابط بهتری را به وجود میآورد.

نرم ‌افزار دورکاری هوشمندنوین

نرم ‌افزار دورکاری هوشمندنوین

-نرم‌افزار حسابداری دورکاری

این روزها با توجه به همه‌گیری ویروس کرونا، بسیاری از مشاغل به‌صورت دورکاری به انجام کارهایشان می پردازند. پس استفاده از نرم‌افزار حسابداری دورکاری خیلی دور از ذهن نیست. نرم‌افزارهای حسابداری تحت ویندوز یا تحت وب به گونه‌ای هستند که به‌راحتی می‌توان در اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها و فروشگاه‌ها مورد استفاده قرار گیرد. علت آن نیز امکانات و قابلیت‌های بسیار بالای آن می باشد. با کمک سیستم حسابداری هوشمند نوین شما این توانایی را دارید تا در منزل و به‌صورت دورکاری، به وضعیت مالی شرکت خود سر و سامان دهید.

این نرم‌افزار درواقع هیچ محدودیتی را در راستای دسترسی کاربران پیش روی آن‌ها قرار نمی‌دهد. در این شرایط نابسمان اقتصادی، دیگر نیازی به تهیه نسخه‌های متعدد نرم‌افزار نیست. شما می توانید به‌صورت هم‌زمان از تمام شعبات و انبارهای شرکت یا فروشگاه از یک نرم‌افزار حسابداری استفاده کنید.

همچنین به‌راحتی در سایر سیستم‌عامل‌ها همون اندروید و IOS و حتی از طریق مرورگر قابل اجرا می باشد. مدیریت بهتری را در اختیار کارفرماها قرار می دهد و البته می‌تواند راندمان کاری را به‌طور قابل توجهی افزایش دهد. برای اینکه بتوانید از این نرم‌افزار استفاده کنید، توصیه می کنیم به بخش تماس با ما مراجعه کنید. کارشناسان و متخصصان هوشمند نوین می‌توانند اطلاعات دقیقی را در این زمینه در اختیار شما قرار دهند.

کمپین حسابدارِ بیست و پیشنهاد هوشمند نوین برای روز حسابدار

همان‌طور که می‌دانید، پانزدهم آذر در ایران به نام روز حسابدار شناخته می شود. این گردهمایی از سال ۱۳۸۶ بنا شده و همچنان ادامه دارد. درواقع پس از ۳۰ سال فعالیت فدراسیون بین‌المللی حسابداری، این سازمان در سال ۲۰۰۷ درنظر گرفت تا از تاریخ ۲ تا ۸ دسامبر را به‌عنوان هفته جهانی حسابداری معرفی کند. حال برند هوشمند نوین در نظر دارد نرم‌افزارهای حسابداری خود را در گردهمایی روز حسابدار در کمپینی تحت عنوان کمپین حسابدار 20 به مخاطبان و کاربران معرفی کند. هوشمند نوین قصد دارد تا در این کمپین بسیاری از مواردی که ذهن شما را در خصوص نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین به خود مشغول کرده برطرف سازد. پیشنهاد می‌کنیم تا شما با شرکت در مسابقه حسابدار بیست و با عضو شدن در شبکه‌های اجتماعی هوشمندنوین، جز برندگان خوش شانس کمپین ما باشید. در صورتی که سؤالی درباره کمپین و نحوه مسابقه دارید به وب‌سایت هوشمند نوین مراجعه کنید.

کلام آخر

به‌طور کلی حسابداری مالی موضوعی کاملا پیچیده و وقت‌گیر است؛ اما اگر بتوانید یک ابزار حسابداری کارآمد و حساب‌شده را که داده‌ها و ورودی شما را در کسری از ثانیه به خروجی تبدیل کند و تحویل دهد، مطمئنا گامی بزرگ برای پیشرفت برداشته‌اید. نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین که توسط برند هوشمند نوین به دنیا معرفی شده است، از کوچک‌ترین جزئیات گرفته تا بزرگ‌ترین آن‌ها را ردیابی می‌کند و در یک نمای کلی در معرض نمایش قرار می دهد. با توجه به این مسئله که نمی‌توان به تمامی نرم‌افزارهای موجود در بازار اعتماد کرد، نرم‌افزار حسابداری هوشمند شرکت هوشمند نوین با سابقه درخشان و تجربه بی‌نظیر خود توانسته این مشکل را به‌راحتی برطرف کند. برای کسب اطلاعات بیشتر توصیه میکنیم به بخش تماس با ما یا در قسمت منو به مشاهده دموی رایگان وب‌سایت هوشمند نوین مراجعه کنید.

منبع:

https://www.zoomit.ir/pr/365599-hnovin-smart-accounting-software/

۲۲ آذر ۹۹ ، ۱۱:۵۴ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
عرفان رئیسی