سیر تا پیاز تنخواه و تنخواه گردانی در حسابداری

تنخواه و تنخواه گردانی از اصطلاحات پایه‌ای حسابداری محسوب می‌شوند که هر حسابدار یا فردی که برای انجام امور مالی شرکت یا سازمانی استخدام می‌شود، باید از مفهوم آنها اطلاع داشته باشد. در حال حاضر با گسترش فعالیت‌های سازمانی و افزایش تعداد شرکت‌ها، نیاز به آشنایی با این گونه مفاهیم و اطلاعات حسابداری بیش از پیش احساس می‌شود؛ به همین علت در این مطلب قصد داریم به معرفی کامل مفهوم تنخواه و تمام جزئیات مرتبط با آن بپردازیم.

تنخواه چیست؟

تنخواه مبلغی مشخص است که معمولا به صورت ماهانه برای انجام امور جزئی شرکت در نظر گرفته می‌شود. البته برای محاسبه ساده‌تر و درک مفهوم این عبارت نرم‌افزارهای کارآمدی مانند نرم افزار حسابداری هوشمند نوین وجود دارند، اما برای کمک به درک بهتر این مفهوم در ادامه به تعریف تنخواه گردان به زبان ساده خواهیم پرداخت.

هزینه‌های شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ معمولا مشخص است و از طریق چک پرداخت خواهند شد؛ اما در کنار این هزینه‌های مشخص، یک سری مخارج غیرقابل پیش‌بینی و جزئی نیز در همه شرکت‌ها وجود دارند که ممکن است شامل هزینه خوراکی، ایاب ذهاب، هزینه‌های پستی، پیک و موارد این چنینی باشند. روشن است که این هزینه‌ها را نمی‌توان از طریق چک پرداخت کرد و دسترسی همه کارمندان نیز به حساب شرکت وجود ندارد. به این ترتیب هر ماه مبلغی مشخص به عنوان تنخواه در یک حساب جداگانه واریز شده و مسئولیت آن با یک شخص خواهد بود تا برای هزینه‌های روزمره شرکت مورد استفاده قرار بگیرد.

مزایای تنخواه گردان حسابداری چیست؟

برای پرداختن به موضوع مزایای استفاده از سیستم تنخواه گردانی هوشمند نوین، ابتدا باید بدانیم که تنخواه گردان کیست؟ تنخواه دار یا تنخواه گردان شخصی مورد اعتماد است که مسئول استفاده و تسویه مبلغ تنخواه خواهد بود. این فرد که معمولا کارپرداز یا مسئول خرید شرکت است، موظف است این مبلغ را تنها در جهت مصارف شرکت استفاده کرده و در نهایت با اسناد و مدارک پرداخت‌ها، نسبت به این هزینه‌های صرف شده پاسخگو باشد. برای آگاهی بیشتر از نحوه استفاده از این اسناد و مدارک می‌توانید به مقاله گزارشات مالی در حسابداری در این سایت مراجعه کنید.

مزایای تنخواه‌ گردانی نیز موارد بسیاری را شامل می‌شود که موارد زیر از جمله مهم‌ترین این مزایا هستند:

• سرعت بخشیدن به پرداخت بدهکاری‌های کوچک شرکت
• کم کردن حجم بخشی از عملیات حسابداری
• امکان کنترل وجوه نقد شرکت
• کاهش تعداد عملیات بانکی روزانه

انواع تنخواه گردان

سیستم تنخواه گردانی به دو نوع تقسیم می‌شود که شامل تنخواه گردان ثابت و متغیر خواهد بود. در ادامه به تعریف هر یک ازاین موارد می‌پردازیم.

تنخواه گردان ثابت: در تنخواه گردانی ثابت، تنخواه دار هزینه‌های ماهانه را پیش‌بینی می‌کند و پس از تأیید حسابداری و مدیریت شرکت، این مبلغ پیش‌بینی شده در حساب تنخواه گردان قرار می‌گیرد. در پایان هر ماه نیز تنخواه گردان موظف است گزارش پرداختی‌ها را به حسابداری داده و نسبت به تسویه اقدام کند.

تنخواه گردان متغیر: در این روش بر خلاف روش قبل، مبالغ ماهانه توسط مدیریت شرکت تعیین شده و در حساب تنخواه‌دار قرار می‌گیرند و یا این که این مبلغ از طریق چک به او واگذار می گردد. مابقی مراحل در این روش نیز مانند مورد قبل است، یعنی تنخواه گردان باید در پایان هر ماه گزارشات پرداختی‌ها را در اختیار واحد حسابداری گذاشته و نسبت به تسویه اقدام کند.

دفتر تنخواه گردان حسابداری چیست؟

دفتر تنخواه گردان دفتری است که در اختیار تنخواه دار قرار می‌گیرد تا تمام هزینه‌های پرداختی را در آن با توجه به تاریخ انجام عملیات ثبت کند. این دفتر شامل مشخصات تنخواه‌دار، مبلغ اولیه تنخواه گردان، لیست هزینه‌ها و شرح آنها، ثبت اسناد کلیه دریافت و پرداخت‌ها و در نهایت بدهکاری و بستانکاری تنخواه دار است که تمام این موارد باید با دقت در این دفتر درج گردند.

رسیدگی به اسناد تنخواه گردان در حسابداری چگونه است؟

رسیدگی به اسناد و مدارک مربوط به هزینه‌های تنخواه گردانی از طریق دو روش قابل اجرا خواهند بود. در روش اول یا در روش سنتی، تنخواه دار موظف است تمام این اطلاعات را به صورت دستی ثبت کند. برای اجرای این روش ممکن است مشکلات بسیاری رخ دهد؛ مثلا ممکن است فرد در مرحله ثبت دچار خطا یا اشتباه گردد و یا اینکه بخشی از اسناد مربوط به پرداخت‌ها گم شود. بنابراین با توجه به مشکلات موجود ممکن است شرکت یا تنخواه گردان متحمل ضرر و زیان شوند.

روش دوم که یک روش سیستمی و ساده است، با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری مناسب، قابل اجرا خواهد بود. در این روش تنها با دانلود رایگان نرم افزار تنخواه گردان، بسیاری از این مشکلات حل شده و دقت و سرعت انجام امور نیز بالاتر خواهد رفت. از دیگر مزایای استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری این است که امکان اطلاع مدیر از نحوه صرف هزینه‌ها در هر لحظه وجود دارد. همچنین انجام امور حسابداری مانند گزارش گیری و دریافت اسناد تسهیل خواهد شد.
تنخواه و تنخواه گردانی از ضروری‌ترین موارد سیستم حسابداری هستند که هر شرکتی برای پرداخت-های جزئی روزانه خود باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشد. این موارد به ظاهر ساده می‌‌توانند تا حدود زیادی بر کاهش میزان سوءاستفاده و ضرر و زیان شرکت‌ها مؤثر باشند. در حال حاضر انجام تمام این مراحل با نرم‌افزارهای هوشمند و رایگان تنخواه گردانی قابل اجرا است که می‌تواند بر سرعت و دقت روند انجام کار افزوده و مشکلاتی از قبیل گم شدن اسناد و مدارک پرداختی‌ها را برطرف نماید.

منبع:

https://www.hnovin.com/petty-cash/

 

نحوه بستن حساب‌ها در پایان سال مالی

بستن حساب‌ها در پایان سال مالی(دوره مالی)، با استفاده از نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین آسان ترین راه جمع بندی داده‌های شما در بازه‌های مختلف سالانه، فصلی و … است. در حقیقت می‌توان گفت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با قابلیت‌های منحصر بفردی عرضه شده است و دارای ماژول‌های مختلفی است. پکیج‌های این مجموعه به نحوی طراحی شده‌اند که می‌توانند پاسخگوی نیازها و گزارش‌های مالی تمامی اصناف و شرکت‌ها باشند. نرم افزار حسابداری شرکتی، یکی از این دسته از ماژول‌ها است که این سیستم را برای شرکت‌های مختلف خدماتی، بازرگانی و تجاری و… قابل استفاده می‌نماید. یکی از امکانات این نرم افزار ویژه، این است که از طریق به کارگیری آن، می‌توان به ثبت صورت حساب سود و زیان شرکت‌های مختلف و تحریر دفاتر مالی آن‌ها، اقدام کرد. به طور کلی و در بخش مالی، می‌توان گفت این سیستم، نیازهای مالی مدیران و اصول حسابداری را در فصول مختلف و همچنین با توجه به حسابداری پایان سال مالی در نظر گرفته است. در این سیستم حسابداری، دوره‌های مالی مختلفی در نظر گرفته شده است و می‌تواند به بررسی صورت‌های مالی پایان سال نیز کمک کند.

سند مالی چیست؟

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، دارای ویژگی‌هایی است. یکی از بخش‌های بسیار مهم که در سیستم حسابداری هوشمند نوین طراحی شده است، ثبت دقیق اسناد مالی و نگهداری بلند مدت آنها است. در این اسناد مالی، تمامی رویدادهای شرکت مورد نظر، به شکل بدهکار و بستانکار ثبت می‌شود. از جمله این اسناد مالی می‌توان سند حقوق و دستمزد را نام برد. در نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین هم‌چنین لیستی از اسناد مالی به چشم می‌خورد؛ بنابراین صاحبان مشاغل با استفاده از نرم افزارهای حسابداری حرفه‌ای می‌توانند تمامی اسناد مالی و حسابداری را به صورت فهرست شده و با جزئیات کامل در آن نگه داری و ذخیره نمایند. از طرف دیگر این افراد می‌توانند چنانچه از میان اسناد مالی ثبت شده و اسناد پایان سال مالی شرکت‌ها، سندی نیاز به تصحیح شدن و اصلاح دارد وارد آن شوند و آن را تصحیح کنند.

نرم افزار حسابداری هوشمندنوین می‌تواند به صاحبان کسب وکارها کمک کند تا کلیه عملیات حسابداری را به انجام برسانند و از این طریق به بستن حساب‌ها در پایان سال مالی شرکت‌ها کمک کند. از طرف دیگر، این سیستم نرم افزاری، دارای قابلیتی به نام فایل ضمیمه است که از طریق این امکان، کاربران می‌توانند مدارکی را که به یک سند مالی و حسابداری مربوط است را اسکن نموده و به اسناد مورد نظر، پیوست کنند.

پایان سال مالی چه زمانی است؟

همان‌طور که می‌دانیم به دوره مالی که مدت زمان آن، یک ساله باشد، سال مالی گفته می‌شود. این دوره، در حسابداری، کاربرد بسیار مهمی دارد و اگر به صورت طبقه‌بندی شده و منظم ثبت نشده باشد، موجب سردرگمی و خطا در محاسبات سالیانه می‌شود. طبق قوانین موجود، در پایان هر سال مالی، حسابداران و شرکت‌ها موظف هستند تا صورت‌های مالی پایان سال خود را ارائه کنند. به طور معمول، شرکت‌ها در ابتدای فروردین با اعلام پیش بینی سود سال جدید و بررسی حساب‌های سال قبل، سال مالی خود را آغاز می‌کنند. اما به طور کلی، آغاز سال  مالی هر شرکت با دیگری متفاوت است. بنابراین می‌توان گفت کاربرد نرم افزار حسابداری در جمع‌بندی دقیق و منظم محاسبات، برای محاسبه وضع مالی سالیانه یا فصلی شرکت‌های مختلف، حائز اهمیت است. این سیستم به نحوی طراحی شده که می‌تواند به محاسبه آسان‌تر و با طبقه‌بندی منظم صورت‌های مالی و سرعت‌دهی بیشتر به کار حسابداری شرکت، کمک کند.

 

 

 

 

 

 

 

آموزش بستن حساب‌های پایان سال مالی

بستن حساب، به طور کلی، به معنای صفر کردن مانده هر حساب است. این کار با بستانکار کردن مانده نهایی حساب‌های دارای مانده بدهکار و یا بدهکارکردن مانده نهایی حساب‌های دارای مانده بستانکار، طی اسناد حسابداری انجام می‌گیرد. لازم به ذکر است که در یک دوره مالی، به طور معمول، حساب‌های یک شرکت، بررسی و بسته می‌شوند که طی این کار باید سود و زیان دوره‌های مالی مورد نظر و هم‌چنین انتقال مانده حساب‌های دائم به سال مالی بعدی و صدور سند افتتاحیه، انجام شود. در این میان بسیاری از حساب‌ها، حساب‌های موقت مربوط به درآمدها و یا هزینه‌های یک شرکت مانند حمل و نقل و… است و یا شامل حساب‌های مخلوط و یا حساب‌های دائمی آن شرکت است که هر یک از این موارد با انجام محاسباتی پیچیده، مشخص می‌شوند. از طرف دیگر میزان مالیات شرکت و اندوخته‌های دیگر آن نیز، باید به صورت دقیق مورد بررسی قرار بگیرند.

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با بایگانی قوی اطلاعات، یکی از سیستم‌های قوی است که می‌تواند در این زمینه به صاحبان مشاغل کمک کند. در این نرم افزار برای اینکه کاربران بتوانند اسناد مالی پایان سال را ویرایش نمایند امکاناتی در نظر گرفته شده است. اما پس از انجام نهایی این کار و ثبت دقیق هر یک از این موارد از جمله ثبت صورت‌های مالی پایان سال و یا حذف آن‌ها، امکان اصلاح مجدد فرم و سند مالی مورد نظر، وجود ندارد. بنابراین لازم است با دقت به این مراحل پرداخته شود. کاربران این سیستم نرم افزاری می‌توانند پس از طی مراحل انجام این کار، صورت‌های مالی شرکت مورد نظر خود را بسته و اطلاعات مورد نیاز را به سال مالی بعد انتقال دهند. برای انجام این کار کافی است تا عملیات پایان سال را از منوی مربوط، انتخاب نمایند تا لیست تمامی سیستم‌های خریداری شده نمایش داده شوند و سپس با انتخاب هر یک از این موارد، صورت حساب آن‌ها بسته شوند.

 

سخن آخر

برنامه حسابداری هوشمند نوین، نرم افزاری است که می‌تواند به تمامی شرکت‌ها اعم از شرکت‌های مختلف بازرگانی و خدماتی و… کمک کند تا صورت حساب سود و زیان شرکت خود را فراهم نمایند و دفاتر مالی خود را تکمیل کنند. با استفاده از این سیستم، این امکان برای صاحبان کسب و کار‌ها، فراهم می‌شود که بتوانند انواع گزارش‌های مالی را تهیه کنند و به تکمیل مواردی از قبیل ترازنامه، نموداری، گزارش نقدینگی، عملیات حسابداری فصلی و سال مالی و … بپردازند. از طرف دیگر کاربران می‌توانند در جمع بندی اسناد مالی که در انتهای هر دوره مالی انجام می‌شود به آسان‌ترین شیوه عمل کرده و اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به سال مالی بعد، منتقل کنند. از اینکه وقت خود را در اختیار ما قرار دادین صمیمانه سپاس گذاریم. در صورتی که سوالی دارید در قسمت کامنت با ما در میان  بگذارید.

 

منابع:

https://www.hnovin.com/close-fiscal-year/

9+1 نکته طلایی برای شناخت بهترین نرم افزار خدماتی

بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین برای ایجاد سهولت در انجام تمامی محاسبات مالی در شرکت‌های خدماتی مختلف طراحی شده است. از طریق این نرم افزار می‌توان به کنترل میزان ورود و خروج نقدینگی در این شرکت‌ها اقدام نمود. از طرف دیگر از طریق به کارگیری این سیستم نرم افزاری، می‌توان در زمان و هزینه‌های شرکت خدماتی مورد نظر، صرفه‌جویی نمود و در نتیجه به رشد و بازدهی مناسب کسب و کار خدماتی دست بافت.

نرم‌افزار حسابداری خدماتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است می‌تواند تمامی نیازهای کسب و کارهای خدماتی را بر طرف نماید. به طور کلی این سیستم نرم افزاری، دارای ویژگی‌هایی است که آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی، معرفی می‌کند. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان موارد زیر را نام برد.

1- حسابداری ساده و اصولی

به طور کلی می‌توان گفت تمامی مشاغل برای انجام امور مروبط به انطباق مالیاتی، هم‌چنین گزارش‌گیری‌های مالی خود، وام و روابط شرکت با بانک‌های مختلف، نیازمند خدمات حسابداری هستند. همان‌طور که می‌دانیم امروزه، انجام تمامی محاسبات مالی و ثبت اسناد مالی شرکت‌های خدماتی، توسط نرم افزار حسابداری انجام می‌شود. بنابراین کاربرد نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین می‌تواند موجب شود تا انجام اینگونه امور، به صورتی بسیار ساده، سریع و اصولی انجام گیرد.

2- مقیاس پذیری نرم افزار حسابداری

یکی از نکاتی که لازم است برای شناخت بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی در نظر گرفته شود این است که این سیستم حسابداری نرم افزاری، باید مقیاس‌پذیر باشد. به طور کلی قابل ذکر است که شرکت‌های خدماتی، به طور معمول، شرکت‌هایی هستند که نیاز به مواد اولیه ندارند، بنابراین با صرف هزینه برای خرید کالا و محصولات خود، ارائه خدمت می‌نمایند و از این طریق به سود، دست می‌یابند. بنابراین عامل، سیستم نرم ‌فزاری هوشمند نوین، به نحوی طراحی شده که مقیاس پذیر باشد. از طرف دیگر، امکان بسط این نرم افزار و اضافه کردن جزئیات مورد نظر و مطابق با نیازهای کاربران و شرکت‌های خدماتی، وجود دارد.

3- مشاغل خدماتی مختلف در نرم افزار حسابداری

هر یک از شرکت‌های خدماتی، دارای سیستم‌های مختلفی هستند و یا از ماژول‌های منحصر به فردی برخوردارند. بنابراین بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌های خدماتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است با ماژول‌های جامع و کامل خود می‌تواند تمامی نیازهای اصناف مختلف خدماتی، از قبیل شرکت‌های حمل و نقل، خدمات نظافتی، حسابداری و… را بر طرف نماید.

4- حسابداری آسان و راحت با نرم افزار حسابداری خدماتی

یکی از نکات مهم در شناخت نرم‌ افزار حسابداری خوب، آسان و راحت ابودن کار با این سیستم هاست. سیستم ما به نحوی طراحی شده که می‌تواند تمامی تراکنش‌ها را به صورت جداگانه و دقیق ثبت نماید و آن را دسته‌بندی کند و از این طریق به سهولت کاربرد آن منجر گردد.

5- ویژگی تکرار معاملات

یکی از نکات دیگر در شناخت نرم افزار حسابداری مناسب شرکت‌ های خدماتی هوشمند نوین این است که این سیستم، دارای ویژگی تکرار معاملات است و از این طریق این قابلیت را دارد که بتواند تمامی معاملاتی را که به صورت هفتگی، ماهانه، سالیانه و… تکرار می‌شوند را ثبت نماید و مهم‌ترین پشتیبان در ثبت این معاملات پیوسته به شمار رود.

6- ثبت نقدی و یا فاکتور خدمات

بسیاری از شرکت‌های خدماتی، در آمدهای خود را به صورت فاکتور و یا قبض ثبت می‌کنند و برخی، بر اساس وجوه نقدی دریافتی، به ثبت درآمدهای خود اقدام می‌نمایند. با توجه به این عوامل، بهترین برنامه حسابداری خدماتی هوشمند نوین، به صورتی طراحی شده که قادر است این وجوه را طبق نظر کاربر به صورت نقد و یا فاکتوری ثبت کند.

7- گزارش دهی مطلوب نرم افزار حسابداری

سیستم حسابداری خدماتی که توسط هومشند نوین طراحی و تولید شده است، این قابلیت را دارد که به صاحبان مشاغل و کسب و کارهای خدماتی، گزارشی از کلیه امور ارائه دهد. هم‌چنین می‌تواند فاکتورهای فروش و مرجوعی محصولات و خدمات مجموعه و یا شرکت خدماتی را به صورت جداگانه فهرست نماید و آن را به تفکیک اشخاص، گروه کالا و… ثبت کند. هم‌چنین می‌تواند گردش حساب و مانده آن را در تمامی سطوح، گزارش کند و آن‌ها را به تفکیک، ثبت و ضبط نماید.

8- امکان معرفی طرف حساب

یکی دیگر از نکات کلیدی که در تهیه و طراحی برنامه حسابداری خدماتی هوشمند نوین به آن توجه شده است این است که این نرم افزار این ویژگی را دارد که طرف حساب معاملات شرکت خدماتی مورد نظر را معرفی نماید و هم‌چنین در صورت لزوم بتواند اطلاعات مورد نیاز تکمیلی از وی را در اختیار صاحبان این مشاغل قرار دهد. هم‌چنین با استفاده از این نرم افزار حسابداری، امکان ثبت سطح قیمت، کالا، گروه کالاو… نیز وجود دارد.

9- گزارش دهی سود و زیان

بهترین نرم افزار حسابداری شرکت‌های خدماتی هوشمند نوین، دارای این امکان است که از طریق کاربرد آن، صاحبان مشاغل و کسب و کارهای خدماتی بتوانند امکان معرفی، تغییر، تنظیم و گزارش سود و زیان حساب‌های خود را به دست بیاورند و از این طریق، به تصمیمات تازه دست بزنند.

10- ایجاد فاکتور فروش و ترازنامه

یکی دیگر از قابلیت‌هایی که در بهترین نرم افزارهای حسابداری خدماتی به چشم می‌خورد این است که با به کارگیری این سیستم‌ها امکان ایجاد فاکتور فروش، فاکتورهای مرجوعی، پیش فاکتورها و… وجود دارد. هم‌چینن از طریق به کارگیری سیستم نرم افزاری حسابداری خدماتی هوشمند نوین، امکان ارائه و ثبت ترازنامه شرکت، مطابق با استانداردهای حسابداری، وجود دارد تا از این طریق بتوان گزارشات امور مالی را به طور دقیق ثبت و ضبط نمود.

کلام آخر

همان‌طور که تاکنون گفته شد بهترین نرم افزار حسابداری شرکت‌های خدماتی هوشمند نوین، دارای ویژگی‌هایی استبه عنوان مثال قابلیت این را دارد که مشتریان، کالاها، خدمات، حساب‌ها و … را در سه سطح مختلف دسته‌بندی نماید تا از این طریق، به راحتی بتوانید آن‌ها را پیگیری نمایید. بنابراین صاحبان مشاغل خدماتی، می‌توانند با توجه به نوع نیاز خود از این نرم افزار بهرمند شوند.

منبع:

https://www.hnovin.com/best-service-accounting-software/

بهترین راهکار برای رفع مشکلات نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب چه میزان می‌تواند برای کسب وکارها مفید باشد؟ اجازه دهید پاسخ این سؤال را در این مطلب خدمتتان عرض کنیم. خیلی از افرادی که به شکل دورکاری حسابداری سازمان خود را انجام می‌دهند، دغدغه دور بودن از محیط کاری و عدم دسترسی به اطلاعات مورد نیاز کسب وکار خود را دارند. تیم هوشمند نوین یکی از معضلات بزرگ شما حسابداران عزیز و مدیران را حل کرده است.

باتوجه به مشکلات موجود برای حسابدارانی که به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند، تیم طراحی و تولید نرم افزار حسابداری هوشمند نوین راه‌حلی کاملاً کاربردی ارائه کرده است تا دیگر دغدغه‌ای جز حسابداری نداشته باشند و بدون هیچ استرسی و با اسودگی خاطر به فعالیت خود ادامه دهند. اگر شما نیز با این مشکلات دست و پنجه نرم می‌کنید، حتما در ادامه مطلب با ما همراه باشید!

نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

حسابدار دورکار کیست؟

افرادی که از دانش حسابداری استفاده می‌کنند و خارج از محل کار و در زمان دلخواه مشغول به کسب درآمد هستند، دورکار محسوب می‌شوند. با نرم‌افزارهای مختلفی این امر امکان‌پذیر می‌باشد و شما با استفاده از این ابزار می‌توانید در صورت عدم حضور در محل کارتان نیز، به‌حساب‌های شرکت رسیدگی کنید. برای استخدام دورکاری در شرکت‌های مختلف می‌توانید رزومه خود را ارسال کنید و در صورت بررسی و موافقت مدیریت مجموعه، شما به‌عنوان حسابدار آن شرکت یا پروژه تنها با استفاده از سیستم های حسابداری تحت وب، شروع به فعالیت خواهید کرد.

راهکار نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

مشکلات حسابداری به‌صورت دورکاری

اگر حسابدار خبره‌ای هستید و به‌صورت دورکاری کسب درآمد می‌کنید پس با معضلات این کار آشنایی دارید. بعضی از این مشکلات را با هم مرور می‌کنیم.

– حساسیت زیاد

هرچند که از محل کار دورباشید و کارتان را در خانه انجام دهید اما همچنان حساسیت کار زیاد و سنگینی کارها به دوش شماست و ممکن است استرس زیادی داشته باشید.

– رقابت با فریلنسرها

اگر به‌صورت پروژه‌ای مشغول به کار باشید و دورکاری کنید به شما فریلنسر می‌گویند. همان‌طور که شما به دنبال گرفتن پروژه هستید، رقبای شما نیز به دنبال کسب درآمد هستند که ممکن است پروژه‌ها را با هزینه کمتری قبول کنند و این چالشی جدی برای شما به حساب بیاید.

– همگام با تکنولوژی

باتوجه به اینکه به‌صورت دورکاری مشغول به فعالیت هستید، باید با تکنولوژی همراه باشید تا در صورت لزوم با استفاده از نرم‌افزارهای مربوط، به سیستم شرکت و یا مشتری خود دسترسی داشته باشید. فایل‌ها را بدون وقفه ارسال کنید و داده‌های مالی خود را بررسی و جمع‌بندی نمایید. استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت وب می‌تواند بهترین راهکار برای برطرف کردن مشکلاتتان باشد.

– هزینه به‌روزرسانی نرم‌افزارها

هزینه‌های به‌روزرسانی نرم‌افزارهای حسابداری را باید از جیب خود خرج کنید؛ زیرا خارج از محیط شرکت مشغول به کار هستید و صرفاً پروژه‌ها و رسیدگی به امور مالی را برعهده دارید. راه حلی که می‌توان به آن اشاره کرد استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان است که هزینه‌ای برای شما ندارد بلکه راحتی شما را نیز فراهم می‌کند.

– اشغال حافظه دستگاه

داده‌های پروژه‌ها، حجم زیادی از فضای سیستم شما را اشغال می‌کند که آن‌چنان خوشایند نیست. شاید شما دوست داشته باشید برای فایل‌های شخصی فضای بیشتری داشته باشید و اطلاعات کاری و شخصی، از یکدیگر تفکیک شوند.

مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری

باتوجه به حیطه کاری‌تان، احتمالاً با نرم ‌افزار حسابداری شرکتی و یا دیگر سیستم‌های حسابداری سروکار داشته‌اید و از آنها استفاده کرده‌اید. بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری مشکلات فراوانی دارند که به‌ناچار باید با آنها کنار بیایید. شاید برای بعضی افراد این سؤال مطرح شده باشد که نرم افزار حسابداری چیست؟ در پاسخ به این سؤال باید گفت به‌نوعی از نرم‌افزارهای کاربردی گفته می‌شود که امکانات موردنیاز یک حسابدار را در دسترس آن قرار می‌دهند تا به‌خوبی به حساب‌های شرکت رسیدگی کند و سرعت کار خود را افزایش دهد.

نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

 

حسابداری دورکار

– هنگ کردن نرم‌افزار

یکی از بارزترین مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری هنگ کردن آن است، به‌طوری‌که شما قادر نیستید کار دیگری انجام دهید و عملیات خودتان را به پایان برسانید. اکنون فرض کنید روز شنبه است و برای شروع کار پشت میز کارتان در خانه هستید. برنامه حسابداری را باز می‌کنید و شروع به بررسی حساب‌ها می‌کنید. بعد از چند دقیقه کارکردن، سیستم نرم‌افزار به طور کامل هنگ می‌کند و نمی‌توانید کار دیگری انجام دهید. راه‌حل چیست؟ بهترین راه حل برای این معضل بزرگ، استفاده از نرم ‌افزار حسابداری آنلاین است. حسابداری تحت وب آرزوی شما را برآورده می‌کند. با استفاده از نسخه‌های تحت وب هیچ مشکلی حیطه کاری شما را تهدید نمی‌کند.

– به‌روزرسانی نشدن نرم‌افزار

بعد از مدتی کارکردن با نرم‌افزارهای حسابداری، نیاز به امکانات بیشتر و کامل‌تری دارید؛ البته اگر تیم پشتیبانی به فکر آپدیت کردن نرم‌افزار باشد. اگر به‌روزرسانی برای سیستم نرم‌افزاری‌شان تهیه نکرده باشند پس شما باید این آرزو را با خود به گور ببرید چون هیچ کاری از دستتان برنمی‌آید و همیشه در جایگاهی که هستید درجا خواهید زد.

– کاربری سخت و دشوار

از مهم‌ترین مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری پیچیدگی آن‌هاست. این امر باعث شده تا شرکت‌های ارائه‌کننده نرم‌افزار، ویدیو آموزشی و عکس منتشر کنند تا کار با این نرم‌افزارها را آموزش دهند. بعضی از نرم‌افزارهای حسابداری کسل کننده‌اند و پس از مدتی کارکردن با آنها خسته می‌شوید و دست از کار می‌کشید. ما در تیم هوشمند نوین سعی کرده‌ایم تا از این قبیل مشکلات که موجب آزار کاربران می‌شود دوری کنیم با این حال به شما پیشنهاد می‌کنیم تا قبل از خرید یک سیستم حسابداری خوب، به مشاهده‌ی نسخه دموی رایگان نرم افزارها بپردازید.

 

بهترین راه‌حل برای مشکلات دورکاری چیست؟

 

بهترین راهکار استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب هوشمند نوین است. این سیستم حسابداری تحت وب شما را قادر می‌سازد تا بهترین بازدهی را از فعالیت خود داشته باشید و فقط با استفاده از اینترنت به سیستم حسابداری شرکت‌ها متصل شوید. زمان آن رسیده که از شما بپرسم چرا از برنامه حسابداری تحت وب و حسابداری مالی تحت وب استفاده نمی‌کنید؟ بیشترین لطفی که می‌توانید در حق خودتان انجام دهید، استفاده از نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب است. بیشترین استفاده را در کمترین زمان ممکن داشته باشید و بدون استرس و نگرانی مشغول به کار شوید.

 

کلام آخر

بهترین راهکار برای برطرف‌کردن مشکلات کسانی که حسابدار هستند و به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند را معرفی کردیم. امیدوارم با خواندن مقاله باری را از روی دوشتان برداشته باشیم و با استفاده از نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب هوشمند نوین بهترین لحظات کاری‌تان را داشته باشید.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/web-teleworking-accounting-software/

هشت ویژگی نرم افزار حسابداری تولیدی ساده برای کارگاه‌های کوچک

نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین به نحوی طراحی شده است که می‌تواند نیازهای مالی یک شرکت تولیدی را به طور کامل مورد محاسبه و بررسی قرار دهد و رویدادهای مالی یک شرکت را ثبت و ضبط نماید. به طور کلی برای شرکت در بین رقبای موجود در بازار و پیروز شدن بر آنان، لازم است تا از فناوری‌های نوین برای دستیابی به این منظور استفاده کنیم تا از این طریق به توسعه کسب و کار خود نیز مدد رسانیم.

سیستم حسابداری تولیدی ساده این قابلیت را دارد که در برطرف نمودن نیازهای کارگاه‌های تولیدی کوچک، موثر واقع شود و با در نظر گرفتن دریافت‌ها و پرداخت‌های آنان، به آن‌ها کمک کند. این نرم افزار، دارای چندین ویژگی است. در ادامه به بیان برخی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین خواهیم پرداخت.

1- ترکیب و یا تجزیه مواد با استفاده از نرم افزار حسابداری کارگاه تولیدی (شرکت تولیدی)

نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین دارای چند ویژگی اساسی است. یکی از ویژگی‌های این سیستم که برای رفع نیازهای مالی شرکت‌های تولیدی و ثبت و ضبط آن‌ها، تهیه شده، این است که این نرم افزار به دو شکل ترکیب و یا تجزیه مواد، طراحی شده است. در این سیستم، به راحتی می‌توان انبارهای مختلف واحد تولیدی مورد نظر از قبیل مواد اولیه موجود در انبار، ضایعات آن، محصولات نهایی شرکت تولیدی و… را تفکیک و جداسازی نمود. از طرف دیگر با استفاده از تعریف فرمول تولید و میزان ترکیب مواد با یکدیگر، هزینه‌های سربار و مستقیم در کلیه مراحل کار، محاسبه می‌شوند و از طرف دیگر صاحبان کسب وکار تولیدی، با استفاده از این سیستم نرم افزاری قادر خواهند بود تا بتوانند بهای تمام شده محصولات را به صورت کاملا اتوماتیک و به راحتی دریافت نمایند.

2- برطرف کردن نیازهای واحدهای تولیدی

یکی از ویژگی‌های کاربردی نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان هوشمند نوین این است که از طریق کاربرد آن می‌توانید نسبت به رفع نیازهای واحدهای تولیدی، اقدام نمایید. از جمله این نرم افزار می‌تواند در زمینه محاسبه هزینه‌های تولید کالا و فروش محصولات شرکت، مورد استفاده صاحبان کسب و کار و مشاغل تولیدی قرار بگیرد.

3- ارزیابی موجودی‌های شرکت تولیدی

نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین می‌تواند با ارزیابی میزان موجودی کالاهای شرکت و محاسبه هزینه‌های کالاهای خریداری شده و یا فروخته شده، به صاحبان مشاغل تولیدی، کمک کند. ارزیابی یک کارگاه تولیدی و یا شرکت کوچک، باید هزینه مواد مستقیم و غیر مستقیم، دستمزدها و سربار، فرایند تولید کالاهای نهایی و… را به عنوان بخشی از هزینه تولید، در نظر بگیرد.

4- ثبت دقیق صورت‌های مالی شرکت تولیدی

دانلود نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان هوشمند نوین به صاحبان مشاغل تولیدی و کارگاه‌های کوچک، کمک خواهد کرد تا بتوانند اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به صورت کاملا دقیق ثبت و ضبط نمایند. در حقیقت می‌توان گفت در تمامی واحدهای تولیدی از جمله تولیدی‌های پوشاک، مصالح ساختمانی و… لازم است تا تمامی ثبت‌ها و صورت‌های مالی به صورت دقیق نوشته شوند تا صاحبان اینگونه مشاغل بتوانند به راحتی و در پایان سال، با توجه به نوع فرایند و حجم کاری خود، گزارشات صحیح و قابل استنادی به دست بیاورند. در واقع صاحبان این کسب و کارهای کوچک تولیدی و اقتصادی، می‌توانند با استفاده از این گزارش‌های مالی، استراتژی‌های کلان مالی خود را به انجام برسانند و در نهایت، به سرمایه‌گذاری مناسب و مطلوب اقدام کنند.

5- محاسبه هزینه‌های مواد خام و اولیه

یکی از ویژگی‌های بسیار موثر و مهم که در نرم افزارهای حسابداری تولیدی ما به چشم می‌خورد این است که این نرم افزار به صاحبان مشاغل تولیدی این امکان را می‌دهد که آن‌ها بتوانند کلیه هزینه‌های جاری و هم‌چنین هزینه‌های آینده مواد اولیه مورد نیاز کارگاه تولیدی خود را بر اساس داده‌های تاریخی، طراحی و مرتب نمایند. به طور کلی، هزینه‌های مواد اولیه، با نام هزینه‌های مواد خام نیز شناخته می‌شوند. از این عامل در کارگاه‌ها و واحدهای تولیدی کوچک به منظور تولید محصول جدید استفاده می‌شود.

6- محاسبه هزینه‌های مستقیم تولید شرکت

نرم افزار حسابداری تولیدی خوب باید این قابلیت را داشته باشد تا بتواند هزینه‌های مستقیم در کارگاه تولیدی مورد نظر را محاسبه نماید؛ چراکه این هزینه‌ها جزء موارد بسیار حیاتی و مهم در این مجموعه‌های تولیدی به شمار می‌روند و تاثیری بسیار مهم در روند تولیدات دارند؛ بنابراین از طریق بکارگیری نرم افزار حسابداری ساده تولیدی هوشمند نوین، این امکان وجود دارد تا بتوان به محاسبه مواد اولیه پرداخت و میزان مصرف آن‌ها را نیز برآورد نمود؛ هم‌چنین اعلام کسری‌های مربوط به مواد مصرفی، قبل از اتمام موجودی آن‌ها ضرورت دارد. از طرف دیگر لازم است تا این نرم افزار، هزینه‌های مربوط به خرید اجناس را نیز در بر بگیرد؛ بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین می‌توانید به تمامی این امکانات دسترسی داشته باشید.

7- محاسبه هزینه‌های غیر مستقیم تولید

هزینه‌های غیر مستقیم تولیدی، همان‌طور که از نامشان نیز مشخص است، هزینه‌هایی هستند که به طور مستقیم نمی‌توانند در فرایند تولید محصولات، نقش موثر داشته باشند. اما این عوامل و هزینه‌ها می‌توانند در فرایند ساخت این محصولات، اثرگذار باشند. برای نمونه، از جمله این هزینه‌ها می‌توان هزینه‌های مربوط به تعمیر و نگهداری وسائل و تجهیزات را نام برد؛ بنابراین با استفاده از نرم افزار تولیدی ساده هوشمند نوین می‌توانید تمامی هزینه‌های مستقیم و غیر مستقیم و جزئی و کلی واحد تولیدی خود را ثبت نمایید.

8- محاسبه هزینه‌های سفارش کارگاه تولیدی

هزینه‌های مربوط به سفارش کار، از جمله هزینه‌هایی هستند که برای نوع خاصی از کسب وکارهای تولیدی مورد استفاده و محاسبه قرار می‌گیرند. در حقیقت از این نوع از سیستم حسابداری می‌توان برای کارگاه‌هایی استفاده کرد که دسته خاصی از محصولات و یا انواع مختلفی از آن کالاها را تولید می‌نمایند. با استفاده از نرم‌ افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین، صاحبان این کسب وکارها می‌توانند هزینه‌های مربوط به مواد اولیه شرکت تولیدی خود را مورد ارزیابی قرار دهند و سرمایه خود را تعیین و مشخص کنند.

 

کلام آخر

نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین، می‌تواند به صاحبان مشاغل تولیدی کمک کند تا کلیه پرداخت‌ها و دریافت‌های خود را به صورت کامل و بدون نقص، مورد بررسی، ارزیابی و پیگیری قرار دهند. با استفاده ار سیستم‌های حسابداری هوشمندنوین می‌توانید به سادگی بر اصل کسب وکار خود تمرکز کنید.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/simple-manufacturing-accounting-software/

ویژگی‌های ایده‌آل نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای کسب‌وکارها

کرونا به طرز وحشتناکی کسب‌وکارهای مختلف را دگرگون کرد و از این میان مشاغلی که توانسته بودند، مدیریت بهتری روی کسب‌وکار خود داشته باشند، توانستند نه‌تنها با این مشکل بزرگ کنار بیایند، بلکه کسب‌و‌کار خودشان را نیز رشد دادند. بیایید سال جدید را جدی‌تر و حرفه‌ای‌تر شروع کنیم. در این میان تیم برنامه‌نویسی هوشمند نوین به‌طور دائم با بهره‌گیری از نیازهای خاص مشتریان به رفع نیازهای مالی آن‌ها‌ می‌پردازد. گروه نرم‌افزاری هوشمند نوین همواره سعی داشته است تا با ارائه نرم‌افزار‌های حسابداری قابل اعتماد و کارآمد در سراسر کشور، اطمینان مشتریان خود را جلب و سبب رشد کسب‌و‌کار آن‌ها شود.

استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری حرفه‌ای قابلیت‌های فوق‌العاده‌ای را در اختیار شما قرار‌ می‌دهد که موجب آسان شدن عملکردهای حسابداری و محاسبات سریع و دقیق‌ می‌شود. در اینجا ما قصد داریم به بخشی از مزایا و امکانات نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی و نسخه تحت وب آن اشاره کنیم.

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی از قدیم تا نوین

نرم‌افزار‌‌‌های حسابداری به‌منظور طبقه‌بندی و انجام محاسبات پیچیده مالی به‌صورت ساده و همچنین خودکار کردن بسیاری از عملیات و فرایند‌‌‌های مالی طراحی و ارائه شده‌اند. شرکت نرم‌افزاری هوشمند نوین، از سال ۱۳۷۰ تا به الان به‌عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو و تخصصی در زمینه تولید انواع نرم‌افزارهای حسابداری شروع به فعالیت کرد.

هوشمند نوین با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع سیستم‌های حسابداری، در صدد این بوده است تا بتواند بخش وسیعی از نیازهای حسابداران و کسب‌وکارها را برطرف کند. نرم‌افزارهای هدفمند حسابداری هوشمند‌ نوین، با ارائه راهکارهایی حرفه‌ای و آسان و ماژول‌‌‌های مختلف حسابداری، به کسب‌و‌کار شما در انجام محاسبات و حسابرسی سریع برندتان کمک کرده و موجب عملکرد بهتری در مدت‌زمان کمتری می‌شود.

سعی شرکت نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین همواره بر این بوده است تا با ایجاد قابلیت‌‌‌های متفاوت و اثربخش در نرم‌افزار، بتوانیم نقشی در پیشرفت کسب‌وکار شما داشته باشیم. نرم‌افزارهای حسابداری هوشمند نوین، برای آسانی در کارکرد مشتریان خود، کسب‌و‌کار‌‌ها‌‌ مختلف را طبقه‌بندی کرده و اقدام به ساختن نرم‌افزارهای تخصصی جداگانه، متناسب با نیاز مشتریان در زمینه‌‌‌های شغلی متفاوت کرده است.

امکانات فوق‌العاده نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

امکاناتی از قبیل آلارم تاریخ انقضا محصولات، تعیین چند قیمت برای یک کالا، چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها، قیمت‌گذاری اتوماتیک و دستی، گزارش‌ها سریع و متنوع، امکان تعریف و چاپ بارکد به‌صورت کاملا اتوماتیک، امکان فروش منفی و اصلاح موجودی به‌صورت اتوماتیک، تعیین سقف سفارش، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به‌صورت خودکار، صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها، نمایش موجودی و گردش کالا، لینک با دستگاه کارت‌خوان و سیستم پوز، تهیه پرینت فاکتور به‌صورت فیش و ... از ویژگی‌های منحصربه‌فرد سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین هستند.

فضای رستوران‌ها، سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌ها امروزه بسیار متفاوت از گذشته است.‌‌ تنوع کالاها بالا رفته و مشتریان گزینه‌های بیشتری پیش رو دارند و این باعث افزایش رقابت در بین فروشگاه‌ها شده است.‌‌ با افزایش تنوع محصولات و مجموعاً افزایش محصول، دیگر نمی‌توان مانند گذشته به‌راحتی قیمت و تاریخ تولید و انقضای محصولات را حفظ نمود، ضمن اینکه در صورت انتخاب محصولات زیاد توسط مشتریان نیز، نمی‌توان به‌صورت دستی یک به یک قیمت‌ها را توسط ماشین‌حساب محاسبه کرد چرا که زمان در عصر امروزی بسیار بااهمیت است و سرعت عمل نقش بسزایی در جذب مشتریان دارد.‌‌ تلاش برای درک تقاضای مشتریان و بهبود عملکردهای فروشگاهی، شما را به سمت استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی سوق می‌دهد.‌

وظایف یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل

کامل بودن نرم‌افزار حسابداری از این رو که تمامی زیرشاخه‌های حسابداری اعم از حسابداری مالی، حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری انبار، حسابداری دریافت و پرداخت و همچنین حسابداری فروش و ... در قالب یک برنامه کامل حسابداری گنجانده شده باشد و تمامی داده‌های واردشده در زیرشاخه‌‌‌های مختلف بتوانند با هم در ارتباط باشند و به‌نوعی یکدیگر را حمایت کنند و بسته به نیاز حسابدار هر کدام از زیرشاخه را بتواند فعال یا غیرفعال کند.

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل باید آینده‌نگری کسب‌و‌کارانه داشته باشد که اگر نیاز به یک زیرشاخه یا ماژولی بود، بتواند آن را درون خود نرم‌افزار فعال‌سازی کند. حتی ‌اکنون نرم ‌افزار حسابداری تحت وب کار را به‌مرور راحت‌تر از قبل کرده است و کارکنان به‌راحتی می‌توانند در هر کجای این دنیای پهناور وجود داشته باشند، حسابرسی‌ها و وظایف خود را به‌راحتی و حتی در منزل انجام دهند.

یکی از موارد فوق‌العاده مهم در بحث حسابداری مربوط به خروجی گرفتن یا گزارش‌گیری حرفه‌ای و قابل درک برای عموم است یعنی اگر شرکتی اقدام به استخدام نیروی حسابدار می‌کند صرفا جهت گزارش‌گیری است. این گزارش‌ها در مرحله اول برای مدیرعامل مفید است، از این جهت که می‌خواهد آنالیز کند که شرکت سودهی یا زیان دارد حساب شرکت‌‌‌های طرف قرارداد چقدر میزان است چه میزان طلبکار و چه میزان بدهکار هستند. در مرحله دوم گزارش‌ها حسابداری برای سهام‌داران شرکت مفید بوده و وضعیت مالی یک شرکت را در طول یک سال مالی (برحسب تعداد روزهایی که شرکت مشخص می‌کند) نشان می‌دهد.

نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین، به‌صورت خودکار به ثبت اسناد خرید و فروش و جریان‌های حسابداری و مالی کسب‌و‌کار شما می‌پردازد و با اتصال به دستگاه‌های بارکد خوان و همچنین اتصال به دستگاه‌های پوز فروشگاهی و کارت‌خوان بانکی، موجب سهولت کارکرد، افزایش عملکرد و بالا رفتن سرعت توسعه کسب‌وکار شما می‌گردد. نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی شرکت نرم‌افزاری هوشمند نوین با دارا بودن ماژول‌های کاربردی و حرفه‌ای مناسب با همه فروشگاه‌های کوچک و بزرگ طراحی و به شما کمک‌ می‌کند تا در مدت‌زمان کوتاه‌تر، با هزینه کمتر و بدون خطا، به سوددهی کسب‌وکارتان بپردازید.

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی آفلاین یا آنلاین؟

 در فروشگاه‌ها، مکان فروش شما کجاست؟‌‌ آیا محصولات یا خدمات شما به‌صورت آنلاین فروخته می‌شود یا صرفا فروش فیزیکی و آفلاین دارید؟ فرقی ندارد؛ حتی فروشگاه‌های آنلاین نیز نیاز به یک نرم‌افزار حسابداری، جهت ثبت و نگه‌داری فاکتورها و دیگر داده‌های فروش آنلاین دارند.‌‌ نرم‌افزارهای فروشگاهی هوشمند نوین این قابلیت را برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید فروش‌هایی که از سایت شما انجام شده را نیز به‌صورت آنی ثبت و بررسی کنید.‌‌ در سرویس حسابداری آنلاین هوشمند نوین با انتخاب محصول مورد نظر مشتری و خرید آن، به‌صورت خودکار محصول از سیستم انبار شما حذف و به قسمت فروش منتقل خواهد شد که این امر، از بروز خطاهای موجودی کالا و دیگر مسائل جلوگیری می‌کند.

ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل

صاحبان فروشگاه‌ها به راه‌حل‌های کامل و ساده در حوزه حسابداری علاقه‌مند هستند. راه‌حل‌هایی جامع و کامل که نرم‌افزار حسابداری بتواند به همه سؤالات آن‌ها، مانند انبارداری و موجودی، اعلام تاریخ‌های تولید و انقضا، سفارش محصولات، پیش‌بینی عادات خرید مشتریان و ارسال پیامک‌های جذب‌کننده تخفیف و جشنواره‌ها و … کمک کند.‌‌ از میان این سیستم‌‌های کاربردی‌‌ می‌توان به نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، نرم‌افزار حسابداری طلا و جوهرات، نرم‌افزار حسابداری سوپرمارکت، نرم‌افزار حسابداری خیاطی، نرم‌افزار حسابداری آشپزخانه و نرم‌افزار حسابداری رستوران هوشمند نوین اشاره کرد.

حال باید بدانیم که نرم‌افزار‌های فروشگاهی چگونه و با چه ویژگی‌هایی منحصربه‌فردی به رشد و موفقیت کسب‌و‌کار شما کمک می‌کنند.‌ در اینجا چند ویژگی ایده‌آل در ساختار‌ نرم‌افزارهای فروشگاهی را به‌اختصار توضیح می‌دهیم:

مدیریت ارتباط با مشتری فروشگاه

با استفاده از نرم‌افزار‌های حسابداری، سیستم و مدیریت ارتباط با مشتریان نیز به نحوی برای شما فراهم می‌شود.‌‌ این امر به شما کمک می‌کند تا مشتریان و پرسونای خرید آن‌ها، چگونگی برقراری ارتباط و آنچه را که خریداری می‌کنند، با مشاهده گزارش‌ها موجود در سیستم می‌توانید به‌راحتی پیش‌بینی کنید.‌‌ نرم‌افزارهای مناسب فروشگاه‌ها، راهکارهایی عالی برای اتصال معاملات درون فروشگاهی و آنلاین با استراتژی‌های بازاریابی و فروش بزرگ‌تر است.

چاپ بارکد و چاپ چک فروشگاه

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، امکان چاپ بارکد برای مشاغل فروشگاهی را مهیا کرده است تا بتوانند به بهترین و سریع‌ترین شکل ممکن عملیات فروش خود را انجام دهند.

مدیریت زنجیره تأمین فروشگاه

هر فروشگاه آنلاین یا آفلاین از ابزارهایی برای مدیریت زنجیره تأمین استفاده می‌کند که شامل مدیریت سفارش‌ها، مدیریت انبارها و سایر کارکردها است.‌‌ با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل می‌توانید، به‌سادگی تمامی این امکانات را باهم در یک جا داشته و انبارها و موجودی‌های فروشگاه‌های مختلف خود را در یک سیستم ثبت و بررسی کنید ضمن اینکه با نگه‌داشتن همه داده‌ها و اسناد مالی در یک سیستم، در صرف زمان و هزینه‌های خود نیز صرفه‌جویی می‌کنید و عملکرد خود را سرعت می‌بخشید.‌‌ بررسی و‌ مدیریت انبارها به شما کمک می‌کند تا زمانی‌که محصولات کم هستند آن‌ها را به‌موقع شناسایی کنید.‌

کنترل موجودی فروشگاه

راه‌های متفاوتی برای فروش محصولات و خدمات وجود دارد و برای اینکه از موجودی محصولات و خدمات باخبر شویم؛ نیاز به راه حلی داریم که به‌صورت لحظه‌ای بتواند مطابق با نیازهای منحصر‌به‌فرد فروشندگان باشد.‌‌ ممکن است یک فروشگاه، چندین مکان یا انبار برای محصولات خود داشته باشد.‌‌ برای بهبود سودآوری، افزایش محصول و کاهش هزینه‌های سربار بهتر است تا از یک راه‌حل حسابداری قوی که بتواند موجودی‌هایتان را نیز ردیابی کند، استفاده کنید.‌

ارائه گزارش‌ ساماندهی‌شده

در برخی مواقع داده‌ها می‌توانند باارزش‌ترین منابع بیزنس ما باشند.‌‌ برای مدیران و صاحبان فروشگاهی یا کسانی که مایل به شناسایی بهتر روند کاری خود هستند، تجزیه‌وتحلیل و ابزارهای گزارش دهی می‌تواند، در جهت سودآوری و تشخیص نقاط ضعف و قدرت فروشگاه، نقش بسزایی داشته باشد.‌‌

اگر به‌دنبال نرم‌افزاری جهت مدیریت و ثبت داده‌های مالی و حسابداری فروشگاه خود هستید؛ فهرستی براساس نیازهای کسب‌و‌کار حرفه‌ای خود تهیه کنید و به‌دنبال سیستم جامعی باشید که حتما شامل حسابداری فروش، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت انبارها، مدیریت زنجیره تأمین، کنترل موجودی و ارائه گزارش‌ها مختلف باشد.‌‌ راه‌حل‌های حسابداری شما باید آسان باشد، نیاز به زمان کمی برای یادگیری داشته باشد و به کسب‌وکار شما کمک کند تا بتوانید رضایت مشتریان خود را به‌خوبی جلب کنید.‌‌ شرکت هوشمند نوین با ارائه ماژول‌های تخصصی در قالب نرم‌افزارهای جامع حسابداری به شما کمک می‌کند تا بتوانید به رشد کسب‌وکار خود کمک کنید و سایر امکانات یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی که در زیر لیست شده‌اند را با هم مرور می‌کنیم: 

• آلارم تاریخ انقضا محصولات
• تعیین چند قیمت برای یک کالا
• چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها
• قیمت‌گذاری خودکار و دستی
• گزارش‌ها سریع و متنوع
• امکان چاپ بارکد به‌صورت خودکار
• امکان فروش و اصلاح موجودی به‌صورت خودکار
• تعیین سقف سفارش
• نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
• لینک با دستگاه کارت‌خوان و سیستم پوز
• تهیه پرینت فاکتور به‌صورت فیش پرینت
• ارائه انواع تخفیف
• فروش سریع کالاهای بدون بارکد
• ثبت تمام عملکرد صندوقداران

 

حال که خصوصیات و ویژگی‌های منحصربه‌فرد یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل را کشف کردید، وقت آن رسیده است که با مراجعه به وب‌سایت نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام به خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی مخصوص کسب‌وکار خود بکنید.

منبع:

http://hnoviniha.niloblog.com/p/57/%D9%88%DB%8C%DA%98%DA%AF%DB%8C-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%DB%8C%D8%AF%D9%87-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%87%D9%88%D8%B4%D9%85%D9%86%D8%AF-%D9%86%D9%88%DB%8C%D9%86-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D8%B3%D8%A8

با انواع نرم افزار حسابداری شرکتی آشنا شوید!

با انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین آشنا هستید؟ سیستم‌های حسابداری شرکتی از ابزارهای مفیدی هستند که می‌توانند در اختیار کلیه کارفرمایان و صاحبان مشاغلی قرار گیرد که به رشد و توسعه و رونق دادن به کسب وکار خود اهمیت می‌دهند. به طور کلی می‌توان گفت بسیاری از صاحبان کسب و کارهای شرکتی و خدماتی به دلیل نوع حرفه و شغل خود، مجبور می‌شوند تا مدت زمان بسیاری را صرف خرید و فروش و یا تحویل محصولات و کالاهای متعدد و یا ارائه خدمات متنوع به مشتریان کنند. بنابراین این دسته از افراد، زمان بسیار کمی در اختیار دارند تا به امور مالی و گزارشات خود رسیدگی کنند.

نرم افزار حسابداری شرکتی در چنین مواقعی می‌تواند به صاحبان مشاغل شرکتی و خدماتی، از جمله شرکت‌های تولیدی، شرکت‌های پیمانکاری، شرکت‌های حمل ونقل و… کمک قابل توجهی کند؛ از طرف دیگر، استفاده از چنین نرم افزاری برای ایجاد نظم در صورتحساب مالی این شرکت‌ها ضرورت دارد.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ضروری است؟

نرم افزارهای حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی و تولید شده‌اند دارای سیستم‌ها و قیمت‌های متنوعی هستند که همین امر موجب شده است تا برای اکثر سازمان‌ها و ادارات بنا به بودجه‌ی درنظر گرفته مناسب باشند. این سیستم‌ها می‌توانند تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی شرکت مورد نظر، ترازنامه و… را با اطمینان از صحیح و جامع بودن گزارشات به شما تحویل دهند. بنابراین می‌توان از چنین نرم افزارهایی می‌توان برای رسیدگی به فرایندهای تجاری شرکتی از جمله جذب، ادغام و شکل‌دهی اسناد استفاده کرد.

سیستم‌های حسابداری شرکتی هوشمند نوین، حساب‌های جداگانه‌ای برای رسیدگی و کنترل سهام، دارایی‌های شرکت، درآمدهای مجموعه، بدهی‌ها و هزینه‌های جاری و… برای انواع شرکت‌های پیمانکاری، تولیدی و پخش و… ایجاد می‌کند. این عامل موجب می‌شود تا هر یک از این شرکت‌های نامبرده، بتوانند هر کدام از حساب‌های مورد نیاز خود را با کدهای مربوط به خود، در دفترچه راهنما ثبت نمایند. از طرف دیگر از طریق این نرم افزارهای حسابداری، می‌توان انواع گزارش‌های مالی را به صورت منظم ثبت کرد و در موقع لزوم از آن استفاده کرد، همین امر بر ضرورت وجود یک نرم افزار حسابداری مناسب، برای همه شرکت‌ها تاکید دارد.

لازم به ذکر است که چنین نرم افزارهای حسابداری باید تمامی اطلاعات مورد نیاز در حوزه حسابداری را که برای مدیریت شرکت موثر است را فراهم نماید. از جمله این اطلاعات می‌توان اطلاعات لازم برای برنامه ریزی‌های مالی شرکت از قبیل بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و.. را نام برد. چنین نرم افزاری، هم‌چنین باید حتما در ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب و کار مربوط نیز، موثر واقع شود. هم‌چنین نظارت سیستماتیک این نرم افزار که شامل جمع آوری داده‌ها است نیز، بسیار ضرورت دارد. بنابراین بسته به نوع نیاز شرکت و حجم کاری خود می‌توانید از انواع نرم افزار حسابداری هوشمند نوین استفاده کنید.

انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین

همان‌طور که گفته شد نرم افزار حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است با توجه به نوع کسب و کار مختلف شرکت‌ها، خدمات متفاوتی را ارائه می‌دهد. از جمله انواع نرم‌افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین می‌توان به انواع نرم افزارهای حسابداری شرکت‌های حمل و نقل، شرکت‌های پیمانکاری، شرکت‌های تولیدی و … اشاره کرد. در ادامه به توضیح مختصر هر یک از انواع این نرم افزارها خواهیم پرداخت.

1- نرم افزار حسابداری شرکت‌های حمل و نقل و خدماتی

سیستم حسابداری شرکتی هوشمند نوین به صاحبان کسب وکارهای خدماتی و شرکتی این امکان را می‌دهد که بتوانند بسته به حجم کاری شرکت خود، نیازهای حسابداری مورد نظرشان را بر طرف نمایند و از این طریق کسب وکار خود را مدیریت کنند. بنابراین لازم است چنین شرکت‌هایی به انتخاب سیستمی دست بزنند که متناسب با نیاز خود و شرکت مورد نظرشان باشد. از نرم افزار حسابداری شرکت‌های حمل و نقل و خدماتی می‌توان در مشاغلی از جمله آژانس‌های مختلف، ترمینال‌های مسافربری، شهرداری‌ها و… استفاده کرد.

2- نرم افزار حسابداری چند شرکتی

این سیستم نرم افزاری برای افراد و مشاغلی تدوین شده است که دارای شرکت‌های نوپا و یا تازه کار و تازه تاسیس هستند. چنین نرم افزاری برای این دسته از مشاغل خدماتی بسیار مناسب و مفید است چرا که به طور معمول، این قبیل مشاغل تازه تاسیس، با مشکلاتی از قبیل بیمه، مالیات، حقوق و دستمزدها، اضافه کاری، مرخصی و مسائل مربوط به سهامداران و … مواجه هستند. بنابراین استفاده از این نرم افزار می‌تواند گره گشای این مشکلات آنان باشد.

3- نرم افزار حسابداری شرکت‌های تولیدی و پخش

به طور کلی می‌توان گفت شرکت‌های تولیدی و شرکت‌های پخش محصولات و کالاها، شرکت‌هایی هستند که در آن‌ها تولید و فروش، بسیار حائز اهمیت است. بنابراین نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین، می‌تواند برای این دسته از شرکت‌ها نیز بسیار مناسب باشد. چرا که در این نرم افزار حسابداری، ماژول‌هایی برای ورود و خروج مواد، میزان استفاده از مواد اولیه، ایجاد قیمت تمام شده محصولات تولید شده و… در نظر گرفته شده و اجرایی شده است. با استفاده از این امکانات، این نرم افزار می‌تواند به صاحبان این کسب و کارها کمک کند.

4- نرم افزار حسابداری شرکت‌های پیمانکاری

نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان هوشمند نوین نیز به نحوی طراحی شده که می‌تواند در مباحث مربوط به سرمایه‌گذاری، نگهداری و مدیریت اموال، دارایی‌های ثابت و برآورد کردن ارزش آن‌ها و… موثر واقع شود و به این ترتیب به پیمانکاران و صاحبان شرکت‌های پیمانکاری، خدماتی منحصر به فرد ارائه دهد اما نسبت ماژول‌های ارائه شده در نرم افزار حسابداری رایگان کمتر از سیستم‌های حرفه‌ای و برنامه پایه است. با استفاده از این سیستم نرم افزاری، آن‌ها می‌توانند با ثبت اطلاعات مالی خود به محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال خود اقدام نمایند و از این طریق دارایی و بدهی و پرداخت‌های خود را مدیریت و کنترل نمایند.

 

کلام اخر

همان‌طور که گفته شد انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین، دارای پکیج‌های متعدد برای خدمت‌رسانی به مشاغل خدماتی و شرکتی است. با استفاده از این نرم افزار صاحبان این مشاغل می‌توانند انواع گزارشات مالی، ترازنامه، گزارش نقدینگی و سیستم دارایی ثابت خود را ثبت و پیگیری نمایند. از دیگر ویژگی‌های این نرم افزار کاربردی، می‌توان کاربری آسان آن را نام برد. از طرف دیگر، این نرم افزار به نحوی طراحی شده که برای کسب و کارهای متنوع کوچک و بزرگ، مناسب است.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/types-corporate-accounting-software/

صفر تا صد نرم ‌افزار حسابداری تحت وب

نرم ‌افزار حسابداری تحت وب چیست؟ این سؤال باعث شد تا گروه هوشمند نوین تمام مسائل مربوط به نرم‌افزار حسابداری (آنلاین) را در قالب یک مقاله کامل و جامع، خدمت شما عزیزان تقدیم کند. در ادامه قصد داریم مزایای استفاده از این نرم‌افزار هوشمند را خدمت شما عرض کنیم و یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب را به شما معرفی کنیم. ابتدا توضیح مختصری درباره‌ی نرم‌افزار حسابداری خدمت شما ارائه می‌کنیم تا نسبت به موضوع شناخت مختصری داشته باشید و مفاهیم را به نحو احسن درک کنید.

نرم‌ افزار حسابداری چیست؟

به ‌نوعی از نرم‌افزارهای کاربردی اطلاق می‌شود که تمام امکانات مورد نیاز یک حسابدار را در دسترس آن قرار می‌دهند. این نرم‌افزارها اطلاعات را در قالب ماژول‌هایی مانند حساب‌های دریافتی، سفارش خرید، صورت‌حساب و… پردازش و ذخیره‌سازی می‌کند.

نرم‌افزارهای حسابداری بر پایه مفاهیم حسابداری طراحی شده و راحتی حسابدار شما را به ارمغان می‌آورند. از اصلی‌ترین اهداف این نرم‌افزارها می‌توان به نظم دادن، بالابردن دقت و سازماندهی یک کسب و کار موفق اشاره کرد. شرکت شما ممکن است از نرم‌افزار حسابداری مختص خود استفاده کند و یا قالبی آماده را از شرکتی خریداری کرده باشد. از نظر جکسون حسابداری به معنای زیر است:

«حسابداری، برخلاف نظر معدودی از افراد (صرفاً مجموعه‌ای که دقیق و ثابت نیست و از طریق دیدن و درک مستقیم به‌دست‌آمده و کاربرد آن همیشه همراه با عدم اطمینان و ملاحظه بوده است) نیست. حسابداری علم و شاخه‌ای از دانش است که با درستی ناشی از منطق و حساب، شرایط و اوضاع موجود هر بنگاه اقتصادی را بررسی و کشف می‌کند».

ممکن است خیلی از شما عزیزان با نرم‌افزارهای حسابداری سروکار داشته باشید و به ‌احتمال زیاد از مشکلات نرم‌افزاری آن با خبر هستید. خیلی سریع روش کار خود را عوض کنید چون شما نباید دغدغه‌ی کارتان را داشته باشید و مسئولیت سنگینی را متقبل شده‌اید. تا انتهای مقاله همراه ما باشید تا خیالتان برای همیشه راحت باشد و استرس از دست‌دادن اطلاعات حسابداری را نداشته باشید.

نرم ‌افزار حسابداری تحت وب چیست؟

روز به روز شاهد پیشرفت اینترنت در سرتاسر جهان هستیم؛ به‌گونه‌ای که مشاغل سنتی هم وابسته به اینترنت و فضای مجازی شده‌اند. حسابداری نیز مشمول آن دسته از کسب و کارهای سنتی است که با دفاتر قطور و مختلف سروکار داشته است.

امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی شاهد آن هستیم که حسابداری نیز به این عرصه پا گذاشته و با تکنولوژی همراه شده است به طوری که شما تنها با انجام چند مرحله می‌توانید بدون حضور در محل کار خود وارد بخش حسابداری شرکتتان شوید و حساب‌هایتان را مورد بررسی قرار دهید.

شما تنها با متصل بودن به اینترنت و همراه داشتن یک دستگاه هوشمند(device)، تمام کارهای مربوط به حسابداری را انجام خواهید داد و حضور بی‌وقفه شما در شرکت لازم نیست؛ حتی دیگر لازم نیست با لباس‌های اداری ساعت‌ها پشت میز بنشینید. در سال‌های آتی شاهد آن خواهیم بود که بسیاری از مشاغل و امور روزانه، تحت وب خواهند بود؛ بنابراین پیشنهاد می‌کنم هر چه سریع‌تر حسابداری شرکت خود را از محیط ویندوز به آنلاین منتقل کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.

برای استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب باید آن را از شرکت‌های معتبر خریداری کنید. علاوه بر نسخه پولی این نرم‌افزارها، نرم‌‌ افزار حسابداری تحت وب رایگان نیز در دسترس عموم قرار دارد.

مزایای استفاده از سیستم حسابداری تحت وب یا نرم ‌افزار حسابداری انلاین

• دسترسی سریع و آسان

فقط با در دست داشتن تلفن همراه و با بازکردن مرورگر به‌سادگی کمتر از 10 ثانیه وارد حسابداری شرکت خود شوید. تحت وب بودن این نرم‌افزار باعث شده تا دغدغه حسابداران برای برخی مشکلات کمتر شده و با آرامش بیشتری به کار خود ادامه دهند. زمان که وابسته به این موضوع است از معیارهای ارزشمند است که البته با وجود زمان بیشتر، دقت کار نیز افزایش خواهد داشت.

• نبود مشکلات فنی

یکی از بزرگ‌ترین مشکلاتی که ممکن است برای نرم‌افزارهای حسابداری ویندوز رخ دهد، ویروسی شدن قسمتی و یا کل سیستم‌عامل ویندوز است. در برخی از موارد این مشکل حل خواهد شد اما مواردی هم موجود است که تمام سیستم حسابداری شرکت را مختل کرده و آن را از بین برده باشد. یکی از بهترین ویژگی‌های نرم‌افزار های حسابداری تحت وب، ویروسی نشدن اطلاعات و نبود مشکلات سخت‌افزاری است.

• استفاده به صورت آنلاین

لازم نیست اپلیکیشنی روی تلفن همراه یا لپ‌تاپ نصب کنید. شما فقط به اینترنت احتیاج دارید تا خیلی راحت و سریع حساب‌های شرکت را بررسی کنید. با استفاده از نرم‌افزار‌ حسابداری‌ تحت وب قوی از مشکلاتی اعم از ویروسی شدن سیستم نیز در امان می‌مانید.

• امنیت بالا در مقابل حملات سایبری

با وجود تحت وب بودن و برخلاف تصورات اشتباه افراد که اشاره به نا‌امن بودن آن دارند، نرم‌افزار تحت وب حسابداری از امنیت بسیار بالایی برخوردار بوده و از به سرقت رفتن و پاک شدن اطلاعات مهم و ضروری شما جلوگیری می‌کند. به هیچ عنوان اهمیت کار خود را با تصورات اشتباه و بیهوده به خطر نیندازید.

• پشتیبان‌گیری به‌صورت خودکار

اگر از نرم‌افزار حسابداری و انبارداری تحت وب استفاده کنید، دیگر نیاز به بروزرسانی منظم نخواهید داشت چرا که سیستم حسابداری تحت وب هوشمند نوین این امکان را برای شما فراهم کرده است تا در زمان ارزشمند خود صرفه‌جویی کنید و به کارهای مهم‌تری مانند رسیدگی به امور مالی و صورت‌حساب‌ها بپردازید. این ویژگی تمام محصولات انبار را با سایت به‌روزرسانی می‌کند؛ پس جای هیچ نگرانی نیست.

• تهیه گزارش آنلاین

سرعت را چاشنی حسابداری کنید و فقط با اتصال به شبکه جهانی اینترنت، با چند کلیک ساده گزارش‌های آنلاین تهیه کنید و آنها را دانلود و ذخیره‌سازی کنید. سپس آن را برای مدیر شرکت ارسال کنید. با تهیه گزارش به‌صورت آنلاین دیگر لازم نیست مراحل طولانی را طی کنید تا به هدفتان برسید.

• قابلیت اجرا روی تمامی دستگاه‌ها

از چه دستگاهی برای کارهای روزمره استفاده می‌کنید؟ برای حسابداری شرکت نیز می‌توانید از هر دستگاه هوشمند و متصل به اینترنت استفاده کنید و دیگر لازم به نصب برنامه‌های حسابداری روی سیستم‌عامل ویندوز نخواهید داشت. تنها مشکلی که ممکن است برای شما رخ دهد، نداشتن اینترنت است که این مشکل به‌سرعت خاتمه پیدا می‌کند و قادر به حسابرسی شرکت خواهید بود.

• به‌روزرسانی اطلاعات به‌صورت خودکار

یکی دیگر از ویژگی‌های ارزشمند نرم ‌افزار حسابداری انلاین هوشمند نوین، به‌روزرسانی اتومات کارهای انجام شده در شرکت است. با این مزیت در زمان صرفه‌جویی می‌کنید. برای مثال، امروز 20 محصول از سایت شما خریداری شده است؛ در نرم‌افزارهای ویندوز باید آنها را به‌صورت دستی وارد کنید اما در حسابداری تحت وب لازم به انجام این کار نیست چون خیلی سریع نرم‌افزار تحت وب به سایت شما متصل شده و اطلاعات را آپدیت می‌کند. این عملیات در حسابداری انبارها و فروشگاه‌ها خیلی مفید است.

• صرفه جوی در هزینه

هزینه‌ای که در قبال استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین پرداخت می‌کنید، بسیار کمتر از نرم‌افزارهای حسابداری قابل نصب بر روی سیستم‌های کامپیوتر است. در نسخه‌های قابل نصب، بر اساس نیاز شرکت دسترسی‌هایی را خریداری می‌کنید که سبب بالارفتن هزینه‌ها می‌شود. هزینه‌های اولیه نرم‌افزار و هزینه نگهداری (نرم‌افزار و سخت‌افزار) در محل نیز از دیگر مخارج است. بالعکس در نسخه‌های تحت وب تنها به یک فضای ذخیره‌سازی آنلاین نیاز دارید.

به برخی از ویژگی‌ها و خصوصیت‌های نرم‌افزارهای حسابداری (آنلاین و قابل نصب) اشاره کردیم. در ادامه به تفاوت‌های نرم‌افزار تحت وب و ویندوز می‌پردازیم تا بهترین تصمیم را برای داشتن بهترین نرم ‌افزار حسابداری تحت وب (انلاین) داشته باشید.

• قابلیت اتصال در هر مکان و هر زمان

با یکی از دوستانم درمورد وضعیت کاری صحبت می‌کردیم. وقتی متوجه شدم در خانه کار می‌کند و درآمد بالایی دارد، خیلی متعجب شدم! در مورد نحوه کار و مدت زمانی که به کار اختصاص می‌دهد پرسیدم. گفت هر موقع و هرکجا که باشم می‌توانم کارکنم. شاید خیلی از ما محیط کاری‌مان را نپسندیم ولی این دلیل نمی‌شود که کار نکنیم و از آن لذت نبریم. داخل اتوبوس، منزل، سفر و… مسئولیت خود را انجام دهید و آمار و ارقام شرکت را بررسی کنید.

تفاوت نرم‌ افزار حسابداری تحت وب و ویندوز چیست؟

نرم‌افزارهای حسابداری تحت ویندوز، سال‌های زیادی است که در بازار مورداستفاده قرار گرفته‌اند و افراد با مشکلات این نرم‌افزارها کنار آمده‌اند. اکنون که راه چاره مقابل آنهاست، ولی تصورات غلطی از این موضوع جدید یعنی حسابداری تحت وب دارند که مانع پیشرفت آنها خواهد شد. روز به روز باید با فناوری همراه بود تا از آن استفاده کرد و نیازهایمان را توسط آن برطرف کنیم.

تفاوت‌های این دو نسخه کاملاً ملموس است. اصلی‌ترین تفاوت، بحث دسترسی است. با متصل شدن به حسابداری تحت وب تنها به اینترنت احتیاج دارید اما برای دسترسی به نرم‌افزاری که در ویندوز قابل اجراست باید برای اولین استفاده آن را نصب کنید و با محیط کاربری آن آشنا شوید یا حتی آموزش ببینید. مسئله بعدی زمان است؛ نرم‌افزاری که تحت وب باشد به‌صورت خودکار آپدیت می‌کند و با سایت شما به‌صورت مستقیم ارتباط دارد که موجب می‌شود در زمان صرفه‌جویی کنید و لازم نیست تمام مراحل و اطلاعات را به‌صورت دستی در نرم‌افزار ویندوزی آن وارد کنید.

پشتیان گیری به‌صورت خودکار از مزیت‌های نسخه تحت وب و آنلاین است که این ویژگی در نسخه قابل نصب، معمولاً انجام نمی‌شود. با استفاده از لینک می‌توانید به دیگر نرم‌افزارها از طریق API متصل شوید که در نسخه نصبی معمولاً این دسترسی وجود ندارد. از نظر هزینه نیز بررسی کردیم که نسخه تحت وب هزینه کمتری خواهد داشت و نیازی به پشتیبانی سالیانه ندارد. فقط با داشتن یک گوشی یا لپ‌تاپ حساب‌های چند شرکت را آنالیز می‌کنید و لزومی ندارد حتماً با سیستم محل کارتان مشغول حسابداری شوید.

کدام کسب و کارها بهتر است از نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب استفاده کنند؟

در ادامه مواردی را ذکر می‌کنیم که در صورت دارا بودن چند مورد از آنها، بهتر است از حسابداری آنلاین (تحت وب) استفاده کنید البته که تمامی نرم افزارهای حسابداری هوشمندنوین از جمله نرم افزار حسابداری فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و … نیز را می‌توان به صورت آنلاین استفاده کرد.

• کسب و کار شما شعبه‌های زیادی در سطح شهر و یا کشور دارد.

• تجارت شما بین‌المللی است که و قسمتی از تراکنش‌های مالی شما در خارج از کشور است.

• بازاریاب‌هایی دارید که قصد دارند هنگام فروش در محل مشتری فاکتور صادر کنند.

• پروژه‌های زیادی دارید و باید تمرکز کافی روی همه آنها داشته باشید.

• مدیر محل کار شما اکثراً در شرکت حضور ندارد و احتیاج به نظارت و گزارش‌گیری از عملکرد شما دارد.

نرم‌افزار حسابداری ابری چیست؟

نرم‌افزار حسابداری ابری نیز همانند تحت وب است که تفاوت مختصری با یکدیگر دارند که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد. در ادامه تعریفی کوتاه از نرم‌افزار حسابداری ابری برای درک بهتر شما قرار داده‌ایم. شرکت‌هایی که در زمینه نرم‌افزار حسابداری فعالیت می‌کنند، برای رفع برخی مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری وابسته به ویندوز، نوعی از نرم‌افزارهای حسابداری را طراحی کرده‌اند که در یک فضای ابری اعمال می‌شود و ذخیره‌سازی اطلاعات و کنترل آن از طریق اینترنت میسر می‌شود. به این نرم‌افزارها اصطلاحاً نرم‌افزار حسابداری ابری می‌گویند.

نرم‌ افزار حسابداری تحت وب بهتر است یا نرم‌افزار حسابداری ابری؟

اساساً فضای ابری بستری است که در آن داده‌ها و نرم‌افزار‌ها را در هر مکان و شرایطی قابل استفاده هستند؛ در نرم‌افزارهایی که قابل نصب روی ویندوز هستند، محل ذخیره‌سازی اصلی داده‌ها و اطلاعات هارد دیسک دستگاه می‌باشد. برخلاف نسخه‌های ویندوز، در نرم‌افزارهای حسابداری ابری با پرداخت هزینه می‌توانید فضای ابری مخصوص به خود را خریداری کنید و اطلاعات حسابداری شرکت را در فضای ابری قرار دهید به‌طوری‌که در سیستم‌عامل ویندوز قرار ندارد و در فضای اینترنت می‌باشد. در نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب داده‌ها روی یک سرور فیزیکی که البته به اینترنت متصل است ذخیره و نگهداری می‌شود و در هر نقطه‌ای از کره زمین باشیم، با اتصال به اینترنت امکان دسترسی به اطلاعات را خواهیم داشت.

 

کلام اخر

با نرم‌ افزار حسابداری تحت وب آشنا شدیم و مزیت‌های مهم آنها را نسبت به نسخه وابسته به ویندوز بررسی کردیم. در آخر به این نتیجه می‌رسیم که هر چه سریع‌تر حسابداری شرکتمان را با نرم‌افزارهای حسابداری وابسته به اینترنت متصل کنیم تا کمترین خطا را در محاسبات داشته باشیم و از اطلاعات حسابداری محافظت کنیم. به‌طورکلی می‌توان گفت نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب و ابری از لحاظ عملکرد مشابه یکدیگر هستند و هردو سرعت، دقت و نظم را در انجام عملیات‌های حسابداری را به طور چشم‌گیری بهبود می‌بخشند؛ اما سیستم‌های تحت وب اکثراً بیشتر مورد علاقه مدیران شرکت‌ها هستند، زیرا امکان دسترسی و نظارت را در هر زمان و مکان فراهم می‌کنند. برای دستیابی به اطلاعات بیشتر و آشنایی با نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین می‌توانید در قسمت منو بر روی دمو رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین کلیک نمایید.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/web-based-accounting-software/

این نرم افزار حسابداری شرکتی کسب و کارتان را متحول می‌کند!

یکی از مهمترین موضوعاتی که شرکت‌ها با آن دسته و پنجه نرم می‌کنند، حقوق و دستمزد هر ماه کارمندها و عیدی سالانه آنهاست. بیایید یک بار برای همیشه این مشکل بزرگ را حل کنیم.

در اینجا شرکت نرم افزاری هوشمند نوین قصد دارد نرم افزار حسابداری را معرفی کند که، شما را برای همیشه از دست حساب و کتاب دستی داده‌های مالی کارمندان‌تان راحت کند.

علاوه بر حقوق و دستمزد کارکنان، سرمایه گذاری نیز یک اولویت مهم در شرکت‌ها محسوب می‌‌شود و در مقابل آن، نگهداری، مدیریت اموال‌ و ‌دارایی‌های ثابت و برآورد کردن ارزش آن‌ها، جز مواردی است که برای هر سرمایه‌گذار مهم است. نرم افزار اموال و دارایی هوشمند نوین که زیرمجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری شرکتی است؛ با ثبت این اطلاعات، کاربر را در جهت محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال همراهی می‌کند.

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برنامه‌ای است که به منظور ساده‌سازی، حفظ اطلاعات مالی، تهیه صورت‌های نهایی آن‌ها، صورت‌های وام‌های نقدی، تجزیه، تحلیل و تفسیر نتایج مالی شرکت‌ها و حسابداری برای وقایع خاص مانند ادغام و جذب مورد استفاده قرار می‌گیرد.

چرا همه شرکت‌‌‌ها به نرم افزارهای شرکتی احتیاج دارند؟

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین دارای فرآیندهایی از جمله: سوابق مالی، ترازنامه‌ها، تهیه صورت‌های گردش پول شرکت می‌باشد. این نرم افزار دارای موارد بسیار جذاب دیگری است که می‌توان از آنها برای رسیدگی به فرآیندهای تجاری مخصوص به فرد شرکتی مثل: ترکیب، ایجاد اسناد تلفیقی و جذب استفاده کرد.

حسابداران پس از نصب نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، حساب‌های جداگانه‌ای را برای رسیدگی به عناصر تجاری مانند سهام، دارایی‌‌ها، درآمد، بدهی‌‌ها و هزینه‌‌ها ایجاد می‌کنند.

حسابدارها بعد از نصب نرم افزار، می‌توانند حساب‌های جداگانه‌ای برای پیگیری و رسیدگی به عناوین تجاری مثل: دارایی‌‌ها، سهام، بدهی‌ها، درآمد و هزینه‌‌ها ایجاد کنند.

در ادامه، این تیم حساب‌های مختلف را با کدهای مربوط، داخل دفترچه راهنما انطباق می‌دهد و تنظیمات سیستم کلی را انجام می‌دهند تا معامله‌های خاص به صورت خودکار در حساب ثبت و تطبیق پیدا کند. علاوه بر این مورد، حسابداری پیشرفته کمک می‌کند تا انواع گزارش‌‌هایی که در داخل شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد، نظم داشته باشند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌تواند به سادگی گزارشاتی از جزئیات صورت‌های مالی و حساب‌های شرکت ایجاد کند و برای تأیید، شما امکان ارسال این گزارشات را به نهادهای نظارتی دارید.

نرم افزار حسابداری شرکتی پاسخگوی همه جانبه حساب و کتاب شما

عدم وجود نرم افزار مالی و حسابداری مناسب،‌ می‌تواند یک آژیر هشدار برای عدم موفقیت کسب و ‌کار شما باشد. یکی از اصلی‌ترین دلایلی که ممکن است موجب شکست کسب و کارتان گردد، در محاسبات و داده‌های مالی است. اگر چه امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی توسط شرکت‌های مختلف ارائه ‌می‌گردد؛ اما انتخاب نرم افزاری که همه جانبه بتواند نیازهای شما را برطرف کند کمی سخت و غیر قابل اعتماد است. شرکت‌ها و کسب و کارها باید قبل از خرید نرم افزار حسابداری، تمامی نیازهای خود را لیست کنند.

این نیازها مشمول نیازهای مالی عمومی است که همه کسب و کارها و شرکت‌ها با آن سروکار دارند و بیشتر در برنامه‌های حسابداری ارائه‌ می‌شود، نیازهای تخصصی معمولاً در مشاغل مختلف شغلی، متفاوت است. در کسب و کارهای مختلف عملکردها متفاوت از هم است. هر کسب و کاری نیازهای مختلفی از یک نرم ‌افزار حسابداری دارد و ممکن است یک نرم افزار حسابداری عمومی نتواند تمامی نیازهای یک صنف کاری خاص را برآورده کند.

به عنوان مثال شرکت‌هایی که در حوزه بازرگانی و بین الملل مشغول هستند، با ارزهای متفاوتی در داد و ستدهای خود سروکار دارند؛ بنابراین این مشاغل نیازمند ابزار‌های ارزی هستند. شرکت هوشمند نوین با انجام تحقیقات پیرامون نیازمندی‌های شرکت‌‌ها، سعی بر این داشته است تا سیستم‌های جامع و کاملی را در حوزه‌های مختلف شغلی خدمت مشتریان خود ارائه دهد.

در انتخاب یک نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب چه نکاتی را باید در نظر بگیریم؟

بهتر است در هنگام انتخاب یک نرم ‌افزار حسابداری، سوالات زیر را در نظر بگیرید:

آیا نرم افزار حسابداری، کلیه الزامات حقوق و دستمزد مانند میزان کارکرد کارمندان، ریز ترددها، محاسبه وام و مساعده و … را محاسبه‌ می‌کند؟

آیا نرم افزار قادر به مدیریت چندین حساب بانکی، چندین ارز و یا به طور کلی چندین شرکت خواهد بود؟ آیا نرم افزار سوابق مالی جداگانه‌ای را برای هر یک از مشاغل یا بخش‌های موجود در تجارت ردیابی‌ می‌کند؟ آیا این نرم افزار سوابق مفصلی را در مورد مشتریان، از جمله محصولات خریداری شده، تعداد دفعات خرید ارائه‌ می‌دهد؟ طور کلی یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری دارد؟ یا خیر؟

چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد می‌شود؟

همانطور که از نام نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد مشخص است، به مدیریت فرآیندهای حقوق و دستمزد مربوط می‌شود که روی کامپیوتر نصب و مورد استفاده قرار می‌گیرد.

حساب و کتاب حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد به دلیل انجام محاسبات دقیق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکت‌ها، بر اساس میزان کارکرد‌ها محاسبات بیمه‌ای و مالیاتی و… می‌تواند نقش بسیار مهمی را در کسب و کارها اجرا کند.

برای اینکه بتوانید در این انبوه نرم افزار‌های حسابداری، محصول مورد نظر خود را پیدا کنید، بهتر است نیازهای شرکت خود را بررسی و بهترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد را برای رفع نیازهایتان انتخاب نمایید.

ویژگی ‌های نرم‌ افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین

• زمان در حقوق و دستمزد

کارمندان حسابداری با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد می‌توانند از وظایفی که زمان زیادی را از آنها می‌گیرد، رهایی پیدا کنند. همچنین خطاهایی که ممکن است از جانب کارمند ایجاد شود را کاهش می‌دهد. شرکت‌‌هایی که کارمندان بسیار زیادی در آن مشغول به کار هستند، به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و امکانات آن نیاز دارند.

ثبت کردن زمان در لیست حقوق و دستمزد فوق‌العاده ارزشمند است؛ چرا که بعضی از کارمندان به شکل روزانه یا ساعتی حقوق می‌گیرند. با بررسی زمان در این لیست می‌‌توانید از میزان دریافت حقوق کارمندان نسبت به زمان انجام وظیفه آنها اطمینان حاصل کنید.

• نحوه محاسبه حقوق و دستمزد

دستمزد ناخالص یک ساعته کارمندان، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار با دستمزد ساعتی محاسبه می‌شود. یک سیستم حقوق و دستمزد مناسب، علاوه بر سادگی‌های کاربری باید بتواند محاسبات پیچیده‌ حقوق کارمندان را به تفکیک انجام دهد و انجام این محاسبات امری زمانبر است ضمن اینکه امکان خطا را در محاسبات بسیار بالا می‌برد.

• کسر حقوق و دستمزد

کسر حقوق و دستمزد شامل موارد مختلفی می‌شود، به عنوان مثال:

بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی، مالیات بر درآمد، مرخصی‌های اضافی، میزان تاخیرات و … ساعت تاخیر کارمندان و مواردی که شرکت‌ها به آن نیاز دارند، می‌تواند شامل هزینه‌های کسر حقوق و دستمزد گردد.

• پردازش حقوق و دستمزد

پردازش حقوق و دستمزد به شیوه دستی انتخابی ارزان قیمت است ولی می‌تواند سخت باشد. حقوق و دستمزد باید به طور مکرر پردازش شود و هر بار باید دقیق‌تر باشد. همانطور که می‌دانید حقوق و دستمزد جزو مواردی هستند که هزینه‌های زیادی برای اکثر شرکت‌‌هادارند.

بسیار اهمیت دارد که حقوق و دستمزد به روشی کارآمد و قبل اطمینان، مورد پردازش قرار گیرد. انتخاب‌های گوناگونی برای پردازش حقوق و دستمزد وجود دارد، اما گزینه‌ای که بدون هیچ خطایی کارکند و بهترین و دقیق‌ترین راهکار باشد، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است.

وظایف نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد در یک شرکت چیست؟

همانطور که گفته شد، پردازش حقوق و دستمزد یک عملکرد بسیار مهم در همه مشاغل است و مستلزم درک مقررات جاری در کشور، حق بیمه و دانش دقیق مالیاتی برای مطمئن شدن از پرداخت دقیق حقوق کارمندان در یک سیستم، بسیار سازمان یافته است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد برای مدیریت، پرداخت حقوق به کارمندان و ساده‌تر کردن روند حساب استفاده می‌شود.

شرکت‌های مختلف از این نرم افزار به منظور همگام سازی محاسبه مواردی مانند: مالیات، محاسبه بیمه، پرداختی‌‌ها و واریز حقوق ماهیانه به حساب بانکی کارمندان، استفاده می‌کنند.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین

نرم‌افزار حسابداری حقوق و دستمزد شرکت هوشمند نوین وظایف زیادی دارد که به عنوان مثال می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

جمع‌آوری اطلاعات کارکرد پرسنل از قبیل ساعات کارکرد عادی، ساعت کاری‌های موردی، ماموریت‌‌ها، کسور حضور و اضافه‌کاری‌ها، امکان ذخیره اطلاعات محاسباتی پرسنل شامل ساعت کارکرد و اعداد ناخالص و خالص قابل پرداخت، محاسبه حقوق و دستمزد هر فرد، خروجی گزارش حقوق و دستمزد هر شخص، ذخیره‌سازی اطلاعات سنواتی پرسنل، امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی) از جمله ویژگی‌هایست که این نرم افزار قادر به جمع‌آوری آن است.

در ادامه قصد داریم یک نرم افزار دیگری که برای فروشگاه‌های خرید و فروش لوازم آرایشی استفاده می‌شود را خدمت شما معرفی کنیم، چرا که با وجود اجناس زیاد و مختلفی که در این فروشگاه‌‌هاوجود دارد، احتمال خطای نیروی انسانی زیاد است.

نرم افزار حسابداری آرایشی و بهداشتی، دستیار قدرتمند و دقیق شما در فروش

نرم افزار حسابداری آرایشی و بهداشتی هوشمند نوین با استفاده از جدیدترین تکنولوژی‌های روز طراحی و ساخته شده است. ما تمام تلاش خود را برای طراحی رابط کاربری ساده و آسان کرده‌ایم تا این امکان را در اختیارتان قرار داده و شما بدون داشتن اطلاعات مالی و حسابداری، قادر به استفاده از این نرم افزار باشید؛ همچنین، با یک‌سال پشتیبانی رایگان و آموزش نرم افزار، هر کاربری با هر دانشی می‌تواند در کسب وکار خود از نرم افزار ما استفاده نماید.

حسابداری سنتی یا استفاده از نرم افزار حسابداری!

ما برای سهولت در عملکرد فروشندگان گرامی در فروشگاه‌های آرایشی بهداشتی این محصول را طراحی کرده ایم. در فروشگاه‌‌هایی که فروش به روش سنتی در حال انجام است ازدحام مشتریان باعث می‌شود فروشنده زمان زیادی را برای محاسبه با ماشین حساب صرف کند مخصوصاً اگر اجناس دارای تخفیف باشند، فروشنده زمان بیشتری برای محاسبه احتیاج دارد.

اما با استفاده از این نرم افزار سیستم فروش شما به صورت مکانیزه، کالاها را از طریق بارکد‌خوان اسکن کرده و پس از ثبت، فاکتور را توسط دستگاه فیش پرینت چاپ می‌کند.

امکانات تخصصی نرم افزار هوشمند نوین ویژه فروشگاه‌های آرایشی و بهداشتی

• جستجوی کالا از طریق بارکد خوان و در صورت نیاز به صورت دستی
• امکان چاپ فاکتور‌ها با کوتاه‌ترین زمان
• تعیین حداقل و حداکثر موجودی کالا در انبار
• چاپ فاکتور به صورت A4-A5 یا فیش ۸ سانت
• ارائه انواع تخفیفات
• تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
• تعیین چند قیمت برای یک کالا
• چاپ بارکد و اتیکت قیمت برای تمام کالاها
• قیمت گذاری اتوماتیک و دستی
• ثبت هر کالا با مشخصات فنی محصول
• ضمیمه کردن عکس هریک از محصولات
• امکان ثبت هر کالا با تاریخ انقضا و آلارم اتمام تاریخ محصولات
• امکان نمایش موجودی‌ها به صورت تعدادی، ریالی و گردش کالاها
• ارائه منوی فروش سریع با قابل استفاده در مانیتورهای لمسی
• درج حواله بین انبارها جهت انتقال کالاها از انبار به مغازه و بالعکس
• ارائه گزارش سود در بازه‌های زمانی مختلف، بدهکاری و بستانکاری اشخاص
• ارائه قابلیت جستجوی پیش فاکتورها بر اساس نام مشتری، تاریخ ثبت و شماره فاکتور
• آسان و امکانات کاربردی مناسب فروشگاه‌های بزرگ و کوچک
• امکان پشتیبان‌گیری اطلاعات به صورت اتومات و دستی
• امکان معرفی صندوق‌ها به تعداد نامحدود
• امکان ثبت مشخصات اشخاص و کالاها به صورت کامل
• امکان معرفی کاربران به تعداد نامحدود
• امکان انتقال کالاها بین انبارها
• امکان ثبت انبار امانی، خروج و ورود امانی
• امکان صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها
• امکان نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
• امکان ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
• امکان لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز
• امکان تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت
• امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران
• مدیریت انبار‌‌هاو معرفی به تعداد نامحدود
• امکان تعیین حداقل و حداکثر قیمت هر کالا
• امکان سطح دسترسی برای کاربران
• گزارشات مورد نیاز انبار
• ارسال پیامک‌های عمومی شامل پیام‌های تبلیغاتی، ‌تبریک ،تخفیفات و…
• ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین مانده حساب
• اعلام سررسید چک
• قابلیت استفاده چند کاربر هم زمان
• امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع
• ارائه انواع تخفیفات
• تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
• تعیین چند قیمت برای یک کالا
• چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها
• قیمت گذاری اتوماتیک و دستی

شرکت نرم افزاری هوشمند نوین با بیش از ۳۰ سال تجربه در ساخت نرم افزارهای مالی توانسته برای تمامی حوزه‌ها، مشاغل و اصناف کاری به شگل جزئی، نرم افزار مخصوصی طراحی و ارائه نماید. در این مطلب به توضیحاتی من‌باب نرم افزار حسابداری شرکتی، حقوق و دستمزد و آرایشی و بهداشتی پرداخته ایم اما همواره سعی ما بر این بوده است تا مطابق با نیازهای هر کسب‌وکاری، نرم افزاری را ارائه دهیم تا از اتلاف زمان در رسیدگی به مسائل مالی شما جلوگیری شود. برای آشنایی بیشتر با نرم افزار‌های ما بهتر است تا به مشاهده دموی محصولات حسابداری هوشمند نوین به آدرس www.hnovin.com مراجعه کنید.

 

منبع:

https://virgool.io/@hnovin/%D8%A7%DB%8C%D9%86-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA%DB%8C-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%AA%D8%A7%D9%86-%D8%B1%D8%A7-%D9%85%D8%AA%D8%AD%D9%88%D9%84-%D9%85%DB%8C-%DA%A9%D9%86%D8%AF-rabzx57vunvz

قانون مالیات های مستقیم

قانون مالیات مستقیم (Direct Tax Law) چیست؟ مالیات علاوه بر آنکه یک نوع هزینه‌ی اجتماعی باشد، به عبارتی بهای تمدنی است که شهروندان به منظور اداره‌ی امور جامعه، و رشد و توسعه کشور می‌پردازند؛ این امر ابزار اصلی دولت‌ها در جهت‌گیری نظام اقتصادی به شمار می‌رود. قانون مالیات های مستقیم جزو مالیات بر ثروت/درآمد تلقی می‌شوند که شهروندان با توجه به میزان ثروت و درآمد خود آن را محاسبه و پرداخت می‎‌نمایند. هرچند در دنیا نظام مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر مصرف یا مالیات غیرمستقیم) در حال گسترش سریع است اما مشکلات و معایب مالیات‌های غیرمستقیم از جمله نزولی‌بودن (پرداخت یکسان توسط فقیر و غنی) و غیرمعین بودن، باعث ایجاد مشکلاتی برای دولت‌ها می‎‌شود که می‌توان با استفاده از مالیات‌های مستقیم آنها را پوشش داد. ما در سایت هوشمند نوین سعی داشته‌ایم تا مختصری به این موضوع بپردازیم.

مالیات مستقیم چیست؟

مالیات مستقیم چیست؟

مالیات مستقیم نوعی مالیات است که فرد می‌پردازد و مستقیم به دولت پرداخت می‌شود، مانند مالیات بر درآمد، مالیات بر درآمد اجاره، مالیات بر درآمد کشاورزی، مالیات بر درآمد مشاغل، مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی (از جمله مالیات بر درآمد شرکتها)و … . مالیات‌های مستقیم بر اساس توانایی مودیان در پرداخت محاسبه می‌شود، به این معنی که هرچه توانایی پرداخت آنها بالاتر باشد، مالیات آنها نیز بالاتر است.

به عنوان مثال، در مورد مالیات بر درآمد، فردی که درآمد بیشتری دارد مالیات بیشتری می‌پردازد. به عنوان درصدی از کل درآمد محاسبه می‌شود. بعلاوه، مالیات‌های مستقیم به عهده خود شخص است و هیچکس دیگری به جز او نباید آن را انجام دهد.

همانطور که در بالا ذکر شد، یک مثال خوب در مورد مالیات‌های مستقیم، مالیات بر درآمد یک شخص است. معمولاً مالیات بر درآمد سالانه ثبت می‌شود. بالاترین نرخ مالیات بر درآمد شخصی (۲۵ درصد) در ایران به اندازه قابل توجهی نسبت به سایر کشورها کمتر است که باعث می‌شود کسب و کار به صورت شخص حقوقی (شرکت) ثبت نشوند.

تاریخچه قانون مالیات های مستقیم به زبان ساده

اولین پی‌ریزی‌ها در زمینه تدوین قانون‌های مالیاتی به دوران مشروطه بر‎می‎‌گردد اما این قوانین به صورت جدی در سال 1345 در ایران به تصویب رسیدند که روز به روز و در گذر زمان دست خوش تحولات و تغییرات زیادی قرار گرفتند. این قوانین هرچند وقت یکبار مورد بررسی و اصلاح قرار می‌گیرند. تدوین قوانین مالیاتی از جهات مختلف اهمیت دارد؛ از طرفی چهارچوبی امن برای مهیا شدن منابع مالی کشور هستند و از طرف دیگر به سازمان‌دهی امور اقتصادی منجر می‌شوند؛ بنابراین در مجموع هدف نهایی قانون مالیات‌های مستقیم رشد اقتصادی کشور است. البته نباید اهداف دیگر قانون مالیات‌های مستقیم همچون مساوات در توزیع ثروت بین اقشار جامعه و عدالت اجتماعی را نادیده بگیریم.

آشنایی با قانون مالیات های مستقیم

پرداخت مالیات بر ثروت و درآمد برای ایجاد نظامی ‌‌‎منصفانه در توزیع درآمدهای کشور همواره مدنظر دولتمردان و اقتصاددانان بوده است‌ در این نوع مالیات‌ها، اشخاص متناسب با درآمد و ثروت خود مالیات می‎‌پردازند، لذا باعث می‎‌شود افراد غنی مالیات بیشتر و افراد فقیر مالیات کمتری بپردازند، و این پرداخت در برخی از کشورها با افزایش درآمد یا ثروت به صورت تصاعدی افزایش می‎‌یابد (مثلا شخصی با درآمد یک میلیون ریال اگر یکصد هزار ریال یا 10% مالیات می‎‌پردازد، همان شخص با پنج میلیون ریال درآمد بایستی بیشتر از10% مالیات بپردازد) لذا در بلند مدت باعث نزدیک شدن خط درآمدی افراد جامعه و پرشدن شکاف طبقاتی می‌گردد‎. پرداخت مالیات در صورتی که مطابق با قانون و با اجرای صحیح و یکنواخت قانون برای تمامی ‌‌‎افراد جامعه صورت پذیرد، باعث ایجاد توانایی در اقتصاد کشور برای بازسازی خود و حفظ زیرساخت‌های اساسی و راهبردی می‌‎شود.

مزایای مالیات ‌های مستقیم

اگرچه این دقیقاً در مورد هر شخصی که شرایط معافیت را نداشته باشد اعمال می‌شود، در واقع پرداخت مستقیم مالیات مزایای بی‌شماری دارد. آنها عبارتند از:

• برابری را تقویت می‌کند
  از آنجا که مالیات مستقیم بر اساس دارایی شخص پرداخت می‌شود، موجب ایجاد تساوی حقوق پرداخت کنندگان و شهروندان می‌شود. هر شخص بسته به میزان درآمد خود مبلغ مشخصی پرداخت می‌کند.
• اطمینان را ارتقا می‌دهد
  حسن مالیات مستقیم این است که قبل از پرداخت نهایی می‌شود. در مورد مالیات بر درآمد، مالیات سالانه هر سال یکسان است به شرطی که حقوق تغییر نکند.
• باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می‌شود
  مالیات درآمد دولت است. دولت نیازی به هزینه برای جمع آوری مالیات ندارد زیرا آنها از قبل در منبع درآمد قرار گرفته اند. برخی از شرکت‌ها از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد جهت کسر خودکار مالیات، استفاده می‌کنند که به آنها در صرفه‌جویی در وقت و هزینه کمک می‌کند.

انواع قوانین مالیات ‌های مستقیم

مالیات بر درآمد

1. مالیات بر درآمد املاک
2. مالیات بر درآمد حقوق
3. مالیات بر درآمد مشاغل
4. مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی
5. مالیات بر درآمد اتفاقی

انواع قوانین مالیات ‌های مستقیم

مالیات بر ثروت

1. مالیات بر ارث
2. مالیات بر تمبر
3. مالیات بر اراضی بایر
4. مالیات سالانه املاک
5. مالیات مستغلات مسکونی خالی از سکنه

در ایران نیز مجموعه قوانین مالیات‌های مستقیم که آخرین اصلاحات آن در سال 1380 صورت گرفت اجرا می‌شود (لازم به ذکر است هم اکنون این قانون در حال بازنگری اساسی است و حتی موادی از آن از جمله مالیات حقوق ابلاغ و اجرا شده است). این قانون مشتمل بر پنج باب (بخش) شامل:

باب اول: اشخاص مشمول مالیات
باب دوم : مالیات بر دارایی
باب سوم : مالیات بر درآمد
باب چهارم : در مقررات مختلفه
باب پنجم : سازمان تشخیص و مراجع مالیاتی و نیز شامل 273 ماده است. در این قانون انواع درآمدهای اشخاص حقیقی و حقوقی، نحوه ی محاسبه مالیات ایشان، نحوه ی وصول مالیات و برخورد با تخطی گران از قانون و نیز انواع معافیت‌های مالیاتی ذکر شده است.

چندی از انواع مالیات‌های مستقیم

• مالیات بر درآمد
  مالیات بر درآمد بر اساس درآمد یک شخص است. بسته به میزان درآمد وی، درصد معینی از حقوق کارگر گرفته می‌شود. نکته خوب این است که دولت همچنین مشتاقانه در لیست اعتبارات و کسرهایی است که به کاهش بدهی‌های مالیاتی فرد کمک می‌کند.
• مالیات بر املاک و دارایی
  مالیات بر املاک میزان پولی است که از دارایی و ثروت شخص مؤدی مالیات دریافت می‌کنند. رایج‌ترین شکل مالیات نقل و انتقال، مالیات بر املاک است. مالیات بر املاک از املاکی مانند زمین و ساختمان گرفته می‌شود و برای حفظ خدمات عمومی مانند پلیس و آتش نشانی، مدارس و کتابخانه‌ها و همچنین جاده‌‌ها استفاده می‌شود.
• مالیات بر درآمد حقوق
  هر گاه یک شخص حقیقی برای شخص دیگری کار کند و در مقابل حقوقی دریافت نماید، مشمول مالیات بر درآمد حقوق می‌‌گردد. این نوع مالیات بخش مهمی از درآمد‌های دولت را تشکیل می‌‌دهد. پرداخت این نوع از مالیات بر‌عهده‌‌ی کارفرما و به هزینه‌ی حقوق ‌بگیران است.

مالیات مستقیم

مالیات مستقیم در مقابل مالیات غیر مستقیم

اساساً دو نوع مالیات وجود دارد - مالیات مستقیم و غیرمستقیم. موارد زیر تفاوت این دو مورد است:

• مالیات مستقیم به مالیاتی گفته می‌شود که توسط شخصی به طور مستقیم به دولت پرداخت و پرداخت می‌شود. از طرف دیگر مالیات‌های غیر مستقیم مالیاتی هستند که می‌توانند به نهاد دیگری منتقل شوند. بنابراین می‌توان بار پرداخت آنها را به دوش شخص دیگری انداخت.
• در صورت عدم مدیریت مناسب، می‌توان از مالیات مستقیم فرار کرد اما از مالیات غیر مستقیم نمی توان فرار کرد زیرا این هزینه‌ها به طور خودکار از کالاها و خدمات دریافت می‌شود.
• مالیات‌های مستقیم می‌توانند به رفع تورم کمک کنند در حالی که مالیات‌های غیر مستقیم می‌توانند منجر به تورم شوند.
• مالیات مستقیم فقط به افرادی تعلق می‌گیرد که به گروه‌های مختلفی از درآمد تعلق دارند. از طرف دیگر، مالیات غیرمستقیم برای همه کسانی که کالا خریداری می‌کنند و از خدمات استفاده می‌کنند، قابل احساس است.
•  

کلام آخر
قانون مالیات های مستقیم نه تنها برای تمامی ‌‌‎حسابداران و حقوق‌دانان الزامی‌‌‎است؛ بلکه برای تک تک افراد جامعه لازم و ضروری است و تمامی افراد جامعه در طول زندگی خود با این مجموعه قوانین درگیر خواهند بود. اهمیت این موضوع در حال حاضر که دولت برای تامین هزینه‌های خود اقدام به گسترش درآمدهای مالیاتی نموده و کم کم، تک تک افراد ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند، در حال افزایش می‌یابد. این قانون پوشش دهنده تمامی درآمدهای مستقیم افراد اعم از حقوق، سود سهام، سودهای بانکی و احیانا ارث است و لازم است. افراد جهت تعیین دقیق مالیات خود، به این قانون تسلط کافی داشته باشند. شما می‌توانید برای مشاهده مطالب بیشتر در باب مالیات و دیگر مسائل مرتبط، به قسمت بلاگ هوشمند نوین مراجعه نمایید.
 

منبع:
https://www.hnovin.com/hnovin-direct-tax-law/